办公用品管理制度-草拟

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------密级：河南中和天成管理咨询有限公司编号：办公用品管理制度起稿部门行政部起稿时间2016年3月5日修订部门总经办、行政部修订时间2016年3月日财务部经理分管副总审核日期总经理颁布执行时2016年3月日-版本（1）间----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品借用第七章办公用品日常管理第八章办公用品费用成本控制第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图（二）办公用品管理流程与工作标准第十章附则附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表第一章 总则----------------------------精品word文档 值得下载 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办公用品借用与归还6.1办公用品/设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公工具、软件、车辆等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。6.2办公用品的归还：（1）借用办公用品超时未还的，行政部有责任督促归还。（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，市场部物品归还手续交由市场部经理负责。物品统一交还给行政部保管储存。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------第七章 办公用品日常管理7.1易耗品统一由行政部负责申请、采购、发放。行政部会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。7.2耐用品的管理，主要是指办公用品 /设备的报修：（1）耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人详细描述并登记故障现象后，行政人员统筹安排，维修人员排查并解决问题，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后行政部归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。（2）各部门耐用办公用品的保养， 主要由各部门人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。（3）其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。7.3办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。7.4各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。7.5礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由行政部统一办理。第八章办公用品费用成本控制8.1各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。8.2行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。8.3办公文具实行限额管理办法。各部门每人每年办公文具限额240元，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经分管领导审批后，行政部安排采购。8.4各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由行政部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。属多个部门共用的，费用按照公司使用人数进行分摊。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.5办公用品采购费用实行分部门核算，并计入各部门月计划费用内，由行政部统一核算控制。8.6核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。8.7凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。8.8公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。第九章办公用品管理流程与工作标准（一）办公用品管理工作流程图部门行政部 流程名称 （一）办公用品管理名称层次 2 任务概要 办公用品管理申请部门经单位 总经理 上级主管 行政部经理 行政人员 申请人理节点 A B C D E F----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------审核或统筹调度采购审核审批审批始开入库填采购申请单采购安排领用结 束企业名称共页第页编制单位签发日期：（二）办公用品管理流程与工作标准任务名称责任标准时限相关资料备注1、除易耗品外，部门所需物品每月25日提交采购申请单。采购2、易耗品由行政部统一提交采购《办公用品管理制申请单。每月1次度》3、急需物品或专业性物品，由主清洁保养办人提采购申请单，行政部协助采购。----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1、每次采购物品后，所有物品必入库须登记入库。每月一次《办公用品管理制2、所有入库费用、物品须经行政度》部经理签字审核。1、部门月末申请物品，于次月初领用领用。每周三下《办公用品管理制2、易耗品由部门专人于每周三下午度》午领用。1、借用物品由主办人到行政部填借用写借用登记表，并在规定时间内归还。《办公用品管理制2、如需延期借用，主办人应到行度》政部办理延期手续。报修、维1、公司设备/网络等设备或特殊情况每日《办公用品管理制护需维护时，主办人及时到行政部联系。度》1、各部门需做出年度预算，并且分解个人指标。2、行政部将严格控制申请、领用控制、使用控制等。《办公用品管理制费用管理 3、各部门每人每年限额 240元。度》4、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部根据人员变动情况进行调整。每季度一 《办公用品管理制盘点 公司办公用品每季度盘点一次。次 度》第十章 附则1、本制度由行政部负责修订并解释。2、本制度自颁布之日起执行。附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表----------------------------精品word文档 值得下载 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值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------789101112申请人签字行政部审部门负责人审核意见核分管副总审批总经理审批备注：1.清单以下空白处划截止竖道；2.预估价格调查后填写；3.固定资产类由部门经理审核，分管副总、总经理审批。低值易耗品由部门经理审批，采购员采购。4.行政部专人负责存档保存；附件三：办公用品入库登记表序物品名称规格单数单金额入库日期入库人部门备号位量价员注12345678----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9101112131415161718行政部经理签字:附件四：办公用品领用登记表（易耗品）序物品名称规格数量领用部门领用人签领用时间备号型号名注123456789----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有------------------------------------------------------------