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第2页共2页行政部岗位职责说明书1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、负责管理办公用品、文具、仓库等;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政部岗位职责说明书(二)1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜____处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务行政部岗位职责说明书(三)1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。行政部岗位职责说明书(四)1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户
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