出差管理办法

蘇州XXX有限公司,,,,,,,,,,文件編號,,,,HF-G-03,,,

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出差管理辦法,,,,,,,,,,頁次,,,,1/3,,,

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一、目的：為使本公司員工因公務外出、出差或奉派業務拓展、技術移轉等各項手續及標准悉依本辦法辦理。,,,,,,,,,,,,,,,,,

二、範圍：適用於本公司所有經正式任用員工因公事需要外出短期出差。,,,,,,,,,,,,,,,,,

三、權責：承辦部門：管理課。,,,,,,,,,,,,,,,,,

四、作業內容：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.申請程序：,,,,,,,,,,,,,,,,,

因本公司公務外出前往國內各區域拜訪客戶、處理業務、講習等。,,,,,,,,,,,,,,,,,

依時間長短分為：,,,,,,,,,,,,,,,,,

一般公出：因公外出往返需經公司者（不需在外住宿）需填寫外出申請單。,,,,,,,,,,,,,,,,,

特殊公出：因公外出往返不經公司或起程、返程不經公司者;行程跨兩日以上，需在外住宿者。,,,,,,,,,,,,,,,,,

2.出差,,,,,,,,,,,,,,,,,

為妥善處理出差人員出差相關事宜，出差人員（特殊公出）應在三日前填寫「出差申請單」，且經核准後,,,,,,,,,,,,,,,,,

交至管理課作為出勤建檔及備查用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

因緊急事務需及時出差處理者，可不受到前述時間限制。此種情況出差者需經部門主管核准且通知管理課,,,,,,,,,,,,,,,,,

人事處，待出差回公司后補填出差申請單。流程如備注。,,,,,,,,,,,,,,,,,

備註：,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差人員於接獲出差通知後向管理課領取出差申請單,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差申請單使用流程：1.本人向人事處領取《出差申請單》→2.填寫申請單→3.部門主管核實→4.核准→,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.至財務處領取出差預支金→6.交至管理課人事處,,,,,,,,,,,,,,,,,

3.出差期間行程：,,,,,,,,,,,,,,,,,

出差行(路)程不可擅自變更，如確實因公務需要應事先以電話或傳真向部門主管核准，經部門主管通知管,,,,,,,,,,,,,,,,,

理課人事處。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.國內出差費用支給標准(另見附表）,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1員工一般公出自備交通工具（如電瓶車、自行車等）者，公司給予一定的交通補助：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1.1自備交通工具外出范圍在相城區內的，給予交通補助5元;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.1.2自備交通工具外出范圍跨相城區且在蘇州范圍內的，給予交通補助10元;,,,,,,,,,,,,,,,,,

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文件編號,,,HF-G-03,,,,公佈日期,,,,版次,,1.0,,頁次,,2/3

重點說明,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2住宿費依實宿夜數報支，但有下列情形者不得報支：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.1于搭乘之夜間交通工具中過夜者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.2提供、招待住宿者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.3親朋好友提供住宿者，得可報支1/5;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.4職位不同的人員出差按職位較高的人員標准消費;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.5同性人員一同出差應2人合住一間房間的;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.2.6副理級以上人員可單獨住一間房間。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3膳食費以實際出差天數(特殊公出)按國內出差費用支給標准報支，但有下列情形者不報支：,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.1提供、招待膳食者;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.2早上7：30以后者，不得報銷當日早餐費;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.3下午6：00以前者，不得報銷當日晚餐費;,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.3.4招待用餐者，以實際費用申請單報支。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.4出差超過一天者，雜費按國內出差費用支給標准;,,,,,,,,,,,,,,,,,

如出差者于中午12：00以后外出于第二日12：00前返回，雜費以此標准的1/2報支。,,,,,,,,,,,,,,,,,

4.5乘坐火車從晚上8點至翌日7點之間，在火車過夜6小時以上或連續乘車超過12小時者，可購買臥鋪車票。,,,,,,,,,,,,,,,,,

5.差旅費之預支與報銷：,,,,,,,,,,,,,,,,,

公出滿四小時回廠后兩日內需填寫【出差回廠報告書】,,,,,,,,,,,,,,,,,

預支：出差申請單經核准后至管理課財務處預支差旅零用金,,,,,,,,,,,,,,,,,

報銷：出差人返回公司兩日內將主管核准的【出差回廠報告書】、出差申請單及出差付款申請單交至管理,,,,,,,,,,,,,,,,,

課財務處申請或核銷各項費用。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.其他：,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.1出差人若超過２人(含)時，除經(副)理級以上之人員外，必須２人共宿雙人房，未按規定而使用單人,,,,,,,,,,,,,,,,,

房者，費用由員工自行負擔。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.2出差當日儘可能到公司使用公務車至機場為原則，有特殊情況者不在此限。,,,,,,,,,,,,,,,,,

6.3出差人不可申請出差期間之加班。,,,,,,,,,,,,,,,,,

7.實施與修改：,,,,,,,,,,,,,,,,,

自2008年11月1日生效若有追加及修訂，則以修訂后之辦法為主。,,,,,,,,,,,,,,,,,

五、相關資料及文件：,,,,,,,,,,,,,,,,,

1.出差申請單2.出差回廠報告書3.出差付款申請單,,,,,,,,,,,,,,,,,

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文件編號,,,HF-G-03,,,,公佈日期,,,,版次,,1.0,,頁次,,3/3

重點說明,,,,,,,,,,,,,,,,,

國內出差費用支給標准附表,,,,,,,,,,,,,,,,,

,項目,交通費,,,,,住宿費,,,,膳雜費,,,,,,"電

話

費

"

,"項准

職別",飛機,輪船,火車,巴士,出租車,"直特省

轄區會市",,一般地區,,"直特省

轄區會市",,一般地區,,"郊

縣",,

,經理級（含）以上干部,經濟,頭等,軟臥,標價,按實,實報實銷最高標准：500元/天（四星）,,"實報實銷

最高標准：400元/天（四星）",,實報實銷,,實報實銷,,實報實銷,,不報

,課級（含）,經濟,三等,硬臥,標價,按實,"實報實銷最高標准：

300元/天（三星）",,"實報實銷最高標准：

200元/天（三星）",,"65元/天

早餐：5元/天

中餐：20元/天

晚餐：20元/天

雜費：20元/天",,"55元/天

早餐：5元/天

中餐：15元/天

晚餐：15元/天

雜費：20元/天",,"40元/天

早餐：5元/天

中餐：10元/天

晚餐：10元/天

雜費：15元/天",,以發票報付，并說明情況

,課級以下人員,經濟,三等,硬臥,標價,按實,"實報實銷最高標准：

200元/天（三星）",,"實報實銷最高標准：

150元/天（三星）",,"45元/天

早餐：5元/天

中餐：15元/天

晚餐：15元/天

雜費：10元/天",,"35元/天

早餐：5元/天

中餐：10元/天

晚餐：10元/天

雜費：10元/天",,"30元/天

早餐：5元/天

中餐：8元/天

晚餐：8元/天

雜費：9元/天",,