产品档案整理与编目

产品档案整理与编目是在工业产品设计、研制活动和生产制造活动中形成的科学技术档案，主要产生在工业产品的设计部门和工矿企业单位。工业产品档案内容格外丰富，专业极其繁多，形式多种多样。简洁说，五花八门的工业产品世界，有多少种工业产品就有多少的工业产品档案。从各种机床、车辆、飞机、船舶到采矿机械、起重机械等机器或机械产品；从电视机、录音机、计算机、雷达等电子产品到冶金、石油、化工产品，从纺纱织布、衣帽鞋袜到陶瓷器皿，等等。在全部这些不同专业的工业产品设计、研制和生产、制造活动中形成的科学技术档案，都是产品档案。一、产品档案归档范围及保管期限案，是具有有机联系的整体。构成这个整体的根本文件一般包括：技术任务书、设计和研制文件、工作图〔底图和蓝图〕、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等。〔一〕归档范围〕产品型号规格。〕设计文件。包括设计图、计算文件、技术条件、说明书。〕工艺文件。包括工艺总方案，工艺流水分工原则、路线材料消耗、检验、生产、 6术名目式文件、生产工艺规程等。〕工装文件。包括工艺装备图样、工具〔刀具、量具、夹具、模具〕等。〕鉴定文件。〔二〕产品档案保管期限业档案治理暂行规定》、《工业企业档案分类试行规章》要求，结合本单位的实际编制保管期限表。二、产品档案整理方法分类、组卷、系统排列、著录编目和编写形成说明书的工作。〔一〕分类投产。也有工厂通过国外引进或自行设计、试制，经过国家鉴定验收后投产的。对于这种产品档 分类时已经遵循和吸取了各自不同型号所反映的企业、品种、构造、功能也有肯定的差异，大多承受以下三种方法：〕专用产品分类法；〕通用产品分类法；〕简洁产品科学技术档案分类。〔二〕组卷同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过几点：〕一个完整成套的产品文件材料，可以组成一个案卷，假设文件材料数量较多，也可以按其内在联系，分开 成假设干个案卷。〕不同价值和不同机密程度的产品文件材料，在保持其固有的内在联系前提下，要适当地分别组成案卷；假设性分开。〕留意便于保管和供给利用。〔三〕卷内产品档案材料的排列1属性。因此，可以依据图样的隶属关系进展系统排列。．文字材料的排列重要程度排列这两种方法承受得比较多，适用范围较广，也可以与其他排列方法结合起来运用。．图文穿插材料排列般实行以下两种方法：〕假设卷内的文字材料是对整个案卷的全貌进展说明或指示的，要排在图样材料的前面。〕假设卷内的文字材料只是对本卷内的图样材料进展补充或局部性的一般说明，图样材料应当排列在前面，文字材料要排在图样材料的后面。〔四〕装订的要求时，突出讲究美观、便利的效果。具体要求是：〕案卷可实行装订和不装订两种形式，假设一个案卷内文字材料占多数，图纸数量较少时，承受装订的形式297mm×210mm，并在每张图纸的反面盖上档号章。〕案卷装订前要对卷内文件材料进展全面检查，材料不完整的要补齐；对破损的文件材料应按裱糊技术要求修剪折叠。加边、加衬纸、折叠后的尺寸应是297mm×210mm。〕文件材料上的金属物必需去掉。〔五〕案卷的排列联系。三、产品档案编目的成果，提醒档案的内容特征和形式特征的一项工作。编目主要包括卷内档案材料的页号、卷内名目、备考表以及案卷的封面、背签等工作。〔一〕编页号〔张〕编制挨次号。编页号的具体方法，是在档案挨次确定的根底上，用号码机将号码依次订在档案每一页的右下角或反面的左下角，统一承受阿拉伯数字，从“1”开头标注。〔二〕编制卷内名目名目的内容一般包括：〕序号。指该份材料在卷内的排列挨次。〕文件编号。指产品档案文件在编制过程中的编号。〕责任者。指产品档案文件编制的单位名称。〕文件材料题名。指产品档案文件的具体名称。〕日期。指产品档案形成的日期。〕页次。指产品档案在卷内的起止号件，要标出起止号。〕备注。但凡在编制时就已经形成名目的产品档案，比方成套的图样材料，且名目是打印的，在编制时可 尽量利用原有的名目清单。〔三〕编制备考表状况和演化过程的一种工具。〔四〕编制案卷封面的一种载体。案卷封面直接关系到产品档案的供给与利用，肯定程度上起到保护档案的作用。案卷封面的内容工程，大体由三个局部组成：．案卷题名案卷题名应反映以下内容：产品名称、产品档案的内容、文件材料的名称，如任务书、协议书、说明书等。．案卷治理性的内容工程期限和密级，都置于封面的下方。．档号〔室〕在整理和治理产品档案过程中，以字符形式赐予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监视作用。档号标在产品档案保管单位封面的左上角，便于档案的保管和供给利用。案卷封面的工程承受电脑打印。〔五〕编制案卷背签为了提醒卷内产品档案内容，供给档案保管和查找的线为了提醒卷内产品档案内容，供给档案保管和查找的线索，应当