物流管理系统说明书

第1章系统登录双击可执行文献后，弹出系统注册的对话框，单击“试用”按钮后弹出如图1.1所示的对话框，在对话框中输入操作员“mr”和密码“mingrisoft”后，单击“登录”按钮即可进入到如图1.2所示的主界面。图1.1系统登录图1.2物流管理系统主界面第2章基本信息管理基本信息管理重要包括：商品信息维护、往来单位信息维护、员工信息维护和仓库信息维护。2.1商品信息维护1．在商品信息维护中，可对数据进行查询和打印。注意：双击列表中的商品信息可弹出如图1.4所示的模块，在此模块中可对数据进行新增、修改、复制、删除等操作。查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即可显示查询成果。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。新增：单击“新增”按钮，可对数据进行添加，添加后单击“保留”按钮即可添加成功。其运行成果如图1.4所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，单击“保留”按钮即可修改成功。复制：选择和想要添加的信息比较相似的数据，单击“复制”按钮，对原数据加以改动后，单击“保留”按钮即可。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可将数据删除。图1.3商品信息查询图1.4商品信息维护2.2往来单位信息查询其详细的操作环节请参照2.1“商品信息维护”的操作环节即可。2.3员工信息维护其详细的操作环节请参照2.1“商品信息维护”的操作环节即可。2.4仓库信息维护其详细的操作环节请参照2.1商品信息维护的操作环节即可。第3章仓库管理仓库管理菜单重要包括：入库管理、出库管理、库存移动、库存盘点、库存查询和商品库存报表。3.1入库管理入库管理包括：入库登记、入库审核和入库查询。3.1.1入库登记单击“登记”按钮，在进货仓库、客户、经手人文本框中可按上下键对数据进行选择，输入条形码后，系统自动显示对应的数据。最终单击“保留”按钮即可登记成功。其运行成果如图1.5所示。打印：单击“打印”按钮即可对数据进行打印。图1.5入库登记3.1.2入库审核在票号文本框中输入票号。单击“查询”按钮即可查询到为有关数据。在“审核人”文本框中输入审核人，单击“通过审核”或“审核作废”按钮即可完毕入库审核。其运行成果如图1.6所示。图1.6入库审核3.1.3入库记录查询入库记录查询重要还包括两个子模块：分别是入库信息查询和入库汇总报表。1．入库信息查询先设置一种日期，在查询条件文本框中输入要查询的条件，输入后单击“查询”按钮即可查询有关数据。其运行成果如图1.7所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.7入库记录查询2．入库汇总报表设置完入库日期后，单击“查询”按钮即可查询在这段时间内的所有数据。其运行成果如图1.8所示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。图1.8入库汇总报表注意：入库后即可对数据进行销售管理，销售管理请参见下一章。3.2出库管理出库管理的详细操作环节请参照3.1节“入库管理”的操作环节即可。3.3库内移动在显示为黄颜色的数据中，按鼠标左键拖拽可对库内的数据进行移动，假如想懂得某货位寄存的是哪种物品，把鼠标放在黄颜色的数据上，按下鼠标右键即可显示物品信息。其运行成果如图1.9所示。图1.9库内移动3.4库存盘点登记：单击“登记”按钮，在“经手人”和“盘点仓库”文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，在扫描码中输入扫描码后按<Enter>键后可自动弹出对应信息，最终单击“保留”按钮即可。其运行成果如图1.10所示。打印：单击“打印”按钮即可打印所显示的数据。图1.10库存盘点3.5库存查询查询：设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询成果。其运行成果如图1.11所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.11库存查询3.6商品库存报表打印：单击“打印”按钮即可打印数据。其运行成果如图1.12所示。图1.12商品库存报表第4章销售管理销售管理重要包括：销售开票、销售结款、未付款结款和销售查询。4.1销售开票登记：单击“登记”按钮，在“客户”和“经手人”文本框中按“↑”、“↓”可对数据进行选择，输入条形码后按<Enter>按可显示有关数据，单击“保留”按钮即可。其运行成果如图1.13所示。打印：单击“打印”按钮即可进行打印。图1.13销售开票4.2销售结款登记：在：“客户”、“销售票号”和“经手人”这几种文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，输入条形码、商品名称等信息后，单击“保留”按钮即可保留数据。其运行成果如图1.14所示。打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示的数据。图1.14销售结款4.3未付款结款结款：在客户名称文本框中，按“↑”、“↓”键可对客户名称进行选择，然后单击“查询”按钮即可查询数据，在“结款金额”文本框中输入欠款金额后，单击“结款”按钮即结款成功。其运行成果如图1.15所示。图1.15未付款结款4.4销售查询销售查询重要包括：销售开票查询、销售结款查询和未付款查询。4.4.1销售开票查询查询：设置完开票日期与查询条件后单击“查询”按钮即可查询到有关数据。其运行成果如图1.16所示。打印：单击“打印”按钮即可打印明细表中的数据。其运行成果如图1.17所示。图1.16销售开票查询图1.17打印4.4.2销售结款查询其详细的操作环节请参照4.4.1节“销售开票查询”的操作环节即可。4.4.3未付款查询其详细的操作环节请参照4.4.1节“销售开票查询”的操作环节即可。第5章配送管理配送管理重要包括：配送申请、配送审核、配送查询、在途管理和配送反馈信息维护。5.1配送申请新增：单击“新增”按钮，在“出库票号”和“经手人”文本框中可按“↑”、“↓”键对数据进行选择，输入有关信息后，单击“保留”按钮即可申请成功。其运行成果如图1.18所示。打印：单击“打印”按钮即可打印有关数据。图1.18配送申请5.2配送审核在“配送票号”、“审核负责人”、“配送车辆”和“驾驶员”文本框中按“↑”、“↓”键可对数据进行选择，选择后按<Enter>键即可显示数据，单击“通过审核”或“审核作废”即可实现其对应功能。其运行成果如图1.19所示。图1.19配送审核5.3配送查询其详细的操作环节请参照4.4.1节“销售开票查询”的操作环节即可。5.4在途管理在途管理重要包括两个模块：分别是“在途反馈”和“在途反馈查询”。5.4.1在途反馈在司机姓名文本框中按“↑”、“↓”键可自动调出浮动列表，在列表中即可选择司机，在反馈信息文本框中输入所要反馈的信息，单击“确定”按钮即可反馈成功。其运行成果如图1.20所示。图1.20在途反馈5.4.2在途反馈查询在查询条件文本框中输入要查询的有关数据，单击“查询”按钮，窗体下方列表中即可显示查询成果。其运行成果如图1.21所示。打印：单击“打印”按钮即可打印目前所显示的数据。图1.21在途反馈查询5.5配送反馈信息维护其详细的操作环节请参照第2章“商品信息维护”的操作环节即可。第6章运送管理运送管理重要包括：车辆资料维护、驾驶员信息维护、派车单写ID卡和派车回场确认。6.1车辆资料维护其详细的操作环节请参照第2章的2.1节商品信息维护的操作环节即可。6.2驾驶员信息维护其详细的操作环节请参照第2章的2.1节商品信息维护的操作环节即可。第7章报关管理报关管理重要包括：报关单管理、立案清单管理、报关单审核、三检管理、查验管理、通送管理和报关过程监控。7.1报关单管理新增：单击“新增”按钮，在各文本框中输入数据后，单击“保留”按钮即可添加成功。其运行成果如图1.22所示。修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮，在原有的数据基础上即可对数据加以修改，修改后单击“保留”按钮即可修改成功。删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除数据。查询：在查询条件文本框中输入要查询的条件，单击“查询”按钮即可查询数据。图1.22报关单管理7.2立案清单管理其详细的操作环节请参照7.1节“报关单管理”的操作环节即可。7.3报关单审核双击表格可对数据进行审核。其运行成果如图1.23所示。图1.23报关单审核7.4三检管理设置一下日期，在“所用”、“待录入”、“己录入”前任意勾选，单击“录入”按钮，勾选三检管理后，单击“保留”按钮即可。其运行成果如图1.24所示。图1.24三检管理7.5查检管理其详细的操作环节请参照7.4节“三检管理”的操作环节即可。7.6通关管理通关管理的操作环节几乎和7.4节中的三检管理的操作环节基本相似，请参照7.4节“三检管理”的操作环节即可。7.7报关过程监控在窗体左侧的列表中选择一种号后，单击“监控”按钮即可对数据进行监控，其运行成果如图1.25所示。图1.25报关过程监控第8章决策管理决策管理重要包括：商品入库排行分析、商品出库排行分析、运送工作量分析和客户信誉度分析。8.1商品入库排行分析设置一下入库日期，单击“查询”按钮即可查询到有关数据。其查询成果有两种显示方式：一种是表格显示；另一种是图形显示。其运行成果如图1.26所示。打印：单击“打印”按钮即可打印数据。图1.26商品入库排行分析8.2商品出库排行分析其详细的操作环节请参照8.1节“商品入库排行分析”的操作环节即可。8.3运送工作量分析其详细的操作环节请参照8.1节“商品入库排行分析”的操作环节即可。8.4客户信誉度分析其详细的操作环节请参照8.1节“商品入库排行分析”的操作环节即可。第9章系统管理系统管理重要包括：数据管理、系统初始化、企业设置、操作员信息维护和权限设置。9.1数据管理数据管理还包括两个子模块：一种是数据备份；另一种是数据恢复。9.1.1数据备份单击“…”按钮选择数据备份的途径，然后单击“备份”按钮即可对数据进行备份，其运行成果如图1.27所示。图1.27数据备份9.1.2数据恢复单击“恢复文献途径”后的“…”按钮选择之前数据备份的途径，单击“恢复”按钮即可恢复成功，其运行成果如图1.28所示。图1.28数据恢复9.2系统初始化单击“初始化”按钮即可清空数据。其运行成果如图1.29所示。图1.29系统初始化9.3企业设置单击“修改”按钮即可修改数据，修改后单击“保留”按钮即修改成功。其运行成果如图1.30所示。图1.30企业设置9.4操作员信息查询在操作员信息查询界面可对数据进行查询和打印。设置完查询条件后，单击“查询”按钮，窗体下方的列表中即