智建恒停车场使用说明书

智能停车场使用说明书目录一、 系统概述 4二、 系统功能参数 4三、 系统接线与设置 5四、 软件安装与建数据库 7五、 停车场软件使用 8一）、系统登录 8二）、参数设置 8三）机号设置 9四）车场设置 9五）控制设置 11八）、操作员及权限（要先发行操作卡） 12九）卡片管理 12九）出入管理 15十）、人事管理系统阐明 17十一）其他操作 19六、常见问题排除 22有关智建恒深圳市智建恒电子设备有限企业于成立于深圳，是智能化系统处理方案和系统设备的专业研发、制造供应商。产品涵盖智能停车场系统、自动道闸、智能通道系统、智能门禁系统、智能电梯管理系统、智能考勤系统、智能消费系统、智能巡更系统。在电子信息技术、出入口控制设施、智能管理软件、专业服务等领域体现了先进性。企业技术力量雄厚，汇集一批资深专业科研人员，从事非接触技术产品的开发与技术支持

，专业提供方案优化设计、项目规划及实行、产品施工、技术培训等一条龙服务。向市场提供成熟稳定的产品与优质的责任服务。

遵照“求实创新、专业共赢”经营宗旨，追求人性化的应用设计，汲取国内外实用技术、结合市场需求反馈，提高产品整体优势。以优质设备、合理价位、贴心服务，取信顾客的运行作风，让顾客用的放心、省心!

打造中国最佳的智能化设备，朝“实力树品牌，设备运行100%”的目的推进。智建恒产品系列智能停车场管理系统智能门禁管理系统电梯控制系统智能通道管理系统指纹考勤管理系统智能消费系统系统概述感谢您使用我司智能停车场管理系统，在使用本系统之前，请您认真阅读本手册，尤其是注意使用事项，保证系统高效无端障运行。智能停车场管理系统是采用非接触式智能卡作为车辆出入停车场凭证、以车辆图像对比、证件抓拍管理为关键，按照不一样卡类通过控制系统自动控制车道入出口道设备，自动计费收费的智能系统。系统数据处理功能强大，可以对停车场管理中的多种控制参数进行设置、IC卡挂失和恢复，分类查询和打印记录报表，并对停车场数据进行管理。1.1、系统控制流程车辆入场时，司机将IC卡放在入口控制机的读卡区域前读卡，假如读卡有效，自动道闸的闸杆抬起，容许车辆进入，车辆通过入口处的自动道闸后，闸杆自动下落，封闭入口车道。当车辆出场时，司机在出口控制机的读卡区域读卡，出口控制机在自动判断卡的有效性后，出口处的自动道闸闸杆抬起放行车辆，车辆通过自动道闸后，闸杆自动落下，封闭出口车道，假如停车超期、超时或IC卡无效时，出口自动道闸仍处在禁行状态。对于持临时卡车主，在车辆检测器检测到车辆后，按入口控制机上的取卡按键取出一张IC或ID卡，并完毕读卡、摄像和放行，在出场时，在出口控制机上读卡并交纳停车费用，同步进行车辆的图象对比，无异常状况时由管理人员开闸放行。系统功能参数1、重要功能描述智能识别：系统可在线或脱机运行，可采用非接触式IC、ID。卡片类型：可带4种类月卡、临时卡、来宾卡、储值卡，按需设置收费模式。权限管理：可对管理员、操作员使用权限按需进行设置，保证数据的安全管理。预出预读卡：一车一卡，车压地感按钮取卡即可开闸，自动回收无效卡和超时未取卡，有效防止丢卡。软件界面可显示卡箱卡量，道闸目前状态。以便处理。信息提醒：滚动显示语音报出的同步信息，从视觉和听觉提醒车主。滚动显示可自定义加载。开闸控制：支持月卡、储值卡、免费卡、临时卡选用刷卡/确认开闸功能的设置。车位显示：显示屏自动显示停车场剩余车位数量，无车位严禁读卡。收费原则：收费原则设置灵活，可满足市场上80％以上的需求。无卡延期：车主无需持卡即可办理无卡延期。月卡转临时卡：月卡到期后，为了保证固定顾客正常出入，月卡可按临时卡处理。卡片到期预告：月卡快到期时，车辆刷卡出入会预警提醒到期期限（原则7天）场中场车场：场中场管理车辆模式，大车场进行收费，小车场限定车类。图像对比：提供车辆出入图像对比，带人头像和车辆照片。动态实时监控道口。卡片发行：可批量发行临时卡，节省时间，提高效率。在线换班：无需退出监控界面，就可以密码方式或无密码方式进行换班。系统扩展：系统可以扩展加入原有系统，施工时不影响前期系统的运行。记录报表：强大的报表功能，能生成各类报表，并提供多功能数据检索。事件查询：多种事件查询功能，提供摄像的图片时间查询。2、技术参数技术参数工作电压AC220V/50Hz存储记录10000条记录工作环境温度-20℃～+黑名单数10000条记录相对湿度≤95%，无凝露通讯接口RS-485IC读卡距离≤12cmEM读卡距离10～15cm3、系统构成停车场入口：控制机、道闸、入口摄像机、聚光灯等构成，其中控制机根据需要一般由主控制板、读卡系统、显示屏、语音、出卡机、地感处理器、状态指示、对讲分机及电源等构成。停车场出口：控制机、道闸、出口摄像机、聚光灯等构成，其中控制机根据需要一般由主控制板、读卡系统、显示屏、语音、吞卡机、地感处理器、状态指示、对讲分机及电源等构成。岗亭或管理中心：电脑、通讯卡、视频卡、计费器、发行器、软件狗、互换机等。系统接线与设置1、系统接线控制机在出厂前，已经根据客户规定安装好各部件。非专业人员请不要自行设置，以免误操作使系统不能正常运行或损坏设备！1）、控制机内部接线：系统在出厂前，控制机内部线路已经接好。2）、控制机外部接线：重要有电源线、通讯线、控制道闸线、地感线圈线、对讲线。详细请参照接线图。设备线名线型应用配电箱到岗亭电源线RVV3*4用于给所有设备供电，需考虑负荷。电脑与电脑网络线超五类双绞光纤用于管理中心与岗亭电脑的通讯；当传播距离超过150米时，需用光纤；岗亭电脑到控制机通讯线RVVP2*0.75带屏蔽，从通讯卡A、B端连到控制机A、B端。电源线RVV3*1给控制机供电。最佳将控制机与道闸电源分开管理。岗亭电脑到摄像机视频线SYV75-5与视频卡连接，实现图像对比电源线RVV2*1给摄像机供电管理（岗亭）电脑到发卡器或计费器自带——通讯卡短线连电脑，长线直接连发卡器或计费器。三联按钮到道闸按钮线RVV4*1线分别接到道闸的升、落、停、公共端控制机到道闸控制线RVV4*1一般将OPEN+,OPEN-连到道闸升和公共端岗亭到聚光灯电源线RVV3*1开关无特殊规定一般在岗亭控制岗亭到控制机对讲对讲线RVV2*1当传播距离超过150米提议取消对讲请参照附件一、附件二接线图3）、通讯线接线措施485卡电源可直接由电脑主机提供；CON1口连接电脑232串口，实现485信号与232信号转换。CON2用系统附带的长线接发卡器或临时卡计费器控制机通讯用485卡上的菲尼克斯（A、B）连线控制的A、B端。注：端子必须接牢，且485卡A、B与控制机A、B端不能接反。2）设备设置设备安装好，在系统正常运行前需要设置硬件控制部分与软件部分。【注：参阅附件三】第一步：硬件控制设置重要是拨码开关要拨到应用状态。举例阐明：如一进一出IC停车场（入口定为1号机，出口定为2号机），压地感取卡，临时卡出口收费确定开闸，月卡刷卡自动开闸放行。拨码S1-1拨到OFF,实现压地感取卡和读卡；(注：无地感，S1-1拨到ON)拨码S2-3拨到ON,临时卡确定开闸，月卡刷卡自动出入；拨码S3-1拨到ON，S3-8拨到OFF,该控制机为入口1号机；拨码S3-1拨到OFF,S3-7拨到OFF,该控制机为出口2号机；注：假如系统有语音的话，可以通过按控制板复位键后，系统回自动播报目前控制机的机号及出入口。查看拨码与否对的。第二步：发行一张月卡和二张临时卡；（请看软件设置及卡片发行阐明）第三步：系统调试入场：压地感，系统提醒“请读卡，无卡请取卡”，在入口控制机刷卡，语音及显示屏提醒“欢迎光顾”，道闸自动打开，车过，道闸自动落杆，系统处在正常使用状态。软件同步抓拍图像，监控界面弹出卡片有关信息。若提醒“此卡无效”，请对的发行卡片；若提醒“此卡已入场”，请在出口刷卡保证此卡在场外；若提醒“时间倒置”，请检查电脑时间与卡片有效期与否合法；若无任何反应，在确定卡片及卡片密码没问题状况下，检查读写部分。出场：月卡出场与入场基本相似；刷临时卡，语音提醒“一路顺风”或“临时卡，请交费XX元”，软件监控界面弹出缴费对话，收费后，人工回车放行。出卡机测试：将未入场的临时卡放在机箱中，用金属物放在地感线圈上，系统会提醒“有卡请读卡，无卡请取卡”，此时按出卡按钮，卡正常送出，取卡后会自动开闸放行。超时不取卡，卡片会自动回收。非法卡也会自动收到卡箱。符合上述规定，表明出卡机正常。否则就要检查出卡机接线与否对的、出卡机读卡模块、卡箱回收卡与否超量。第三步：全面测试在出入口刷卡正常后，在细致的设置软件，保证参数设置，机号，人员资料及图像对比等对的。软件安装与建数据库先安装数据库，再安装智能管理软件，详细见电子文档，本手册省略；1、建系统数据库在建立数据库前，必须保证系统选择“混合认证”。程序-->MicrosoftSQLServer-->企业管理器-->右击(local)属性-->安全性-->选混合认证。注：设置好后，重启电脑！Sql正常运行，智能管理软件安装好后，下一步就是将管理软件与数据库联接起来。点击桌面上智能卡管理系统的快捷键，系统回弹出如下界面。1）、单机版数据库建立1）服务器名称可以不填写，系统自动默认为当地电脑的电脑名称。2）数据库名称：按照实际建立的数据名填入。3）登录名称：sa不动。数据位置为数据库资料存在的盘符，一般不要放在C：，提议放在D：或其他盘符中。输入好后，点击『创立操作』，栏目右边显示“创立成功”，表达创立数据库成功；点击『联接测试』右边会提醒“联接：xx成功”（xx是数据库名称）2）、服务器版安装（仅以windowsxp操作系统为例）在服务器电脑上安装SQL数据库和智能管理软件，在岗亭工作电脑上安装智能管理软件即可。1、建电脑新顾客：我的电脑-->管理-->当地顾客和组-->新建顾客（自行定义顾客名字）2、设置新建顾客权限同administrators我的电脑-->管理-->当地顾客和组-->组-->点选administrators-->右键“添加到组”-->点“添加”进入-->在“输入对象..”下框输入“刚新建的顾客名”-->确定。3、设置新建顾客的数据库访问权限程序-->sql-->企业管理器-->安全性-->登录-->选新建的顾客名，右键选“属性”-->选windows身份验证，-->“数据库访问”选项-->选已经建好的数据库名即可-->确定。4、filedns的设置[ODBC]DRIVER=SQLServerSERVER=192.168.18.8（阐明：服务器电脑的IP地址或服务器电脑名）DATABASE=zjhykt（阐明：数据库名）UID=saPWD=6、检查各电脑之间与否连通程序-->附件-->命令提醒符-->输入“ping其他电脑的IP地址”、如测IP地址为：192.168.18.8的电脑与本台电脑与否连通，“ping192.168.18.8”停车场软件使用重要面向安装调试人员，协助其在最短时间内完毕系统的设置，保证系统可以迅速调试成功。在操作软件之前请查看硬件设置及通讯与否正常。迅速指导操作环节：系统登录参数设置机号设置车场设置控制设置人员信息卡片发行监控界面刷卡进出车场一）、系统登录单击“系统管理”菜单上的“系统登录”，弹出系统登录窗口。系统自动创立了一种超级顾客，顾客名为“00000000”，无密码。注：系统调试完毕后需更改密码，卡号与权限不要更改此顾客拥有最高权限，运用此超级顾客登录系统后，可在“操作员权限”中增长、删除、修改其他授权卡顾客和操作卡顾客，分派操作员使用权限。修改密码点击菜单中的<修改密码>后，弹出修改密码窗口。首先在<本来密码>输旧密码，在<新改密码>中输新密码，再在<重新确认>中再次输新密码，确定。二）、参数设置设置通讯串口、卡片分区、发行卡片方式及单位名称录入。通讯串口：根据电脑串口选则COM1～COM6中一项。一般默认COM1口。区号设置：“车场区号”与“门禁区号”一般为默认。发行卡片设备可选临时卡计费机或专用发行卡机。在“单位名称”栏中输入单位名称，系统将会自动更改主界面的题头。点选<确认>保留设置信息退出，若点选<放弃>不保留设置信息退出。三）机号设置点击菜单中的<机号设置>弹出车场机号录入窗口。按回车键即可迅速增长。若要以便记忆，可在“位置”栏输入描述文字。四）车场设置点击进入后点击<系统设置>，用密码登陆，可自行修改密码。初次登录时系统默认密码为“123abc”。1）、车道设置一台电脑可以管理28个车道（即28个控制机机号，含临时卡计费器），并可以带二进二出的图像对比功能。根据控制机的数量，点选<第X道>,选择“入口车道、出口车道中其中一项。控制机号：选出入口控制板机号；开闸机号：设置的为使道闸启动的控制机，一般设置控制机自身机号为开闸机号，但也可设置其他控制机机号为开闸机号，例如：临时卡读写器，便可设置出口控制机机号为开闸机号；开闸方式：根据卡类来确定选择哪一项。如“所有自动开闸、临时卡确定开闸、所有确定开闸、所有自动开闸、免临确定开闸、确定开闸并吞卡、自动开闸并吞卡、自动吞卡确定开闸、读卡或识别开闸，读卡加识别开闸”等。四路卡设置：设置出入口控制机的图像摄取口，其功用是在管理中读卡控制机读卡时，此控制机摄取口对应的摄像机便自动摄取一张图片，并自动保留到所设定的途径。窗口中有“AV1”、“AV2”、“AV3”、“AV4”和大小车场：有“大车场”和“小车场”两项可选。“大车场”一般指地面停车场，“小车场”一般在地库车场。系统若是大套小，车辆出入流程是先进大车场—>进入小停车场—>出小车场出大车场。注：小车场需将拨码开关S2-8拨到on位置。出卡机：点选表明入口带出卡机。与否监控：勾选，系统进入监控界面处在在线状态，实时处理；不选，系统默认为脱机状态。检测卡口：用于检测车主使用的卡上信息的控制机。一般选出口的临时卡计费器。2）、控制车位显屏：一般用于外接的剩余车位显示屏，显示目前车场中车位的数量；收费显示屏：俗称顾客显示屏，用于显示临时卡计费的金额；满位显示：车场满位后，与否需要在显示屏上显示“满位”字样；月卡超时收费：月卡到期后转为临时卡进行收费；刷卡打印票据：点选时只要在出口刷卡，系统自动驱动打印机打印票据。确认票据打印：点选时表达需人工确认与否打印票据；下载有效[IC卡月卡、免费卡]:用于无卡延期，使用该功能必须将IC卡片下载到控制机中；退出检测密码：点选表达退出监控界面是必须输入密码，否则不让退出。不选，不用检测密码退出。ID卡控制一进一出：点选，系统在线时实现一车一卡，车辆入场后，必须出场后才能再进场。不选，车场可反复刷卡进出停车场。注：一般ID卡系统勾选；ID卡软件开闸|：勾选表达刷ID卡，开闸由电脑来控制；不选，ID月卡、免费卡刷卡不开闸；注明：一般ID卡系统需要勾选；自动加载收费：勾选表达系统自动加载已经设置好的收费原则。一般不选；收卡箱收卡张数显示：用于带出卡机的系统，系统会提醒卡箱中收卡的数量；临时车出场可以免费：勾选表达临时卡车场产生费用时，可以免费放行；票箱屏显示车位数：勾选时，控制机显示屏会滚动显示目前车场中剩余的车位数量；可进出免费车：有小数点：勾选时，显示屏与语音收费金额带小数点，如：5.25元折扣收费：勾选时，可以对出场的临时卡按照车场收费管理规定进行减免费用。显示道闸开关状态：显示目前道闸闸杆处在升起还是水平状态。实时下载有效卡号：系统自动下载数据库中的有效卡号到对应的出入口控制机。收费方式：也就是收费原则选择，如默认收费、分段收费、跨段收费。免费原因：原本需要收费的车辆放行时填写的理由，以便后来查询记录。监控口：与车道设置视频卡的编号的一致即可。车位总数：本车场中总的车位数量。五）控制设置点击通讯测试菜单中的<控制机设置>，弹出如下“控制机设置”窗口：控制机设置界面中有5张选项页，分别是：“日期时间”、“收费模式”、“控制机”、“控制机屏”和“剩余车位”。1）、日期时间该功能用于读取IC卡读写器内部时钟的时间或将工作站的时钟时间加载到IC卡读写器中。操作时，需先对的设置电脑的时间后，再将时间一次性加载到出入口控制机及读卡器中。加载完毕后可以一种一种读出控制机读写器内部时间。2）、收费模式车场只有临时卡、储值卡需根据时间来收费。如系统采用临时卡，先点选临时卡，用鼠标A(A表达临时卡A),通过按空格键选择其他临时卡类B/C/D/E/F/G/H，选好后，勾选收费的出口车道，最佳点【加载收费】即可。看与否加载成功，可点【读取收费】。默认收费）：xx分钟免费，后来每个小时收费xx元，一天最高收费金额为xx元。分段收费：xx分钟免费，首xx分钟收费xx元，后来每xx分钟收费xx元。主控器拨码开关S1-6、8一定要设为ON。跨段收费：xx分钟免费，白天xx:xx到晚间xx:xx，白天每xx分钟收费xx元，晚上每xx分钟收费xx。主控器拨码开关S1-7一定要设为ON。跨段收费跨段收费默认收费默认收费分段分段收费跨段跨段收费3）、控制机（非专业人员不要操作此项）4）、控制机屏人工在对话框中输入企业信息，提醒信息，并显示在对应的控制机显示屏上。八）、操作员及权限（要先发行操作卡）超级管理员按需对不一样的操作人员设定使用本系统的权限。在设定权限之前需先发行操作卡。选择操作卡号，根据需要设置操作员的权限。选择对应的操作卡号，点击右方的有关菜单项选择项，打“√”的容许操作，打“X”时不容许操作，按“修改”钮,然后点击“保留”存贮。【注】操作员一般只留进入监控界面的权限，其他都不容许操作。目的防止操作员误操作，导致系统无法正常运行，同步也有助于保护系统数据。九）卡片管理卡片管理请按照下面阐明进行操作：系统未正式使用前或投入使用后增长新卡：卡片初始化录入人员信息发行卡片；系统投入使用后常常需要操作：卡片业务（卡片延期、充值）、卡片挂失解挂；1）、IC卡初始化卡片授权后，要在系统中使用必须先初始化（若出厂前已经初始化，就无需改操作），写入各卡片卡号（卡号应与表面编号一致）。点击菜单中的<IC卡初始化>，弹出如下IC卡初始化窗口。初始化卡片时，先在<预写卡号>编辑栏中输入卡号，然后点击【初始化】按钮后，在IC读写器上按照需要持续读卡，就实现了录入卡片编号，并恢复卡片信息到出厂状态。2）、IC卡发行单击菜单中的<IC卡发行>后，出现卡发行窗口。如下图 【注意】：1、在发行卡片之前，一定要录入人员信息，月卡顾客必须一对一（即一张卡对应一种人），临时卡可以多对一（即多张临时卡对应一种人或编号）；2、发行卡片之前，必须先设置好车场机号；3、发行卡片之前，必须确定“参数设置”是选专用发行卡机还是临时计费机，若选临时计费机选临时计费机的机号；发行卡片操作环节：1）、打开IC卡发行界面，在发卡机上刷要发行的IC卡，选择<人员编号>，选择发行卡的卡类（月卡A/B/C/D、临时卡A/B/C/D/E/F/G/H,储值卡A/B/C/D、免费卡A/B、操作卡）其中一项。2）、月卡需要选择有效起日与有效止日，交纳金额，车牌号及车辆型号、颜色。临时卡可以不用该操作。3）、按照该卡使用的权限，选择对应的控制机机号。4）、勾选车场系统，点写卡后，再次将卡放到发行机上读卡。5）、刷卡后系统会自动弹出发卡成功对话框，点确定即可。6）、假如还要发行卡片，可直接在刷新卡，反复1）-5）操作环节；阐明：假如是批量发行临时卡，请按照如下环节操作：1）、先操作发行卡片操作环节中的1）-5）后，再选<单卡发行>，系统会切换到<批量发行>；2）、直接一张张刷临时卡即可实现批量发行临时卡。3）、IC卡充值、延期、金额转移点击菜单中<IC业务>便弹出IC卡充值、延期窗口。在“IC卡充值、延期”窗口中可对IC卡进行充值、延期、退款等操作。执行下面任意一项操作前都必需先将IC卡放到本机安装的IC卡读写器上读卡，IC卡的多种信息便自动显示在窗口中。各操作措施如下：IC卡充值：输入要充值的金额。IC卡延期：设置好有效时期、输入延期金额。当顾客卡片遗失时可以使用IC卡无卡挂失退款功能对IC卡进行挂失和退款。IC卡无卡挂失退款：在〈IC卡无卡挂失退款〉编辑栏中的<IC卡号>编辑栏输入要挂失退款的IC卡号，按确定按钮便可以对此卡进行挂失和退款。4）、IC卡挂失、解挂、退卡当IC卡顾客或者工作人员IC卡丢失或者临时无法使用时，可向系统管理员或详细的工作人员申请将自己的IC卡进行挂失，使自己所持的IC卡失效无法使用，从而保证顾客或工作人员的安全和财产不受损失。当顾客在重新找到自己IC卡时，或者需要重新使该IC卡恢复正常使用时，可向系统管理员或详细的工作人员申请将自己的IC卡进行解挂。当顾客或者工作人员，由于种种原因需要退卡时，可向系统管理员或详细的工作人员申请将自己的IC卡进行退卡。注意退掉的IC卡无法再恢复，假如需要只有重新发行。点击菜单中的<IC卡挂失、解挂、退卡>，弹出IC卡挂失、解挂、退卡窗口挂失：在卡号编辑框中输入卡号，点击〈挂失〉按钮，当弹出操作成功的提醒对话框便已操作成功。解挂：在卡号编辑框中输入卡号，然后点击〈解挂〉按钮，在读卡器读卡，会弹出解挂成功对话框。退卡：在IC卡读写器读卡，对话框中自动显示出IC卡的信息，点击〈退卡〉按钮，把卡片再次放在IC卡读写器读卡，同步弹出一种提醒退卡成功的对话框。5）、ID卡管理刷卡发行打开ID卡发行界面，在发卡器上刷ID卡后，选该ID卡使用权限，即人员编号、、车场卡类、机号、有效日期等信息，点发行即可。批量发行：本功能仅仅适合于ID临时卡；打开ID卡发行界面，在发卡器上刷ID卡后，选该ID卡使用权限，即人员编号、临时卡类、机号、有效日期等信息，点发行即可。点<单卡发行>切换至<批量发行>后，可在ID发卡器上持续发行临时卡。手工发行打开ID卡发行界面，在<十六进制卡号>或<十进制卡号栏>中人工录入ID卡号后，按回车键。此时该界面会自动自动将卡号录入“卡片号码”栏中，显示卡片状态。选该ID卡使用权限，即人员编号、车场卡类、机号、有效日期等信息，点发行即可。进入该菜单项后，可对ID卡进行发行操作，使用方法同“IC卡发行”。注：所有ID卡发行好后,必须进入菜单栏【通讯测试】的下拉菜单点“卡片下载”,下载成功后,ID卡方能投入使用。ID卡退卡：当需要彻底取消某张卡的使用权限时，可采用ID卡退卡。ID卡更改：卡片发行后，可以通过改功能更改人员编号、车辆信息、机号；6）、ID卡退卡、挂失、解挂当要取消某张ID卡使用权限时，有两种措施可以操作。第一种：不可逆转处理先退卡，一旦系统进入监控界面,ID卡就严禁使用。本操作卡片一旦退卡后，如需继续使用，就必须重新发行。第二种：可逆转处理进入菜单栏【卡片管理】的下拉菜单“ID卡挂失解挂”，按照人员编号或卡片号码或人员姓名，查出需要处理的ID卡信息，点选后，案<挂失>即可。假如需要恢复该ID卡使用权限，反复上述操作，按<解挂>即可恢复。【注意】：所有ID卡发行好后,必须进入菜单栏【通讯测试】的下拉菜单点“卡片下载”,下载成功后,功能才有效。九）出入管理点击“监控界面”后，出现出入管理的监控界面，如下图所示。阐明：当打开“监控界面”菜单时，系统会自动提取各出入口控制器的出入场记录，提取完，即弹出监控界面。界面上显示出卡机的状态和吞卡数量，有卡还是无卡和吞卡箱与否有卡，无卡时和吞卡时系统会有提醒。吞卡后，操作员必须在免费时间内取出卡在出场刷卡并点击软件界面上的清空按钮（注：吞卡箱吞卡数量超过14张后，出卡机停止出卡。必须清空卡箱才能继续出卡）。当监控软件上显示卡少的提醒，规定往出卡机中增长卡片。可以通过三个小按钮控制道闸的“开”、“关”、“停”，输入原因后放行。在车辆进入停车场时，车主通过入口控制机读卡，并自动摄录车辆的图像，所读到的IC卡上的有关信息和摄录的入口车辆图像被传送到工作站，并在屏幕上显示进出车辆的图像、IC卡的卡号、卡的类别、扣除金额和剩余金额、入场日期及时间、出场日期及时间、车牌号码、以及操作人员的姓名及卡号、停车场内的多种车辆的数量等信息。在车辆要出场时，通过出口处的控制机读取IC卡号，并自动摄录车辆图像，计算机屏幕的左下显示入场车的图像，上边显示使用该卡出场时的车辆图像，管理人员可以根据进出车辆的图像对比来判断进出的车辆与否为同一辆车。假如为确认开闸，则在刷卡开闸前有一种提醒窗口。如下图所示，点击“开闸放行”或“按安回车键”，则开闸放行。收费窗口刷卡后，月卡自动开闸放行。临时卡会弹出对话框，显示本次收费的金额。收到费用后，由操作员人工点击“开闸放行”。遗失卡处理出场时卡遗失，点击“无卡放行”弹出一种异常状况放行车辆窗口，如下图所示。输入车牌号码，点击查查询，系统会查找该IC卡号码、IC卡类型、入场时间、操作员名并显示出来，双击该卡信息，弹出一种该卡入场图像的窗口。输入收费金额和放行口，点击“遗失处理”，系统则开闸放行。同步卡将被挂失，此卡下次解挂后才能正常使用。如只是忘掉带卡，点击“异常放行”即可。双击遗失卡信息，弹出该卡的入场图像和记录内容，如下图所示。当出场时出现异常可点击检测卡片来检测卡片的状态来判断原因。可任意查询场内车辆的状况、月卡期限的状况等。点击车牌预置，可以预置临时卡的车牌号码、卡类型、车颜色及车况，如下图所示。设置完后，点击确定。假如操作员有进免费车的权限，点击“进免费车”，弹出免费车入场窗口，如下图所示。输入免费车车牌号码，选择入场口，点击确定，车辆可进入停车场。点击“出免费车”，弹出免费车出场窗口，如下图所示。输入免费车车牌号码，选择出场口，点击确定，则道闸启动。假如电脑开闸，点击控制道闸的“开”按钮，弹出一种开闸原因窗口，如下图所示。输入IC卡号码或出车原因，点击确定，则开闸放行。点击“场内车辆”按钮，弹出一种停车场内车辆查询窗口，如下图所示。显示场内车辆的入口名、入场操作员、IC卡号、卡类、入场时间、车牌号码，以及记录的临时卡车数、月卡车数、储值卡车数、免费卡车数。十）、人事管理系统阐明员工人事资料重要用来登记和管理企事业单位员工基本档案资料，包括员工的基本资料（姓名、出生年月、性别、婚姻状况、入职时间、所在部门等）、工作经历、家庭背景等。点击子系统下拉菜单中的人事管理系统，便进入人事管理系统，弹出人事管理系统界面，人事管理重要功能分为部门设定、人事管理和系统初始化。1）、部门设定通过从子系统主菜单项选择择部门设定，弹出部门构造设置窗口。在部门设置中可以完毕企业内部各个部门及其下属部门的设置。假如企业要成立新的部门，先用鼠标左键单击最上面的企业名，然后按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增长”，则光标停留在窗口右边的“部门编号”输入框中，在此输入由顾客自己定义的部门编号后，再在“部门名称”输入框中输入部门名称，最终按“保留”按钮，窗口左边的构造图中出现一种新增的部门。假如要给部门设置其下属部门，则首选用鼠标左键选中该部门，再按鼠标右键弹出一菜单，在菜单中选择“增长”，然后输入内容、保留。也可以使用同样的措施对选中的部门或下属部门进行“修改”或“删除”。尤其要注意的是，假如是“删除”，则被选中的部门及其下属部门将被所有删除，因此要谨慎。2）、人事管理从子系统主菜单中的文献菜单项选择择人事资料菜单或者用鼠标单击系统工具栏上的人事资料图标，即可弹出基本资料窗口。进入基本资料窗口，显示企业所有员工的基本状况，如员工编号、姓名、性别、籍贯、学历、所在部门、职务、入职时间以及员工照片，用鼠标左键单击网格的员工资料，则该行立即变为蓝色显示，同步右边出现该员工的照片，通过拉动滚动条可以浏览到企业所有员工的信息，在<基本资料>窗口，可以进行如下操作：浏览、增长、修改、删除、查询、排序、打印、退出。增长新员工时，用鼠标左键单击“增长”按钮，进入详细资料窗口中，按规定输入各个项目。在输入企业员工资料时，必须先在<部门设定>中完毕企业内的所有部门及其子部门的设置。首先要录入的是员工的<基本资料>，在录入完员工编号、姓名等信息后，用鼠标左键单击“照片”按钮，则弹出选择要装入的照片窗口，该对话框容许顾客将员工的照片扫描进入计算机，并且以文献的形式存储在计算机对应目录里，选择该员工照片文献后，用鼠标左键单击“确定”按钮。当顾客需要输入所在部门时，用鼠标单击所在部门右边的按键，此时系统弹出顾客所在部门的构造图，顾客只需在所在部门的图表文字上进行双击，则对应的部门名称就会自动地填入所在部门的编辑框，或者单击对应的图标文字，然后单击“确定”即可，同样所在部门会自动输入所在部门的编辑框。在员工详细资料窗口中照片框将显示该员工的照片；录入完<基本资料>后，用鼠标左键分别单击<工作经历>、<家庭背景>、<学习简历>，在网格内分别一一录入，所有录入完毕后，按〈保留〉按钮返回<基本资料>窗口，此时<员工资料>窗口显示刚录入的员工资料记录。假如顾客需要修改对应的信息，则先在网格内用鼠标左键单击或用光标键选定要修改的员工，然后用鼠标左键单击修改按钮，进入到<员工详细资料>窗口中，按规定一一修改，尤其要注意的是，假如要删除<工作经历>、<家庭背景>、<学习简历>网格中的记录信息，则先用鼠标左键在网格的最左列选定要删除的一行或若干行记录，然后按键盘的“Delete”键删除。在所有修改完毕后，按“保留”按钮保留本次修改操作。假如想取消本次操作，则按“退出”按钮，此时弹出一对话框“目前数据尚未保留，确认保留吗？”的提醒，按“否”按钮退出。十一）其他操作该操作重要面向操作员。1）、提取记录该功能用于读取在线运行的IC卡控制器中的记录。可对在线的IC卡读写器中已经储存的读卡记录进行读取，并将该记录上传至服务器数据库中。对于在线运行的入口控制机和出口控制机，在进入“监控界面”界面之前自动读取其内部的IC卡读写器中储存的读卡记录。为了保证记录数据不丢失，也可以随时进行该项操作。注：1、在下班之前，最佳是运行一下<提取记录>，以保证所有数据入库。2、在运行提取记录之前，不要清除IC卡读写器内的读卡记录，否则会导致读写器内存储的数据丢失。2）卡片检测点击该菜单，出现如下图所示窗口。该功能重要是检测IC卡中的信息。将要检测的IC卡放在与计算机连接的IC卡读写器上读卡，读卡后，该窗口则显示卡中有关的信息，如卡号、卡类、车牌号、卡的有效日期、与否已入场、入场日期时间、剩余金额等。3）记录报表管理通过报表管理可以查询场内车辆的状况、收费的状况以及IC卡的挂失状况。4）场内记录查询点击菜单后，出现场内停车查询窗口，如下图所示。在“查询条件”页中可以按“时间”、“字段名”、“关系”、“操作符”、“值”等设定查询条件进行查询，字段名中包括：IC卡类型、IC卡号码、车牌号码、入场名、入场操作员，同步还可以选择不一样的字段进行排序。进行场内车辆查询时，应对查询的日期范围、字段条件和排序条件（也可以不选择排序）进行选择。可以增长或删除字段条件，假如不选择字段条件，那么查出的车辆数据就是日期范围内的所有数据。查询条件设定好后，点击“查询”按钮，就会转换到“查询成果”页，如下图所示。点击打印，将查询成果打印成报表。5）车辆收费查询点击菜单后，出现如下图所示窗口：在“查询条件”页中可以按“时间”、“字段名”、“关系”、“操作符”、“值”等设定查询条件进行查询，字段名中包括：IC卡类型、IC卡号码、车牌号码、入场名、出场名、入场操作员、出场操作员，同步还可以选择不一样的字段进行排序。按日期查询是按出场时间来查询记录。在进行车辆进出场记录查询时，应对车辆查询的日期范围、字段条件和排序条件（也可以不选择排序）进行选择。可以增长或删除字段条件，假如不选择字段条件，那么查出的车辆数据就是日期范围内的所有数据。查询条件设定好后，点击“查询”按钮，就会转换到查询成果窗口中。如下图所示。有IC卡号、IC卡类型、入场时间、出场时间、车牌号码、金额、入场名、出场名、操作员等信息。查询图像，用鼠标双击“查询成果”中的某条记录，就会自动转换到“查询图像”界面上，可查看入口处摄取的图像与出口处的图像，查询图像如下图所示。将查询成果打印出报表，如下图所示。除显示详细出入场数据外，还记录出月卡数、免费卡数、临时卡数、储值卡数、总车数、总收费额、总应收额。报表中“收费额”为实际收费金额，“应收额”为不打折的收费金额。6）卡片挂失查询点击菜单后，出现下图窗口：在该窗口中可以查看挂失库里的IC卡挂失状态。点击查询可将查询成果打印出来，如下图所示。其他如发行金额,延期金额,发行卡片查询等同上措施.7）报表打印具有完善灵活的卡片发行、金额、延期、挂失、收费等报表。8）车辆收费报表在使用管理系统的过程中，需要对已经收取的停车费用进行记录和管理，因此在报表管理中，需要记录并打印出收费状况的日、月、年报表。点击菜单后，出现如下图所示报表打印窗口，该窗口有3栏，分别为“收费日报表”、“收费月报表”、“收费年报表”。打印报表按IC卡的分类进行分别记录，并能记录出某天、某月或某年的总车数和总金额。选择日期进行预览：数据归档(记录备份)当停车场管理系统运行一段时间后，服务器数据库内的车辆出入场的数据记录就会诸多，为了提高查询、记录的速度，应将部分数据记录转换到一种档案库中，只有在必要的时侯，才对档案库进行查询、记录。点击菜单后，可以对记录数据进行归档，当运行<记录归档>时，计算机首先查找服务器数据库内的记录与否不小于10000条，假如不小于10000条就可以进入<记录归档>，进行记录归档操作。在<记录归档>操作中，首先应选择归档终止日期和时间(由于系统默认的日期是当日的日期)，然后按<确定>键后，就进行数据归档，数据归档成功后会自动退出<记录归档>窗口，假如数据记录不不小于10000条，就会弹出信息窗口，阐明记录数据还不多，不必进行数据归档。清理归档库(清理备份库)点击菜单“智能车场设置”中的<清理归档库>，可以对归档的数据库进行清理，此时，应在出现的清理归档库窗口中选定清除归档数据库的终止日期，然后点击“确定”按钮。记录清理进入智能车场横向菜单车场设置记录清除，弹出密码录入窗口（默认密码为123abc），密码同登陆密码。清晰记录一般选择出入场表，选择好<起始日期>与<终止日期>后，按【确定】即可清晰出入场记录。六、常见问题排除1、通讯部分不通或所有不通处理措施：所有不通1、看是不是有其他软件占用串口，导致冲突；2、先检查下线路；3、换确定没问题的485卡，确定是不是485卡问题；个别通讯不通查不通讯的控制主板接线及线路，可用没问题主板测试或用万用表测；若换一块主板没有问题，可以确定是该控制板出问题，需维修。2、在控制机上刷卡都没有反应或部分没有反应处理措施：所有控制机没有反应确定使用的卡是读卡器可识别的卡，不要IC与ID混淆；使用的卡密码不对，这个