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文档简介

装饰公司公章使用管理制度1.引言公章是公司的重要财务、法律文件的有效证明工具，对公司财务和合规建设具有重要作用。为了规范和管理公章的使用，保护公司的利益，制定本《装饰公司公章使用管理制度》。2.适用范围本管理制度适用于所有装饰公司的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。3.公章的定义与分类3.1定义公章是指由公司专门制作的具有法律效力的印章，用于签章、盖章等行为的证明和授权。3.2分类公司的公章主要分为以下几种类型：-公司公章：用于公司内部文件、合同等的签署和证明。-财务专用章：用于公司财务文件的盖章，包括发票、收据等。-合同专用章：用于公司合同文件的签署和证明。-其他专用章：根据公司业务需求而设立的其他专用章。4.公章的申请和使用4.1公章申请公章的申请应由相关部门负责人向公司行政部门提交申请。申请材料应包括公章用途、数量、样式等详细信息，并需提供相关文件的复印件作为依据。4.2公章使用权限公章的使用权限由公司行政部门统一管理，根据岗位职责和工作需要划分使用权限。具体的使用权限范围由公司行政部门制定，对应不同的岗位和职责。4.3公章使用原则使用公章需经过核实身份和权限，并得到相关文件或合同的审核人员的确认。公章的使用应遵守公司的内部规定和流程，禁止将公章外借、转让或私自使用。5.公章的保管和安全5.1公章的保管责任公章由公司行政部门统一保管，设立专门的公章保管柜。每个公章使用人员需签订公章保管责任书，并按规定将公章存放在保管柜中。5.2公章的定期检查公章的保管人员需定期对保管柜进行检查，确保公章的安全。如发现公章有遗失、损坏等情况，应及时上报公司行政部门，并进行相应的补充和修复。5.3公章的丢失和滥用责任如公章发生丢失、被盗或发现有滥用情况，保管人员应立即上报公司行政部门，并配合相关部门进行调查和处理。6.公章的作废和销毁6.1公章作废公章的作废应由公司行政部门发起，并进行书面通知。公章的作废主要包括更换公司章样、废止公司章等情况。6.2公章的销毁公章的销毁应由公司行政部门指定的人员进行，需编制销毁记录，并按相关法律法规进行处理。7.处罚和追责7.1违反规定的处理任何人员违反本管理制度的规定，将受到相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、降职、开除等。7.2追责机制对于公章的滥用、遗失等情况，将进行调查，并追究相关人员的责任，如涉及违法犯罪行为将移交给公安机关处理。8.附则8.1本管理制度的修改对本管理制度的修改，应由公司行政部门制定，并报公司领导层审批和备案。8.2本管理制度的解释权本管理制度的解释权归公司行政部门所有，并应当在公司内部广泛宣传和培训。结论通过本《装饰公司公章使用管理制度》，确保公章的合理使用和安全保管，维护

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