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文档简介
工程项目管理系统(PMIS)
解决方案1ppt课件工程项目管理系统(PMIS)
解决方案1ppt课件业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案332ppt课件业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案332工程项目管理背景
工程项目管理具有分散的性质、点多面广、流动性强,同时大部分公司都是集团化运作,分子公司和项目部往往是在远离集团总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下,各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低,项目中的种种风险也不能有效的得到控制,重要信息不能及时传到集团总部。
基建过程是一个漫长、复杂而又特殊的时期,工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长,参与单位众多(业主,建设单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备供应厂家等),投入项目资金量大,事务繁多,业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息。3ppt课件工程项目管理背景工程项目管理具有分散的性1.项目全过程状态的掌握:工程建设过程相对较长,整个过程的不同阶段各有相应的管理需求和着重点,项目全过程中发生的变化情况,往往不能快捷、准确、实时了解和跟踪。2.项目管理各类文档:工程建设管理过程中的信息和资料相对离散,基建承包单位和供应商众多,给基建的管理工作带来了一定的难度和复杂度。3.资金、进度的有效监控:工程建设管理过程中对于计划反馈方面管理力度需要加强,对于项目计划的执行情况(投资计划与投资完成的及时衔接、资金计划与实际拨付的对比跟踪、工期进度及时跟踪)目前缺乏有效的监控手段。4.材料、设备的有效监管:工程建设管理过程中存在大量材料设备的到货、检验、入库、出库、安装等信息,再加上涉及施工单位、监理单位、业主部门等多单位、多部门,使得管理十分繁杂。5.各类数据报表的便利生成:由于项目投资、资金、里程碑计划等项目信息涉及不同方面的数据需求对象(各级政府部门、上级公司及其各专业部门等),不同对象对于数据口径有不同要求,目前没有高效的方法手段能够生成各类报表满足各方面需求。6.竣工决算:竣工决算涉及的数据庞大,如何在前期有效的保存精准数据,及时的了解各类资产形成情况,了解财务与实际投资完成情况,制定有效的管理措施,并能够在完工时及时的生成竣工决算报表。7.基建过渡到生产:基建期如何顺利地向生产期过渡,有效信息如何高效、完整的完成转换和传递。这些问题在基建期MIS建设时必须考虑。工程项目管理的重难点4ppt课件1.项目全过程状态的掌握:工程建设过程相对较长,整个过程的不工程项目解决方案
如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息?一个很重要的方法和手段,就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工,构建出工程项目信息管理平台,同时满足工程项目管理高起点、高标准、规范化和透明化的管理要求,融入工程项目管理的有关标准和制度,将工程建设管理繁多的信息集中化、透明化,给工程管理的决策者提供必要的、丰富的决策信息,给工程项目的管理者提供一个良好的管理信息的平台。
针对以上两类情况,我公司主要有两类针对性的工程项目管理系统:以集团管控思想为主体的多项目管理系统;以项目全过程管理为主体的单项目管理系统。5ppt课件工程项目解决方案如何能正确的、及时的掌握和运用这些工程项目解决方案单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理,以项目全生命周期为对象,实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理,实现精益化、标准化管理要求。集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础,以集团管控为核心思想,通过建立多级管控平台,对资金、进度、质量、安全进行管控。集团管理注重企业的服务与管理职能,旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。6ppt课件工程项目解决方案单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标:
运用现代管理理念和现代信息技术,建立以项目全生命周期管理为主线、以数据集中和服务分级为基础、以工程项目管理为核心、实现各级项目管理信息高度融合、关键流程节点全过程实时管控、公司信息实时穿透及系统内信息实时共享。工程项目管理系统以数据集中、服务分级为基础以工程项目管理为核心Textinhere以项目全生命周期为主线Textinhere实时穿透查询、共享系统内信息实时管控关键流程节点高度融合各级项目管理信息7ppt课件工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标:工程项目业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案338ppt课件业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案338工程项目解决方案(一)单项目工程项目管理系统。面向最终管理单元的项目全程管理,以项目全生命周期为对象,实现项目前期跟踪、项目立项、投标、项目实施、项目竣工的全过程的管理,实现精益化、标准化管理要求。9ppt课件工程项目解决方案(一)单项目工程项目管理系统。面向最终管理单单项目工程项目管理系统简介针对基建项目管理过程中的重难点,基建MIS从以下三大方面进行解决说明从系统总体方面以综合统计分析为核心从系统业务方面以合同为核心以竣工决算为核心以工程资料为核心其他方面基建MIS过渡生产MIS10ppt课件单项目工程项目管理系统简介针对基建项目管理过程中的重难点,基三条关键数据主线(一)关键数据主线—统计、分析主线对于合同、资金、进度及物资材料等进行统计查询分析;整合信息,提供决策支持,实时了解项目整体情况11ppt课件三条关键数据主线(一)关键数据主线—统计、分析主线对于合同、三条关键数据主线(二)关键数据主线—合同为核心基建MIS系统是以合同为核心设计,并通过合同执行情况对概算执行、资金应用、工程进度、物资设备等内容进行跟踪管控。12ppt课件三条关键数据主线(二)关键数据主线—合同为核心基建M三条关键数据主线(二)关键数据主线—资产、费用主线以基建MIS过程管理信息为基础,通过财务稽核、形成固定资产、其他费用分摊等一系列操作生成竣工决算报表。13ppt课件三条关键数据主线(二)关键数据主线—资产、费用主线以基三条关键数据主线(二)关键数据主线—工程、资料以工程全过程资料为基础,以档案管理要求为标准,对工程各阶段、各部门、各类资料文档进行整理归档,并形成电子档案,方便后续历史数据核查、统计分析等。14ppt课件三条关键数据主线(二)关键数据主线—工程、资料以三条关键数据主线(三)关键数据主线—过渡生产MIS过渡的必要性主要体现在以下三方面:基础数据、硬件的持续利用、管理经验的积累。过渡的内容主要包括三方面:信息(设备台帐、档案、资产)、硬件、应用软件延用15ppt课件三条关键数据主线(三)关键数据主线—过渡生产MIS数据流图16ppt课件数据流图16ppt课件核心业务功能介绍项目前期设计招标竣工验收建设施工项目前期设计招标施工调试考核、验收移交后评价前期管理概算管理计划管理招投标管理合同管理物资管理进度管理质量管理安全管理达标创优管理资料档案管理竣工决算管理设备管理项目综合信息管理17ppt课件核心业务功能介绍项目前期设计招标竣工验收建设施工项目前期设计核心业务功能介绍18ppt课件核心业务功能介绍18ppt课件核心业务功能介绍19ppt课件核心业务功能介绍19ppt课件核心业务功能介绍20ppt课件核心业务功能介绍20ppt课件核心业务功能介绍21ppt课件核心业务功能介绍21ppt课件核心业务功能介绍22ppt课件核心业务功能介绍22ppt课件核心业务功能介绍23ppt课件核心业务功能介绍23ppt课件核心业务功能介绍24ppt课件核心业务功能介绍24ppt课件核心业务功能介绍25ppt课件核心业务功能介绍25ppt课件核心业务功能介绍26ppt课件核心业务功能介绍26ppt课件核心业务功能介绍27ppt课件核心业务功能介绍27ppt课件核心业务功能介绍28ppt课件核心业务功能介绍28ppt课件核心业务功能介绍29ppt课件核心业务功能介绍29ppt课件核心业务功能介绍30ppt课件核心业务功能介绍30ppt课件核心业务功能介绍31ppt课件核心业务功能介绍31ppt课件核心业务功能介绍32ppt课件核心业务功能介绍32ppt课件核心业务功能介绍33ppt课件核心业务功能介绍33ppt课件核心业务功能介绍34ppt课件核心业务功能介绍34ppt课件核心业务功能介绍35ppt课件核心业务功能介绍35ppt课件核心业务功能介绍36ppt课件核心业务功能介绍36ppt课件核心业务功能介绍37ppt课件核心业务功能介绍37ppt课件核心业务功能介绍38ppt课件核心业务功能介绍38ppt课件核心业务功能介绍39ppt课件核心业务功能介绍39ppt课件单项目工程项目管理系统截图40ppt课件单项目工程项目管理系统截图40ppt课件单项目工程项目管理系统带来的效益规范管理融入管理制度,制定标准业务流程,让管理更透明化、更规范化;信息共享满足了信息实时共享及实时查询,降低了沟通成本,提高了管理效率;实时监控工程项目全过程管理,资金流、物料流、资料流、实时管控,实现管理的精益化;辅助决策项目信息的统计分析、风险预警能更好的辅助决策,及时调整管理策略;41ppt课件单项目工程项目管理系统带来的效益规范管理融入管理制度,制定标工程项目解决方案(二)集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理为基础,以集团管控为核心思想,通过建立多级管控平台,对资金、进度、质量、安全进行管控。集团管理注重企业的服务与管理职能,旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。42ppt课件工程项目解决方案(二)集团式工程项目管控平台。主要是以单项目管理目标1.满足新的管理要求:将集团公司最新的管理思想、模式、流程集成到系统中;2.高效协同,提高集团公司整体工作效率,降低管理和沟通成本;3
.资源共享:文档、资料齐全,快速、及时、有效的沟通,实现信息、知识的共享、传递和继承;4
.风险预警及监控:根据系统收集的信息和已经建立的指标模型,及时发现问题;5
.逐步实现辅助决策支持:系统不断积累沉淀各工程项目的数据,这些数据经过逻辑处理后成为信息,这些信息经过分析后成为企业的知识,是集团公司的宝贵财富和重要资产,为决策提供辅助的支持;6.与下属项目基建MIS无缝衔接,保证数据准确、唯一、一致,减少了集团公司与下属项目协调工作量,部分降低了整体建设成本,规避了项目风险。43ppt课件管理目标1.满足新的管理要求:将集团公司最新的管理思想、模多层次管理公司决策层决策支持公司管理层项目管控项目事务层标准化管理多层次管理44将集团分为三个大的管理层面:项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供,公司管理层是部门级及二级单位业务管理,最上则是企业高层管理和战略决策层,每个层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是不同的。44ppt课件多层次管理公司决策层决策支持公司管理层项目管控项目事务层标准全生命周期管理45可行性研究阶段管理设计与招标阶段管理竣工验收与总结阶段管理建设施工阶段管理以项目全生命周期管理为主线45ppt课件全生命周期管理45可行性研究阶段管理设计与招标阶段管理竣工验总体设计示意图竣工验收阶段建设施工阶段设计招标阶段前期策划阶段公司领导公司管理部门项目单位(1…N)决策支持层公司管理层项目事务层初步设计详细设计可研决策初可研可研可研批复批复进度监控成果可研报告批复报告前期计划投资估算设计及招标决策信息查询及监控进度进度审核及控制进度监控与分析资金资金审核及拨付资金运行监控与分析质量质量管控质量监控与分析安全安全控制安全监控与分析安全事务处理档案资料审定资料档案查询进度进度执行控制进度汇报质量工程质量汇报安全安全情况汇报档案资料档案录入沟通项目沟通管理业务审批信息查询预警与监控决策支持前期管理合同管理进度管控招标管理项目管控造价管理档案管控合同管理监控查询进度管理质量管理安环管理进度监控与决策资金监控决策质量监控决策安全监控决策信息监控与决策成果建设施工全面数据项目过程全面数据资料档案数据成果项目竣工材料项目验收材料项目结算数据各项报告的准备与报审具体工作执行竣工验收管理沟通管理资料管理设备管理竣工验收竣工竣工决算验收达标考核项目验收概预算各项报告的准备与报审设计进度招投标成果执行概算招投标文件合同46ppt课件总体设计示意图竣工验收阶段建设施工阶段设计招标阶段前期策划阶系统结构示意图47ppt课件系统结构示意图47ppt课件功能清单工程项目管控平台工程数据平台综合信息管理批文管理招投标合同管理概算管理投资管理进度管理安全管理质量管理竣工决算管理综合报表管理数据分析、展现平台多级流程管控平台多级沟通平台集团标准库系统接口系统管理
工程项目管控平台主要包含:工程数据平台、数据分析展现平台、多级流程管控平台、多级沟通平台、集团标准库、系统接口、系统管理等主要的平台系统,其中工程数据平台又由项目群综合信息管理、项目批文管理、项目招投标管理、项目合同管理、项目概算管理、项目投资管理、项目进度管理、项目安全管理、项目质量管理、项目竣工决算管理、项目综合报表管理等子系统组成。48ppt课件功能清单工程项目管控平台工程数据平台综合信息管理批文管理招投多层级首页
包括:关键指标显示、信息栏目、用户登录、用户个性化定制等几项内容,主要通过一个首页的形式向用户展现工程信息平台中的数据及分析内容。其中,关键指标显示将智能分析平台中的某些关键指标内容进行展示;信息栏目直接获取工程数据平台中的信息发布内容进行展示,同时可以点击查看该信息的详细内容;用户登录提供用户登录接口,用户通过登录根据不同的权限可以查看不同的信息内容;用户个性化定制则是针对山西国际电力集团工程信息管理平台项目进行个性化定制工作。49ppt课件多层级首页包括:关键指标显示、信息栏目、用户工程数据平台工程数据平台是整个集团管控平台的基石,集团管控平台系统中的数据分析展现平台、多级流程管控平台、多级沟通平台、集团标准库、系统接口、系统管理等子系统均与工程数据平台有着紧密联系。工程数据平台主要用于汇总各三级公司及其项目单位系统中的工程数据,通过列表和图形化等形式汇总展现给集团本部及二级公司相关人员,便于集团本部及二级公司相关人员直观的了解各二级公司具体项目的详细工程数据,跟踪工程进展情况,并对工程进展中存在的问题进行管控。50ppt课件工程数据平台工程数据平台是整个集团管控平台的基石,集工程数据平台项目前期管理项目计划管理项目前期阶段项目执行阶段项目竣工阶段项目后评估阶段项目变更管理项目合同管理项目质量和安全管理项目物资管理项目财务管理项目信息和文档管理项目后评估管理项目过程管理项目竣工管理工程数据平台以项目管理全生命周期流程模型为依据,针对工程项目管理业务,设计出项目阶段管控示意图,实时的显示项目各阶段完成情况。51ppt课件工程数据平台项目前期管理项目计划管理项目前期项目执行项目竣工工程数据平台-功能简介52ppt课件工程数据平台-功能简介52ppt课件工程数据平台-功能简介53ppt课件工程数据平台-功能简介53ppt课件工程数据平台-功能简介54ppt课件工程数据平台-功能简介54ppt课件工程数据平台-功能简介55ppt课件工程数据平台-功能简介55ppt课件工程数据平台-系统截图56ppt课件工程数据平台-系统截图56ppt课件数据展现分析平台提供基于FLASH的图形组件,支持柱状图、折线图、组合图、饼状图、仪表盘、雷达图等丰富的图形种类。提供类似于Excel的报表工具,支持对集团公司相关报表的展现和打印。图形和报表均支持通过灵活的配置,来满足集团公司对数据展现的各种需要。提供了一些典型的数据分析方法,支持在系统中存在大量历史数据的前提下,结合图形和报表组件对集团公司专注的数据展开分析,从而满足集团公司对各项目的管控、分析、决策需要。数据展现分析平台中的数据来源于工程数据平台,包括:关键指标分析、图形展现分析、交叉分析(多维分析)、关键指标预警展现等模块组成。57ppt课件数据展现分析平台提供基于FLASH的图形组件,支持柱状图、折数据展现分析平台-关键指标分析58ppt课件数据展现分析平台-关键指标分析58ppt课件数据展现分析平台-关键指标分析59ppt课件数据展现分析平台-关键指标分析59ppt课件数据展现分析平台-关键指标分析60ppt课件数据展现分析平台-关键指标分析60ppt课件数据展现分析平台-图形分析展现
根据所提取的关键指标,以及关键指标所确定的具体含义,决定使用饼图、柱状图、折线图等形式进行展现,给用户以直观的显示,从而使得用户在短时间内掌握项目宏观进展情况。61ppt课件数据展现分析平台-图形分析展现根据所提取的关键指标,以数据展现分析平台-图形分析展现62ppt课件数据展现分析平台-图形分析展现62ppt课件数据展现分析平台-多维度分析展现
根据所提取的关键指标,结合关键指标的类型和关注点,采取交叉分析和多维分析的方式对某个关键指标进行多维度的分析,以便给用户提供更加准确的决策信息。63ppt课件数据展现分析平台-多维度分析展现根据所提取的关键指标数据展现分析平台-关键指标预警展现
根据所提取的关键指标,结合在项目过程中的情况,设置对于项目过程中的关键指标进行预警提醒。64ppt课件数据展现分析平台-关键指标预警展现根据所提取的多级流程展现平台
基于业务流程管理的思想,提供企业级的业务审批流和工作流,来实现集团公司、二级公司、项目单位间业务的流转。
提供基于可视化图形配置的流程引擎,实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。
可通过手机短信、页面提醒等手段,实现待办事项的智能提醒。
可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。65ppt课件多级流程展现平台基于业务流程管理的思想,提供企业级的多级沟通平台
为集团公司、各二级公司与各项目提供一个项目信息沟通平台,可实现上下贯通。包括:各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的上传和下达等。项目工程简报:展现项目工程简报,各项目上传工程简报。项目周、月报:展现项目周、月报,各项目上传周、月报,包括进度、费用、安全、质量等情况。项目变更信息:项目进度、费用等信息发生变更时,各项目上传变更说明。通知通告:集团公司可向各二级公司、各项目下达相关通知通告。其他信息上传和下达:对于项目管控过程中,存在的临时需要上传和下达的内容,可实现上下贯通。66ppt课件多级沟通平台为集团公司、各二级公司与各项目提供一个项集团标准库
集团公司建立统一的概算项目体系、质量检验项目体系、质量检验记录模板、达标投产考核题目、168试运行性能指标、安全考核体系等标准库。供各项目单位下载,要求各项目严格按照各种标准体系执行。67ppt课件集团标准库集团公司建立统一的概算项目体系、质量检验项系统接口
可实现与各在建项目的工程项目管理系统进行衔接,实现项目信息共享。是工程数据管控平台的主要数据来源。
可实现与集团财务系统的接口工作,提取各项目的财务数据。
可实现与集团人力资源系统的接口工作,提起人员基本信息。
可实现与集团门户系统的接口工作。68ppt课件系统接口可实现与各在建项目的工程项目管理系统进行衔接系统管理
严格按照集团公司、二级公司、三级公司、具体项目进行组织结构的维护,实现管控平台的多层级应用。
将某一类型的人、具有相同特征人组合一起,形成各种角色。通过对角色授予权限,能快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。
对系统新用户进行授权维护,包括新增用户名、密码、用户基本信息、用户所属组织结构等。
可将用户定义为不同的角色,便宜权限分配。
可针对角色进行权限分配,使该角色下的用户具备应用的权限。
可针对具体的人员进行权限分配。
可对各二级公司项目基本属性进行维护,并建立各二级公司的项目库信息。69ppt课件系统管理严格按照集团公司、二级公司、三级公司、具体项集团式工程项目管控平台带来的效益多级管控,思想统一与下属各级信息平台无缝衔接,保证数据准确、唯一;同时通过核心管理思想、关键业务、重要节点的统一,让各级管理层统一思想、统一目标;资源共享,高效协作通过资源共享及各层级之间的业务协作,提高管理效率,降低管理及沟通成本;节点管控,风险预警对项目关键节点进行实时跟踪管控,通过基础数据的统计分析及重要指标预警,及时发现问题,调整管理策略。70ppt课件集团式工程项目管控平台带来的效益多级管控,思想统一与下属各级业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案3371ppt课件业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案337系统推广思路原始模型多项目经验总结程序完善成型管理经验提炼交付产品基于现有管理制度形成新的管理制度完善程序实现验收未来模型业务调研、需求分析差异化开发、客户化定制演示产品(DEMO)机制保障:最大化满足客户需求的基础上快速部署72ppt课件系统推广思路原始模型多项目经验总结交付产品基于现有管理制度未实施方法优势项目启动业务调研业务设计系统建设试用反馈变更调试产品交付系统原型,快速部署试用同类项目经验总结,提炼管理思想及业务逻辑,形成标准化业务;标准化业务讲解,案例参考精简业务流程,提供咨询方案及参考案例;差异分析个性订制,构建新模型结合项目现场管理情况进行差异化分析,形成适合业主的管理思路交付产品,总结提炼,形成新案例完成新模型开发,提炼总结管理思路,完善公司产品工程项目管理系统已由需求驱动转变为业务咨询驱动。73ppt课件实施方法优势项目启动业务调研业务设计系统建设试用反馈变更调试系统功能推广步骤前期与准备阶段收集系统基础资料系统初始化(功能、组织机构、用户、权限)系统功能推广一项目前期资料管理项目基本信息管理模块首页招投标管理概算管理模块系统功能推广二资金计划管理合同管理模块流程管理综合报表定制系统功能推广三投资完成管理设备管理材料管理财务稽核其他功能完善竣工决算其他功能相关接口(根据情况在系统功能推广中逐步完善)在项目不同阶段,项目存在着工作内容的偏重;现场实施过程中将根据现场施工进展及阶段重点来推进系统功能的使用。一般分以下几个阶段进行功能试用推广:74ppt课件系统功能推广步骤前期与准备阶段收集系统基础资料系统初始化(功风险和关键成功因素项目实施的关键成功因素包括以下各方面:资源
保障组织
保障实施
方法风险
管理领导决心与支持力度员工准备度团队高层领导的参与和支持业务部门的投入与协作,用户的全职参与业务驱动---流程梳理与软件实施的结合有效的项目管理,规避常见问题,保证实施进度、质量和成果的可实施性。注重变革管理,做到充分的理念与技能培训重视上线后的管理资深专家团队和专职的咨询服务顾问,创造“双赢”的合作模式75ppt课件风险和关键成功因素项目实施的关键成功因素包括以下各方面:资源项目实施管理工作我们已形成一套成熟的项目管理方法,确保项目实施工作的有效开展。项目管理减少事务性工作压力保持项目管理简捷化直接性项目建设工作顺利实施76ppt课件项目实施管理工作我们已形成一套成熟的项目管理方法,确保项目实项目风险管理本项目的风险管理主要任务是制定出有效的风险管理计划来识别、分类、排序、评估从而降低项目风险。华中科技的风险管理方法始于项目规划阶段,风险管理旨在减少风险发生的可能性,并且尽可能减少影响华中科技项目风险管理方法不仅强调项目人员的全员参与,而且强调风险管理的流程整个风险管理流程包括风险计划、识别风险,分析风险、规避风险和汇报风险5个步骤。项目管理办公室PMO负责对风险的全程管理和控制项目管理办公室(PMO)项目管理(PM)实施小组风险计划•编制项目风险管理计划和程序风险识别•明确识别风险的方法•明确风险的内容,识别并发现风险分析•风险可能•风险间的联系及其与项目的关系•量化风险风险规避•制定规避措施•采取规避措施风险汇报•形成风险清单及状况表•定期跟踪并汇报风险情况项目管理办公室(PMO)项目管理(PM)实施小组风险计划•编制项目风险管理计划和程序风险计划•编制项目风险管理计划和程序风险识别•明确识别风险的方法•明确风险的内容,识别并发现风险识别•明确识别风险的方法•明确风险的内容,识别并发风险分析•风险可能•风险间的联系及其与项目的关系•量化风险风险分析•风险可能•风险间的联系及其与项目的关系•量化风险风险规避•制定规避措施•采取规避措施风险规避•制定规避措施•采取规避措施风险汇报•形成风险清单及状况表•定期跟踪并汇报风险情况风险汇报•形成风险清单及状况表•定期跟踪并汇报风险情况77ppt课件项目风险管理本项目的风险管理主要任务是制定出有效的风项目质量管理本项目的质量管理主要任务是建立并执行质量保障流程,确保能够满足项目要求。华中科技质量管理PDCA模型华中科技PDCA模型确定了质量管理中的五个关键部分:期望、计划、执行、检验和修改项目质量计划明确了关键过程和最终结果的评估程序和衡量标准通过一系列的质量保障活动,执行质量控制计划通过质量检验发现在设计、建立和测试各个阶段中出现的错误确定和实施项目的质量修改计划78ppt课件项目质量管理本项目的质量管理主要任务是建立并执行质量项目问题管理从本质来说,一个问题可能是跨功能的和/或存在于特定领域的。对于记录问题的原则是:“如果有怀疑,就要提出问题。”项目问题解决方法华中科技使用一套成熟的方法来尽可能减小冲突,并定期地、有组织地解决问题。如果悬而不决,问题会阻碍或阻止项目的进行。79ppt课件项目问题管理从本质来说,一个问题可能是跨功能的和/或存在于特项目沟通管理充分利用团队会议、培训、电子邮件等多种方式实现有效的双向交流注重信息保密在局域网络中设置项目组内共享的文件分类目录对项目过程中产生的文件或从集团公司获得的文件或数据统一集中管理通过存取权限设置实现信息使用者对文件的访问管理所有项目工作保持高透明度项目沟通原则80ppt课件项目沟通管理充分利用团队会议、培训、电子邮件等多种方式实现有项目沟通管理对外沟通机制内部沟通机制项目信息整合项目信息反馈项目信息发布项目沟通与决策机制项目领导委员会议报告项目阶段性工作进度与成果展示讨论并决定重要未决议题每周项目工作会议报告项目现状与未来进程讨论各小组相关项目进程项目未决议题的澄清与解决项目文件服务器-项目管理文档-项目计划-交付品样本-交付品-知识共享公司内部网页-项目简介-定期项目进度汇报-咨询项目介绍专区-问题反馈及讨论专区项目沟通会议-信息收集与整理-问题讨论与协调-工作方法与成果介绍-意见沟通与反馈-项目成员达成共识项目小组信息分享-项目进度报告-会议纪要-项目资料存档-项目成果存档-项目意见交流81ppt课件项目沟通管理对外沟通机制内部沟通机制项目信息整合项目信息反馈系统后期保障
工程项目管控平台是一个庞大的信息管理系统,在项目实施的各个阶段中,后期运维同样很重要,它是整个系统长期有效运行的有力保障。我们将从以下几个方面对工程项目管控平台的正常运行提供保障:人员培训资料移交技术支持运行后保障定期巡检82ppt课件系统后期保障工程项目管控平台是一个庞大的信息业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案3383ppt课件业务背景产品概述产品优势实际应用1343235实施方案338案例对比84ppt课件案例对比84ppt课件工程项目管理系统特点完善全面的系统功能。系统涵盖了整个工程建设从计划到竣工验收之间各管理环节和功能。在整个工程建设过程中,系统全面、准确、及时地收集各种信息和数据,加快信息的纵向和横向流动,为领导和各部门及参建单位准确及时的提供工程建设管理信息。加强对工程项目的科学管理,通过项目管理软件的应用,有利于加强投资控制,使工程概算处于受控状态;并能有效地控制资金,降低财务成本,加大对合同执行的监控力度;同时保证工程质量和施工安全。有利于统筹规划、资源共享,系统将计划、财务、物资、工程等业务模块整合到同一信息平台,加强了各模块之间的数据关联,彻底克服信息孤岛现象。85ppt课件工程项目管理系统特点完善全面的系统功能。系统涵盖了整个工程建工程项目管理系统特点为领导层及时决策提供依据,领导机构可实时查阅不同项目的投资完成情况、合同执行情况、设备到货情况、工程进度等情况,有利于高层领导在多项目同时管理和监督及资源调配等工作提供决策支持,实现协同效益。提供集成、统一的业务运行和协作环境,强化和规范企业的业务管理,使各类业务系统在业务层面上集成在一起,实现高效和紧密的业务协同。支持企业范围内多项目群、多项目、多用户的协同管理。促进管理工作规范化、标准化,提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降低投资风险。能够动态产生工程竣工决算报告以及所需资料信息;满足基建生产一体化管理需要,保障基建数据能够顺利迁移到生产中;保障了设备资产管理的资料的完整性。86ppt课件工程项目管理系统特点为领导层及时决策提供依据,领导机构可实时移动应用及其他
项目管理过程中移动性极强,不仅项目地点是动态变化的,管理人员也是一直在动的。管理人员一直在跑(公关、投标、项目检查、考察分包商……)应用系统的移动应用强弱是建企信息化一大制约因素。华中科技公司还可以提供移动办公平台包括:短息消息平台和手机端查看平台。除上所述,工程项目管理系统还包含一些其他功能,如生产准备管理、标准库管理、门户网站、OA、等辅助功能模块,辅助用户进行项目常态工作管理。87ppt课件移动应用及其他项目管理过程中移动性极强,不仅项数据挖掘、分析88ppt课件数据挖掘、分析88ppt课件数据挖掘、分析1、通过完整的基础数据为我们的
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