物业公司工程部物品管理制度

物业公司工程部物品管理制度1.引言为了加强物业公司工程部对物品的管理，提高资产利用效率，保障物品安全，制定本物品管理制度。本制度适用于物业公司工程部，涵盖所有在工程部工作的员工。2.责任部门物业公司工程部的物品管理责任由工程部经理和物资管理员共同承担。工程部经理负责监管和指导物品管理工作，物资管理员负责具体的物品入库、出库、盘点等操作。3.物品的分类根据不同的特性和用途，物业公司工程部的物品分为以下几类：3.1设备类物品设备类物品是指用于维护和修理工程部设备的工具和配件，包括但不限于电动工具、测量工具、紧固件等。3.2办公用品办公用品是指用于办公工作的各种文具、办公设备和办公耗材，包括但不限于笔、纸张、打印机、墨盒等。3.3公共设施公共设施是指工程部内供员工共同使用的物品，包括但不限于会议室设备、饮水机、电视等。4.物品的采购物业公司工程部的物品采购需要严格遵守以下规定：4.1采购计划工程部经理和物资管理员根据实际需求制定物品采购计划，明确物品名称、数量和预算。4.2供应商选择物资管理员负责选择供应商，应该根据价格、质量、服务等因素进行综合考虑，确保选择到合适的供应商。4.3采购流程联系供应商，询问物品的详细信息和报价；根据报价和物品质量，与供应商进行谈判，达成采购协议；签订采购合同，明确物品的交付时间和付款方式；物资管理员负责验收采购的物品，并填写相应的入库记录。5.物品的入库管理工程部物资管理员负责物品的入库管理工作，具体操作如下：5.1入库登记物资管理员在物品入库时，应填写入库登记表，包括物品名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息，并将表格存档。5.2入库审查工程部经理负责对新入库的物品进行审查，并签字确认入库无误。5.3物品存放物业公司工程部应设立专门的物品存放区域，对不同类别的物品进行分类存放，保证易于查找和管理。6.物品的出库管理为保证物品的合理使用和防止丢失，出库操作必须严格按照以下步骤进行：6.1出库申请员工需要向物资管理员提交出库申请，申请表中需填写物品名称、数量、用途、预计归还日期等信息。6.2审批和批准工程部经理负责审批出库申请，确认物品使用的合理性，并签字批准。6.3出库记录物资管理员负责填写出库记录表，记录出库物品的名称、数量、出库日期等信息，并让出库人员签字确认。6.4物品归还员工使用完物品后，需及时归还，并由物资管理员进行验收，填写归还记录，并将物品放回相应的存放区域。7.盘点管理为确保物品的数量和账目一致，工程部每年进行一次全面盘点，具体操作如下：7.1盘点计划物资管理员应提前制定盘点计划，并通知相关人员参与盘点。7.2盘点流程物资管理员按照盘点计划逐一核对物品的数量和规格；根据盘点结果，调整账目，填写盘点表。7.3盘点结果物资管理员应将盘点结果报告给工程部经理，并根据需要采取相应的措施进行核实和调整。8.物品报废处理对于已经损坏或无法使用的物品，工程部需要按照以下程序进行报废处理：8.1报废申请员工需要向物资管理员提交报废申请，申请中需说明物品名称、损坏程度和原因。8.2审批和批准工程部经理负责审批报废申请，并签字批准报废。8.3物品报废物资管理员负责对报废物品进行处理，可以选择销毁或拍卖等方式进行处理。9.外借管理对于需要向其他部门或个人借用物品的情况，需按照以下规定进行管理：9.1外借申请借用人需要向物资管理员提交外借申请，申请表中需填写物品名称、数量、用途、借用日期和归还日期等信息。9.2审批和批准工程部经理负责审批外借申请，并签字批准。9.3外借控制物资管理员负责记录借出的物品的信息，并通知借用人按时归还。10.处罚条款对于违反本物品管理制度的行为，将依据公