学籍管理工作汇报材料（3篇）

第学籍管理工作汇报材料（3篇）

学籍管理工作汇报材料（通用3篇）

学籍管理工作汇报材料篇1

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、建立学生规范档案。根据学生的信息，

我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评价部分内容，要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生，以便于孩子能够更全面的发展。

二、准确上报学生信息。

学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了学生电子学籍，对于学生的相关信息，整理的较为完善，为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更，确保校内学生信息的准确性。

三、做好档案的整理、存档。

我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的`档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。四、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。五、我们努力的方向。

1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效率和质量。

2、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎，学生的学籍表的填写还不规范等等。

总之，在区教文体局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然再接再厉，努力奋斗。

学籍管理工作汇报材料篇2

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《广阳区中小学学籍管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

一、提高认识，明确组织，做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《广阳区中小学学籍管理规定》的有关政策，在此基础上，根据我校地处城区边缘，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

二、优化过程，完善归档，做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：

一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。

首先，做好招生工作把好入门关

我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。

一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的.保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次，掌控学生流动把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

最后，圆满处理毕业生学籍把好升学档案关

我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.

(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。

(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档.

三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。

学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨。今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！

学籍管理工作汇报材料篇3

指导思想

在校长室和党总支的领导下，坚持以科学发展观为统领，坚持“三全”质量观，认真实践“创新教育、精致学校、幸福师生”的理念，秉持“质量转型发展、学校自主发展、教育科学发展”的思路，以服务质量为宗旨，以服务效率为前提，以服务效益为根本，继续坚持“加快发展，强化管理，服务全局，有所作为”的基本思路，继续推行“科学化、精细化、规范化”管理策略，强化管理力度，促进了后勤服务，认识到位、责任到位、措施到位、保障到位、检查到位、考绩到位。

工作目标

强化后勤管理力度，提升后勤服务水平；提高后勤服务的品质；配合“绩效考核”方案，做到工作“精致有效”。规范财务制度，提升财务预算的执行力；规范食堂管理，提高服务水平，提升师生满意度；规范高效完成主楼加固工程，为学校的教育和教学质量的提升作出贡献；执行物品采购制度，完善固定资产管理制度；全力以赴，保质保量做好各部门和各学部后勤服务工作。

工作措施

一、规范高效完成主楼加固工程

在校长室的领导下，学校主楼抗震加固工程终于在8月18日开工。为了尽快完成政府确定的“校安工程”工作任务，我们高效、科学做好工程开工建设的前期准备工作，把校安工程对教学的影响降到最低。在建设过程中，本着“管理出效率、管理出质量、管理出品牌”的思想，在工程进展过程中科学、严谨、规范、廉洁开展各项工作，所有有关建设的工作，我们都本着按程序办事，按规范执行，在保证工程质量的前提下加快建设，尽快完成主楼加固工程项目。

二、加强队伍建设，提高总务后勤人员的主动服务意识

本学期我们继续把后勤队伍建设作为工作的重点，强化思想教育工作，树立主人翁意识和主动服务意识，提高后勤人员的思想素质和业务能力。切实落实校长室提出的“全员育人、过程考核、质量绩效”的绩效工资评价考核体系。明确总务人员的岗位责任制，实行逐级管理责任制和完善岗位目标责任制。

落实总务后勤工作的过程管理，继续推行总务后勤人员的《工作日志》制度，要求每位同志对每天的工作内容认真记录，利用总务例会的时间进行集中交流，并与每位人员的过程考核相结合。继续定期发放《总务后勤人员工作意见评价表》，征求广大教师对总务后勤人员工作意见评价，提高服务水平和服务成效。

三、加强财务管理制度，提升财务预算的执行力

继续发扬我校财务管理制度的优良传统，加强财会人员的岗位责任培训，确立服务意识，增强工作责任心。配合校长室做好本年度学校各项财政预算的落实工作和20__年度学校学校各项财政预算工作，规范财务档案和帐目处理。严格按教育局、物价局收费政策，认真落实收费等各项有关措施，实行收费公示制度，杜绝一切乱收费行为。继续加强民主理财，让学校的财务活动在民主监督下正常进行。配合校长室做好20__年度学校各项财政预算工作的执行审计工作，并及时上报教育局财政主管部门。

四、加强物资采购和资产管理

继续执行学校的采购制度，完善物资采购流程。进一步加大对公物保管使用情况的检查，确保教学设备的完好率；切实做好学校固定资产的管理、核实和验收工作，及时统计做到帐物（纸质、电子账户、资产位置）一致。对教学物资的供给做到准确、及时。提高学校资产为教学服务的效率

五、规范食堂管理，提高服务水平，提升师生满意度

在以宦校长为组长的“食堂工作领导小组”的领导下，我们继续加强食堂工作服务育人的机制，充分发挥食堂的服务功效与育人作用，在学校的食堂管理工作、食品安全工作中，我们继续把学生的健康放在第一，把为师生的服务放在第一，认真贯彻省教育厅及上级部门关于做好学生食堂工作的有关精神，积极稳妥地做好我校学生食堂及伙食保障等方面工作，规范食堂财务管理，规范食堂生产的秩序，切实保证食品安全，努力丰富菜肴品种，提高菜肴质量。

六、加强“三个”教学点的环境管理，提供有力后勤保障

根据目前学校的特殊情况，我们将主动对“三个教学点”校园环境、绿化、卫生、安全、设备使用等进行巡视，对发现的问题及时做好处理。确保三个教学点的教学物资供应，保证不因教学主楼加固导致教学点“分散”对教学质量的影响。我们将对三个教学点提供有效、优质、及时的后勤服务。同时我们将要求水电工增加主动巡查力度，确保今年创建成“节水型”学校。