行政管理课件-商品采购的实施

商品采购的实施商品采购实施的基本步骤商品采购认证商品采购订单商品采购付款第一节商品采购实施的基本步骤一、商品采购实施的基本步骤⒈确认需求⒉需求说明⒊选择可能的供应来源⒋适宜价格的决定⒌订单安排⒍订单追踪与稽核⒎核对发票⒏不符与退货处理⒐结案⒑记录与档案维护第一节商品采购实施的基本步骤二、注意事项⒈注意先后顺序及实效控制⒉注意关键点的设置⒊注意划分权责或任务⒋避免作业过程发生摩擦、重复与混乱⒌价值与程序相适应⒍处理程序应适合现实环境⒎配合作业方式的改善第一节商品采购实施的基本步骤三、采购流程的实例说明

1．请购2．采购3．询价、招标4．报价、投标5．审查6．开标7．采购方式（1）议价（2）比价（3）决标8．核定9．订购10．交货11．验收12．付款与结案第二节商品采购认证一、认证准备

⒈熟悉认证的物料项目⒉价格预算

采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本物料成本=单位价格×数量+运输费+通关手续费采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费用存储成本=贷款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用⒊研究项目的质量需求标准⒋了解项目的需求量⒌制定认证说明书认证计划物料项目技术资料认证准备初选供应商试制认证中试认证批量认证认证供应评估认证合同供应计划战略伙伴供应群体图3-1采购认证过程

认证计划物料项目书技术资料熟悉物料项目研究质量需求标准制定认证说明书认证说明价格预算了解项目的需求量图3-2认证准备流程第二节商品采购认证二、初选供应商1.确定供应群体范围2.真正了解供应商3.与供应商进行初步谈判4.向供应商发放认证说明书5.供应商提供项目供应报告第二节商品采购认证三、样件试制认证⒈签订试制合同⒉向供应商提供认证项目试制资料⒊供应商准备样件⒋过程进行协调监控⒌调整技术方案⒍供应商提供样件⒎样件评估⒏确定物料项目样件供应商初选供应商签订试制合同提供试制项目资料供应商准备样件过程协调监控供应商提供样件样件评估确定样件供应商样件供应商调整技术方案图3-3试制认证过程

第二节商品采购认证四、中试认证⒈签订中试合同⒉向初选供应商提供认证项目的中试资料⒊供应商准备小批件⒋过程进行协调监控⒌调整技术方案⒍供应商提供小批件⒎中试评估⒏确定中试供应商样件供应商签订中试认证合同提供中试项目资料供应商准备小批件过程协调监控调整技术方案供应商提供小批件中试评估确定中试供应商中试供应商图3-4中试认证过程

第二节商品采购认证五、批量认证

⒈签订批量合同⒉向中试供应商提供认证项目批量生产技术资料⒊供应商准备批量件⒋对过程进行协调监控⒌调整技术方案⒍供应商提供批量件⒎批量评估⒏确定本物料项目的批量供应商中试供应商签订批量合同提供批量项目资料供应商准备批量件过程协调监控调整技术方案供应商提供批量件批量评估确定批量供应商批量供应商认证合同图3-5批量认证过程第二节商品采购认证六、认证供应评估

1.制定供应评估计划（1）物料名称；（2）负责团队；（3）负责人；（4）供应商；（5）评估重点；（6）措施；（7）频度；（8）要求。第二节商品采购认证⒉部门绩效评估（1）计划；（2）认证；（3）订单。

第二节商品采购认证⒊采购角色绩效评估（1）计划人员；（2）认证人员；（3）订单人员。

第二节商品采购认证⒋供应商绩效评估（1）质量；（2）成本；（3）供应；（4）服务。

第二节商品采购认证⒌建立调整采购环境建立采购环境的内容有：（1）根据以上供应商的认证结果，建立新的供应计划；（2）拓展供应商群体；（3）确定供应环节战略伙伴。调整采购环境的内容有：（1）调整供应商比例；（2）确认供应商群体；（3）清理绩效较差的供应商。试制供应商中试供应商批量供应商物料项目制定供应评估计划部门绩效评估采购角色绩效评估供应商绩效评估建立调整采购环境认证合同供应计划战略伙伴供应商群体清理供应商图3-6认证供应评估过程

第三节商品采购订单⒈熟悉需要订单操作的物料项目⒉价格确认⒊确认项目质量需求标准⒋确认项目的需求量⒌制定订单说明书⒍查询采购环境

⒎计算供应商容量

⒏与供应商确认订单

⒐确定意向供应商⒑发放订单说明书

第三节商品采购订单⒒确定物料供应商⒓制作合同（1）交货方式（2）验收方式（3）罚则（4）履约保证（5）品质保证（6）仲裁或诉讼（7）其他

公司估价单号码第号年月日下列物品希望符合下列条件，请惠送估价单。1、估计单提出日期月日2、接受地点公司3、订购后日交货采购科印4、品质构造5、估价有效期限表3-1估价单

第四节商品采购付款一、货币种类与采购的关系

1．浮动汇率，成本领导定价的产品2、浮动汇率，市场领导定价的产品3．固定汇率，成本领导定价的产品4．固定汇率，市场领导定价的产品5．避险6．买进美元的