招聘录用离职管理制度

招聘录用离职管理制度1.0目的：为及时提供公司发展所需要的人力资源，建立高效的员工队伍，规范公司的招聘录用离职管理，特制定本制度。2.0适用范围淮安爱赢互通科技有限公司重庆分公司。3.0管理职责3.1人力资源部负责本规定的制订、修改、实施和解释。3.2人力资源部根据公司组织架构，制定年度人力需求计划并报总经理获得批准后实施。3.3人力资源部负责所有应聘人员的简历筛选、面试、复试、评估、录用审批、录用手续办理及离职审批、手续办理等工作。3.4人力资源部负责所有招聘渠道的开拓、建设、维护工作。3.5各部门根据年度计划及实际情况提交员工招聘需求，并配合人力资源部完成部门需求人员招聘工作。3.6各部门负责人负责本部门所有岗位的职责描述、候选人复试、评估工作。3.7各部门负责人负责拟定本部门用人标准，人力资源部负责审批并实施。3.8各部门员工及主管负责向人力资源部推荐符合公司价值观的候选人。4.0招聘管理4.1招聘准则4.1.1公司吸引、录用和发展合适的优秀人才，使他们在立足于公司价值观的基础上，乐于并全心全意投入企业当中；4.1.2公司根据个人的资历、技能和经验选聘员工时，不会因员工的性别、肤色、国籍或社会地位、年龄、宗教信仰、取向、政治倾向和种族不同区别对待，所有应聘者的受聘机会均等；4.1.3公司选聘人才，首先考虑选拔公司内部符合职位要求及表现卓越、有潜能的合适员工，其次考虑对外招聘。4.2招聘与选拔录用标准4.2.1公司选拔人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。(1).认同公司的企业文化和经营理念，自愿遵守公司各项管理制度；(2).遵纪守法，具备良好的职业道德，无违法记录；(3).身体健康；(4).人员招聘应符合公司录用条件，包括但不限于《岗位说明书》所述内容。4.2.2凡具有下列情形之一者，不得录用：(1)通缉在案者；(2)受有期徒刑之宣告（包括缓刑），尚未结案者；(3)未满20周岁者；(4)本公司辞退的员工(5)在本公司离职未满一年的员工；(6)有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者；(7)与原公司未解除劳动关系者；(8)法律法规规定的其他情形者。4.3招聘流程流程图控制文件责任人/部门需求申请需求申请否确认编制返回申请否确认编制返回申请是是招聘信息发布招聘信息发布筛选简历筛选简历确认面试时间确认面试时间通知面试通知面试人力需求审批表职位描述年度组织机构图年度招聘计划增补审批表招聘JD面试人员跟踪表需求部门主管需求部门/招聘专员人事主管人力资源总监招聘专员招聘专员4.4招聘计划4.4.1年度招聘计划人力资源部每年末对各部门人力状况进行盘点，结合公司次年目标确定各部门标准岗位及员工数量，根据公司及行业状况制定次年度招聘计划并与各部门进行沟通确认总经理审批后实施。4.4.2月度招聘计划每月5日前收集各部门招聘需求，人力资源根据组织架构确认各部门缺编情况，制定月度招聘计划并公布，有特殊招聘需求的部门需向人力资源中心提供获得批准的《人力需求审批表》，由人力资源部进行员工招聘。4.5招聘方式4.5.1内部招聘4.5.1.1当公司有空缺岗位时，首先考虑从公司内部招聘，当内部员工不适合时再考虑外部招聘；4.5.1.2人力资源将通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工：（1）内部邮箱管理系统；（2）专门下发内部招聘通知；4.5.1.3所有满足岗位需求的员工均可自荐或由所在部门推荐应聘空缺职位，应聘员工需填写《内部应聘表》，经原所在部门负责人同意并对该员工工作表现做出评价后，提交人力资源。4.5.2外部招聘4.5.2.1公司根据各部门及分公司需要开展包括校园招聘、网络招聘、人才市场、专场招聘会、招聘海报、报刊杂志、猎头、代理招聘等多种招聘方式。4.5.2.2内部推荐：公司鼓励内部员工向公司推荐人才，员工可以按照人力资源在公司网站和其它媒体上发布的职位信息，就空缺职位填写《人才推荐表》，推荐公司外部的其他人作为候选人。成功为公司推荐相应岗位的员工，公司给予推荐人“荐才奖”，以被推荐员工通过试用期成为公司正式员工为荐才奖发放标准。荐才奖标准(针对技术型岗位)：中级技术岗500元/人主管级岗位1000元/人高级技术、部门经理级以上岗3000元/人4.6招聘渠道4.6.1现场招聘4.6.1.1现场招聘由人力资源部根据各部门人力需求情况、人员在岗情况进行安排是否参加；4.6.1.2各区域现场招聘面试官由人力资源部根据具体情况决定是否邀请其他部门人员参加。4.6.2网络招聘4.6.2.1人力资源部对各大招聘网站进行评估后确认适用招聘网站并签订招聘协议；4.6.2.2人力资源部负责对签订协议的招聘网站进行日常信息维护、更新。4.6.3报刊招聘4.6.3.1人力资源部对各类报刊招聘广告进行分析总结，并根据当期招聘计划选择是否开展报刊招聘。4.6.5校园招聘4.6.5.1人力资源部根据年度校园招聘计划，有效组织开展校园招聘活动；4.6.5.2人力资源部搜集整理各校园招聘会的信息，制定具体的招聘执行方案，包括但不限于招聘学校、时间、参与现场招聘人员、现场组织方式、费用等。4.7面试录用4.7.1面试流程流程图控制文件责任人/部门前台接待前台接待填表、做题填表、做题是是候选人初试否候选人初试否进入人才库进入人才库复试否是复试否是是是薪资薪资确定应聘应聘表面试记录表录用审批表面试记录表录用审批表录用审批表行政前台候选人招聘专员、人事主管人力资源总监需求岗位直接主管、上级主管薪酬专员、上级主管、总经理4.7.2面试官面试官招聘岗位层级组长部门经理部门总监招聘专员人事主管人事总监总经理普通员工级非管理级、初级技术岗※※资深技术级中级专业技术岗※※※高级专业技术岗※※※管理级主管级管理岗※※※经理级管理岗※※※总监级管理岗※※※4.7.3录用流程流程图控制文件责任人/部门录用确定否录用确定否发出录用通知发出录用通知否否需求部门及候选者背景调查需求部门及候选者背景调查是是办理入职办理入职入职指引入职指引试用/考核试用/考核辞退辞退合格合格办理转正办理转正面试录用审批表录用通知书背景调查表、身份证、学历证原复印件、上家单位解除劳动合同通知书应聘表、员工个人信息表、劳动合同、承诺书等等岗位说明书入职指引表试用转正审批表需求部门/薪酬专员薪酬专员招聘专员人事服务专员培训专员培训专员/用人部门培训专员/需求部门及相关部门4.7.3候选人录用审批由人力资源部负责，录用审批参考面试权限4.7.3录用管理4.7.3.1对通过面试决定聘用的应聘人员，人力资源组织审核通过后发出录用通知书，初级岗位人员电话通知即可；4.7.3.2获得录用批准后，由人力资源对应聘人员做过往工作经历回访，包括但不限于家庭状况、工作职责、个人品行等；4.7.3.3员工应在被录用前，将本人简历、学历及身份证、原企业解除劳动合同通知书、社保缴纳证明等相关证件提交公司人力资源核实，并说明本人档案所在单位联系电话和现家庭详细住址；4.7.3.4人力资源应对拟录用人员的相关证件进行核实，包括且不限于毕业证书、学位证书、职业资格证书、相关资质证书、身份证，并留存复印件；4.7.3.5人力资源应向被录用人员说明聘用条件，详细解释人力资源各项政策。被录用人员确认签署《岗位说明书》、《劳动合同》、《保密协议》等以及相关人力资源管理表单；4.7.3.6人力资源跟进办理已录用人员的人事关系、人事档案及社会保险转入公司以便进行管理；4.7.3.7员工入职时，应填写员工信息表，包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电话号码、住址、身份证号码、资历、学历、紧急联系信息等详细资料，所填写资料应准确属实。个人资料若有变更，应及时通知人力资源。如有隐瞒或虚报的情况，公司有权按照法律法规及公司《员工行为规范》制度中规定处理；4.7.3.8外部招聘录用的员工均实行试用期管理，试用期限不得低于3个月。试用期内成绩突出者，经总经理批准后，可破格提前转正；通过试用期评估后转正为公司正式员工。4.7.3.9内部竞聘或转岗成功的员工实行岗位熟悉期管理，期限不得低于3个月。熟悉期内成绩突出者，经总经理审批后，可破格提前定岗；通过熟悉期评估后成为该岗位正式员工。4.7.3.10人力资源在员工试用期满前15天内组织用人部门对员工试用期进行考核评价，根据考评结果给予员工转正、延长试用期或辞退意见。4.8试用期管理4.8.1所有员工入职前三个月均设置为试用期；4.8.2员工入职一周内由部门负责人确定新员工辅导员；4.8.3员工入职两周内由员工直接主管、辅导员、员工共同完成员工试用期目标设置，新员工试用期目标交于人力资源部存档，并由人力资源定期追踪新员工工作目标达成情况；4.8.4新加入员工试用期结前十天，由人力资源部组织对新员工进行转正评估，转正评估参与权限参照面试权限4.8.5新员工根据转正评估情况给予：转正、试用期延长、试用期不合格解除劳动合同三种处理结果。5.0离职管理离职申请流程流程图控制文件责任人/部门离职申请离职申请否离职面谈否离职面谈离职审批离职审批工作、物品交接工作、物品交接社保、公积金停缴社保、公积金停缴薪资结算薪资结算离职申请表离职面谈表离职通知书离职交接表离职证明员工部门负责人HR部门负责人、HR行政、财务、信息技术、人力资源部人事服务专员薪酬专员5.1离职规定5.1.1试用期内员工离职，需提前3天提出书面申请并获得批准，转正员工须提前30天提交书面申请并获得批准；5.1.2员工申请离职，需填写书面《员工离职申请书》报各级主管审批，人力资源及其直接主管应及时面谈，了解离职原因，确认离职相关信息（离职原因、离职生效日期等）。5.1.3员工因不适岗、严重违纪等需辞退的，由用人部门负责人提出申请，完成审批后由人力资源发出《解除劳动合同通知书》，办理程序与辞职相同；5.1.4员工无论以何种形式离职，离职前应与直接上级或接管人进行工作移交，特殊情形（辞退或自动离职的）最迟应于离职生效日起7个工作日内交接完毕；未交接完毕就离职的，工资予以暂扣至交接完毕后补发；员工未办理离职交接，员工的各项违纪扣款以及员工个人原因造成的处罚从其未发放薪资中直接扣除。5.1.5员工未办理完离职手续而离岗的，视为旷工，按《考勤休假管理》制度规定执行的；5.1.6公司应足额支付员工的离职工资，但员工在职期间给公司造成经济损失的经确认后，公司可依法要求其赔偿，并从其离职工资中扣除；5.1.7办理完离职手续后，公司仍有权向员工追索其拖欠公司的任何款项，包括但不限于公司多支给员工的工资、奖金、奖励或任何预支的现金、差旅费用、未归还给公司的任何财产折价，员工侵占的公司财产等等；5.1.7劳动合同终止/解除，公司将根据《劳动合同法》及劳动关系所在地之地方性法规或政策规定为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。5.2离职申请审批权限审批人员离职人员岗位组长部门经理部门总监人事主管人事总监总经理普通员工级非管理级、初级技术岗※※※资深技术级中级专业技术岗※※※高级专业技术岗※※※管理级主管级管理岗※※※经理级管理岗※※※总监级管理岗※※※5.3离职交接会签离职人员在离职申请获得直接主管审批当日即可进行本部门及相关部门工作交接，并填写离职交接清单及相关文件交接。6.0参考附件月度招聘计划表人才需求表职位说明书应聘登记表面试记录表录用审批表入职履历表试用期目标设置表试用期员工转正评估表员工离职申请表员工离职交接汇签表解除劳动合同通知书57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419