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文档简介

邮箱归档功能介绍什么是邮箱归档？邮箱归档就是通过将邮箱中旧的或长期不再使用的文档存储到本地邮箱数据库中来释放空间以提高数据库的性能。归档可以通过用户自己设定的条件来将邮件自动效劳器上符合条件的邮件自动删除，从而腾出邮箱的空间，避开因邮箱常常超容而带来的烦扰。归档也是防止邮箱超容的好方法。邮箱本地归档作为NotesDMS现场工程师把握归档操作，来引导用户使用归档功能，并推广到全部NOTES用户。感谢您及您的的团队对我们工作的大力支持。对邮箱进展本地归档有以下几个作用：复制等操作能有效释放效劳器空间,节约硬件资源,进而提高邮箱所在效劳器的运行速度能准时将邮箱进展清理压缩，改善邮箱数据库的性能归档可以避开邮箱超容，具体操作步骤如下：‘归档’‘设置…三、消灭如下界面，用户将确定描述性名称和归档数据库的路径及名称如以下图中标注的黄色区域中的设置：(注：归档数据库扩展名为：.nsf ,消灭如下界面：15154未修改时间长度大于：当邮件未修改的时间大于设置的数值时，此类邮件将被归档到期日期早于：当邮件的到期日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档用户已选择：当用户将需要归档的邮件选择后，点击‘操作’‘归档’‘归档选定的文档’进展归档早于：当邮件的日期早于设定的数值时，此类邮件将被归档〕六、切换到‘高级’标签上，设置如以下图：五、切换到‘根本’标签上，设置如以下图：六、切换到‘高级’标签上，设置如以下图：期’用户可依据状况而定。另外，下面要选择:然后，点击‘启用’,并点击‘确定’,如以下图：九、现在开头依据上面的设置进展归档吧!翻开邮箱，点击‘操作’—>‘归档’—>十一、归档已经完成了，现在查看一下归档的结果吧!如以下图，点击‘new留意事项：归档前请将邮箱的场所设置正确设置场所时肯定要留意效劳器和邮件文件名的设置。邮箱假设为多人共同使用，须指定邮箱治理责任人。多人共用一个邮箱，不建议使用归档操作，由于一个人归档后，其他人就无法再进展归档。或者，假设多人共用一个邮箱，只允许此邮箱的治理责任人进展归档，其他人不允许进展归档或更改任何归档设置，以免消灭归档错误或邮件丧失。要告知邮箱责任人将留意事项宣贯到每一位邮箱使用者并遵守，否则，邮箱使用过程中消灭的各种问题由邮箱责任人来担当。归档数据库要定期更换，比方3或6个月换一个归档数据库(即上面第三步中介绍的内容);为

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