中国石油人事档案管理办法

内部资料，留意保管人力资源治理系统用户操作手册人事档案治理〔人事岗专用〕人力资源治理系统工程经理部二〇〇九年三月--5-/26名目.........................................................-2-1．档案转入治理........................................................-2-2．档案转出治理......................................................-10-二、待移交档案材料治理...........................................-12-1.功能概述...............................................................-12-2.操作流程图...........................................................-12-3.具体操作...............................................................-12-4.批处理工具的使用...............................................-14-〔借〕阅状况信息171．档案查阅状况信息..............................................-17-2．档案借阅状况信息..............................................-23-人事治理岗在人事档案治理中的职责1．档案转入治理功能概述“档案转入”是记录档案材料转入状况的信息。操作流程档案转入依据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事治理岗和档案治理岗协作完成。如图：具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案治理②事物代码：ZPA30_HR13-治理人事档案信息③人事治理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。状状态维护“中”说明：移交单位：指人事治理处室、科室；移交人：指人事治理岗人员。举例：大庆油田公司人事部干部治理科，刘铭辉。④人事治理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案员提交档案。状态维护成“提交”批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案治理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：出哪个单位下的人员★假设是对系统里已有信息进展修改,择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工“待转递档案”相关信息即可，其中字段“状态”“提交”由人事治理岗人员维护；“档案员确认”由档案治理岗人员维护。★假设选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型〔转入/转出〕的“档案转递信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。中，选择刚刚保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选E导入完成后，会消灭如下两种状况：假设导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。〔2〕假设没有错误，则如下为空。这样批量的人事档案转入数据就导入完毕。《二》直接维护“档案转递信息”当一次直接维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案治理→工具→ZHRBI205---