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文档简介

公司人事行政部部门说明书1.背景介绍人事行政部门是公司内部组织架构中的关键部门之一,负责管理和协调公司的人事行政事务。其主要职责包括招聘、员工培训、薪资福利管理、劳动关系管理等,旨在确保公司人力资源的合理配置和员工的薪酬福利的公正合理。2.组织架构公司人事行政部门的组织架构应根据公司规模、业务需求等因素进行合理设计。一般而言,人事行政部门可以包括以下职能角色:2.1人事招聘人事招聘负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、协助拟定录用合同等。他们需要与各部门紧密合作,确保公司招聘工作的顺利进行。2.2员工培训员工培训是人事行政部门的重要职能之一。他们负责制定和实施培训计划,根据公司的发展需求和员工的专业技能要求,组织各类培训活动,如内部培训、外部培训、专业技能培训等。2.3薪资福利管理薪资福利管理是人事行政部门的核心工作之一。他们负责制定公司的薪资政策和福利制度,计算和发放员工的工资、奖金、津贴等,并确保符合国家劳动法规定。2.4劳动关系管理劳动关系管理是人事行政部门的重要职责之一。他们负责与员工建立和维护良好的劳动关系,解答员工的问题和疑虑,处理员工的投诉和纠纷,确保公司内部的和谐稳定。3.部门职责3.1人事招聘职责负责发布招聘信息,吸引合适的人才;筛选简历,安排面试并评估候选人的综合素质;协助拟定录用合同和入职手续。3.2员工培训职责制定公司的培训计划,确保员工的专业技能和综合素质得到提升;组织内部培训,包括新员工入职培训、岗位培训等;安排外部培训,如职业发展培训、管理技能培训等。3.3薪资福利管理职责制定公司的薪资政策和福利制度,确保公平合理;计算和发放员工的工资、奖金、津贴等;处理员工的薪资、福利问题和疑虑。3.4劳动关系管理职责维护良好的劳动关系,处理员工的问题和投诉;解答员工关于劳动法律法规的疑问;协助处理员工的离职手续和劳动争议。4.工作流程4.1人事招聘流程发布招聘需求,招聘岗位、要求以及福利待遇等;筛选简历,根据招聘要求初步筛选合适的候选人;安排面试,通过面试评估候选人的综合素质;确定录用人选,制定录用合同和入职手续。4.2员工培训流程制定培训计划,根据员工的需求和公司的发展目标确定培训内容;组织内部培训,安排培训师资和场地设备;安排外部培训,选择合适的培训机构和课程;评估培训效果,反馈和改进培训计划。4.3薪资福利管理流程制定薪酬政策和福利制度,确保公平合理;收集员工的薪资信息,计算和发放工资、奖金、津贴等;处理薪酬调整、社会保险、公积金等相关问题;解答员工的薪酬问题和疑虑。4.4劳动关系管理流程维护良好的劳动关系,与员工建立信任和沟通的渠道;处理员工的问题、疑虑和投诉,及时给予解决方案;协助处理离职手续,确保员工离职流程的顺利进行;处理劳动争议,协调解决纠纷。5.总结人事行政部门在公司内部起着重要的角色。通过招聘优秀人才、培训提升员工技能、管理薪酬福利、维护劳动关系等职能,为公司的发展和员工的个

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