广东工业大学华立学院首届电子科技博览会策划书

广东工业大学华立学院电子协会 协会名称：电子协会活动名称电子科技博览会编写部门：电子协会组织部编写日期：202346日广东工业大学华立学院电子协会 名目\l“_TOC_250005“一．前言 3\l“_TOC_250004“二．活动流程安排 4\l“_TOC_250003“三．部门工作安排 5\l“_TOC_250002“四．留意事项 6\l“_TOC_250001“五．经费预算 7\l“_TOC_250000“六．特发应急方案 8附言附：工作人员一览表现场布置图2 首届电子科技博览策会划书广东工业大学华立学院电子协会 1、活动主题：电子科技博览，创感动常在！2、活动背景：针对当今电子产品的广泛使用和宽阔师生对电子产品相关学问的缺乏，我协会在学院科技文化节中举办首届广东工业大学华立学院电子科技博览会，在给宽阔师生补充学问的同时也给我协会会员供给一个增加动手力气和呈现自我的平台！让布满书香的校园多一份科技气息。3、活动目的：通过在电子展中呈现我电子协会，还有个人、团体自主制作的电子小产品，例如功放.闪灯.电源设备，创意小制作等一系列电子产品，呈现我协会会员的聪明才智和动手力气，创力气，同时也可以增加同学们的实践力气。让同学们对我协会有更深层次的了解，可以零距离的接触电子作品，感受电子的魅力，带来的视觉和听觉的享受。我协会举办的这一活动，不仅可以提高电子协会的形象，为第八届科技文化艺术节增加绚丽的一笔，可以表达我学院深厚的科技文化底蕴，增加我学院文化魅力。4、活动主办单位：广东工业大学华立学院团委5、活动承办单位：广东工业大学华立学院电子协会6、活动对象：广东工业大学华立学院全体师生7、活动地点：8、活动时间：428-29日3 首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 二、活动流程安排S1、48日向社联提交正式的活动筹划书，以获得社联的批准和支持。S2、获得批准后，开头着手开展活动的各项筹备事宜。各部门依据筹划书要求，拟定自己部门的各项工作安排，并着手开展。同时，各部门主要负责人要准时跟进自己部门的工作进度，定期向本次活动主要负责人汇报自己部门的工作进度和在工作过程中遇到连续争论解决的问题。S3、召开全体干事发动大会。充分发动全体干事，调动全体干事的乐观性。S4、发动大会完毕后，各部门负责人，依据活动人员安排表，安排本部人员的工作。同时，具体介绍本次活动过程中的各项留意事项。S5、开展活动。在活动过程中，每位出席干事要坚守本职工作，努力把工作精彩完成。同时，要发挥互助精神，确保活动的顺当开展。S6、承受由各个技术资深的部长，及本协会指导教师、学院师生投票等方式，针对参展作品的外观、功能和有用性等，对这次活动各个参展作品进展评比，做到公正、公正、公开，并分别设立“广东工业大学华等奖占总参展作品数的8，三等奖占总参展作品数的15、优胜奖假设干，以兹鼓舞参赛者。S7、活动后期。相关部门要做好本次活动的活动总结、物资统计、仪器的检查。S8、活动后期，相关部门做好总结，之后，召开本次活动的总结大会并对本次参展活动获奖人进展表彰。首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 三、部门工作安排活动长度〔2天〕筹备期〔48-427〕S1、写意份具体的的筹划书，提交给社联审批，以获得社联的批准和支持。S2、批准后，向社联申请场地、帐篷、桌椅、电缆、排插的物资。S3、组织培训课，使干事把握确定有关于本次活动涉及到的相关学问。技术部：S1、确定本次电子竞赛的评委，参照评分规章对参赛作品进展评奖。S2、预备本次活动的全部展品。S3、预备好本次活动所需要的仪器。S1、为本次活动在全校做好宣传，并设计出摊位的布置方案。S2、购置所需的宣传物品。、网上搜寻有关于电子方面的学问，以协作宣传部的宣传工作。、负责通知协会的会员，鼓舞会员乐观参赛，或参与本次活动。奖通知、邀请评委S1、外出向商家拉赞助S2、协作技术部、宣传部，帮助外出购置所需物品。S1、预算本次活动所需资金、协作各部门购置物资。进展期〔427-428〕S1、维持现场依序，做好后勤工作。S2、随时待命处理突发大事。、负责摆设摊位，场地布置。秘书部：S1、负责消遣区的接待。、安排干事在各展区对展品的介绍。信调部：S1、做好现场信息的采集。S1、协作秘书部的工作后期〔429-430〕信调部：S1、做好本次活动的活动总结。、检查本次活动所用到的仪器。财务部：S1、统计本次活动所用物资。S1、归还本次活动所借物品。首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 四、留意事项：1、在整个活动过程中〔由于这次活动有7个区，比较大型，工作人员要留意自身安全以及自身的形象，听从工作安排，不要擅自离开自己的工作岗位，或者扎堆谈天。2、活动期间工作人员必需佩带工作证，对全部询问的师生都必需有礼貌，急躁解释全部问题。3、看摊档的工作人员要亲热留意现场物品，以免失窃〔特别是在下课人多期间〕和留意展品的安全，避开损坏，同时留意维持好现场秩序。4、宣传人员务必尽责，派发传单，制止打闹玩乐。5、保持会场清洁，清点好全部物品，收摊时做得不少物品。6、活动期间要留意用电安全，电路应当经过认真检查后才能通电。首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 五、经费预算：品名单价(元)数量总价(元)备注帐篷8由社联供给大桌子7由社联供给椅子24由社联供给长排插2由社联供给铅笔12支2铅笔刀21个2白颜料41瓶4灰颜料41瓶4红色马克笔32支6图钉62盒12卡纸〔大红、深蓝〕1.52张6卡纸〔黄色〕1.510张15笔记本201本20照片0.840张32焊锡602卷10410uf电容0.1100个109v电池52个102a保险丝0.06100个6TDA28220.530个15LM3240.510个512MHZ晶振0.530个15PCB板156块90红外对管1.510只15500K精调电阻0.520只10水银开关1.510只15万用板740块280热熔胶枪〔大〕201支20飞利浦电子清洁剂152支305.1k电阻0.1100只1047欧姆电阻0.1100只10海报401张40登记本82本16A4纸252沓50标签51本5便利贴51本5总计864首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 六、特发应急方案：1、天气变化活动是否延期。假设活动期间天气突变，应准时整理好主要贵重物品，并快速转移地点或收摊。2、人员因故缺位活动前应当确认工作人员是否到齐，了解缺席人员的工作岗位，现场负责人依据状况，从其他岗位上调动人员顶替，尽量做到不铺张人力。3、现场混乱加派人员，加以维持秩序，防止与询问者发生争吵。同时应加紧物品的看护，以防失窃。4、物品失窃负责人了解清楚物品失窃人失窃何物，同时要理清事情的来龙去脉，以确认大事是否应由我协会负责。5、安全问题全场工作人员必需留意安全，如发生触电或划伤，应当快速实行紧急措施或准时就医。附言：S1、请佩戴工作证！S2、请留意自己的礼仪，你的一举一动都会关系到协会的形象。S3、工作人员要听从工作安排。S4、工作人员不要擅自离开自己的工作岗位，或者扎堆谈天。首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 附工作人员一览表：活动当天各区工作人员表：(428日)A元件专区 辛雨松、虞耀良、李水泉、程昱文B电器专区〕

朱燕媚、江冬冬、吴夏阳、张建78〔包括搬桌椅〕

C仪器专区 欧燕君、韦学聪、丘崇湛、杨耀光D功放专区〔设立试听区〕 蔡彬彬、罗水明、谢碧洪、李照源E闪灯专区

陈佳宏、林敏、陈志坚F玩耍专区 林思颖、钟俊华、江育峻、林楚均G竞赛专区 黄美玲、龙育聘、钟跃锋、钟锍鹏A元件专区 冯文杰、倪业发、B电器专区〕

虞慧敏、何江建、张润嘉、梁德贤17:15-19:00

C仪器专区 李淑君、谢照华、张国发、杨国明D功放专区〔设立试听区〕 黄垂耀、李钰瑜、刘尹聪、陈子建19：00-21:00

E闪灯专区F玩耍专区A元件专区B电器专区〔义务回收校园废旧电器〕C仪器专区D功放专区〔设立试听区〕E闪灯专区F玩耍专区

陈清金、黎家权、邱晓辉罗威、李欣谢碧洪、赖素芸、王骏张均蔚、林楚均首届电子科技博览会筹划书广东工业大学华立学院电子协会 活动当天各区工作人员表：(429日)7、8节〔包括搬

A元件专区B电器专区〔义务回收校园废旧电器〕C仪器专区D功放专区

李雪莹、黄美玲、辛雨松、李雯钰张钧蔚、李钰瑜、张付荣、沈冬燕桌椅〕 E闪灯专区F玩耍专区A元件专区B电器专区废旧电器〕C仪器专区

罗威、谭海骏、刘颖、虞慧敏、何钧源瓮佳玲、李照源、潘庄文、丘崇湛谢碧洪、林敏、蔡明活、罗水明张楚亦、林锶颖、庾耀良、张健17:15-19：0019：00-21：00

D功放专区〔设立试听区〕E闪灯专区F玩耍专区A元件专区B电器专区〔义务回收校园〕C仪器专区〔设立试听区〕E闪灯专区F玩耍专区

黎家权、钟俊华、谢照华、钟跃峰吴娟花、彭家颖罗威、李欣谢碧洪、赖素芸、王骏张均蔚、林楚均〔各部长