采购供应管理流程

采购供应管理流程

TheSupplymanagementProcess1主要结构：第一章.采购流程——采购的作用是什么第二章.采购申请流程——需要什么及何时需要第三章.成本分析——这笔生意是好还是坏第四章.供应商寻源流程——如何识别潜在的供应商第五章.竞争性招标流程——该使用哪种请求方式第六章.供应商评估流程——这是最合适的供应商吗第七章.法律问题——如何避免上法庭第八章.合同管理——你要改变什么，何时改变第九章.采购流程的未来——我们将向何方发展2第一章.采购流程

——采购的角色是什么本章目标:未来市场中的竞争Thecompetitiononthefuturemarket采购和供应管理对生产的影响Theeffectonproductionbypurchasingandsuppliermanagement采购和供应商管理的角色Therolesforpurchasingandsuppliermanagement采购流程概述Purchasingprocess3采购在企业里的地位和作用

杰克·韦尔奇：

采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用

采购是主要业务部门

还是辅助支持部门？4PSM对组织的重要性成本结构对供货周期和产品上市时间的影响对灵活性的影响对质量的影响对赢利能力的影响5供应管理——不同采购阶段的价值评估传统采购（交易）战术采购（最佳价格）战略采购（集成）关注采购价格订单处理准备采购申请从多源转单源（量）公司整体协议总成本总价值战略性供应商招标的数量目标价格多种来源许多供应商合同准备收集需求标书评价订单跟踪发票对账价值质量交货总目标减少供应商数量活动供应商会议情报信息收集供应商成本估算谈判技术策划进行谈判提高采购技巧供应基础优化供应商培养发展也业务战略一致制定组织战略满足未来需求制定物品和供应管理战略供应商绩效管理和关系管理参与长期的业务规划6专业采购最求的目标5R5R——Right原来目标新含义和目标适当的时间供应的连续性迅速反馈，缩短LT，供应链稳定连续安全可靠适当的价格最低价最小总拥有成本，持续改进适当的数量EOQ改进运输优化，VMI等策略适当的来源开发来源，强化竞争减少和优化来源，联盟合作适当的质量稳定质量零缺陷，6西格玛，持续改进7会买东西就会做采购吗？消费者企业采购采购需求自主不自主选择范围大小买卖双方通常买方强不一定双方依赖性不依赖依赖价格弹性有限大非价格因素较少很多8优秀采购人员技能采购技能生产运作技能供应链管理供应商选择和评估供应商管理国际供应商寻源经验市场和行业方面的知识竞争性分析熟悉运输相关问题生产计划MRP/ERP生产能力需求计划制造和服务流程的知识库存管理经验财务技能技术技能熟悉外汇业务价格和成本分析总拥有成本TCO作业成本法ABC自制—采购—外包决策知识供应商的财务评估谈判项目管理生产周期分析物品专业技能IT9采购流程中的专业知识需求识别采购申请单供应商评审表成本分析比价表合同审批单紧急情况例行购买合同订单验收单付款单使用者管理者权限SQE与采购工程师采购工程师管理者权限授权代表采购管理者权限使用者与质检财务10专业采购人员需要具体的技能采购人员技能要求办公工具技能产品知识质量知识工艺知识法律知识商务知识沟通技巧管理能力概念化能力采购人员的职业生涯设计采购人员专业采购人员高级管理人员11第一章.采购流程

采购的角色是什么内容要点：采购必须关注总成本，质量，缩减生产周期和供货周期，通过技术和流程的改进及采购技能的提高，来降低交易成本采购影响组织的成本结构，供货周期，新产品上市时间，灵活性，质量和赢利能力采购的新角色要求采购经理们进行战略性思考，开拓供应管理的视野，消除行政交易成本和提高自动化处理能力，把自己看做是服务的提供者。采购流程包括需求的确认，申请的流程，供应商来源的识别，招标或谈判流程的选择，采购询价书或建议书的生成，采购申请建议书的评估和供应商评估，合同的制作和管理，合同的执行到结束。12本章目标：

本章目标：请购流程——需要什么及何时需要？Solicitationprocess——Whyandwhensolicitant请购流程Solicitationprocess规格书Specifications工作说明书StatementofWork（SOW）第二章.采购申请流程——需要什么及何时需要13采购申请的类型标准型和电子型采购申请单BOM（BillofMaterials）系统生成（System-generatedrequisition）移动采购申请单（travelingrequisition）14采购申请单内容用户的名字采购申请单申请人和授权人签名所需产品/服务的描述和用途数量申请的日期需要的日期估计成本/预算来源可能供应商来源内部的支付账户运输目的地15采购申请常见问题未经授权的采购适当分级的审批授权额度社会经济目标绿色采购16预算和资金来源原材料预算资本预算MRO预算管理预算开口采购预算（用于零售业）17采购申请的处理先到先得（firstcome，firstserved）按照需求日期安排紧急订单订单重要性/影响度季节性最长的供货周期18规格书的类型、来源来至内部或外部（应该充分利用外部供应商）设计图和样图品牌和商品名化学和物理规格书商品标准设计标准市场等级原材料和制造方法规格书性能指标规格书合格产品目录样品多种方法的综合19制作规格书清单（只有正确的规格书，才有正确的交付）属性数量、质量大小、颜色最大和最小尺寸需要的文件、图纸性能接收和测试、检验方法响应时间保证正常运行时间现场检验程序法律保修/担保责任的限定规定的违约赔偿金担保人其他赔偿争议、处理诉讼和错误的程序服务访问和修理记录预防性维护进度表使用手册培训原材料、设备或备件储备条款交货地点和运输方式开票信息和付款方式合同时间长度续约选择长期协议下的价格和调整方法环境废弃物回收的供应商工作现场的清洁设备、包装物的清理旧设备的回收和处理回收及其尝试其他：20规格书常见问题缺乏标准化过高要求低于要求倾向性通用产品制定特定品牌（不使用通用规格书）过期/过时的规格书国际标准间差异21工作说明书采购内容是服务时使用工作说明书概要—项目目标—背景信息—项目/工作范围的要求—工作进度—交付内容—进度报告的最终期限—性能评估要素22SOW类型性能指标功能指标设计成果水平混合型23第二章.采购申请流程需要什么及何时需要内容要点：采购申请单类型：标准的/电子型、物料清单型、系统生成型和移动性采购申请单信息：使用者、授权人签名、所期望的产品或服务的描述、数量、需求日期、预估成本、可能的供应商来源、账户信息和交货地点申请过程中需注意的问题：未经授权的采购、适当的审批、授权额度、社会经济目标和绿色采购资金来源：原材料预算、资产预算、MRO预算和管理预算采购申请单处理的优先规则：先来后到、需求日期优先、紧急订单优先、重要订单优先、季节性采购优先或供货周期优先规格书类型：品牌规格书、物理或化学特性规格书、使用材料的规格、性能指标规格、制造方法规格书和市场等级规格书规格书来源:内部、外部工作说明书元素：项目目标、背景信息、项目要求、进度、可交付内容、进度报告信息和性能评估因素24本章目标：成本分析——商品如何交易的？对成本结构的理解成本评估综合采购成本分析实例定价的市场观点价格分析技术选择成本/价格分析方法第三章.成本分析——这笔交易到底是好还是坏25成本构成——六大分类直接成本VS间接成本固定成本VS变动成本共同成本VS联合成本预期成本VS标准成本26供应商量本利分析量本利:销售收入S=产量Qx单价P生产成本C=固定成本F+可变成本V=F+QxCV保本产量Q=F/(P-CV）保本收入S=F/(1-CV/P)边际贡献（毛利）=P-CV边际贡献率（毛利率）=1-CV/P27盈亏平衡分析总收入=总固定成本+总可变成本28ABC作业成本法四个基本内容1.作业

需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序2.成本动因：

工作的原因如订单3.成本对象需要考核绩效的对象

4.作业清单：成本对象相关的所有作业29学习曲线学习曲线是表示单位产品生产时间与所生产的产品总数量之间的关系的一条曲线

Yx=(K)(xn)X=单位数量Yx=生产第x个产品所需的直接劳动小时数K=生产第一个产品所需的直接劳动小时数N=lgb/lgx，其中b=学习比例30TCO所有权总成本支付价格+获得成本+拥有成本+使用成本+处置成本与一个具体供应商交易的各种成本之和不求精确计算，只是关注重大成本问题或与最终决策相关的成本以金额为基础的计算方法

——直接成本方法，测算真实成本——公式法，使用公式分摊真实成本以价值为基础的计算方法——定量+定性31所有权总成本构成交易前因素1、识别需求2、调查资料3、评估资源4、将供应商加入合格供应商系统5、培训对供应商培训公司操作对公司培训供应商操作6、合同流程交易中元素1、价格2、订货/准备3、送货/运输4、关税/税收5、账单/支付6、检验7、退回部件8、继续/修正交易后因素1、产品线不兼容2、销售前就淘汰的残次品3、采购失败4、修理/代替5、客户/公司信誉6、修理部件成本7、维护和修理成本8、处理成本9、处理品（环境）32生命周期才能核算主要用于固定资产包括：

—维护成本

—培训成本

—零件维修成本

—能源消耗

—造成废品和副产品的成本

—运营成本（人工和原材料）

—安装

—残值和处置成本

—供应商转换成本33转移价格的制定转移价格：内部责任中心间适用：股权关联公司、子公司间、海外母公司价格原则：

—市场价格

—以市场价为基础协商价格

—变动成本+固定费用

—全部转移成本34基于成本的定价直接加价法成本细分和摊销分析费用摊销和利润分析加价比率是否合适投资收益率

—期望的投资收益率

—估算需要的投资

—估算销售量

—估算单位成本

—计算价格P=ROR*投资/销售量+单位成本可变成本定价法35价格分析通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格，不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估。与历史数据比较与竞争性方案比较与公布价格比较与价格目录比较与市场价格比较与内部估计比较36第三章.成本分析这笔交易到底是好还是坏内容要点：作业成本法：分析供应商成本、识别不合格分摊的成本或不适当的成本盈亏平衡分析、学习曲线、生命周期成本核算和TCO模型是由价值的工具从供应商角度：价格是市场结构、成本和价值的因素影响的函数成本定价模型包括：直接加价、投资回报率、可变成本模型价格分析技术包括：竞争性方案、与公布的价格对比、历史价格对比、内部成本估算折扣一般包括：数量折扣、贸易折扣、现金折扣、季节性折扣37

本章目标：供应商寻找战略供应商寻找战略的组成要素小额订单问题识别潜在的供应商的资源当前供应源VS新供应源第四章.供应寻源流程——如何识别潜在的供应商38我需要什么样的供应商——内外环境分析内部环境企业发展阶段企业文化企业核心竞争力企业管理方式企业组织架构企业技术特性企业市场情况企业决策制度现有企业存在的问题外部环境有关政策传统文化技术更新经济全球化市场开放度产业竞争程度潜在供应商状况39采购政策需求时购买提前购买投机购买批量购买生命周期产品供应寄售供应来源唯一来源单一来源多个来源40影响供应来源的其他因素产权秘密信息直接指定制造商VS分销商大供应商VS小供应商本地VS全国性供应商少数民族供应商国际VS国内供应商联合/杠杆性采购合资企业供应整合