《经济文书协作》课件-条据

一、条据的概述1、种类和含义

根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据。

说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言条、托事条等。

证明性条据又称“凭据”，是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。

这节课，我们选取便条中的请假条；凭据中的借条、领条、收条四种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作的是凭据，且凭据涉及钱、物的处理并具有法律效应，写作时要更慎重和规范，所以正式学习前，我们先来看看凭据写作要注意哪些事项。2、凭据写作注意事项

单位使用的凭据，写单位的全称；文字简明，用语确切。款项、物件的数字一般用繁体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万写清楚，而不用简体汉字或阿拉伯数字写。（好处：更清楚、不易改）数字如有涂改要加盖印章或重写一份；（注意：欲速则不达，书写数字时速度需适当放慢，认真仔细书写，完成后还应核对一遍）署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据，姓名前还要写单位或住址，签后还要盖章或按指印；用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据；（好处：字迹深，易保存）字迹端正、清楚；日期具体。二、请假条

请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。具体写法如下：请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。此致敬礼学生赵×××年×月×日

称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语

标题：首行居中写正文：写明请假原因（理由须充分且符合有关规章制度）和起止时间（天数一般用繁体）祝颂语：另起一行空两格写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”，不加标点署名和日期：正文右下角三、借条、领条和收条

借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据；领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据；收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据，也称“收据”。

这三种条据作为凭据都具有法律效应，它们的写法也大体相同，我们取其中的借条一例来学习凭据的写法。

借条的具体写法如下：

标题

居中写“借条”或用正文前三个字“今借到”作标题（注意：这类标题的正文要顶格写）正文写清所借钱物的数量、品种、规格及何时归还等。正文写完后，可接着写“特立此据”，句号结束或另起一行空两格写“此据”，不加标点

署名右下方写借者本人姓名；如是单位借用，则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时加盖公章或按指印

日期署名下方写全年月日借条例文借条今借到学校“学生互助基金”壹佰元整，下月×日前归还。此据××班学生李××年×月×日今借到

学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，叁日内归还。特立此据。××班经手人黄××年×月×日收条和领条例文收据

今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整。此据××班学生徐××年×月×日今领到

学校产教中心发给××班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套，工具箱钥匙肆拾陆把。特立此据。××班领取人朱××年×月×日四、随堂练习

1、把阿拉伯数字0~10及汉字百，千改写成繁体，写两遍。2、李同学的奶奶去世了，需向王老师请事假1天，请你代他给老师写一张请假条。3、初二（三）班向学校体育组借到篮球2只、排球2只、跳绳25根，假设你是班长黄×，现向体育组写一张借条。4、学