计算机应用基础(第5章改完)

OwerPoint2010第五章5.1PowerPoint基本知识PowerPoint的主窗口标题栏快速访问工具栏工具栏选项卡状态栏工作区PowerPoint选项卡中的功能按钮

PowerPoint幻灯片的大部分操作可通过功能按钮实现。这些按钮分成多个功能组，并置于不同的选项卡中单击这些选项卡就可以看到并使用其中的各按钮功能。

例如：单击“设计”选项卡，可以看到其中包括了“页面设置”、“主题”、背景”等功能组。

5.2PowerPoint的基本操作创建演示文稿(创建新的空白演示文稿)

①单击“文件”②单击“新建”③选择“空白

演示文稿”

④单击“创建”

按钮注：可直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮创建演示文稿（创建模板演示文稿）

①单击“文件”②单击“新建”③单击“样本模板”在打开的

窗口中选择所需样式④单击“创建”

PowerPoint的基本操作

保存演示文稿

单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入文件名,单击“保存”按钮。②

PowerPoint的基本操作

打开演示文稿

单击“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框，选择演示文稿所在位置,单击“打开”按钮。②

注:也可直接双击文件夹中所需的演示文稿PowerPoint的基本操作

演示文稿的浏览

浏览演示文稿可以通过“浏览视图”进行。为了浏览、建立、编辑、放映幻灯片的需要，PowerPint提供了多种视图。PowerPoint浏览视图：利用状态栏上的“视图快捷键”或“视图”选项卡下的功能按钮可以进行不同视图间的切换。

1.普通视图幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格组成,拖动窗格边框可以调整窗格的大小。

其中：

幻灯片窗格：是幻灯片详细设计的区域。可以对幻灯片的文字、图形、对象、配色等进行加工处理；可以编辑并查看幻灯片的外观。

大纲窗格：适合用来构思整个演示文稿中文本的层次结构框架，可以直接拖动幻灯片来编排演示顺序。正文文本不能在大纲中编辑,大纲缩略图中不显示幻灯片中的图形、图像等元素。

备注窗格：

使用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息；可以提示演示时容易忘记的部分。如备注中有图形，必须向备注视图中添加备注。2.幻灯片浏览视图幻灯片以缩略图显示，可以看到整个演示文稿中的幻灯片的排列顺序和前后搭配效果，同时提供幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。幻灯片浏览视图提供的幻灯片切换效果、预设动画、动画预览、排练计时等功能。

3.幻灯片阅读视图在幻灯片的编辑制作过程中用此视图以全屏方式观察制作效果，以便修改。

4.幻灯片放映视图用于幻灯片的放映和检查制作效果。放映过程中可用“回车”翻页,用Esc键结束放映。单击右键，利用快捷菜单命令也可实现翻页或结束放映。

演示文稿的编辑(编辑版式中的文字)

①添加文字：新幻灯片上的提示称“占位符”，单击占位符后即可输入文本。输入幻灯片标题一般不用“回车”,自动换行。输入正文时若要另起一段，可按“回车”键。②删除文字：按Delete键或Backspace键可逐个删除字符;先用鼠标选择要删除的字符,再按删除键可删出所有选中的字符。③移动文字：用鼠标左键按住选中的文本后拖动鼠标至目标位置,释放鼠标;或用“剪切”和“粘贴”命令完成移动。

④复制文字：选中需复制的文字，利用“复制”和“粘贴”命令完成。使用文本框插入文字

利用文本框可以在幻灯片的任意位置插入文本。首先要画出文本框：

单击“插入”选项卡→“文本框”选项，选择“横排”或“垂直”文本框后在幻灯片上按住鼠标左键拖动。

移动/复制文本框

将鼠标指针放在文本框的边框上，(不要放在方块的控制柄上)，鼠标指针变为十字箭头后按住左键移动鼠标完成文本框的移动。若按住Ctrl键拖动鼠标可完成复制。缩放文本框将鼠标指针放在文本框边框上的方块形控制柄上(8个)鼠标指针变为双向箭头，按住左键变为十字形，移动鼠标可调整文本框的大小。

注：缩放后的尺寸并非最终尺寸，系统要对缩放的尺寸做最后的调整。设置文本框格式右击文本框，在快捷菜单中单击“大小和位置”选项，打开“设置形状格式”对话框，选择“大小”和“位置”,设置后单击“关闭”按钮。

在文本框中输入文字

在文本框中输入文字，必须使文本框处于编辑状态。刚画好的文本框自动处于编辑状态，可立即输入文字。

再次输入(进行某种编辑后)时,要选定文本框后右击鼠标，在快捷菜单中选择“编辑文字”，或者左键单击文本框内部后使文本框处于编辑状态。文本的格式化

文本的格式设置包括文字属性（字体、字号、文字颜色、字符间距）和对齐方式的设置。

①文字属性的设置

选中文字→“开始”→“字体”按钮，打开对话框，设置后“确定”。②文字对齐方式的设置

段落对齐：用于设置文本在幻灯片中的相对位置。单击“开始”选项卡，利用段落功能组中的各对齐按钮。②文字对齐方式的设置

字体对齐：用于实现同一行中各个文字的对齐方式。在文本框中“右击”,在快捷菜单中选择“设置文字效果格式”，在打开的对话框中进行设置。②文字对齐方式的设置

段落格式化：调整行间距、段前和段后间距。单击“开始”选项卡→“段落”组中的“行距”按钮，选择行距；或在菜单中选择“行距选项”，在打开的对话框中进行设置。编辑幻灯片①复制幻灯片

进入“幻灯片浏览视图”单击选择要复制的幻灯片,按住Ctrl键可选择多张幻灯片→“开始”→“复制”按钮,单击目标位置的前一张幻灯片→“粘贴”按钮。移动幻灯片与复制类似,只需将上述步骤中的“复制”改为“剪切”。编辑幻灯片

②重新编排幻灯片的顺序

方法1：在“普通视图”左侧大纲窗格中单击要移动的幻灯片，按住鼠标左键上下拖动幻灯片改变其顺序。

方法2：在“浏览视图”选择要调整位置的幻灯片,

按住鼠标左键拖动幻灯片至新位置后释放鼠标。编辑幻灯片③删除幻灯片

方法1：利用快捷菜单

方法2：“开始”→“剪切”按钮注：可以在除放映视图外的所有视图中执行删除操作；

可利用“撤销”按钮或“Ctrl+Z”恢复删除的幻灯片。

插入图片和艺术字①插入剪贴画

“插入”→“剪贴画”打开“剪贴画”窗格,单击“搜索”；也可根据需要在“搜索文字”文本框输入剪贴画的类型后单击“搜索”。单击需要的剪贴画完成插入。②插入来自文件的图片

“插入”→“图片”打开“插入图片”对话框，选择并定位图片的位置后单击“打开”；③使用自选图形

“插入”→“形状”打开“形状”菜单,单击选择一种图形，鼠标指针变为十字状，移至文稿中要插入图型的位置，单击鼠标可插入该图形。然后再根据需要改变图形的大小(也可拖动鼠标直接画出)④插入艺术字

“插入”→文本选项组中“艺术字”,在下拉菜单中单击选择艺术字样式。工作区出现文本框，在文本框输入所需文字，然后利用窗口上方的的编辑工具修改艺术字效果，如“形状效果”。插入媒体对象

插入影片：“插入”选项卡→“媒体”选项→“视频”按钮,在下拉菜单中选择影片来源注:可以插入flash、avi、mpeg、wmv、swf等各种类型的视频。插入声音：将上面“视频”按钮,改为“音频”按钮。在菜单中选择“文件中的音频”打开“插入音频”对话框,选择音频文件，单击“插入”按钮。工作区显示小喇叭图标同时窗口上方出现“音频工具”选项卡单击“播放”可设置“自动”、“单击时”等播放方式。演示文稿的打印①页面设置

打印前首先进行页面设置。单击“设计”→“页面设置”按钮，在对话框中进行需要的设置。②打印预览与打印

单击“文件”选项卡标签→“打印”选项，打开窗口看到打印预览模式。

在“设置”下拉列表框进行相应的设置，预览后单击“打印”按钮实现打印。建立SmartArt图形

将幻灯片中的文本转换为SmartArt图形可增加幻灯片演示效果。

选择幻灯片中要转换的文本→