【A科技有限公司固定资产管理问题及优化对策8400字（论文）】

北京A科技有限公司固定资产管理现状、问题及优化对策TOC\o"1-3"\h\u29624第一章引言 116394第二章相关概念概述 2244472.1固定资产概念界定 2218432.2固定资产的特征 248472.3固定资产管理的作用 327079第三章北京A科技有限公司固定资产管理现状 4121363.1北京A科技有限公司简介 4216223.2北京A科技有限公司固定资产管理现状分析 4179623.2.1北京A科技有限公司固定资产管理体制 4180223.2.2日常采购流程及核算情况 476403.2.3固定资产管理内部监督情况 418044第四章北京A科技有限公司固定资产管理存在的问题 6228654.1管理手段落后 6280354.2机构设置不科学 6128114.3固定资产配置欠妥当 7275244.4日常管理不当，流失率高 719096第五章提高北京A科技有限公司固定资产管理的优化措施 9268325.1提高科学的管理手段 95085.2合理设置管理机构 9103475.3完善固定资产核算和清查制度 10140715.4规范日常操作流程，降低流失率 1016056结论 121682参考文献 14第一章引言固定资产是企业资产的核心部分，是企业正常工作的物质基础，是极其重要的生产力因素和竞争因素。在市场经济条件下，有序管理和充分发挥固定资产的作用，对现代企业的生存和发展起着至关重要的作用。固定资产是企业资产负债表中的重要项目，一般占企业总资产的很大比例。它的安全性和完整性对企业的生产经营有很大的影响。配好管好用好固定资产的关键在于运用科学手段、规范日常机制、实施效能监控，确保固定资产配得其用，用尽其能。在当前的经济环境下，随着社会经济的快速发展和环境因素的不断变化，旧的企业管理模式的弊端逐渐凸显。作为行业内十分有竞争力的龙头企业，北京A科技有限公司在近几年的固定资产管理上存在诸多不足，例如：固定资产管理组织架构不合理；固定资产管理制度执行不到位；固定资产内部风险控制较薄弱；企业固定资产监督和审计不够全面规范；企业固定资产管理信息化发展不足，严重影响了企业经营效率等。第二章相关概念概述201522.1固定资产概念界定固定资产管理是企业管理的一项重要基础内容,其主要任务是有效监控固定资产的增加、减少、转移、使用和维护，以提高资产的利用率，减少不必要的资产损失，最终实现固定资产使用最大化。它不仅是企业管理的重要组成部分，也是一项相当复杂的管理技术。良好的管理能准确反映公司的经营业绩，更好地利用固定资产，消除腐败；管理不善会导致生产资料利用率低，甚至国有资产流失。固定资产管理的研究历来受到国外的重视，形成了很多学校的专业与理论。改革开放以来，中国对固定资产管理的研究越来越受到重视，尤其是在会计管理领域,固定资产管理形成了较为完整、丰富的理论体系和规则体系。国家曾经发布过一项关于固定资产的会计准则叫作《企业会计准则第4号——固定资产》，这项准则针对固定资产做出了详细的解释：固定资产就是企业使用了一年或者一年以上的实体的产业，企业的发展离不开固定资产，固定资产在社会中也关系着人们的吃穿住行。固定资产的定义需要满足两点：1、是企业的厂房等建筑，生产产品的工具要使用一年以上；2、使用的时间多于两年，资产的价值大于2000元的非生产工具以外的设备器材。在资产负债表中，固定的资产是其中非常重要的内容，所以对固定资产的管理工作是否到位，直接影响着企业的收益。随着科技的不断进步，很多企业也开始使用高科技系统来管理企业，这种做法大大地降低了企业的人力和成本，也会降低工作中的错误率，大大改善了固定资产的管理。2.2固定资产的特征企业拥有固定资产的目的是给大家的生活带来更多的方便，但也不是直接给大家供应现成的物资，这是与拥有流动资产不一样的地方。另外，也有几个特征是固定资源拥有的：物理的形态是不变的、使用的时间有限以及二元性的价值。固定资产是非常重要的实体产业，更是保障企业正常发展的因素,对企业的固定资产进行强化的管理，可以使固定资产更有利用的价值，降低企业在生产中的成本以及让企业变得更有竞争力，从而实现固定资源完美运用的目的。分属不同领域、从事不同生产经营的企业，对固定资产的管理模式有不同的选择，关于固定资产管理的制度也有各自的企业需要和特点。由于固定资产的管理工作十分繁杂，因此更加需要从企业的生产经营行业特点和实际出发，选择合适的管理模式，并围绕这一模式建立一整套管理制度。建立固定资产管理制度，要充分考虑资产的数量、分类、功能以及使用状况等因素，重点阐述了如何加强固定资产管理，掌握固定资产的构成和使用，加强固定资产的维护和维护，确保公司的财产不受损害,从而来合理制定并认真实施企业的固定资产管理制度，以确保企业的顺畅运转，促进企业的快速发展。2.3固定资产管理的作用对固定资产的管理是为了保障企业能够正常的运作，正确的管理可以让企业的素养有一个整体的提升，让企业的资产可以重复的使用，强化企业运营的管理，给企业的发展带来很强的推动力。首先有利于保证资产安全，增加公司利润率。固定资产在企业中有着举足轻重的地位，依据企业固定资产的管理范畴，严格要求管理的对象和责任，把工作内容平均分配到每一个员工的手上。其次，有利于固定资产利用率的提升，促进公司生产力的发展。企业要对自己的全部固定资产做到知根知底，购买回来的固定资产要充分发挥出它的利用价值，还要对固定资产进行定时的护理和修理。最后，有利于企业的运营管理，规划企业的发展前景。企业的固定资产要是管理的好，就会让企业的高层觉得非常方便，相反的，如果管理的要是不到位，就会给企业的发展带来不好的效果。15495第三章北京A科技有限公司固定资产管理现状233633.1北京A科技有限公司简介北京A科技有限公司是经国家有关部门批准注册的机械工业设备公司，公司位于北京市朝阳区。本着“客户第一，诚信为本”的原则，北京A科技有限公司与多家企业建立了长期的合作关系，经营范围包括技术推广服务、经贸咨询、机械设备、销售五金电器及电子产品。企业依法自主选择经营项目，开展经营活动，经法律批准的项目，经有关部门批准，按照批准的内容开展管理活动。3.222980北京A科技有限公司固定资产管理现状分析3.2.131768北京A科技有限公司固定资产管理体制北京A科技有限公司为了增加效益，对资产管理进行了一系列的研究以及对策，对资金的使用效率加强。规定了北京A科技有限公司的固定资产管理实行集团与各下属公司共同参与管理的体制，具体分工为北京A科技有限公司负责制定各下属公司固定资产管理相关的各项制度；组织实施和监督集团下属公司固定资产配置标准；负责集团下属公司固定资产的登记、评估、盘点和统计报表；负责下属公司的资金采购；负责所属公司的资产管理和采购人员的固定资产配置。此外，本集团负责批准固定资产的转让和处置，北京A科技有限公司各子公司负责固定资产的日常使用、保管、登记、维护等日常管理工作。与大多数企业集团一样，公司对下属企业的固定资产进行宏观监督管理，除固定资产购置外，其他固定资产的日常具体实施和管理由所属单位完成。在这种管理体制下，存在着固定资产管理机构不合理、传统手工管理、专业素质管理人员低、会计制度不规范等问题，给公司固定资产管理带来了一系列负面影响，不断加剧了公司固定资产管理水平上的缺陷。3.2.2日常采购流程及核算情况关于采购流程，根据《北京A科技有限公司标准化管理文件》中的采购管理规定:各下属公司的固定资产采购必须由集团派遣到该公司的采购员进行，各下属分公司其他人无权对本单位固定资产进行采购。标准化文件中的采购管理还规定各下属公司固定资产采购金额超过1万元以上的，必须经过集团相关的领导的审核，但在实际的采购过程中，这点根本没有执行。只要公司资金允许，无论多大金额的固定资产都是由该公司领导一支笔签字后交由采购人员购买。另外，集团采购管理规定的合同金额超过10万大额固定资产采购必须实行招标这一程序，在北京A科技有限公司各下属公司也从未实施。3.2.3固定资产管理内部监督情况图1北京A科技有限公司财务职能图从北京A科技有限公司财务职能图可以看出，北京A科技有限公司固定资产内部监督归属于公司财务部，主要由内控组完成。内控组于2012年成立，共有2人组成，其成员都是在2012年进入北京A科技有限公司的，进入企业之前必须得有丰富的工作经验，内控组必须得有一人经验丰富，才能跟更好的胜任工作。内控组成立前，北京A科技有限公司未对所属单位进行包括固定资产管理检查在内的内控监督检查，没有专门的内部监督检查人员，因此公司固定资产管理存在许多问题和漏洞，集团领导难以及时发现和纠正，给集团固定资产造成一定程度的损失。随着集团的发展，内部监督检查日益提上管理议事日程，最终成立了内部控制小组，但是，由于与固定资产有关的财务处理也属于财务检查的范围，因此内部控制小组的工作和固定资产的管理每年进行两次财务检查。第四章北京A科技有限公司固定资产管理存在的问题4.1管理手段落后北京A科技有限公司在接管各成员单位后，对各成员单位的管理模式未及时调整，原因是体制转变给各下属公司的负面影响已经够大，再进行管理模式的彻底转变，会加大各分公司体制过渡的难度，企业的管理也会遭到一些风险。为此，固定资产管理手段也是保留以前公办公司的手工操作模式，在验收入库、核算、统计等方面全程都是采用的手工模式。这从一定程度上阻碍了公司的固定资产管理水平的提高。当今社会，电子信息技术发展迅速，但北京A科技有限公司还没有适应社会发展潮流，阶段管理没有得到及时的更新，这与固定资产管理人员专业素质普遍偏低有很大关系。另外，集团从未举办过有关固定资产管理的生产方面的生产来提高现有固定资产管理人员水平，且各下属公司固定资产保管员，一般均为原公办公司的老员工，对公司的感情深厚，但未经专业生产，学历水平不高，工作能力有限。这些不利的因素说明传统的固定资产管理对现在的企业是不适用的，北京A科技有限公司固定资产有很大的危机，带来了很多不好的现象。另外公司对于固定资产的核算还是停留在手工入账、手工登记的初级阶段，既费人力又不易查询、统计，随着企业规模日趋增大，固定资产的投入逐渐加大，北京A科技有限公司在充分认识固定资产管理的重要性后配备了电脑用于固定资产登记，可也只是停留在用EXELE表格代替固定资产明细账，未曾采用专门的软件进行系统的管理，汇总、查询、分类、检索都不能一步完成，从而大大降低了企业对固定资产的数据运用效率和管理能力。4.2机构设置不科学固定资产管理机构设置合理与否，是北京A科技有限公司固定资产管理水平提高的基本前提。但是到目前为止北京A科技有限公司还没有建立相应的固定管理机构，固定资产管理职能都是由其他部门的人员兼任。根据《北京A科技有限公司标准化管理文件》的规定:后勤部为公司固定资产管理的责任部门，后勤部没有对固定资产管理进行很好的管理，只履行了固定资产管理一部分责任，而忽略了其他方面的管理集团财务部对固定资产核算的监督作用甚微，只承担了公司固定资产核算上的监督职能。财务检查时，固定资产核算只涉及内控组，对从属公司的固定资产管理重视不够。通常，兼职物业管理人员负责固定资产的购置和验收，没有建立登记制度，也没有建立规范的存货制度。负责公司固定资产核算的公司财务会计只对每月折旧和固定资产按系统原始数据进行月度核算。正是由于这些情况，公司的成员单位短期内处于集团内部的原因，是公司制度的变化并没有导致固定资产管理理念的彻底转变。同时，固定资产管理者也没有认识到固定资产管理的重要性。在实行的公司责任权限制度下，对责任人的考核标准缺失，人数流失，而且固定资产不纳入每家公司固定资产管理的考核范围。4.3固定资产配置欠妥当图2北京A科技有限公司固定资产结构图通过北京A科技有限公司及各下属公司的固定资产结构图2分析可以得出，固定资产占公司总资产80%以上。其中，房屋建筑物占集团固定资产总额的30%，办公设备占5%，生产设备占50%。与外部产业的固定资产结构相比，公司生产设备对固定资产的投资严重不足，房屋和建筑物投资过大。造成这种固定资产状况的主要原因是，集团的领导者在战略上对集团规模的扩大非常重视，而忽略了对生产设备更新的投资，这是造成采购控制不力的原因之一,如果继续保持这种固定资产配置状况，集团将陷入规模不断扩大但生产质量停滞不前的怪圈。因此，固定资产的投资和配置成为集团发展的瓶颈，这些都是亟待公司正确解决的。4.4日常管理不当，流失率高北京A科技有限公司固定资产管理不完善，在很多方面都存在很多的问题，这些制度要加快完善，建立更多的考核制度，对企业进行更好的管理，企业能更好的更快的发展，具体的情况比如在采购环节，大多数固定资产是在使用一段时间后才办理入库和请购手续，这些问题和固定资产管理制度是不符合的。另外，北京A科技有限公司采购管理制度不完善。固定资产购置时缺乏论证性，各部门都以自身的利益和使用方便出发，在使用固定资产的时候，会增加它的使用重复率，可能为了某个项目购置了固定资产，但等到这个项目结束后，这些固定资产就不再使用，一直被闲置，固定资产在一个单位内部的各部门之间也没有做到共享。现在很多人对固定资产管理方面理解的还不透彻，思想观念薄弱，也没有它的正确的管理制度。公司员工挪用固定资产现象频出。人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交，久而久之，设备物品没法查找，一些公司的固定资产使用时间不长，慢慢减少。固定资产的利用率低，是指北京A科技有限公司的固定资产投入使用频率、时间比较短，未得以充分利用。流失严重，是指固定资产帐面存在而实物不存在的情况。它们根源于北京A科技有限公司决策层对固定资产的管理重视程度不够，没有将成本管理与效益结合起来。北京A科技有限公司实行的是董事长责任制管理，董事长责任制度这种投入与管理的主体分离，让公司某部分人觉得不是花自己的钱不心疼,在购建新的固定资产时，未进行严密的论证就草率购买，既花费了资金又得不到充分的利用，造成闲置浪费。第五章提高北京A科技有限公司固定资产管理的优化措施5.1提高科学的管理手段为了实现北京A科技有限公司的高速发展，现今信息化社会，企业更要适应社会发展，对企业的发展是有很大的好处的，最快捷高效的是选择市场上被广泛采用的结合条码技术的网络版固定资产管理软件。这种软件可以实现每个项固定资产实物对应一张唯一的条码固定资产标签，从而实现北京A科技有限公司及下属公司的固定资产从固定资产采购，日常使用，保养维护，处置报废的整个过程的跟踪管理。在软件选择好之后，利用公司的网络信息管理技术，运用网络化系统，实时检测企业在固定资产管理方面的内容，并在固定资产管理软件启用之前，对全集团进行一次全面彻底的数据盘点清查，以盘点清查的数据作为固定资产管理软件的初始数据。并对固定资产软件操作权限进行严格分配，由各公司里的固定资产管理员统一对固定资产进行增减操作。以方便其随时核对本部门的固定资产帐实是否一致。财务部对固定资产计算方面，运用系统来进行计算，从而降低了资产不准确的概率。同时，固定资产管理部门与财务部门可以利用固定资产管理的手持设备，集团总部运用现代化的信息和实时监控，对相关管理人员进行管理以及能更好的对固定资产管理的数据进行分析，加快以后工作的效率，以便发现某下属公司某部门某项固定资产使用程度，为以后内部实现调拨做好准备。从而提升北京A科技有限公司固定资产的整体使用效率，节约管理工作中的人力物力财力损耗，合理安排集团的有限资源，满足更多人的需求。5.2合理设置管理机构北京A科技有限公司由于各公司体制转变的影响，企业上下对固定资产管理的认识有待提高，导致目前的固定资产管理机构存在一些不合理的地方。企业的发展更离不开工作人员的交流学习，工作之余交流工作心得，加强对企业文化更好的理解和对企业理念更进一步的认同，使得企业更好的发展，让企业员工快速实现体制转变后的观念转变，把自己利益与企业利益联系起来。因此有必要在集团后勤部设置专门的固定资产管理小组，固定资产管理小组的形成后，代表后勤部并有固定管理资产的责任，对下属各公司固定资产管理进行宏观监控，采购管理、调拨、处置申请审批等。同时，将各下属公司董事长列为固定资产第一责任人，并在各下属公司设置固定资产管理部门，归属于后勤处，由董事长直接领导。具体的职能包括全面实行固定资产管理的有关规定，制定并组织实施固定资产管理的具体办法；建立一些有效的机制，提出了对固定资产更好的处理办法。5.3完善固定资产核算和清查制度企业下属在对固定资产进行采购报销时，应该提供原始单据，如固定资产采购申请单、固定资产验收入库单据、固定资产注册表、固定资产采购的有效发票等单据。会计人员根据这些单据提供信息进行核对确认固定资产采购是否符合请购标准，系统编码是否正确，折旧相关信息是否正确等。如以上单据完备、信息准确无误后，财务人员才能给予报销，同时，正确进行固定资产的主要账务处理，固定资产的处理应包括各种费用，固定资产达到当前所用的支出，对固定资产管理有很好的导向作用。资产清查制度的健全，一定程度上也有助于资产配置的开展，确定资产清查的周期，明确资产清查的内容，方便兼职管理人员与专职管理人员的沟通协调。通过对资产定期的盘查，能够检验账面与实务是否一致，固定资产卡片是否及时更新，固定资产信息系统是否随之变动等等。确保制度的切实可行，否则资产清查将止于纸面，清查结束后需要编制清查报告，对清查中发现的问题，应当查明原因，追究责任，妥善处理。5.4规范日常操作流程，降低流失率在购置固定资产时，需要进行严格审核。具体程序为使用部门申请一企业上报一公司考察一购置。健全固定资产领用制度，做到入账有凭证，验收，领用时有登记，不用时及时归还，规范固定资产处置程序，严格固定资产处置审核程序。有效处置废弃资产。填写固定资产原值和固定资产卡片，并及时进行账务处理。企业主应当自收到企业转让手续之日起十日内，对该单位转让的固定资产办理固定资产托管手续，并报物流部、财务部及时登记注册。资产处置后，应当根据实际情况进行固定资产核销的会计处理，并在适当的时候记录剩余收益和转移收益，经全面清查和验资后，各部门固定资产管理人员每月上报各部门资产变动表，作业者每季度建立一定的资产清查小组。固定资产使用和保密。公司现有的固定资产监督体制非常薄弱，只是由财务内控组每年4次对固定资产核算方面进行监督。要加强公司的固定资产管理，建立完善的监督体系是必不可少的。根据公司的固定资产管理模式的情况来看，固定资产监督体系应该由集团监督和各下属公司监督组成。公司定期监测固定资产账户的实物资产组，如各下属公司的购买、使用、维护、报废等，或定期监测。确保责任部门履行管理职责。此外，还对严格监督、量化指标、定期考核以及最终考核的主要内容进行了评价，同时将检查发现的主要典型问题报有关领导批准，对年末在固定资产监督检查中作出重大贡献的人员，董事会给予奖励。另外由于员工离职造成的流失率高的问题，需要在员工离职时做好登记，将公司所属物品进行交接手续，物品交接完成后才能正常办理离职手续。对于日常工作，需要及时清点一些零散的固定资产，做好记录，定时做好补充和维护，提高员工工作效率的同时也可以做到心中有数，对公司固定资产的管理有较为准确的记录。结论北京A科技有限公司固定资产总额很高，主要有房屋建筑、生产设备、办公设备等6大类组成。由于企业各下属公司来源的特殊性，导致目前公司固定资产配置不合理；资金占用量大；日常工作不到位；机构设置不合理，人员专业素质偏低；流失严重等问题,这些问题日益成为北京A科技有限公司发展瓶颈，亟待解决。公司面对这种