时间管理训练策划书

时间管理训练策划书——李静时间都去哪儿了时间管理量表你能否因顾忌其余的琐事而没法集中精力来做当前该做的事？假如你的计划被一些突发事件打断，你能否感觉可谅解而不用找时间补？你能否常常一天下来，感觉很累，却又仿佛没做什么？你能否感觉老是没有什么时间做运动？你能否想能够一心多用,但仿佛没法达成？你能否感觉总没时间想做一些自己喜爱的琐事，哪怕摆弄一下喜爱的小玩意也没空？你能否对每个礼拜的计划都有必定的安排？你的工作和其余时间分派能否合理？你能否感觉浪费一点时间无所谓？10.你能否能够有效利用时间，对时间进行管理？姓名：得分：集体许诺书1.我许诺将注意力集中在活动上2.我许诺对他人的看法暂停评论3.我许诺对所有的成员坦诚开放4.我许诺做到守旧奥密严格准时5.我许诺表现最高质量注意聆听6.我许诺做到恪守规则听从指导郑重许诺者有关事宜：时间：地址：关闭、寂静的、有活动桌椅和多媒体的房间（宽阔的会议室也可）意义：时间管理是有效地运用时间，降低改动性。社会上各处都能够听见这样的声音：时间就是金钱，时间更是生命。花时间能够赚钱，花销可买不起时间。时间一旦过去了，任何事物都是无力挽回的。时间，对每一个人来说，都是最大的、最可贵的财产。时间是流逝的、不行逆的、关于每一个人都是最均等的。固然，鲁迅先生也说过：“时间就像海绵里的水，只需你愿挤，总仍是有的”，可是浪费是可耻的，更况且是代表生命的时间。在大学生活中，要很好地达成任务就一定擅长利用自己的。学海无涯，任务无量多，时间倒是有限的。时间是最可贵的，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是这样可贵，但它又是最有伸缩性的，能够一瞬即逝，也能够发挥最大的效劳，时间就是潜伏的。所以借此，希望经过本次培训能学会经过有效的时间管理，对自己要做的事情有必定预先的，以此作为一种提示与引导。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的，使时间价值最大化。理论基础：理论一：6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁企业供给咨询时提出的。这一方法要求把每日所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。每日一开始，先倾尽全力做好标号为“1”的事情，直到它被达成或被完好准备好，而后再倾尽全力地做标号为“2”的事，依此类推理论二：帕累托原则“帕累托原则”是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20%的活动。比方，老是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创建了80%的收益；世界上80%的财产是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财产。所以，人们要把注意力放在20%的重点事情上。依据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行必需的排序。理论三：麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡要求企业职工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡以为，一般状况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条之内。这就是此刻在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。总目标：经过本次活动，希望成员们正确认识时间看法，懂得、学会、并且知道要好好的管理和掌握时间。决定该做些什么，什么事情不做，最存心义、最大限度的利用自己所拥有的时间，对时间有一个有效的管理。阶段目标：初始热身阶段：澄清目的，相互认识，成立相信，形成集体。自我剖析与探究阶段：帮助集体成员明确自己的时间价值观，让集体成员认识到自己的时间利用能否合理。时间管理技巧训练阶段：帮助集体成员认识自己的时间管理现状，深刻认识到光阴飞逝以实时间的重要性，从头感觉自己对时间的认识。结束辞别阶段：辅助集体成员分享参加集体的心得与感觉，集体成员之间相互祝愿，结束集体，评估集体指导的成效。过程设计——目标和单元初始热身阶段：有缘千里来相聚一、目标（一）澄清目的（二）相互认识，成立相信（三）形成集体。二、内容（一）领导者引导（二）大树与松鼠（三）我是谁？（四）滚雪球1．领导者引导（15分钟）1）过程：主持人者做自我介绍，并让帮助大家明确此次活动的目的，成员许诺，署名。2）感觉：1.此次集体的目的是什么？（为了合理地规划自己的时间）2．许诺以后，你有什么样的感觉？（引导学生要恪守规则，把自己的许诺放在第一）2．大树与松鼠（20-25分钟）1）目的：活跃团队氛围，加强成员的注意力和灵巧性。2）过程：①预先分组，三人一组。二人扮大树，面对对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；支持人或其余没成对的学员担当暂时人员。②主持人喊“松鼠”，大树不动，饰演“松鼠”的人就一定走开本来的大树，从头选择其余的大树；落单的人应表演节目或接受处罚。③支持人喊“大树”，松鼠不动，饰演“大树”的人就一定走开原来的伙伴从头组合成一对大树，并圈住松鼠，落单的人应表演节目或接受处罚。④主持人喊“地震”，饰演大树和松鼠的人所有打散并从头组合，饰演大树的人也可饰演松鼠，松鼠也可饰演大树，落单的人表演节目或接受处罚。3）感觉经过方才的活动，你有什么样的感觉?（引导成员感觉，大家是一个集体，都要有归属感。）3.我是谁（7-10分钟）1）目的：加强自我认识2）道具准备：预先设计好的表格3）过程：请小构成员达成句子(每人发放一张表格，成员将信息填写完好后全组交流)①我是一个表面＿＿的＿＿(性别)生。②我的性格＿＿，我喜爱＿＿，不喜爱＿＿。③在平常生活中，我常常＿＿。④在人际交往中，我最看重＿＿。⑤我的父亲母亲以为我是一个＿＿的孩子。⑥假如你＿＿，我愿和你成为好朋友。4.滚雪球（30分钟）1）两人一组，自我介绍①目的：相互认识，成立互动关系。②过程：请相邻座位的两人一组各作自我介绍，介绍的内容包含以上表格中的内容。当对方自我介绍时，要求聆听者要浑身心地投入，经过语言与非语言的察看，尽可能多认识对方。2）四人一组他者介绍①目的：扩大交往圈子，拓展知识面。②过程：方才自我介绍的两个组归并，形成4人一组，每位成员将自己方才认识的朋友向此外两位新朋友介绍，每人2～3分钟。而后4人一同自由谈话几分钟。3）八人一组相互介绍①目的：进一步扩大范围，引起个人参加集体的兴趣。②过程：两个4人小组归并，8人围圈而坐。从此中一人开始每人用一句话介绍自己。一句话中一定包含2个因素：姓名、自己某一方面的典型特点。规则是：当第1个人说完后，后边的人介绍时都一定先从第1个人开始复述，这样做使全组注意力集中，相互辅助他人表达完好、正确，在多次重复中，不知不觉地记着他人的信息。4）感觉分享①经过方才的活动，你认识了多少新朋友，或许认识到一些你以前不认识的东西?②你是经过什么方法在短时间内记着这样多的朋友信息的?(引导大家总结出“认真听取他人自我介绍、不停听取他人的重复、记忆的时候对号入坐”等方法。)③听他人介绍你的信息时，你的希望是?(引导大家体验“每一个人都希望获取别人的关注”。)自我剖析与探究阶段：透过心窗看自己一、目标（一）帮助成员明确自己的时间价值观（二）让成员认识到自己的时间利用能否合理二、内容（一）生命线（二）时间都去了哪？（三）盲人旅游生命线（30分钟）1）目的：认识生命的有限性2）过程：①准备一张纸条②假定此刻你个人的生命处于0-100之间，用笔将它划成10份（中间部分恰好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最右侧的空余部分写上“生”字，最左侧空余部分写上“死”字）。③下边我们问问题，请按要求去做：1.第一个问题：请问你此刻的年纪是多少？（把相应的部分以前面撕去），过去的生命不再会回来了，请撕得洁净些！2.第二个问题：请问你想活到多少岁？（若是你不想活到100的话，就把后边的撕掉）3.第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休此后的部分从后边撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你能够用来工作的时间。4.第四个问题：请问一天24小时你会如何分派？一般人往常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、歇息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真实工作有生产力的约8个小时，占三分之一。所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。5.第五个问题：比比看。请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和方才撕下的三分之二加在一同，并请思虑一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，供给自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。6.第六个问题：想想。你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包含给儿女和父亲母亲的。7.第七个问题：请问你会如何对待你的将来？3）感觉：经过方才的活动，你有什么样的感觉？（引导成员，珍惜生命，珍惜时间，认识到时间的重要性，不可以浪费时间。）2.时间都去哪儿了（30分钟）1）目的：认识平常的时间管理状况2）过程：①每人一张大小同样的纸条②主持人说明游戏规则：纸条代表时间，若是这是24小时，自己是如何度过的？把用去的时间一一撕下，并标明撕下的纸片。（睡觉、吃饭、看电视、玩游戏、上网、聊天、发呆平分别用的时间）3）感觉：①撕完此后，手里剩下的时间？看看有多少时间用来学习和工作？比比谁的最多？②最多的时间花在哪上边？效率如何？③撕纸条时候的感觉如何？大家需要解决哪一方面问题？④找找你身旁有哪些“偷走时间”的因素？如突然被领导分派工作、有亲戚来访、朋友、同事间的闲聊、在决定先达成什么工作用了好长时间。4.盲人旅游（30分钟）1）目的：①经过“盲人”角色的体验，让成员理解时间的重要意义，懂的珍惜时间②让成员明确自己对时间的感知能否正确。2）过程：①让每位成员戴上眼罩饰演盲人，坐在坐位上，感觉时间的流逝，5分钟后，主持人叫停，议论在黑暗中，你对时间流逝的感悟。②取下眼罩，坐在坐位上，感觉时间的流逝，5分钟后主持人叫停，议论在看获取的状况下对时间流逝的感悟，并与在黑暗中的感悟进行比较。③再次让参加者戴上眼罩，并在戴上眼罩的同时按下秒表，告诉参加者在感觉到时间过去5分钟时自行取下眼罩同时按停秒表。当所有参加者都取下眼罩之后，察看自己的时间，看看自己对时间的感知能否正确，是过长或许太短，他们分别对我们的平常生活有什么影响。3）注意事项：活动过程中应保持寂静，集中注意力，浑身心地投入去感觉时间。在活动程序中，先取下眼罩的成员特别要保持寂静，不要扰乱到其余成员。（4）感觉：①看看自己对时间的感知能否正确，对我们平常生活有影响吗？②预计时间的长短，能否造成了我们对时间管理不妥，需要怎么样填补？时间管理技巧训练阶段：光阴似箭一、目标（一）认识自己的时间管理现状（二）深刻认识到光阴飞逝以实时间的重要性。（三）从头感觉自己对时间的认识。二、内容（一）时间拍卖（二）倒计时时间拍卖（30分钟）（1）目的：①激发成员思虑自己的时间价值看法。②帮助成员体验和澄清自己的人生态度。2）过程：①事先准备将拍卖的东西预先写在硬纸板上（最好是不一样的颜色），以增添拍卖的兴趣性及方便拍卖进行。②宣告游戏规则每个成员手中有5000元（道具钱），它代表了一个人一世的时间。每一个人能够依据自己对时间的利用状况任意竞买下表中的东西。每样东西都有底价，每次出价都以500元为单位，价高者获取东西，有出价5000元的，立刻成交。a.恋爱b.稳固友谊c.和家人聚在一同d.装束自己e.贡献爱心f.学习g.工作h.豪宅名车i.追求名利j.休闲娱乐?③举行拍卖会a.由主持人主持拍卖。b.按游戏方式进行，直到所有的东西都拍卖完为止，而后请成员认真考虑买回来的东西。④议论交流a.你能否懊悔你买到的东西？为何？b.在拍卖的过程中，你的心情如何？c.有没有成员什么都没有买？为何不买？d.你能否懊悔自己方才争取的东西太少？e.争取过来的东西是不是你最想要的？f.你感觉自己的时间利用能否合理？g.将时间利用在哪一项，能让你获取最大的知足感h.有没有除了比上边所说的这些更值得你利用时间来找寻的东西呢？⑤注意事项a.拍卖过程中，要注意纪律不可以太乱，不然活动就成为乱糟糟的风趣表演。b.有的成员可能会重复使用自己手中的代币券，主持人应注意提示这些成员购买所付出的钱不可以超出5000元。2.倒计时（30分钟）1）目的：懂得时间短暂需要珍惜。2）过程：①每人一张A4白纸②主持人做指导语：若是你的生命只剩50年，你还想做些什么事？一分钟在你的纸上写出来。若是你的生命只剩10年，你还想做些什么事？一分钟在你的纸上写出来。若是你的生命只剩1年，你还想做些什么事？一分钟在你的纸上写出来。若是你的生命只剩1个月，你还想做些什么事？一分钟在你的纸上写出来。若是你的生命只剩1天，你还想做些什么事？一分钟在你的纸上写出来。③交流，写了哪些事，为何要做这些，还有哪些没写的却想做的？3）团队交流及课后反省：①叙述自己最存心义最难忘的事情。它对你有什么影响？找出主导你人生的事物，让你知足的事情。②你能否已经为你的意向付出实践了？③个体的人生不行复制，而自我的发展不行逆转，每一个人都应认真审察自我，并为自我发展留下空间，生命关于人只有一次，此刻的你也只会出现一次。分秒必争一、目标（一）分享上一次活动的感觉（二）学习时间管理的基本技巧二、内容（一）时间优化矩阵（二）二八原则1.时间优化矩阵（30分钟）1）目的：学习科学的管理时间2）过程：①准备一个饮料瓶子，些许沙子，水，小石头。②分三小组，一组要求先放水再放沙子再放石头；一组要求先放沙子再放水再放石头，一组要求先放石头再放沙子再放水。③三个小组相互交流。④提出时间优化矩阵⑤交流感想。紧迫不紧迫（3）感觉：①比较各组所用时间，讨重要AB论时间上能否存在差别，不重要CD假如存在，是什么原由造成的？②这个游戏带给你如何的感觉③你将如何把游戏中学习到的运用到此后的生活中？2.二八原则（30分钟）1）目的：学会高效利用时间2）过程：①主持人讲案例案例穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆企业找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀壮心壮志的他仍制定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔渐渐对工作感感觉心应手后，他立刻取出客户资料以及销售图表，以确认大多半的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不论客户的购置量大小，他花在每个客户身上的时间都是同样的。于是，穆尔的下一步就是将此中购置量最小的36个客户退回企业，而后全力服务其余20%的客户。结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸名列前茅的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆企业（Kelly-MoorePaintCompany)的董事长。这个故事除了告诉我们建立正确的目标的重要性，还表现了二八原则：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排行事优先序次的准则是建立在“重要的少量与琐碎的多半”的原理的基础上。举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财产集中在20%的人手中；80/20原理对我们的一个重要启示便是：防止将时间花在琐碎的多半问题上，由于就算你花了80%的时间，你也只能获得20%的收效。所以，你应当将时间花于重要的少量问题上，由于掌握了这些重要的少量问题，你只需花20%的时间，即可获得80%的收效。②交流领会a.确立自己的最正确效率时间b.他人如何浪费我的时间？将来有没有方法减少或清除其发生？假如有的话，是什么方法？c.自己有没有浪费他人的时间？d.我做的哪些事对我的目标很重要？e.哪些活动我此刻能够减少、不予考虑或交给他人做？f.我能否花销时间追求那些对我很重要的事？假如没有，原由安在？假如有，是哪些事？3.家庭作业：《给将来的自己写封信》（7分钟）4.时间管理拼图（30分钟）1）目的：稳固大家思虑如何合理安排自己的时间（以一周为例安排）2）过程：①准备纸笔。②成员都把下个礼拜自己要做的事情排列出来，想到什么就写什么，尽量把需要做的事情所有详细地排列出来。③分享，并引入“时间优化矩阵”，大家再安排分派时间，看大家的安排能否有所改变？3）感觉：①你知道你下周要做什么吗？（事情的计划性）②你的时间安排为何会改变？③你从中悟到了什么?（合理安排时间）结束辞别阶段：一路有你一、目标（一）辅助成员分享参加活动的心得与感觉。（二）成员之间相互祝愿，结束活动。（三）评估集体培训的成效。二、内容（一）回顾来时路（二）诚心告白（三）最后大团聚回顾来时路（30分钟）1）目的：辅助成员分享参加活动的感觉2）过程：①调理好室内的光芒、通风和音响音量的大小，让成员除掉身上有压迫感的物件。如眼镜、腕表、金饰，身上过紧的衣服、皮带、鞋带等，而后调整坐姿直到最舒畅为止。②支持人指导成员进行缓慢而有节奏的深呼吸，并要求他们保持这类呼吸的节奏，而后在柔和的背景音乐中，用指导语引导成员进人想像，如“想像你正躺在树林里一片舒畅的草地上，阳光透过树梢暖暖地照在你的身上，风柔柔地吹拂着你的脸庞，树林里很寂静，草丛里有一种不著名的虫子在轻声地呜叫。树林的前面朦朦胧胧有一条路，弯曲折曲地不知通向何方，你想探个终究，于是站起身来，开始沿着这条路往前走。路开始还比较广阔，但越往前走变得越来越狭小，像是进入了一个没有终点的地道，地道的前面朦朦胧胧看到一些亮光。地道旁边立有一些路牌，路牌上的笔迹已经有些模糊，可是你认真辨识，仍是能看清上边写着‘光阴地道’四个字”。而后开始用指导语引导成员回顾集体的整个过程。③采纳轮圈讲话的形式，请每位成员将以下句子增补完好。我印象最深刻的集体活动是由于我感觉在这个集体中最大的收获是我感觉自己参加集体后发生了的变化。我感觉活动能够改良的地方是④领导者鼓舞成员将集体中所学到的知识持续运用于平常生活中，使自己在时间管理方面成为一个能手。最后大团聚（30分钟）（1）目的：欢喜结束集体活动（2）过程：所有成员站成一个大圈，面朝圆心，将两手分别搭在左右成员的肩膀上，而后轻轻地哼大家共同熟习的歌曲，并跟着歌曲旋律，自由摇晃，从少儿歌曲到农村歌曲，尽量找大家会的，所有投入，一首接一首。使全体成员在温馨甜蜜的氛围中辞别集体，走向生活，留下一个永久的、美好的、极有象征性的记忆。《时间都去哪儿了》（3）感觉：①你刚才在唱歌时想起了什么？（童年时期的美好回想）②你此刻的心情是如何的？（关于集体的不舍）③使全体成员在温馨甜蜜的氛围中辞别集体，走向生活，留下一个永久的、美好的、极有象征性的记忆。评估方法：1．过程性评估由本次活动的助手察看并记录每次活动的状况，填写《集体过程单元记录表》，辅助组织和整合活动的经验。2．结果性评估1）参加活动策划的成员填写《成员自我评估表》，评估自己对此次活动的见解和感觉；2）小组的领导者填写《集体领导者个人评核量表》，总结和剖析自己率领团队的优弊端，和整个团副策划的闪光点与不足。3）参加活动的成员达成《时间管理量表》，评估整个活动对自己时间管理的收效。（并在一个月后进行重测）4）一个月后让成员回顾在活动中《写给将来的自己》的信里内容能否做到，还有哪些是没有达成的，原由是什么。附：成员自我评估表1．集体的经验对你个人的生活有哪些影响？2．集体咨询给你留下最深刻的印象是什么？3．有什么特其余原由使你关于自己的生活，个人态度及人际关系更为认识？4．你生活中的哪些改变是来自于集体经验？5．当你想在现实中达成你在集体内所做的决定的时候，你会碰到什么问题？6．集体经验对你能否有负面影响？7．你参加这个集体对你生活中四周的人能否造成影响？8．假如你没有参加这个集体，你的生活与此刻的生活会有什么差别？9．你喜爱集体的哪些地方？你不喜爱集体的哪些地方？10．领导者率领集体的方法有什么建议？11．果要你用一两句话来说明集体对你的意义，你将如何说？12．还想对我们大家说点什么吗？集体领导者个人评核表日期时间第次聚会组长姓名项目很高4.5高3.5中等2.5低1.5很低5.04.03.02.01.0采取：采取组员的优点，限制，各人的差别，独到处尊敬：经过专注，重视，温暖和相信的态度令每一位组员能够安全的，逍遥自在的表达自己和他人互动同感：对组员的感受与经验产生同感且能正确的表达，以致组员能清楚的知道领导者理解他们的感觉与处境真挚：不论在态度仍是在言行上都真挚无伪的与组员互动简短详细：不作概略性的回应，能正确的就个别组员或小组的特别感觉或经验作出聚焦式的回应，语言简洁清楚个人分享：没有自我防卫，在适合的处境与时间，让组员知道自己即时的感觉与思想，态度开通，坦率，开放自己信心：相信自己的能力，所以表现的有自信和必定自己，有安全感相信：相信组员拥有改变，成长与个人完美的意向，同时相信小组的过程和功能，也相信个人的能力和小组自己所具有的动力暖和：有和蔼，友好，关怀和爱惜的态度，令组员感觉安全和有归属感对证：在尊敬，真挚与同感的基础上，在需要时做出对证，并且对证的种类和轻重亦适合详细记时：在个人态度，语言表达和对小组的干涉和协调上，对时间的预计和掌握上都拿捏的适合和标准灵巧拥有弹性：能容忍不一样事物和见解，不主观，不僵化，能在不一样处境下拥有应变能力，能有效的回应个别组员的需要，且能达到有效的办理自然表露：语言和行为的表达都自然表露，冷静自若，在与组员交流时不会缓慢，半吐半吞，深谋远虑后才表达自己勇气：有冒险试试的能力，能够在小组的紧张关头做出调停，有能力忍耐不清楚的情境，不会因此而忧虑失措，能坦然自表，同时勇于面对自己，勇于对自己身为组长的表现作深入的反省和达到自觉。有错误时，亦有能力面对，认可和作出改良自觉：在率领小组的过程中，对自己的理解能力和内在情绪反响都有清楚的自我觉察委身：在率领小组的过程中，是浑身心的投入或委身，专注和踊跃地促使个别组员和小组的成长与发展。同时不只是组长，很多时候，也是一个努力参加的组员典范：自己在小组中愿意道他人的典范，是他人学习与效仿的对象常模：组长在小组中促成了踊跃、拥有建设性的常模凝集力：组长和整个小组中的组员有一种同在一同的温暖和亲近感，相互关顾和爱惜，相互储藏相信策略和技巧：在率领小组过程中有能力和有效地选择和使用小组策略，方法和技巧非语言行为的察看能力：能正确而敏锐地对小组组员和小组整体的非语言行为作出正确而适当的论述剖析与归纳：能清楚的掌握组员的表达，能作出整理剖析归纳，而后进行有效的干涉与办理整体表现：归纳来说，促使了小组组员与小组的成长和发展

时间管理反应表：能把我们引