会议室管理办法

标题会议室管理办法编号版本第1版版次第0次修改页码第1页共3页1、主题内容与适用范围为进一步规范公司工业物料的使用，节约生产资金，降低材料成本，对于公司在生产加工过程中出现的边角余料等工业废旧物资的再利用作出有关规定。2、职责2.1研制所：负责针对公司各种车型的原、辅材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工艺定额，并定期进行分析与修订。2.2车间：生产过程中产生的各类边角余料大于一定规格的（见附件），不得进入废料堆；出现的边角余料能套材的，应当尽量套材再利用；不能套材使用的，用于制作工位器具；无法再利用的按不同规格分类存放于定点货架或其他工位器具。2.3采购部：按照车间及研制所要求，对于达到一定生产规模的主要车型，不断扩大原辅材料定尺采购范围。2.4物管部：对于车间多余的边角料，定期送至指定地点（焊装车间分类后，由物管定期送至附件车间或试制室优先使用），并会同采购部联系厂家销售。2.5总经办：负责会同研制所人员不定期到现场检查，查看修旧利废效果，并将检查结果纳入部门绩效考核（“成本控制”项）。2.6实业公司：负责收集各车间废弃的工业垃圾，并按不同材料分拣、装箱。3、边角料的销售3.1对于销售至外钣金厂家的边角料。车间多余用不完的边角料，由采购部了解后联系厂家并商定价格，经财务核定价格后出售。3.2对于废弃的工业垃圾。由实业公司绿化班进行分拣并分类装箱、磅秤，物管部对工业垃圾的重量、采购部对材料及规格进行确认，经由财务部核价后售出。4、有关规定4.1车间不得使用整板下料用于小件制作（边角料缺规格除外）。4.2车间在领料时开具领料单，物管部严格依据定额核料，领取时由保管员监督发料，必要时履行签字手续。4.3不得将废旧物资混放或虚报数量出售。人事部将不定期对出厂的废旧物资抽查，如发现一例，将对有关责任人罚款500～5000元。4.4废旧材料再利用按如下标准奖励：编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期会议室管理办法1、目的和适用范围1.1为规范管理，明确责任和工作要求，确保会议室的正常使用和各种设施运行效果，特制定本办法。1.2本办法适用于公司办公大楼的公共会议室。2、管理职责2.1总经理办公室是公司会议室的主要管理部门。国内营销公司、国际营销公司、管理部分会议室。2.2各管理部门需安排专人管理会议室，具体负责会议室的协调分配、设施维护、卫生状况、硬件配备等工作。3、使用流程和要求3.1会议室的使用实行提前预约制。申请人在OA上发出会议室使用申请，由会议管理员审核同意后方可使用。如有特殊需求（如需音响设备等）应提前半天告知，以便管理部门准备和调试。3.2会议室使用一般采取先申请先使用原则。如遇公司重大紧急会议等特殊情况，申请部门应以大局为重，先全局后部门，先紧急后一般，积极配合管理部门协调会议室。3.3使用部门应爱护会议室内设施，如发现设备故障，应立即报告管理部门，以便及时维修。出现人为损坏需按公司规定赔偿。3.4会议结束后，使用部门要及时关好电灯、空调、投影仪、音响等设备，保持会场整洁，维持桌椅布局。3.5任何部门和个人未经管理部门同意不得将会议室内任何设施拿出或转作他用。4、其他本办法由总经理办公室制定并负责解释，本办法未涉及情况，管理部门可参照此办法制定细则。5.附件附件1.管理大楼会议室一览表附件2：管理大楼206、210会议室使用管理规定附件1：管理大楼会议室一览表序号名称最大容纳人数主要设备管理单位1管理大楼206会议室250投影仪、电视、音响、讲台、舞台2管理大楼210会议室100投影仪、音响、讲台3管理大楼223会议室13液晶电视国内营销公司4管理大楼228会议室40投影仪、讲台、音响国内营销公司5管理大楼305会议室16投影仪、白板总经办6管理大楼313会议室50电脑、投影、讲台、音响总经办7管理大楼321会议室14总经办8管理大楼333会议室10液晶电视、音响总经办9管理大楼336会议室16总经办10管理大楼422会议室25电脑、液晶电视国际营销公司11管理大楼434会议室10液晶电视、音响、DVD国际营销公司附件2：管理大楼206、210会议室使用管理规定为加强管理大楼206、210会议室管理，确保规范、正确使用，维护公司公共利益，特制定本管理办法。会议室由统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经许可，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、维护与调试。

会议室实行提前预约制度。为了避免会议安排发生冲突，相关部门及人员使用会议室，需提前在OA内网上提交办公室使用申请流程，并电话通知，对接允许后方可使用。会议室使用遵循先登记先使用、先全局后部门的原则。如遇特殊、紧急会议可由调整安排。使用单位及人员应爱护会议室设施，保持会议室清洁。使用期间，如发现设备故障和公物损坏应及时告知，以便及时修理。如需使用会议室设备需提前说明，由安排调试等，确保会议顺利进行。会议室使用结束后，使用单位及人员应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热、指示