改善管理制度

标题公司改善管理制度编号版本第3版版次第0次修改页码第1页共14页1、主题内容与适用范围为进一步规范公司工业物料的使用，节约生产资金，降低材料成本，对于公司在生产加工过程中出现的边角余料等工业废旧物资的再利用作出有关规定。2、职责2.1研制所：负责针对公司各种车型的原、辅材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工艺定额，并定期进行分析与修订。2.2车间：生产过程中产生的各类边角余料大于一定规格的（见附件），不得进入废料堆；出现的边角余料能套材的，应当尽量套材再利用；不能套材使用的，用于制作工位器具；无法再利用的按不同规格分类存放于定点货架或其他工位器具。2.3采购部：按照车间及研制所要求，对于达到一定生产规模的主要车型，不断扩大原辅材料定尺采购范围。2.4物管部：对于车间多余的边角料，定期送至指定地点（焊装车间分类后，由物管定期送至附件车间或试制室优先使用），并会同采购部联系厂家销售。2.5总经办：负责会同研制所人员不定期到现场检查，查看修旧利废效果，并将检查结果纳入部门绩效考核（“成本控制”项）。2.6实业公司：负责收集各车间废弃的工业垃圾，并按不同材料分拣、装箱。3、边角料的销售3.1对于销售至外钣金厂家的边角料。车间多余用不完的边角料，由采购部了解后联系厂家并商定价格，经财务核定价格后出售。3.2对于废弃的工业垃圾。由实业公司绿化班进行分拣并分类装箱、磅秤，物管部对工业垃圾的重量、采购部对材料及规格进行确认，经由财务部核价后售出。4、有关规定4.1车间不得使用整板下料用于小件制作（边角料缺规格除外）。4.2车间在领料时开具领料单，物管部严格依据定额核料，领取时由保管员监督发料，必要时履行签字手续。4.3不得将废旧物资混放或虚报数量出售。人事部将不定期对出厂的废旧物资抽查，如发现一例，将对有关责任人罚款500～5000元。4.4废旧材料再利用按如下标准奖励：编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期公司改善管理制度1.主题内容与适用范围1.1为充分发挥全体员工的聪明才智，使员工主动积极地参与公司各项改善工作，以达到提高产品质量、降低成本、提高效率、增加效益的目的，特制定本制度。1.2本制度规定了个人提案改善、团队改善的申报、处理、评定及奖励等。1.3本制度适用于股份公司所有员工。2.术语、定义2.1改善：改善是指以消除浪费和改进提高的思想为依托，在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上进行不断地改进与提高，逐步消除一切浪费。2.2个人改善：员工针对工作中的薄弱环节或差距，提出改进建议，并予以实施或协助实施。2.3团队改善：由部门提出，强调团队合作，改善难度较大的提案/项目或涉及跨部门的项目。3.相关部门职责3.1企信部3.1.1企信部是公司改善的归口管理部门，总体负责改善的汇总统计、跟踪抽查、评审奖励以及宣传推广等管理工作。3.2改善基本单位：3.2.1分厂职能部门（合计1个单元），分厂各车间、职能平台各部门、技术中心各单位、国内营销公司、国际营销公司等为提案受理的基本单位；各单位设兼职改善管理员负责本单位改善的日常管理工作。3.2.2负责本单位个人改善的受理、初审、督促执行、以及奖励的发放。3.2.3负责本单位团队改善的申报、推进以及成果汇报。3.2.4负责涉及本单位各项改善项目的配合、实施。3.3财务部3.3.1负责对改善成果以及团队改善项目的有形效益进行核算。4.改善的工作流程4.1个人改善的管理4.1.1个人改善的提出可以个人或小组的名义，在OA改善管理系统内完成申报，提交报各单位初审。4.1.2初审人员接到提案后，应按照《个人改善评分标准》（附件1）、《个人改善奖励标准》（附件2）对改善进行评审。对于初审在30分以下的改善，奖励30元以下，各单位可直接奖励。4.1.3对于初审得分在30分及以上或有形效益在3000元以上的个人改善，可申报个人优秀改善，每月5号前报上月的优秀改善，由各单位改善管理员以EXCEL表形式统一汇总发送至企信部，企信部每月10日前组织优秀改善的复审。复审得分在30分以上的，由企信部负责审核奖励。复审得分在30分以下的，仍由各单位奖励。4.1.4个人改善是由提案人直接实施或协助实施。若由外单位实施的跨部门改善，由改善管理员转发至实施单位初审员和企信部改善管理员，由实施单位初审员对改善进行初审，并在一周内对处理情况给予反馈，对不合理或暂无法实施的做退回处理，并说明原因；可实施的组织实施完成后，由企信部按贡献度对提案单位和实施单位分别给予奖励。4.1.5企信部按月度对公司个人改善进行统计、汇总、评审、奖励，“奖励明细”报公司领导批准后到财务部提取奖励基金，各单位到企信部领取奖励并发放至个人，各单位改善管理员应建立本单位改善台帐，对改善奖励及完成情况进行统计。4.1.6对于实施效果较好的优秀改善，公司除发放改善提案奖外，另发放改善成果奖。提案实施三个月后可填写附件三《改善执行成果报告表》申请改善成果奖励改善成果奖金依据改善后三个月的实际平均净效益的一定比例计奖，不能用金额计算的按照提案评分标准评分，分档核发。若改善绩效特别显著的，奖励金额在1000元以上的，其改善成果需总经理签批。改善成果奖的分配按提案实施过程的实际贡献分配给改善实施部门和提案人。4.1.7各单位提报的改善应实事求是，不得弄虚作假，企信部不定期抽查各单位改善项目的实施及奖励发放情况，对不按规定执行的单位和个人除收回奖励外，还对有关人员进行处罚，对实施单位按违反公司制度处理，处理意见报公司领导批准后执行。4.2团队改善的管理4.2.1团队改善的申报团队改善项目主要是由部门领导团队发起，针对本部门业务在公司管理中的现状，找出需要改进的地方，组成团队来进行改善。通过部门的改善，来反映出公司整体绩效的提升。团队改善项目提出时，申报单位需填写附件五《团队改善申报表》，经部门负责人确认后报送企信部。4.2.2团队改善申报、审批流程4.2.3团队改善的评定及奖励企管信息部负责团队改善申报项目审核与奖励意见的拟定及报批工作。企管信息部按月对各单位申报的团队改善进行汇总，并组织改善评审专家按照附件六《团队改善评分标准》对团队改善组织评定，根据附件七《团队改善奖励标准》拟定奖励意见，经总经理批准后进行奖励。4.3改善项目的实施4.3.1凡未被采纳的改善（或提案）项目应对改善提出单位/人说明原因。4.3.2凡改善项目涉及相关单位业务，该单位应纳入日常工作计划，并在规定时间内完成。4.3.3改善项目的实施完成，以该项目成果固化及标准化为完成标志；对已固化的改善项目不得以主观原因停止实施，否则按比例收回奖励。4.3.3.1涉及工艺技术的更改等，以改善内容纳入技术文件规范为实施完成的标志；4.4.3.2涉及管理文件的修订、新增等，以改善内容纳入制度并发布实施为实施完成的标志；4.4.3.3涉及在公司多个部门或全公司推广的项目，以改善内容在规定范围推广开来，形成标准化文件，并取得实际效果为实施完成的标志。5.其他相关规定5.1改善可申请专利者，其权益属公司所有。5.2员工个人改善业绩作为年度评先评优及职级晋升的重要评定条件之一。5.3公司各单位均应广泛借助OA、宣传栏、橱窗、广播、通讯等媒体，积极开展各种改善成果的宣传、推广活动。5.4所有申报改善在MCU等其他项目已被奖励的，工作改善不做重复奖励。5.5本办法由企信部修订并负责解释。5.6原AK-GL-147-2016《公司团队改善管理办法》相关内容已纳入该制度中，该制度发布后，原《公司团队改善管理办法》废止。6.附件附件一、个人改善评分标准附件二、个人改善奖励标准附件三、改善执行成果报告表附件四、改善成果奖励标准附件五、团队改善改善申报表附件六、团队改善评分标准附件七、团队改善奖励标准

附件一：个人改善评分标准项目EDCBA效益金额30分预计实施后可获得的效益金额（元）＜3千元3千元~3万元3万元~30万元30万元~300万元≥300万元1~67~1314~2122~3031~40无形效果25分安全、卫生、环境、品质、积极性提高等＜20%＜30%＜50%＜70%≥70%3691215创造性20分创意、独创性、窍门无新意有新意有独创性很有独创最有独创0~23~67~1011~1516~20推广意义10分改善内容值得推广利用范围个人班组车间（科）厂（部门）全公司0~23~45~67~89~10可行性5分改善内容的可行性和完整性大量修补一般修补少许修补微调直接实施0~12345努力程度10分对提案者来说的实施难度或努力度八小时内3天之内两周之内一个月内三个月内246810100分得分为各项得分之和注：1、有独创性：指引进既有科技资料或者模仿外部企业；很有独创：指参考科技资料加以研究改良；最有独创：指独特的发明。2、努力程度：指一个人完成该提案的时间。

附件二：个人改善奖励标准级别分数奖金金额(元)一级95以上1000二级88～95800三级79～87500四级70～78300五级61～69200六级51～60100七级41～4670八级36～4050九级30～3530十级21～2920十一级20分以下10

附件三、改善执行成果报告表-109-01改善执行部门年月日改善部门提案人提案号执行情况完成日期及结果改善绩效绩效改善后（A）改善前（B）差异（A-B）年净效益（C）（元）投资费用设备投资（元）改善费用（元）年摊提折旧（D）年摊提利息（E）年净效益（C-D-E）（元）效益计算说明改善部门意见负责人：财务部/人资部意见负责人：改善评审组意见（奖励金额）负责人：公司领导审批附件四、改善成果奖励发放标准奖励等级年净效益(万元)总得分奖金额一100以上70～803500-5000二90～10080～9070～8060～7050～6061～7032003000280025002200三40～5030～4020～3010～2051～602000180015001200四8～106～84～62～41～241～501000800500400300五0．3万～1万元30～40200

附件五：团队改善改善项目申报表-109-02单位序号项目名称现状分析改善措施及达成目标完成日期预期效益效果验证、固化方式完成附件、图片及说明责任人联系方式状态编制：审核：批准：附件六：团队改善评分标准（按类型）团队改善类型类型主要改善类别生产型生产效率提升、安全提升类及相关管理型管理规范/提升类、财务类及相关技术型质量类、工艺类、研发设计类及相关营销型营销/服务类及相关团队改善评分遵循以下标准：生产型管理型技术型营销型效益40%30%35%30%创新度15%20%20%30%努力程度15%10%15%10%推广意义10%20%10%10%可行性10%10%10%10%巩固度10%10%10%10%注：总分100分，评分55分以上纳入团队改善范畴，奖励标准按公司团队改善奖励标准执行。团队改善评分标准（生产型）立项要求DCBA取得效益40分安全、质量、产能、工作效率等方面的提升以及成本下降等年取得效益在1~20万之间年取得效益在20~50万之间年取得效益在50~100万之间年取得效益在100万以上0~1011~2021~3031~40创新程度/技术含量15分创意、独创性、窍门/技术含量、理论价值无创意有新意/技术含量、理论价值一般有独创性/较高的技术含量、理论价值最有独创/很高的技术含量、理论价值0~45~89~1213~15努力程度15分完成该项目需要协调、实施难度工作量(7人日以下)、难度较小工作量(8人日~14人日)、难度较大工作量(15人日~20人日)、难度较大工作量(20人日以上)、难度很大0~45~89~1213~15推广意义10分团队改善的推广、作用范围改善成果仅在本班组应用改善成果在本部门/车间应用/推广改善成果在本事业部应用/推广改善成果值得在全公司推广0~34~56~78~10可行性10分改善内容的可行性和完整性大量投入一般投入少许投入直接实施0~34~56~78~10巩固措施10分团队改善完成巩固情况是否制定相关巩固措施并实施巩固措施是否纳入相关标准并有效执行0~56~10团队改善评分标准（管理型）立项要求DCBA取得效益30分安全、质量、环境、管理流程等方面的管理提升以及成本下降等＜20%＜30%＜50%≥50%0~89~1516~2021~30创新程度/理论价值20分创意、独创性无创意有新意有独创性最有独创0~56~1011~1516~20努力程度10分完成该项目需要协调、实施难度工作量(7人日以下)、难度较小工作量(8人日~14人日)、难度较大工作量(15人日~20人日)、难度较大工作量(20人日以上)、难度很大0~34~67~89~10推广意义20分团队改善的推广、作用范围改善成果仅在个人/班组应用1~3改善成果在本部门/车间/厂应用改善成果在本事业部内推广改善成果值得在全公司推广0~56~1011~1516~20可行性10分改善内容的可行性和完整性大量投入一般投入少许投入直接实施0~34~56~78~10巩固措施10分团队改善完成巩固情况是否制定相关巩固措施并实施巩固措施是否纳入相关标准并有效执行0~56~10团队改善评分标准（技术型）立项要求DCBA取得效益35分安全、质量、产能、方式等方面的提升以及成本下降等年取得效益在1~20万之间年取得效益在20~50万之间年取得效益在50~100万之间年取得效益在100万以上0~89~1819~2425~35创新程度/技术含量/理论价值20分技术含量、理论价值无创意技术含量、理论价值一般较高的技术含量、理论价值很高的技术含量、理论价值0~56~1011~1516~20努力程度15分完成该项目需要协调、实施难度工作量(7人日以下)、难度较小工作量(8人日~14人日)、难度较大工作量(15人日~20人日)、难度较大工作量(20人日以上)、难度很大0~45~89~1213~15推广意义10分团队改善的推广、作用范围改善成果仅在本班组应用改善成果在本部门/车间/厂应用改善成果在本事业部内推广改善成果值得在全公司推广0~34~56~78~10可行性10分改善内容的可行性和完整性大量投入一般投入少许投入直接实施0~34~56~78~10巩固措施10分团队改善完成巩固情况是否制定相关巩固措施并实