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文档简介

教案课程名称XXXX执教者XXXX课程性质XXXX教学对象XXXX授课类型理论课学时1课时(40分钟)一、教学目标【知识目标】识记和掌握请示的概念、分类和格式。【技能目标】能找出给出请示范文的错误点并能进行正确的修改病文。【情感态度目标】形成注重规范性、严谨性和条理性的公文撰写意识,增强对文书工作的职业情感。二、教学内容及重难点1.请示的概念、适用范围与种类以及特点2.请示的基本格式以及写作要求3.请示与报告的区别【重点】区分请示与报告的区别以及请示的分类及其适用范围【难点】能找出给出请示范文的错误点并能进行正确的修改病文【重难点突破】讲授新知识的同时搭配案例来进行讲解,理论与案例相结合,进一步降低知识的理解难度。期间,再通过课堂练习,进一步加深学生对知识的理解与巩固三、学情分析【起点水平分析】这批学生从初中开始,学习目的性不明确,学习方法不当,学生整体的语文素质较为薄弱,部分学生不懂学习方法,难度稍高一点的作业难以独立完成。但是历经一年的学习,大部分的学生在学习习惯上有了一定的改进,且有了一定的应用文知识基础,学过一些基本的公文写作格式【认知与学习风格】班风积极健康向上,学习思维活跃,个性比较活泼好动。对理论知识缺乏兴趣。动手能力较强。四、教学方法及选拔理由【教法】讲授法、问答法、案例分析法【学法】迁移学习法、小组讨论法、归纳法【理由】让学生在最短的时间内了解所学的内容,让学生掌握请示的完整结构以及写作要求,进一步激发学生思维以及学习积极性,掌握本次课的重难点调动学生的学习积极思维,激发学生的学习兴趣,让学生在学习中学会自我考,解决问题五、教学工具及环境设计多媒体教室、黑板、油性笔若干、白纸若干(方便学生练习)六、教学前的准备制作授课课件PPT;准备好图片案例2.学生课前预习好课本内容。3.学生分好小组,一般分为5个小组,每5-6个人一组4.课前让学委准备好白纸及油性笔并在课中给每个小组进行分发七、教学过程教学环节及时间教学内容教师活动学生活动设计思路回顾:温故知新导入新课5分钟(一)师生问好(二)引注意,明主题【讲故事并展示案例】通过欣赏图片引出异类请示:图片内容:《一个扫把惹得祸》一个助理被领导指骂,旁边还有一副拿着打扫工具的人。【异类案例】:请示尊敬的李老板、张经理、王主任、赵科长:大家好!车间员工休息室的扫把已经使用了N年,烂的不成样子了。到处垃圾成山,小强成群,严重危害了我们员工的身心健康,请赶快给我买把新扫把来,让我们搞好卫生!毛小二公元2014年6月12日【教师引言】上次课我们一起学习了报告这一文种,还有人记得什么是报告吗?这节课我们来一起学习另一种报请商洽类公文——请示。上课之前,大家先看组图片【教师提问】大家从图片中可以知道些什么呢?【教师引言】那这个助理为什么会被骂呢?我们看一下他写的一封请示我们就知道了。我们先来看一下【教师提问】1.这篇请示的主要目的是为了做什么?2.如果你是老板,看到这样的请示,你会有什么反应?主要问题出现在哪里?3.大家除了这些还看出什么问题没有?(若回答不完善,可以再仔细询问)【教师点评】同学们回答的都很到位,没错,这篇请示的目的很简单,其实就是需要购买扫把。文章出现的问题也很多,我们作为秘书人员在写作的时候一定要注意各个方面。那要怎么修改才是请示的正确出场方式呢?我们要怎样才能写好一篇规范的请示呢?请大家翻开课本第83页,我们来一起先从请示概念和适用范围来一起学习一下【听故事看案例】认真听讲同时认真思考老师提出的问题并认真作答【回答】1.毛助理被张科长大骂【回答】1.为了申请新的扫把2.(1)生气。(2)用词不当,口语化而且没有礼貌。对领导很不尊敬;用词也不准确,不知道是指给哪个领导的。3.有。(时间上用公元是不合适的)/没有。结构也不对。(若无人,则可以点名回答。学生A起来回答)营造轻松上课的气氛1.通过案例分析,提出问题。引发同学们的思考2.从而引出与本次课相关的内容3.让学生有一个大概的认知水平,方便老师对学生知识水平的了解,也方便接下来的课堂讲授案例分析:教师提供案例进行分析指导点拨20分钟请示的概念请示是下级请求上级给予指示、批准和批转时使用的文种。是一种请求性文件,属于上行文。(二)请示的适用范围和种类1.请求指示类:(1)下级遇到新问题、新情况,因无章可循、找不到处理依据,而没有对策,需要上级给予指示(2)对方针、政策、规定等不理解或者有疑问,需上级解答或说明(3)与友阾机关或协作单位在重要问题上出现分歧,需上级决裁2.请求批准类:(1)下级机关制定的某些方案、规划,需要上级批准才能发布施行。如:机构设置、干部任免、领导班子组成及任免等重要问题(2)下级遇到某些困难虽已有解决方案,但由于职权、条件的限制不能实施,需上级审批解决方案并给予帮助3.请求批转类:(1)下级机关提出某种大事项的解决方案或行动部署,请求上级在一定范围内批转,并要求范围内的相关机关执行(错)(2)凡是有想跟上级询问或工作上遇到了困难都可以向上级写请示,寻求帮助。对吗?为什么?【教师引言】好的。同学们找到请示这一概念了吗?让我们一起来念一遍,加深理解【教师讲解】请示是各单位下级机关向上级机关发文中较为常用的公文。从请求概念中指示、批转、批准这一类词我们大概知道了请示是什么。那请示分为几大类呢?又适用于那些情况呢?接下来我们学习一下请示的适用范围和种类。【教师板书】请示的种类【教师讲解】根据请示的作用意图,我们一般分为三类:指示类、批准类、批转类。1.请求指示类一般又可以分为三种情况:讲解加举例:(1)《XXXX的请示》2.请求批准类:(1)XXXX3.请求批转类:(1)《XXXX请示》(2)不是。我们说的是重要的事自己没有能力、办法去解决的才可以向上级寻求意见帮助的。要用好请示记住两个必须:所请示的问题必须是本机关无权处理的问题(如机构设置、人员编制、资产购置、财政支出等);必须是需要上级机关解决、审批、答复的事项【认真听讲】整理归纳知识点,积极跟老师互动通过案例讲解穿插讲授新知识,让学生更加容易理解和掌握(三)展示案例并结合知识点讲解【案例展示】:设备维修部关于申请设备维修配件资金的请示总经理办公室:今年以来,由于市场形势的好转,生产任务逐渐加强。今年5月份车间生产由一班制调整为两班制,7月份调整为三班制。生产设备日维护维修频次随之增加,配件库存急剧下降到安全库存以下。为了补充库存,购置设备配件,现急需申请资金36万元。以上妥否,恳请批示。附件:设备配件清单设备维修部(盖章)2014年6月12日【在案例中穿插知识点】1.标题(1)完全式:发文机关+(关于)事由+(的)文种【例子】《广州市xxx技工学校关于开展学雷锋活动的请示》(2)省略式:(关于)事由+(的)+文种【例子】《关于开展学雷锋活动的请示》2.主送机关请示的主送机关只能是一个,为发文机关的直接上级机关,用全称或者规范化简称。3.正文是请示内容的主体,一般包括缘由、事项和结尾三个部分。(1)缘由:说明请示的原因、理由。解决“为什么请示”的问题。(2)事项:说明请示的具体事项、要求,提出解决问题的方法以便上机考虑和采纳。(3)结尾:用祈请语,请上级“批示”、“批准”、“批转”等。4.落款:发文机关+时间(盖章)5.请示与报告的区别插入讲解过程中(1)时间不同(2)目的不同(3)内容要求不同(4)处理方式不同(5)抄送机关不同(6)结束语不同6.请示的特点(1)条件性(2)超前性(3)主旨单一性(4)时效性(5)期复性(四)课堂小结【展示案例并结合新知点讲解】那么知道了请示的适用范围,让我们带着对请示的理解,接下来我们学习一下请示的基本格式。你比如以下的这一篇范文就是写的就是比较完整规范的,我们现在就着这篇范文来思考两分钟,然后回答这两个问题【教师进行引导性提问】1.这篇范围它是属于请示的哪一个种类范畴呢?2.我们之前都有学习过公文的格式。从这篇范文可以看出请示又应该具备有哪些内容(格式)结构呢?【教师根据学生回答板书】【教师点评】同学们回答的很好,证明之前的课都有认真听课,不错,刚才你们说的这些内容都是请示里面要包含的结构要素,那接下来就详细学习一下请示的基本格式和写法要求【教师讲解】1.标题有两种写法【教师举例】【教师布置练习】学完标题,我们一起来做一下标题的练习,巩固一下知识修改病题:1.《XXXX申请报告》2.《关于XXXX报告》【修改后讲解】:从标题意思我们可以知道,是属于下级向上级请求批准购置仪器的,这个是属于请求批准类的范畴里面,属于请示类公文,不能用申请、报告、批准等来代替请示。报告是下级向上级汇报工作、反映情况,回复上级机关询问,申请属于事务类文书,跟请示的处理方式是有区别的。在正式的公文上,我们一律用请示。正确改法如下:1.《XXXX请示》2.(1)《XXXX请示》(2)《XXXX的请示》【教师讲解】主送机关【教师提问】1.那什么是规范化简称?2.跟报告一样吗?差别在哪里呢?【教师举例讲解】1.XXXX院的简称进行对比举例说明,同学们实在分不清的时候就直接用全称2.不一样。请示只能是一个主送机关不能多头抄送;报告也是一个主送机关,但是可以根据需要向多个上级部门抄送。要遵循“谁主管、请示谁”的原则。【教师讲解】正文【教师结合范文细讲】(1)缘由常涉及请示的背景、目的、依据等。是请示的重点和关键性内容。是请示事项的前提条件。比如说:范文中“今年以来…..安全库存以下”就是背景依据,“为了….设置配件”就是目的。请示的目的是求得上级的指示或批准,跟报告以汇报工作、陈述情况的目的也是不一样的。其实这个依据跟目的就是我们所说的缘由了。理由一定要写得充分才能增加领导批准的可能性。(2)事项是全文的主体,内容因请示的种类不同而不同。在说事项中提及意见的时候一定要严谨、切合实际,才能增加被领导批准的可能性。比如范围中“急需36万资金”这就是这个请示的事项。所要求的具体可以具体到配件的具体参数,比如说范文中出现的附件,就是很详细的一个数据说明。请示事项要遵循“一文一事”的原则来进行书写(3)结束语可以用“以上意见妥否,请批示”“妥否,请批准”等这一类有礼貌的词语,切忌用到“务必批准”等命令强硬的口吻【教师讲解】落款【教师提示】注意从2012年7月1日开始,公文的日期一律用阿拉伯数字来书写了。此前的还是中文书写方式。说到时间,我们写这个请示必须要写在事前不能像报告一样事后才去行文。【教师总结】同学们关于请示的内容结构和写作要求已经说的差不多了,我们可以从中看出请示的拟写有哪些特点呢?整个行文过程要求语言要简明扼要,不能笼统含糊、甚至夸大事实。整个内容遵循的是一文一事的原则,而报告是比较综合的。大家可以看书本第84页,里面有很详细的解答。一般就包含有以下的这五点。【学生运用迁移学习法进行相关的回答】1.请求批准类的第一个情况2.标题、主送机关、正文、附件、落款(发文机关+时间+盖章)【学生作答病题】【学生作答】练习:巩固知识、学以致用10分钟【做习题】(一)选择题1.下列哪些是请示的特点()(多选题)A.条件性B.超前性C.主旨单一性D.期复性E.时效性F.事后性2.以下哪些是请示的结尾语?()(多选题)A.以上意见当否,请批示B.以上请示如无不妥,请批准C.特此请示,请予审批D.以上意见,务必批准3.(二)病文修改请阅读:关于要求解决用工数量等问题的请示广汽集团、广汽贸易有限公司办公室:我司今年由于维修业务量剧增,已由原来的一班工作制改为两班工作制,但由于人员时有流动,人手仍然紧缺。为了保证公司正常运营,提高工作效率,现我司决定与广州市xxx高级技工学校进行校企合作,由该校派送若干位学生到我司进行顶岗实习,以满足我司人手的需要,同时也为职业教育的发展尽一份社会义务。另外,我司打算下个月进行店面装修,急需划拨装修资金30万元。时间紧迫,请务必尽快批复。长宁店2014-6-12(三)总结、给课堂进行情感升华【教师讲解】那么关于请示的知识讲解已经讲得差不多了接下来我们一起通过练习来巩固一下这节课所学的知识吧。【教师提问】(让学生自主判断正误并说出更正方法:举手进行抢答)1+2.对于这一道题正确答案是什么呢?1.ABCDE2.ABC3.病改和分析(小组讨论思考7分钟把答案写于白纸上张贴在黑板上然后进行小组互评打分)【教师点评】好,五个小组做的都还不错。特别是第五小组,得分也是最高的。基本上都能够把这篇请示有错的地方都找了出来,而且还改得非常不错。其他小组也做的不错,但是就是这改法我们应该还可以再改的更好一些,那接下来我们一起来详细地看一下老师的改法【标题】:(1)请示本来就有“请求指示、批准”的意思,所以要求两字可省去。另外,对上级用“要求”的口吻也是不合适的。(2)“解决用工数量”不明确,既可以说是用工数量过多,也可以说是过少;如果是不足,既可以是增加招聘新员工,也可以是校企合作,让学生进行顶岗实习,还可以是控制维修量,根据请示内容,应直接写明是“与广州市高级技工学校进行校企合作以解决用工数量紧缺的问题”(3)“等问题”不符合请示“一文一事“的原则,应当删去”等“字标题修改:XXXX的请示》主送机关:请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“广汽商贸有限公司办公室”,删去“广汽集团”。【正文】:(1)现我司决定于XXXX学校进行校企合作“,这是下级对上级的行文,用”决定“一词不妥,应改为”准备“或”拟“。(2)“派送若干位学生’表达模糊,应该要具体化,改为确数。如“派送10位学生”【结束语】:“时间紧迫,请务必从速批复”带有命令式的语气,应改为“特此请示,恳请批复”。【署名】:应用公快速的全称“XXXX公司”,并加盖印章【薯时】:应用阿拉伯数字全称年月日“2014年6月12日”1.认真思考老师给出的题目,学会根据所学内容修改请示2.整合知识,认真归纳通过以上的知识讲授,学生接受的知识不少,可以通过做练习题来对刚刚所学的知识进行巩固和强化。归纳知识、总结提升(3分钟)【模板】xx关于xxxxxx的请示xxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(缘由)xxxxxxxxx.xxx(事项)特此请示,请批复。(结束语)xxx(盖章)2014年6月12日【教师引言】同学们,离下课还有几分钟时间,我们来回顾一下本节课学习的内容,

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