公司ERP系统需求分析评估报告样本

xxx企业ERP系统需求分析评定系统特征要求行销信息管理系统产品管理报价管理订单管理出货及船务管理用户管理发票管理销售分析报关管理财务信息管理系统会计总帐管理应收应付帐款固定资产资金管理成本会计

制造管理信息系统采购管理委外加工管理品质管理库存管理生产管理模具管理研发管理系统BOM图库系统样品管理产品开发管理设计变更管理人力资源管理系统主管信息系统系统特征要求ItemYesNoViewComments系统整合性系统功效性--汇总､分析､估计､仿真功效系统扩充性系统能适应自主二次开发多国,多企业,多币别整合查询--能自行组合查询条件,大部份能轻易深入追踪查询(DrillDown),查阅历史统计输入输出--能自行调整输入及输出画面及格式友善界面--采作简单,图形,线上辅助,立即辅助查询权限管理--能设置到各功效,各字段提醒功效--能提醒过期未审,已审单据,异常警讯(数量/时间为控制点,利用PERT概念.例:能主动提醒排程落后)被动变为主动(主动提醒应收而未收),事后变为事前(如:实际成本发生)数据:能以Excel等格式输出传输:全部对外资料,窗体能够由email,e-fax,EDI,Internet方法传出远地控制:能够从远方藉Internet方法进入系统(方便性)必需能有现有计算机系统优良功效Workflow完整性符合证期会订出<八大循环>:为稽核上市企业或公开发行企业之依据销售和收款循环采购和付款循环生产循环薪工循环融资循环研发管理循环固定资产循环投资循环行销信息管理系统(报价管理,订单管理,出货及船务管理,用户管理,发票管理,销售分析,报关)ItemYesNoViewComments产品管理能以简单一键方法查找产品全部相关资料(同一画面),如:成本资料,订价,售价,库存量,多种图面,销售统计,BOM,供给厂商,工序步骤,各类模具/治具使用情况,检验标准,销售用户,现有订单,销售达标率,退货或客诉统计,品质统计,并有DrillDown功效报价管理能作报价之承接､呈核,掌握报价价格能提供用户报价之自动追踪及跟催能由确定后报价单价格,自动转成正式资料用户管理能提供用户授信管理,降低呆帐能有强大用户管理功效,含用户评选订单管理能够让各部门在计算机上作合约审查能够立即追踪订单生产进度､完成情况､出货情况､未结案订单出货及船务管理能自动产生应收帐款能提供多种角度之销售统计图表,并有DrillDown功效(往下追查)能提供ShippingNotice,成品装箱单,INVOICE等建檔,并追踪费用能提供装船通知单.能查询订船订柜情况.能和台北联机,知L/C等情况发票管理能自动开发票,并转入应收帐款系统销售分析能提供确定销售计划功效(分年,月,地域,用户,产品,部门),并算达标率能作多种角度销售分析及估计(图表),业绩达标率能分析销售额和成本之关系报关--能作核销功效EDI能让业务在全世界任一地域查询企业产品规格､图面､成本､订单､库存情况.能查询用户之信用情况,打印订单,并传回企业.能让用户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出能使台北总部追踪,查询订单之出货及生产情况能快速立即传输出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐,应收应付帐款,成本会计,固定资产,资金管理)ItemYesNoViewComments会计总帐管理系统能分两套帐,大陆帐及台湾帐能和应付帐款､应收帐款､薪资管理､成本会计､固定资产系整合能支持多企业,多币别能作报表:试算平衡表､费用明细表､损益表､资产负债表､现金流量表能作财务分析:比率､趋势､比较､仿真能处理多部门,多期间财务比较､分析报表能自行定义报表格式,法定报表能支持利润中心会计:自动合并报表,内部价格移转,部门费用分摊､统计及比较应收应付帐款系统应收帐款能将应收帐发票过到总帐能作帐龄分析､应收款分析､回收款分析及估计能产生银行资金预估分析,余额调整表能进行多个银行､帐户,不一样币别处理能作票据票龄分析能查用户交易统计及付款统计应付帐款能和采购系统及总帐系统整合(过到现金帐)能产生和发票一致凭据能作应付､已付帐龄分析能作欠款,付款分析及估计能进行多个银行支票管理,帐户管理(收支)能产生应付票据明细及汇总成本会计系统能对间接费用进行分摊及监控(通常费用)能提供成本中心模式(成本中心会计).提供分批成本/分步成本制.能提供多种运算逻辑:月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法能对每一个成本方法,支持成本项目:物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用,物料费用.对全部成本项目,可按订单及工序进行成本追踪能对各部门费用进行预算及监控(成本中心会计)能产生预算和实际对比分析表(成本中心会计)能计算产品标准成本,并和实际发生产品成本作比较(产品成本)能提供多种生产模式及模式下生产成本核实方法,可按工序,产品,订单…进行成本核实不是事后(月底)费用分摊才作成本核实,而是能在生产中每一耗用输入计算机时,即能看到这一时间点成本结构,可让相关人员进行分析,以立即发觉生产中问题.利润分析-能依产品､用户､订单､地域等角度分析其赢利能力及边际效益能提供多种讯息以作决议参考.如:价格订定,用户选择,销售渠道选择等固定资产系统能多个角度追踪某资产状态及变动情况(如:购入､自制､捐赠､封存､停用､盘亏､报废､损坏､移转､改良､重估)能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限能产生以下报表:某期间资产增减表､折旧情况､年月折旧总额表､各部门资产现值,折旧提列表能对固定资产修理作出预提各分摊处理能自动生成凭证(折旧凭证､预提､分摊等)至总帐系统资金管理系统现金管理:能分为持用现金､现金收入､现金支出,提供相关资金起源及进行资金利用计划讯息能按分析时间不一样,分现有资金情况､短期资金管理及长久财务预算能作中长久周转率估计资金管理—能支持预算功效,分部门或责任区.制造管理信息系统(采购管理,委外管理,生产管理,品质管理,库存管理,模具/治具管理)ItemYesNoViewComments采购管理系统能作多功效厂商管理(档案,等级审核)能有询价管理功效能在计算机上采购作审批(含申购单转为正式单)能选择厂商,及反应厂商品质历史统计,下拉式查询功效能自动转成正式采购单(由物料需求展开外购部份,仅需选择厂商､单价)能多币,跨国采购能进行强大跟单(追踪进货情况)､催单功效(Email催货)能作各角度查询(请购､采购､进货明细)､统计､分析功效(图形)能自动检验发票.若有交货日期,数量或价格不一致时,将自动锁定委外加工管理系统能提供多种角度跟催信息,掌握委外厂进度及自动警讯能掌握委外厂库存情况能自动结算应付工资,掌握加工单价能提供欠料仿真分析,以作委外进度之调整能提供委外途程功效(不回厂,在委外厂移转)库存管理系统能提供多仓库,多库位,一仓分多人管制功效能进行多个包装单位自动换算(存库单位和采购单位不一样)能多个方法批次入库､发料(依制造批号､订单号､工序､单一料号等)能立即查询物料､委外厂商资料(无单价)能方便查询物品出入历史统计能支持定时盘点及永续盘存核实方法(连续周期性､全盘､抽样循环)能作安全库存采购提议,超库存警示能作呆滞物品立即分析.**能对库存作ABC分析,能有调拨管理功效(非生产性领用)能产生多种组合进货出货统计表､图能作估计:可能过期,未来某时间库存量能和财务总帐作整合(如:自动生成传票)能进行固定成本及变动成本核实能作成本计算:支持移动加权,年加权平均､月加权平均.能作特殊库存管理,如:计划库存､退货库存､转包商等品质管理系统能提供质量信息(进料检验､制程检验､成品检验)分类､统计及分析能产生多种分析图表(如:` 柏拉图,管制图)(含ISO需要)能提供各组别不一样周期(年､周､日)品质信息能作多种角度不良率统计,及提供追踪信息(不良原因/料品项目/责任部门/作业员/班别/厂商/机台/制程)生产管理系统排程/生产计划能提醒生管类似产品(呆滞品)库存情况,以转用于新订单,以降低呆滞品.能自动产生主生产计划排程(月､周)(依订单)能自动产生制造命令单给各部门(必需能分部门､外购)能自动产生申购单能让各部门生管由计算机自动排周､日生产计划.并能人工调整能让各部门生管自动由计算机开加工单(含委外).(必需能简单且具弹性从<用户订单>或制造序号转成各组别加工单),并只打印各组必需信息能稽核有没有漏排能依行事一向合理安排人力､设备等资源能作工程变更(零件､包装等)窗体､提醒及文件追踪物料需求计划需考虑依订单生产.库存品(共享物品)､非库存品情况能自动产生物料需求计划､采购计划､委外计划能产生缺料表(依保管人)能提供缺料仿真分析(以作生产调整)

能力需求计划能查产能及负荷,能将生产计划转成能力需求计划能估计未来时间能力/需求计划,以作对应调整

现场管制能多个角度追踪订单生产情况(各部门､组别完成情况)能对进度落后､中间停摆､缺料等情况作出提醒能作欠料仿真分析.能作工时差异､物料损耗分析.各部门不良率能对人力调拨作出考虑能提供各工作站负苛仿真能产生各组别､部门产值表.生产效率分析能提供机器嫁动率､运转停机率分析能产生各部门产值表(课长看).总产值表(一页,高级主管看)能对部门作数据化绩效考评成本分析能对各订单作成本分析(工时､损耗､制造费用等)､单位成本分析能和会计系统整合模具/治具管理能对模具/治具异动统计作管理(提供固定资产雷同之功效)能对模具使用次数作自动统计.并对使用期限作提醒研发管理系统

(BOM,图库系统,样品管理,产品开发管理,设计变更)ItemYesNoViewCommentsBOM基础资料建立:生产部门,BOM,工艺步骤,标准产能,工时及成本能先建立计划BOM,再转成正式BOM.能展开至N阶能分自制,外购,原材料,加工部门,加工工艺能利用群组技术来帮助零部件查找(如:类似材质､尺寸､规格)能作逆展功效,查某部件(半成品或原物料)用于何处能处理代用物料之情形能生成产品,半成品,新产品成本估价,成本/重量比率,提供业务成本信息能提供权限,锁定,修改统计保留之功效产品开发管理能作开发进度追踪及控制能对于落后部份作提醒功效(各部门打开计算机即提醒)PERT能作样品BOM图库管理能对于多种图面(平面图,开模图,零件图,包装图,爆炸图)作管理能快速以多种方法调阅,查找图面能利用群组技术关念作图面管理能和Internet作连接样品管理能作样品管理,包含样品寄送及追踪能对样品费用作统计分析(依年,月,用户,地域,种类等)能对样品发出接单成功率作分析设计变更管理能提供产品设计变更之处理功效,并有效传输,以降低可能发生之损失能有效对相关部门作出提醒人力资源管理系统ItemYesNoViewComments能以多种角度分析现有职员结构情况(如:依学历､地域､年纪等)能查询职员历史统计(调薪､升迁､培训､请假､个人用具领用等)能组合查找符合一些条件职员能自行定义工资计算方法,栏目标增减能支持银行转帐及现金支付能支持计算机刷卡钟,自行定义各班别加班定义,数班制能检测异常情形能以班别､不周周期对考勤作分析(出勤绩效管理)能自行增减字段,设置公式能对未来人力需求作出估计主管信息系统ItemYesNoViewComments提供主管关键､整体､扼要信息异常管理–出勤异常､订单异常､绩效异常､成本异常､库存异常目标管理–销售目标绩效管理–各部门绩效表(月､日),产值成本管理–成本分析､工时分析､物料分析库存管理–库存金额､呆滞分析资金管理品质管理–品质信息､不良率､客诉审核系统经营分析各角度销售额,目标达标率,赢利成长率,行润贡献度等用户评选下拉式业绩信息财务分析图形化损益表,现金流动表,利润分