如何编制各类招标文件

第二部分招标文献编制人应知应会的一、勘察设计招标文献编制：招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文献。勘察设计招标文献应当包括下列内容：1、投标须知投标须知前附表包括：1）项目名称、2）招标编号、3）招标单位、4）招标代理单位、5）建设地点、6）招标方式、7）工程规模、8）工程总投资、9）资金来源、10）投标人资质等级规定、11）投标有效期、12）投标保证金、13）招标文献售价、14）投标文献份数、15）踏勘现场时间、16）投标文献提交截止时间、17）开标时间及地点等。投标须知包括：①投标人资格、投标费用规定；②招标文献的澄清与修改；③投标文献的编写规定；④投标书的密封与标识；⑤开标与评标；⑥签订协议。2、对本工程详细的勘察规定：详勘规定、勘察方案规定、根据原则、需要建设单位提供的配合条件3、重要协议条款（双方按勘察协议原则协商、签订）4、评标措施（见培训资料评标措施）5、投标文献格式（1）投标承诺书（包括投标单位名称、投标报价）；（2）投标报价汇总表（包括投标报价、质量等级、工期承诺）；（3）分项投标报价表（包括勘探孔/坑总数、孔深、综合单价、勘察费报价、总报价等）；（4）规定业主提供的设施表（包括设施名称、规格条件、数量、用途等）；（5）法定代表人资格证明书（或营业执照）（6）法定代表人授权委托书二、工程设计招标文献编制：招标文献应当包括如下内容：1、投标须知投标须知前附表包括：1）项目名称、2）招标编号、3）招标单位、4）招标代理单位、5）建设地点、6）招标方式、7）招标范围、8）工程规模、9）设计质量、10）设计周期、11）资金来源、12）投标人资质等级规定、13）投标有效期、14）投标保证金数额、15）招标文献售价、16）投标文献份数、17）踏勘现场时间、18）投标文献提交截止时间、19）开标时间及地点等内容。投标须知包括：①总则：工程阐明、资金来源、合格的投标人、投标费用、设计根据。②招标文献：招标文献的构成、修改。③投标文献：投标文献成果规定、编制根据、构成、投标报价规定、投标有效期、投标保证金数额及规定、投标文献份数和签订、投标文献密封、标志、递交、投标文献的修改和撤回。④开标：开标规定、废标条款、投标文献的澄清。⑤评标：评标根据、评标原则、评标组织。⑥中标告知。⑦签订协议。⑧设计费支付方式。2、投标文献格式①投标文献封面;②授权委托书；③法定代表人或其授权代表身份证复印件；④投标公函；⑤设计投标报价表格式；⑥投资估算；⑦投标人总体状况表、资质证明复印件及投标人认为有必要提供的其他资料；⑧完毕所有设计所需要时间和保证设计质量的重要措施及措施、控制工程造价措施；⑨设计组人员状况；eq\o\ac(○,10)设计进度计划表；3、设计协议：①签订根据、②本协议设计项目的内容：名称、规模、阶段、投资及设计费等表格、③发包人应向设计人提交的有关资料及文献、④设计人应向发包人交付的设计资料及文献、⑤本协议设计收费估算金额、设计费支付进度表、⑥双方责任、⑦违约责任、⑧其他规定。4、技术规范及原则、规定5、评标措施（见培训资料评标措施）三、工程监理招标文献的编制招标人根据招标项目的特点和监理需要编制招标文献。招标文献应当包括如下内容：1、投标人须知及技术规定：投标须知前附表包括：1）工程概况、2）工程等级、3）质量目的、4）监理周期、5）监理范围、6）资质等级规定、7）监理报价范围、8）工程计费额、9）投标有效期、10）投标保证金金额、11）投标文献份数、12）招标文献售价、13）招标方式、14）投标文献提交地点及截止时间、15）开标时间及地点。投标须知包括如下内容：(1)项目概况：包括项目名称、地点、工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作周期、投标人应具有的资格条件。(2)投标文献编制的重要根据(3)招标文献的解释与修改(4)对投标文献的编制规定：包括对投标文献使用语言、投标文献内容、投标文献的递交(份数、签订、密封、标志等)、投标有效期、投标保证金(数额、保证内容、退回的条件和时间等)、和投标文献修改与撤回等规定。投标文献一般可以分为技术标和商务标两部分，重要内容包括投标保证书(承诺函)、投标书综合阐明、技术标(监理大纲)、商务标(报价表及阐明)和附件(单位、总监理工程师及重要监理人员资格、经历等证明)。(5)开标的规定和阐明(包括时间、地点、注意事项等)。(6)评标的规定和阐明(包括程序、方式、有关事项等)。(7)协议授予原则、中标告知书、协议的签订等规定。2、评标措施（见培训资料评标措施）3、监理协议（按照国家制式文本）4、投标文献格式①投标承诺函②投标文献签订授权委托书③项目监理机构设置状况一览表④项目总监理工程师状况一览表⑤项目监理人员状况一览表⑥拟在本项目使用的常规检测仪器、设备一览表⑦近三年内同类监理项目业绩表⑧标书封面格式四、施工招标文献编制：招标人根据施工招标项目的特点和需要编制招标文献。招标文献一般包括下列内容：1、投标须知及投标须知前附表投标须知前附表包括：1）工程名称、2）建设地点、3）建设规模、4）承包方式、5）质量原则、6）发包范围、7）工期规定、8）资金来源、9）资质等级规定、10）工程计价方式、11）投标有效期、12）投标担保、13）踏勘现场、14）投标文献份数、15）投标文献提交地点及截止时间、16）开标时间及地点、17）履约支付担保金额原则、18）招标文献售价、19）建设单位及招标代理单位联络人及联络方式。投标须知包括如下内容：（1）总则：工程阐明、招标范围及工期、资金来源、踏勘现场规定、投标费用。（2）招标文献：招标文献的构成、招标文献的澄清或者修改（3）投标文献的编制：投标文献的语言及度量衡单位、投标文献的构成、投标文献格式、投标报价、投标货币、投标有效期、投标担保、投标文献的份数和签订（4）投标文献的提交：投标文献的密封和标识、投标文献提交的截止时间、对迟交的投标文献的处理、投标文献的补充、修改与撤回（5）开标、评标和定标：投标文献的有效性、开标程序、评标过程的保密、投标文献的澄清、投标文献的初步评审、投标文献计算错误的修正、投标文献的评审、比较和否决（6）协议的授予：协议授予原则、中标告知书、协议协议书的签订、履约担保、工程款支付担保2、协议重要条款：①协议协议书、②分包、③材料供应、④承包方式、⑤工程款拨付与结算方式、⑥工程质量、⑦其他条款3、协议文献格式：房屋建筑工程质量保修书①工程质量保修范围和内容、②质量保修期、③质量保修责任、④保修费用、⑤其他事项4、技术规范：本工程采用的技术规范；对材料的质量和试验规定；对施工工艺的特殊规定5、图纸（另附）6、工程量清单（另附）7、投标文献格式（1）投标文献投标函部分：①法定代表人身份证明书、②投标文献签订授权委托书、③投标函、④投标函附录（2）投标文献商务部分：①投标报价阐明、②投标总价、③工程项目总价表、④单项工程费汇总表、⑤单位工程费汇总表、⑥分部分项工程量清单计价表、⑦措施项目报价表、⑧其他项目清单计价表、⑨零星工作项目计价表、eq\o\ac(○,10)重要材料价格表（3）投标文献技术部分：①施工组织设计、②项目管理机构配置状况、③拟分包项目状况表8、评标措施和原则（见培训资料评标措施）五、货品（设备）采购招标文献编制：招标文献一般包括下列内容：1、投标人须知（1）投标须知前附表包括：1）工程名称、2）工程地点、3）招标内容、4）交货时间、5）安装工期、6）交货地点、7）招标方式、8）资金来源、9）投标人资质、10）投标有效期、11）投标保证金、12）投标文献份数、13）招标人及招标代理单位联络人及联络方式。（2）总则：①合用范围、②定义、③项目阐明、④招标内容、⑤投标人资质规定、⑥投标费用、⑦竣工工期、⑧质量规定（3）招标文献：招标文献的解释与修改等（4）投标报价阐明：投标报价根据、报价措施、投标货币（5）投标文献的编制：投标文献的语言、投标人的投标文献格式、投标文献的编制规定（6）投标文献的密封：投标文献的密封与标志、投标有效期、投标保证金（7）开标、评标与定标：开标、投标文献的澄清、投标文献的符合性鉴定、错误的修正、投标文献的评价与比较、中标人确实定（8）协议签订：协议签订原则（9）其他事项：投标文献的有效性规定2、技术规定：设备的技术规格及规定、售后服务、产品检查、执行原则等3、投标文献格式（1）法定代表人授权委托书（2）投标函（3）投标报价明细表（4）备品备件清单（5）质保期满后五年运行维保报价表（6）附加功能报价表（7）投标设备技术规格偏离表（8）设备重要部件分项报价表（9）投标设备重要功能表（10）投标设备运行参数表（11）投标设备质保承诺（12）投标保证金递交证明（13）其他资格证件4、供货协议书5、评标措施（见培训资料评标措施）6、资格审查六、政府采购货品和服务招标文献编制招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文献。招标文献包括如下内容：1、招标书：招标文献编号、采购项目名称、采购数量及技术规定、交货时间、交货地点、投标截止时间、开标时间与地点、有关报价阐明及其他事项阐明、付款方式、招标人及招标代理单位联络人及联络方式2、投标须知（1）投标须知前附表：项目名称、招标人地点、设备型号及数量、质量原则、协议名称、资金来源、交货期及地点、投标保证金、投标文献份数、投标文献递交地点及截止时间、开标时间及地点、评标措施及原则、确定中标人方式及发出中标告知书、中标公式公布（2）总则：①基本阐明、②项目状况及交货期、地点、③资金来源、④合格的投标人、投标费用（3）招标文献：①招标文献的构成、招标文献的澄清及修改（4）投标文献的编制：①投标文献的语言及度量衡单位、②投标文献的构成、③投标文献格式、④投标报价、⑤投标货币、⑥投标的有效期、⑦投标文献的份数和签订、⑧投标保证金（5）投标文献的提交：①投标文献的密封和标识、②投标文献的提交、③投标文献提交的截止时间、④迟交的投标文献、⑤投标文献的补充、修改与撤回（6）开标、评标和定标：①投标文献的有效性、②开标、③评标委员会与评标、④评标过程的保密、⑤投标文献的澄清、⑥资格审查及投标文献的初步评审、⑦投标文献计算错误的修正、⑧投标文献的评审、比较和否决（7）协议的授予:①协议授予原则、②中标告知书发放时间、③协议协议书的签订3、技术参数和规定：设备的数量、技术规格及规定、售后服务、产品检查等4、协议条款：所需设备名称、规格、数量及价格、卖方应提供的技术文献和资料、质量保证及质保期限、交货规定、设备安装、调试与验收、培训规定、售后服务、付款违约责任、其他、处理纠纷的方式、协议附件5、评标措施和原则（见培训资料评标措施）6、投标文献格式（1）投标承诺书（2）法人授权书（3）投标保证金收据（复印件）（4）投标报价表（5）设备报价明细表（6）投标设备技术参数和规定偏差表（7）企业法人营业执照复印件（8）产品授权证书（复印件）（9）售后服务体系及服务承诺（10）投标人认为有必要提供的其他文献七、物业招标文献的编制为了规范物业服务行业管理，增进本市物业管理服务行业的健康发展，建设部颁发《物业服务收费管理措施》，本省有《河北省物业服务收费管理实行措施》，本市同步也制定了《石家庄市物业服务收费管理实行措施》，给我们在招标工作中提供有效的实行措施，在招标文献编制方面提供根据。现就招标文献的几种方面进行论述：1、物业招标方式：石家庄市目前采用邀请招标方式，公开招标待时机成熟再执行。2、编写投标邀请书（1）、招标编号；（2）、招标项目的简要阐明：招标人名称、招标人地址、联络人及联络方式等；（3）、物业项目名称、坐落位置；（4）、规划建设基本状况：A、物业的建设单位、设计单位、施工单位、交付使用的日期B、工程总占地面积C、配套公共建筑物D、共用设施设备及公共场所状况（5）、投标企业资质规定；（6）、投标地点；（7）、投标截止时间；（8）、开标时间。3、技术规范规定要按照《石家庄市一般住宅区物业管理服务等级指导原则》制定出物业招标的等级，并且编