办公家具招标文件

招标文献办公家俱采购及安装项目招标文件招标人：二00××年×月第一章投标邀请我司因工作需要，现对办公家俱采购及安装项目进行公开招标，现邀请合格的投标人参与投标。1、招标货品名称、产品数量、重要规格参数、交货时间及交货地点（1）货品名称：办公家俱（2）产品数量：详见《招标货品一览表》。（3）重要规格技术参数：详见《配置清单》附件。（4）交货安装期限：20×年×月×日前（5）交货地点：2、投标人资格规定：（1）具有独立的法人资格，且为本次招标货品的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；（2）生产厂家的注册资金必须在人民币×万元以上，代理商的注册资金必须在人民币×万元以上。（3）生产厂家通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、中国环境标志产品认证、职业健康安全管理体系认证；（4）×年×月×日以来，有办公家俱供货业绩（提供有效购置协议，协议金额在30万元以上）。3、请投标人接到本招标文献后,认真审阅和全面理解招标文献中所有的须知、条件、格式、条款，假如投标人的投标文献不符合招标文献规定，该投标文献将被拒绝，责任自负。4、投标截止时间：20×年×月×日下午17：30整5、投标文献送达地点：×××6、投标人必须同步提供办公家俱重要材料及配件的实物小样。7、联络方式：企业名称：地址：联系人：电话：第二章投标人须知前附表前附表序号内容1招标内容项目名称：安装地点：2招标人：3联络方式：联络人：电话：传真：邮箱：地址：邮编：4招标方式：选择性邀标5现场勘查招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位根据现场，制作效果图。6投标答疑截止时间：投标截止日前10天前以书面形式（传真）提交（同步请提供答疑资料原件或电子邮件）招标联络人，由招标联络人组织统一答复给所有的投标人。7投标截止时间20×年×月×日*时整8投标文献份数：正本1份，副本1份，电子文档1份商务投标文献与技术投标文献各1份正本，1份副本，电子档1份；商务标、技术标分装。9投标有效期发标后×日历天（从投标截止之日算起）12质量原则规定合格原则；产品环境保护等级必须到达E1级原则。13供货安装周期双方协议协定第三章投标人须知（一）说明1.合用范围本招标文献仅合用于本次投标中所论述项目的招标。2.定义“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：“货品”系指卖方按招标文献规定须向买方提供的一切货品、设备、机械、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。“服务”系指招标文献规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其他类似的义务。3.合格的投标人凡符合条款的投标人。通过本项目资格审查并参与投标的制造商或其唯一授权的代理商。4.投标费用无论投标过程中的做法和成果怎样，投标人自行承担所有与参与投标有关的所有费用。投标报价统一按人民币报价。（二）招标文献阐明5.招标文献的构成招标文献用以阐明所需货品及服务、招标投标程序和协议条款。招标文献由下述部分构成：除非有特殊规定，招标文献不单独提供招标货品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等状况，投标人被视为熟悉上述与履行协议有关的一切状况。6.招标文献的澄清投标人对招标文献如有疑点，可规定澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文献的每一投标人。7.招标文献的修改招标人可积极地或根据投标人规定澄清的问题而修改招标文献，并以书面形式告知所有领取招标文献的每一投标人，对方在收到该告知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。为使投标人在准备投标文献时有合理的时间考虑招标文献的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式告知已领取招标文献的每一投标人。招标文献的修改书及答疑文献将构成招标文献的一部分，对投标人有约束力。（三）投标文献的编写8.规定投标人应仔细阅读招标文献的所有内容，按招标文献的规定提供投标文献，并保证所提供的所有资料的真实性，以使其投标对招标文献作出实质性响应，否则，其投标也许被拒绝。9.计量单位除在招标文献的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.投标文献构成《投标文献》由（投标书）和（资格证明文献）两大部分构成。（投标书）（参照第四章格式）包括：（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式2-1）（6）货品重要材质及技术原则（7）企业重要制造、加工设备表（规定格式见第四章格式5）（8）技术方案（详细见第三章规定，投标人自制）（9）质保及售后服务实行方案（详细见第三章规定，投标人自制）（10）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式7，详细参照第三章规定）（11）其他优惠条件（详细见第三章规定，投标人自制）（12）投标人其他需要提供的文字和资料①投标办公家俱的图纸及彩色图片；②证明所提供的办公家俱通过检测到达环境保护E1级原则的合格性的文献；③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等重要原材料的检测汇报。④实物样品包括：重要材料及所有配件小样、板材、五金件、油漆、胶水成品等。⑤总裁办公室、公共办公区、会议室的家俱整体效果图（资格证明文献）包括11．投标文献装订、填写阐明、投递递交的投标文献应正本1份、副本1份，电子版本1份。若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文献不符，以纸制文献为准。投标文献的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。在投标截止时间前由授权代表将投标文献送至前附表中指定地点。投标文献按统一格式填写，并装订成册。材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。实物样品包括：重要评审（但不限于）如下方面内容文献柜把手、铰链、板材（规格20*20cm）。皮面、布艺、海绵。投标文献应按照第10条所列的次序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。第10条中规定按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。12.投标书附件的编制。投标书附件由投标人自行编制。投标书附件应包括如下内容：13.投标报价所有投标均以人民币报价。标总价一次报定。投标人对货品的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。综合单价中包括（但不限于）产品材料、制作、包装、运送、装卸（同步自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检查、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。最低报价不能作为中标的保证。14.投标有效期投标文献从开标之日起,本项目投标有效期为90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。15.投标文献的签订及规定构成投标文献的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。投标人应准备1份正本和1份副本，电子版本一份。投标人应填写全称，同步加盖公章。投标文献正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。投标文献的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。副本可以复印。在每一份投标文献上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。投标文献因字迹潦草或体现不清所引起的后果由投标人负责。电话、传真形式的投标概不接受。（四）投标文献的递交16.投标文献的密封和标识投标人应将投标文献按中的规定进行密封和标识后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。假如未按上述规定进行密封和标识导致《投标文献》误启，招标人既不负责。17.递交投标文献的截止时间所有投标文献不管派人送交还是通过邮寄递交，都必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。因招标文献的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改告知规定的时间递交。招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文献。18.投标文献的修改和撤回投标人在提交投标文献后可对其投标文献进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面告知,该告知须有经正式授权的投标人代表签字。投标人对投标文献修改的书面材料或撤销的告知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文献”或“撤销投标”字样。招标人不退还投标人的投标文献。投标截止时间后来不得修改投标文献。（五）评标一.总则评标活动遵照公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实行的监督。本次评标采用综合评分法评标。二.评标工作任务1.初步审查（1）投标文献与否对招标文献提出的所有实质性规定和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。重大偏差项目详见附表一。（2）对存在细微偏差的投标文献，告知其投标人进行必要的澄清和补正。（3）对投标人的投标报价进行查对，对投标价进行修正，详细见本招标文献点。2.详细评审评标委员会对初步评审合格的投标文献，根据本措施对其技术商务等部分作深入评审、比较。评标委员会组员通过阅标、审标和询标，综合评审意见，按照评标原则(见附表二)对各投标人进行打分。技术部分、产品款式和材料样品及商务部分由各评委独立打分，价格部分统一计算3.评标成果将根据综合得分从高到低优先确定中标人。(详见评分原则表)（六）重要协议条款一、产品交付有效期限：自协议签订日起45日内，乙方将货品送达甲方指定地点，并安装到位。即20×年×月×日前。二、质保期：本次投标所有产品质保期均为五年。三、付款方式：协议签订后，七个工作日内支付协议总价的30%，作为协议预付款。协议约定的所有物品所有送货到工地后，七个工作日内支付协议总价的50%，作为协议进度款。所有产品所有完毕现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付协议总价款的25%，作为协议结算款。余质保金5%，待验收交付使用满壹年后，七个工作日内无息付清。质保期为甲方验收合格后五年。以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责；但当付款至协议总金额的95%前时，乙方应按剩余协议金额开具税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款且不承担任何违约责任，乙方亦不得以此为由拒绝履行协议。四、双方义务与违约条款甲方应配合乙方向楼上运送货品，提供安装场地电源及照明。甲方应按协议规定的金额和时间向乙方支付协议价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。自收到书面催告告知之日起五日内仍未支付的，每延迟一种日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金（合计不超过应支付金额的百分之五十）。逾期10个日历日以上时，乙方有权终止协议，甲方应承担由此导致的乙方损失。协议生效后，若乙方无端单方面终止协议，乙方应双倍返还甲方协议预付款及已支付价款，并赔偿甲方对应损失。乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本协议有关规定期，乙方应更换至符合协议约定规定，并承担因更换及延迟交付产生的所有费用。除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担如下违约责任：每延迟一种日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（合计不超过应支付金额百分之五十）；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面告知乙方终止协议，乙方应承担由此导致的甲方损失。五、质量验收及售后服务：质量规定:乙方严格按照双方确认的供应货品。交货时同步提供有关产品合格证或检查汇报等有关质量证明文献。若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责免费调换或补齐，且工期不予顺延。竣工验收：甲方按双方确认供应货品的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本协议约定内容进行验收。验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整改完毕。乙方应于交货前一种工作日内告知甲方现场进行验收，甲方如无合法理由在接到告知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方告知后一小时内响应，48小时内到场维修。保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。第四章附件（投标文献格式）格式1：投标函致：根据贵方办公家俱采购（项目名称）项目招标采购货品及服务的投标，签字代表（授权代表姓名、职务）经正式授权并代表投标（投标人名称）提交下述文献正本一份及副本份：在此，签字代表宣布同意如下：1、投标价为元。安装完毕时间为：协议签订后日历天，质保期年。2、投标人将按招标文献的规定履行协议责任和义务。3、投标人已详细审查所有招标文献,包括第（编号、补充文献）（假如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本投标有效期为自开标日起个日历日。5、投标人同意提供按照贵方也许规定的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：电话：邮箱（传真）：邮编：投标人（盖章）：全权代表签字：日期：格式2：投标报价表单位：元人民币名称投标总报价交货期安装完毕时间质保期分类大写小写投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：

格式2-1：投标报价明细表单位：元人民币序号名称规格（长*宽*高MM）数量单位综合单价总价备注备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。内容填写参照本投标文献的“配置清单”，规定填写全面、完整、精确。按第七部分产品名称的次序分别列表填写。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式3：技术规格偏离表序货品名称招标文献技术规范、规定投标文献技术规范、规定备注备注：1、若无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。2、如不填写，则视为完全响应招标文献的技术规定。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：

格式4：商务条款偏离表序招标文献的商务条款投标文献的商务条款阐明备注：1、商务条款内容重要是针对《招标文献》有关的包括付款条件、交货期、质保期、协议重要条款等内容。2、无偏离应在本表空白处醒目地注明“无商务条款偏离”的字样。3、如不填写，则视为完全响应招标文献的技术规定。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式5：企业重要制造、加工设备表序设备名称数量规格/型号重要功能备注备注：1、设备描述填写设备的规格型号、品牌、产地等内容。2、此表在不变化表式的状况下，可自行制作。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式6：企业类似工程业绩表序工程名称工程量规模竣工时间工程地址备注：此表在不变化表式的状况下，可自行制作。投标人名称：（公章）全权代表签字：日期：格式7：法人代表授权书：本授权委托书申明：（投标单位名称）法人代表（法人代表名称）授权（全权代表姓名）为全权代表，参与贵司组织的（项目名称）的招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。代理人在本次投标中及后续协议谈判中所签订的一切有关事宜，我企业均予承认。本授权书于**年**月**日签字生效，特此申明。投标人名称（加盖公章）法人代表签字：被授权人签字：日期：附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：联络电话：招标货品一览表一、配置清单区域名称规格单位数量二、技术及其他规定1．阐明本招标文献所提出的货品技术原则是基本的技术原则和使用功能，并未规定所有的技术规定和合用原则，投标人应提供满足所列原则规定的高质量的产品及对应服务。本招标货品应按国际原则、国标专业原则制造；非原则货品按买方提供的规定制造；质量原则按照国家有关规定及协议约定。投标人在投标文献中，应对招标货品中的每一种编号的货品型号、技术参数、规格以及关键零部件、配件的型号、规格、材质和制造厂商进行详细的阐明。本技术规定使用的原则如与投标人所执行原则发生矛盾时，按较高原则执行。2、规格和材质的规定：所有家俱的技术规格与材质规定均按照《配置清单》3、详细规定：卖方在中标后应按买方的规定对设计图作深入修正、优化，货品的数量假如因设计方案变化而更改，结算时则按投标综合单价为准予以调整。家俱产品色泽暂按招标文献样本中为准，中标后买方将去中标生产商生产基地最终确定家俱色泽，卖方应积极配合，中标价格不变。买方有权根据实际产品生产、产品质量、设计风格等状况，对部分产品进行调整，如变动不大，卖方应积极配合，中标价格不变；如变动很大，双方根据实际变动所带来的价格变化进行友好协商，卖方应按投标时的最优惠的价格计算。中标后卖方应根据买方办公室的详细状况对所有办公家俱的规格尺寸进行复核，应按复核后并经买方确认的家俱款式、规格尺寸、颜色及加工工艺提供完整的施工图、效果图或样品，经买方确认后方可安排生产。复核后的规格尺寸如与招标货品一览表中所给的规格尺寸相差不大的，中标价格一律不予调整，卖方在报