人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统DOCPROPERTY"Title"使用手册目录1首页 32人事管理 32.1员工信息管理 42.1.1固定员工管理 42.1.2临时员工操作 222.2人员记录 233劳动组织 233.1部门岗位设置 243.1.1添加子部门 243.1.3删除子部门 263.1.4添加岗位 273.1.5修改岗位 273.1.6查询岗位信息 283.1.7分派岗位人员 293.1.8离岗已分派人员 293.1.9未分派人员列表 293.1.10查询未分派人员 303.1.11分派未分派人员 303.2 劳动协议管理 313.2.2未签订劳动协议列表 333.2.3协议查询 344 工资管理 344.1薪金台帐 354.2考勤管理 364.2.1考勤信息 364.2.2考勤记录 365教育培训 375.1培训记录 385.1.1培训记录添加 385.1.2培训记录修改 395.1.3培训记录查询 395.2培训经费 395.2.1培训经费浏览 405.2.2入帐 415.2.3支出 42人力资源管理系统人力资源管理产品可协助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提高HR工作透明度，大幅减少系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。1首页2人事管理点击人事管理，进入人事管理菜单。2.1员工信息管理点击员工信息管理，进入员工信息列表页面。2.1.1固定员工管理点击固定员工，进入固定员工管理列表页面。2.1.1.1固定员工添加点击“添加”进入员工信息添加页面。输入对的的员工信息。点击“提交”。2.1.1.2固定员工修改点击“员工姓名”超连接。进入编辑员工信息页面。输入改正后的员工信息。点击“提交”按钮。2.1.1.3固定员工删除勾选您要删除的员工前面的复选框，点击“删除”按钮。系统提醒“确定要删除吗？”点击“确定”，删除成功。2.1.1.4固定员工查询点击“查询”按钮，进入员工信息查询页面。添写您要查询的条件，点击“查询”2.1.1.5岗位变动点击“岗位变动”按钮。显示该员工岗位变动信息列表岗位变动添加点击“添加按钮”进入岗位变动信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定”。显示添加信息成功。岗位变动修改点击现岗位或原岗位的名称超连接，进入岗位变动修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.6教育培训点击“教育培训”按钮。显示该员工教育培训信息列表教育培训添加点击“添加按钮”进入教育培训信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。教育培训修改点击培训名称超连接，进入教育培训修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.7专业技术点击“专业技术”按钮。显示该员工专业技术信息列表专业技术添加点击“添加按钮”进入专业技术信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。专业技术修改点击技术类型或技术名称的名称超连接，进入专业技术修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.8工资变动点击“工资变动”按钮。显示该员工工资变动信息列表工资变动添加点击“添加按钮”进入工资变动信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。工资变动修改点击原工资的名称超连接，进入工资变动修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.9工作简历点击“工作简历”按钮。显示该员工工作简历信息列表工作简历添加点击“添加按钮”进入工作简历信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。工作简历修改点击开始时间名称超连接，进入工作简历修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.10奖惩记录点击“奖惩记录”按钮。显示该员工奖惩记录信息列表奖惩记录添加点击“添加按钮”进入奖惩记录信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。奖惩记录修改点击类型或名称超连接，进入奖惩记录修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.11家庭组员点击“家庭组员”按钮。显示该员工家庭组员信息列表家庭组员添加点击“添加按钮”进入家庭组员信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。家庭组员修改点击姓名超连接，进入家庭组员修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.1.12其他点击“其他”按钮。显示该员工其他类别的信息列表其他添加点击“添加按钮”进入其他信息添加页面。添入对的的信息，点击“确定“。系统提醒“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。其他修改点击名称超连接，进入其他信息修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。提醒“修改信息成功”。2.1.2临时员工操作请查看固定员工操作。2.2人员记录点击“人员记录”显示员工信息的图表3劳动组织点击“劳动组织”，显示劳工组织管理菜单。3.1部门岗位设置点击部门岗位设置进入部门岗位管理界面。3.1.1添加子部门点击“添加子部门”按钮，显示部门信息添加页面。输入对的的部门信息。点击“确定”。系统提醒“确定要保留吗？”，点击“确定”。提醒“添加成功”。3..1.2编辑子部门选种您 编辑的部门名称，点击“编辑该部门”。系统弹出“部门编辑页面”填写您要修改的部门的信息。点击“确定”。系统提醒“确定要修改吗？”点击确定。部门信息修改成功。3.1.3删除子部门选种您要删除的部门。点击“删除该部门”。系统提醒“确定要删除吗？”点击确定删除成功。3.1.4添加岗位点击“添加岗位”弹出“岗位信息添加”页面。填写对的的信息，点击“确定”。岗位信息添加成功。3.1.5修改岗位点击您要修改的岗位名称，系统弹出“岗位信息改”页面。填写对的的修改信息。点击“确定”，岗位信息修改信息成功。3.1.6查询岗位信息点击“查询”按钮，系统弹出“岗位信息查询”页面。点击“开始查询”，查询成功显示所要查询的内容列表。3.1.7分派岗位人员点击“岗位名称”超连接，显示岗位人员分派页面。3.1.8离岗已分派人员在岗位人员列表中，选中你要离岗的人员，点击“离岗”。3.1.9未分派人员列表点击“未分派人员”显示未分派人员列表。3.1.10查询未分派人员点击“查询”按钮，系统弹出“未分派人员信息查询”页面输入对的的查询条件，点击“开始查询”，显示您要查询的员工信息列表。3.1.11分派未分派人员点击“分派”，所分派的人员进入所分派的岗位。劳动协议管理点击“劳动协议管理”进入劳动协议管理页面3.2.1已签订劳动同人员3.2.1.1查看员工资料点击员工姓名，显示员工信息。3.2.1.2查看到期协议点击“到期协议”，系统显示要到期或者已到期一种月以内的员工协议信息3.2.1.3修改劳动协议点击劳动“协议编号”进入修改劳动协议信息页面。填写对的的修改劳动协议信息，点击“确定”，修改劳动协议信息成功协议状态有几种重要的属性签订、续订、解除、变更。3.2.2未签订劳动协议列表点击“未签订协议人员”，进入未签订协议人员列表。3.2.2.1签订劳动协议选种你要签订劳动协议的员工，点击“签订协议”。填写协议必要的信息，点击“确定”，协议签订成功。3.2.3协议查询点击“协议查询”进入协议查询页面。工资管理点击“工资管理”显示工资管理菜单4.1薪金台帐点击“薪金台帐”显示员工工资信息列表。点击“查看”，可以查看员工此前的工资状况。点击“生成本月工资”，可以结算出员工本月工资发放的金额。4.2考勤管理4.2.1考勤信息点击“考勤信息”，进入员工考勤信息列表。点击“生成报表”可以生组员工出勤记录点击“删除当月考勤记录”，删除员工当月的考勤记录。4.2.2考勤记录点击“考勤记录”进入员工考勤记录信息。点击“查看”，查看不一样月份的员工出勤记录。5教育培训点击“教育培训”，进入员工教育培训信息菜单。5.1培训记录点击“培训记录”，进入员工培训记录列表。5.1.1培训记录添加点击“添加”进入员工信息添加页面。填写对的的信息，点击“确定”，添加信息成功。5.1.2培训记录修改点击要修改的培训编号，进入培训记录修改页面。5.1.3培训记录查询点击“查询”按钮进入培训项目查询页面。5.2培训经费在教育培训菜单中点击“培训经费”进入培训经费管理页面。5.2.1培训经费浏览培训经费查询点击“查询”进入经费查询页面5.2.2入帐点击“入帐”进入入帐管理页面。入帐添加点击“添加”，入帐添加页面，输入对的的帐务信息。点击“确定”，入帐信息添加成功。入帐修改点击要修改的入帐信息名称，进如修改页面。入帐查询点击“查询”，对入帐信息的查询。5.2.3支出点击“支出”，进入支出管理页面。支出支出添加点击“添加”进入添加支出信息页面，填写对的的支出信息，按“确定”按钮，显示添加成功。支出修改点击要修改的支出名称，对要修改的支出信息修改。支出查询点击“查询”对支出信息