行政部岗位职责说明书

办公室办公室主任职务阐明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员3直接上级副总经理工资等级五级直接下级人事主管、司机薪酬类型月薪本职：负责为企业管理层提供决策支持，保证企业内部管理体系的完整和平稳运行；进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设；负责后勤支持工作。负责企业的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工鼓励、培训和开发和沟通协调，保证企业人力资源供应和人力资源高效率。职责与工作任务：职责一职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪贯彻董事会、监事会、总经理和总经理办公会的决策；协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供提议和信息支持。工作任务负责组织制定企业长期发展规划和企业年度经营计划。负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整顿服务。通报会议决策，并跟踪会议决策的实行状况。协助总经理的工作，提供决策支持。根据企业发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设。参与企业重大人事问题的决策。定期组织搜集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为企业重大人事决策提供信息支持。职责职责表述：负责保证企业内部管理体系的完整和平稳运行；负责企业人力资源战略的执行；全面负责人力资源管理的各项事务。二工作任务负责制定和完善企业内部的管理体系和各项管理制度。根据企业的状况，组织制定企业用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序，并组织实行。根据企业的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对企业组织构造设计提出改善方案。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督企业内部管理的规范性和有效性。负责企业内部人力资源调配。负责开发、引进外部人才，组织实行招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定企业员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。负责组织企业员工的考核，并对考核成果做出评价。负责组织企业员工的职称评估工作。组织企业薪酬管理工作，编制企业年度薪酬计划及薪资调整方案，审核企业员工每月的工资。负责建立企业内部的沟通机制，及时理解员工的思想动态。受理员工投诉，并组织有关部门妥善处理。职责三职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目的。工作任务制定办公室年度、月度工作目的、工作计划，并组织实行。职责四职责表述：负责企业形象推广、公关活动。工作任务负责企业形象设计和推广实行。负责组织和接待有关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调企业的公关危机处理。负责企业网站的建设与更新。职责五职责表述：企业企业文化建设。工作任务负责组织企业内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关怀企业事务并参与管理。组织企业内部信息公布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理企业后勤服务工作。工作任务负责企业内外环境的管理，包括办公场所分派、办公场所的整体布置、清洁与保持工作。负责管理企业保安和消防工作，保证企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产、员工的安全，并定期组织检查企业消防设备设施的配置和使用状态。负责办理企业办公用品的采购、发放和管理。负责对固定资产的采购与管理工作。负责企业档案和资料的搜集、管理、查阅或借阅。负责办公场所的水、电、空调、电话等设施完好。负责对企业内电脑、网络的管理、维修和升级。负责企业网站平台的筹划和建设。负责企业印章管理、协议审计和一般法律事务处理。负责对企业出差人员的管理，并提供手续办理、旅程安排等方面的支持。负责企业内的复印、传真、打印等工作。负责企业的公务用车管理，进行科学合理的调度。职责七职责表述：部门内部管理工作。工作任务制定、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实行。负责企业办公室队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责控制部门预算，减少部门管理费用。职责八职责描述：负责其他人事事务。工作任务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作。代表企业与员工签订多种劳动协议，以及处理多种与协议有关的事宜。负责受理员工与企业劳动争议事宜并及时处理。监督下属进行各类人事档案的归档保管工作。负责有关人事调动、户口管理的事宜。职责九职责表述：负责人力资源部内部的组织管理。工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责人事队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员。负责部门内工作任务分工，合理安排人员。职责十职责表述：完毕总经理交办的其他任务。权力：对董事会、监事会、总经理办公会议和总经理决策执行状况的监督权。调整企业管理制度的提议权，统筹制定企业规章制度的提议权。对出差事务的审核权。协议的审核权。印章使用的审核权。对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。对各部门的安全隐患有限期整改权。权限内的财务审批权。有对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权。对所属下级的工作有监督、检查权。对企业编制内招聘有审核权对企业员工出勤的监督权对企业员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核算权对员工投诉有核算权有对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权对所属下级的工作争议有裁决权。工作协作关系：内部协调关系企业各部门，副总经理，总经理外部协调关系上级单位和同业单位、新闻媒体、劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、工商部门、街道等。任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或有关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握对应的行政管理、企业形象筹划和企业文化建设的知识，理解公关宣传的常用做法精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具有基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间，根据需要加班所需记录文档告知、简报、汇报材料、工作总结、企业文献等。考核指标：人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完毕状况部门预算控制状况、关键人员流失率、下属行为管理企业环境卫生状况、企业安全事故发生次数、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数。部门合作满意度。领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。备注

人事主管职务阐明书岗位名称人事主管岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级本职：协助管理层的工作，保证企业的良好运作；企业形象维护与公关活动；企业企业文化建设；出差管理和印章管理；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责企业劳动协议、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定企业长期发展规划和企业年度经营计划；参与制定企业人力资源规划和多种方案。工作任务协助组织有关人员参与讨论、研究和制定企业长期发展规划。参与制定企业的人力资源发展规划。确定工资和奖金、福利方案报批后执行。掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。协助组织制定企业年度经营计划和部门经营计划。协助编制企业年度工作计划。职责二职责表述：协助办公室主任保证企业内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务协助制定和完善企业内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督企业内部管理的规范性和有效性。职责三职责表述：负责为企业管理层提供支持，并负责跟踪贯彻总经理和总经理办公会的决策。工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整顿。通报会议结论，并跟踪会议决策的实行状况。协助办公室主任的工作，提供决策支持。督办办公室主任交与的其他任务职责四职责表述：负责劳资关系和劳动协议事宜工作任务协助办公室主任处理劳资关系负责企业的“劳动协议终止和解除”制度执行。为符合退休条件的职工办理退休手续。负责建立企业与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核算和协调处理。协助处理员工与企业的劳动纠纷事宜。职责五职责表述：内部档案管理。工作任务及时进行档案的加工整顿、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录。定期参与档案鉴定，对应销毁档案进行监销。执行档案征询、借阅管理制度，履行借阅手续。按密级划分的有关规定，及时精确划分档案密级。职责二职责表述：办理各类社会保障事务。工作任务为企业员工办理多种社会保险。负责劳动保险的工作，及时对职工有关劳动保险方面的争议做出裁决。职责三职责表述：负责薪酬福利工作。工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报办公室主任审批。审核员工的考勤，及多种休假并立案。负责企业员工的奖金、津贴、补助、登记和管理。负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤记录工作。职责四职责表述：负责企业形象推广、公关活动。工作任务协助企业形象设计和推广实行。负责组织和接待有关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调企业的公关危机处理。协助企业网站的建设与更新。职责五职责表述：企业企业文化建设。工作任务协助组织企业内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关怀企业事务并参与管理。组织企业内部刊物的出版。职责六职责表述：企业员工的出差管理和支持。工作任务员工出差计划和预算审核。协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理。出差旅程纪录审核、报销费用审核。职责七职责表述：根据印章管理规定实行印章管理。职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购。职责九职责表述：办公室主任交办的其他工作。。权力：根据总经理办公会议授权对决策跟踪监督的权力。评估企业管理水平并提出改善提议的权力。审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力。印章使用的审核权。人事档案的管理权。工资发放表的审核权。劳动纠纷的协调权。搜集员工意见并向总经理反馈的权力。工作协作关系：内部协调关系企业各部门。外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体、劳动局，社会保障部门、人才交流中心等。其他：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）。工作环境办公场所。工作时间特性正常工作时间，根据需要加班。所需记录文档告知、简报、汇报文献或汇报、总结、工资表等。考核指标：制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完毕质量、办公用品采购费用控制状况、重要任务完毕状况。考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度。薪酬福利工作出错次数、企业人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完毕状况。考勤、服从安排、遵守制度。判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。任职资格：教育水平大学专科以上。专业人力资源专业或管理类专门。培训经历接受过人力资源知识培训。经验1年以上工作经验。知识通晓对应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧纯熟使用多种办公室软件，具有基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和体现能力。个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。司机职务阐明书岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级七级直接下级薪酬类型本职：负责车辆的维护，保证公务用车的及时安全，负责企业的保安和消防工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责对车辆的维护工作任务负责制定车辆维修计划，负责企业车辆的小修。按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。负责办理车辆的年检手续及其他车务手续。常常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述：安全行车工作任务安全行车，并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职责三职责表述：参与培训和学习工作任务负责参与交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。职责四职责表述：负责企业保安和消防工作工作任务定期组织检查企业消防设备设施的配置和使用状态定期组织员工进行消防演习检查和监督保安工作的贯彻状况配合上级单位的消防和安全检查职责五职责表述：负责完毕办公室主任交付的其他工作权力：消防保安措施的检查监督权工作协作关系：内部协调关系企业各部门，办公室主任外部协调关系交通队，路管所、消防队、宾馆保安任职资格：教育水平高中学历以上专业司机培训经历通过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。经验1年以上专职司机工作经验知识具有对应的汽车知识、交告知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其他：使用工具/设备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特性正常工作时间，常常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标：交通事故发生次数、车辆维护状况、车辆的整洁状况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安全检查合格状况、重要任务完毕状况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力