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文档简介
华东交通大学首届中国老式文化展示交流会筹划书一、整体状况1、活动主题名称:中国老式文化展示交流会2、活动目的:弘扬中国老式文化,培养我校人文气息。3、活动意义:我国综合国力大幅提高,国际地位也明显提高,中华文化重又得到世界的关注与重视。我们将立足交大,率先在江西高校中开展弘扬中国老式文化的活动,普及交大师生的中国老式文化知识,培养交大师生对中国老式文化的爱好。提高我校的人文素质。4、时间:12月15日19:00——21:005、地点:南区礼堂6、主办单位:华东交通大学校团委7、承接单位:汉服文化协会人文学院8、协办单位:江西民间汉服(人士)二、工作人员指导:石初军顾问:江西民间汉服(人士)总筹划:陈沈平导演:宋检张瑞工作组委员:王兴华梁嗣敏李飞飞张宇工作组组员:郭霞马磊郭猛彬詹前裕林君王智健张晗张金燕刘鹏李潇三、活动大概流程1.汉服及老式礼仪展示(30分钟)2.老式文化精讲浅谈(20分钟)3.古琴弹奏及其知识略述(12分钟)4.茶艺及古琴联合演出(13分钟)5.互动提问环节(15分钟)
6.四、活动详细流程到活动开始时间后,主持人和汉服讲解人一同穿着汉服入场,主持人简朴简介下这场活动目的,参与人员及邀请观看的嘉宾和观众后宣布活动正式开始,然后退场。汉服讲解人员开始简朴简介下汉服的概念,之后古典音乐响起,开始本次活动第一部分内容。1.汉服及老式礼仪展示本部分活动将展示多款的现已知汉服,包括男式直裾,直身,圆领衫等;女式曲裾,襦裙,高腰襦裙,其中曲裾分大曲裾,小曲裾,襦裙分对襟襦裙与交领襦裙;专门的礼仪服饰玄端等。详细过程是所有衣服由合适的人员穿着好后在幕后准备好,并排好衣服的展示次序,当古典音乐响起,穿着人员迈步缓缓上场,原本就位于舞台中央的讲解人员开始简介这款汉服的名字,流行于历史上哪段时间,当穿着人员行至场中间时向全场观众行揖礼,然后展开双臂展示汉服并旋转一周。讲解人员则据此简介这款汉服的特点,细节等。讲解完后,穿这款汉服人员在场中指定位置正座(预先放置垫子),然后下一种穿另一款汉服人员开始上场,如此至所有汉服全展示完为止。所有人员上场后,讲解人员开始讲解老式礼仪,重要包括:辑礼,拜礼,正坐礼,对弈(射)礼等。每一种礼仪,都由场上的预先指定的着汉服人员演示,或一种或多人,其他不演示的人员保持正坐不变,演示完时人员以揖礼拜谢观众,然后坐回本来的位子。至预定的所有礼仪讲解完后,场上人员所有起来和讲解人员排成一行向观众行揖礼辞别退场。同步主持人上场,简朴说几句感谢上场人员的话然后宣布第二部分活动开始。2.老式文化精讲浅谈主持人上场的同步,两位着汉服男生抬着一张放置古琴的桌子入场(携带有一张凳子),放在场地中央后,两位男生一左一右正坐于桌子两旁,接着主持人宣布接下来由汉服文化协会的指导老师石初军书记向在场观众讲解中国老式文化的精髓与中国老式文化对加强和改善大学生思想政治教育的的意义。然后主持人退场,石初军老师上场并端坐于桌子后开始讲解,讲解过程中一着汉服女生端送一杯茶给石老师,然后退场。石老师讲解完后,两位男生同石老师领过观众谢意后退场,主持人上场,简朴谢过石老师讲解,然后宣布第三部分活动开始。3.古琴弹奏及其知识略述主持人上场同步,一位着汉服女生用端盘端着檀香炉上场,焚烧檀香,投入炉内并将炉放置于琴桌上(琴桌未退),随即主持人宣布由中国古琴协会会员陈宜外同学为大家弹奏古琴并大略讲述古琴知识。然后主持人退场,陈宜外同学抱着古琴上场,行至桌前摆放好古琴后开始弹奏古琴名曲,一至两曲结束后向观众大略讲述古琴知识。讲解完后,陈宜外同学和着汉服女生起身领过观众谢意但不退场,接下来主持人上场简朴谢过几句宣布第四部分活动开始4.茶艺及古琴联合演出主持人上场同步两位着汉服男生上场将桌子换过一种位置(由面对观众改为侧对观众并向前方偏左移动),陈宜外同学和着汉服女生则分别抱着古琴和香炉随桌子换到这个位置,另有两位着汉服男生搬上另一张放茶具的桌子放在原先放琴桌的位置。四位男生退场,同步四位着汉服女生上场正坐于琴桌对面,使得中间恰好阁着茶桌,两位着汉服女生捧着茶具和提着热水壶尾随演出茶艺的万赢涛先生上场,女生摆好茶具侍立于茶桌两侧侧,万赢淘先生则正坐于茶桌后开始准备茶艺演出。主持人宣布茶艺与古琴联合演出开始后退场,古琴声起,茶叶飘香。泡好的茶则由正坐的四位汉服女生捧给下面第一排观看者品尝,从第一泡至最终一泡,皆如此。茶淡琴停,演出结束后所有场上人员站一排谢过观众退场,四位男生则上场将两张桌子撤下场,同步主持人上场简朴谢过几句宣布最终一部分活动开始。5.互动提问环节几位对汉服及老式礼仪,对古琴知识理解的人士着汉服上场,一字排开正坐。然后在主持人主持下由场下观看人员向他们提问,提问范围在上述几种方面。提问者举手示意,主持人发既有提问者则由场下预先准备的人员将话筒递给该提问者,提问结束后,场上正坐人士中有乐意回答者则示意主持人递送话筒,然后简要对该问题进行答复。至预定结束时间后,主持人向场下观众示意提问时间结束并抱以歉意。场上正坐人士起身,同步前几部分活动的参与人员此时所有上场,大家排成几行与观看人员互相道谢,然后主持人宣布本次活动结束,人员退场,后勤人员开始收拾场地。五.活动分工:(1)第一项目组:前期筹办组(11月7日-12月3日)组长:宋检副组长:张瑞梁嗣敏组员:潘永胜,李潇,刘鹏,林君,张金燕,王智健,张晗,蔡志永,周婉任务:1、前期横幅、网络宣传2、海报、节目单制作3、邀请函向学校领导发送4、向江西各媒体发送邀请函5、古典音乐、道具、服装等物品的筹办(2)第二项目组:活动组(11月15日-12月9日)组长:张瑞副组长:宋检,张金燕组员:梁嗣敏,张晗,林君,周婉任务:1、准备主持人以及汉文化讲解员的演讲稿。2、舞台演出人员准备,包括服装、道具及化妆。3、请人文学院专业老师对活动进行指导。4、按秩序登台展示。(3)第三项目组:后勤组组长:王兴华副组长:刘鹏刘素娟组员:蔡志永,聂小玲,庄媛媛任务:1.负责舞台道具的搬运。2.协助第一项目组制作舞台背景。(4)第四项目组:宣传组(包括迎宾)组长:李潇副组长:周婉,郭霞组员:人文学院礼仪队任务:负责活动当日宣传;发传单,迎宾(5)第五项目组:机动组组长:李飞飞副组长:马磊,詹前裕组员:宋检,蔡志永,刘鹏,任务:该组关键任务在于晚会期间,负责现场纪律的维持,处理紧急状况,保证晚会获得圆满成功。注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第二项目组的任务顺利完毕。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用机动组。3、各项目组目前正式成立并立即开始工作;完毕任务后自动解散。六.前期工作:1.宣传工作:宣传方式以海报,条幅,宣传板,为主,此外配合网上宣传。2.节目准备3.邀请嘉宾:发请贴4.准备晚会所需物品:请贴,彩球,横幅,海报等5.联络晚会现场所用设备;音箱,舞台,古琴,桌椅,服装,茶具等七.后期工作1.送还一切物品2.写一份活动总结3.资金清算4.对演出人员表达感谢八.应急控制1、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看守工作;由机动组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看守。(4)在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案:(1)台上一种节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于多种原因无法准时出演时,下一种节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视详细状况决定其再次重演或取消。(3)其他紧急状况发生时,由机动组负责处理。九.附则1.晚会会前及会中工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1发送请柬工作
15日前完毕2搬运器材
15日14:50完毕后勤组3借用所需工具工作15日15:00完毕4舞台搭建工作15日17:00完毕5灯光安装调试工作15日17:00完毕6音箱设备调试工作15日17:00完毕7化妆室换衣间搭建工作
15日16:30完毕8化妆工作15日16:30--18:409服装道具准备工作
15日17:30完毕10搬运桌椅15日18:30完毕11背景布置工作
15日17:0012换衣间服务人员到位15日18:50完毕13维持秩序工作人员到位15日18:20完毕14舞台道具服务人员到位
15日18:50完毕15摄影工作人员到位
15日18:20完毕16电线及器材看守人员到位15日18:40完毕17预演节目准备工作15日18:40开始18节目单15日19:20完毕后勤组19会场服务器具15日19:20完毕20引领观众进场入座15日19:20完毕注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完毕自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加紧整体工作进程。2.晚会会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1所租服装道具的整收与送还2所租学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还3灯光设备的摘收与送还4会场服务器具整收晚会结束立即开始5化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始6台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始7舞台拆卸工作晚会结束立即开始8桌椅收送工
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