浅析大学英语写作的常用手段

浅析大学英语写作的常用手段

自古以来，应用艺术在人们的生活、工作和社会活动中起着非常重要的作用。南朝著名的儒家哲学家刘哲在《文心雕龙》一文中对应用艺术的作用进行了初步探讨。“艺术和文学是艺术和文学的终结，政治事务是第一位的。”。”就现代而言,随着经济和社会的快速发展,各行各业对应用文的使用也越来越频繁。在政府、企业、商业团体、公益组织等单位,应用文的起草写作主要有专业文秘人员来完成,文秘人员应用文写作水平的高低直接决定了应用文所传达内容的准确性、全面性、直观性、可读性等,所以说文秘人员的应用文写作能力十分重要。文秘人才是我国经济社会高速发展形势下需求量大、就业面广的应用性人才,写是文秘人员重要的技能,所以提高文秘专业学生应用文写作能力将直接有利于学生就业方向的多项选择和工作入职后的工作能力。在教学过程中往往会出现“一看就会、一听就懂、一写就错”的现象,这说明学生缺少实践写作能力,所以应从提高学生实际写作能力入手。总的来说,提高应用文写作能力无论在社会生活、语文素质培养还是适应信息社会需要、入职工作等方面都具有十分重要的意义。一.应用文写作教学的现状目前文秘专业应用文写作教学虽然得到一些关注和重视,但是仍然存在一些问题,本文从两个方向简单描述文秘专业应用文写作教学的现状。(1)从文秘专业的教材和课程设计来看,目前主要使用的应用文写作教材并没有得到多数学生的喜爱和接收,教材和课程设计及安排中所引入的应用文类型的数量并不多,虽然所选用的都是目前社会上较为常用的类型,但是并没有全面地囊括所有应用文的类型。比如教学主要集中在信件、发函回复、请柬请帖、条据、广告词、说明书、计划总结、简报新闻等,对企业中常用的开幕词、闭幕词、以及经济团体中常用的合同、协议等缺乏足够的重视。另外对于课程设计安排,多数是直接进入应用文写作的教学中,忽略了其中的过渡阶段,使学生一开始就对应用文写作课失去兴趣,没有充分激发学生的学习积极性。比如多数课程设计都是从绪论直接进入到各类应用文写作的教授中,缺乏中间的过渡过程。(2)从文秘专业教师队伍教学方式来看,意识重视基础知识的传授,对应用文基本的要领通过课堂传授,然后要求学生进行课后练习的模式,在教学过程中轻视实践训练。应用文不同于其他文体,比如小说、诗歌、散文等,能够通过文章所传达出的感情吸引学生或者启发学生强烈的共鸣,但是应用文固定的格式,不能像小说或者散文那样天马行空,自由发挥。所以在实际课堂教学中老师多以“满堂灌”的形式进行应用文写作的教学,通过讲授应用文理论基础知识,然后分析例文,最后布置作业的模式,对于学生的作业多数只看格式是否规范正确,对语言的运用较少顾及。二.学校提高认识和重视程度,为教学改革活动提供后盾高校文秘专业的应用文写作教学内容和课程的安排应该充分考虑到文秘专业的特点和就业方向进行设置,处理应用常规教材,有条件的可以添加校本教材。针对我校本层次文秘专业学生的主要就业方向,应对课程安排进行合理的安排配置,增加财会、经济、商务、行政等应用文的教学课时和内容。另外在常使用的应用文体的教学安排中,应充分考虑到应用文知识的系统性、完整性和连贯性,由理论逐渐过渡到实践,在学生实习之前完成教学,这样可以使学生在实习过程中,理论结合实践,更好地掌握应用文的写作技巧。采用“走出去、请进来”的方法,增强学生对应用文的感性认识,通过实践机会充分体现应用文的实用性。高校设立实训基地或者实行校企合作,定向、有针对性地培养企业所需的专业的文秘人才,让学生有更多的机会参与到社会活动中,将所学到的应用文写作的基础知识运用到实践中,从而得到巩固和熟练运用,同时还能及时发现自己的不足进而及时改正。另外在进行各类应用文的实践教学课程安排时,积极争取请进来一些经验丰富的文秘人才,让具有丰富实践经验并具有较高写作水平的“师傅”来现身说法。三.专业教师在教学上的改进1.教师的文学观随着素质教育的不断深入和高校人才培养要求的不断提高,文秘专业应用文教学需由传统“工具层面”转向“人文层面”。从应用文的实用性可以看出其具有强烈的工具性,需要一定的格式框架。由于传统惯性思维的影响,教师对于应用文的教学通常较为重视应用文的格式和要求,缺少对语言的要求。所以在今后的教学过程中,教师不但要重视应用文的格式和要求教学,还有加强语言教学,能够使应用文的工具性和人文性充分结合。2.提高了各类程序对应用的质量从目前应用文发展的情况来看,各行各业都离不开应用文,应用文所呈现出来的专业化特点使其分化越来越细,并且传统工具性的应用文已经跟不上社会和时代的发展要求。它要求文秘专业学生在进入社会并入职后,不但要掌握各类应用文的写作,还要求写作质量要高,尤其是经济、市场、营销类的应用文,要求其质量更高才能达到较好效果。所以高校文秘专业应用文教学的教师队伍需要具有丰富的知识结构,不但熟练掌握应用文的写作,还需要掌握丰富的语言和文字知识,能够熟练地运用语言和文字。另外应用文的写作多数会涉及到跨学科的知识,比如在商业或者市场类应用文的写作中,不但需要掌握基础的应用文知识,还要充分了解商业产品、商品营销、消费心理、地域文化以及商品相关法律中的相关规定等。因此,在教学过程中需要老师掌握丰富的知识,以便在课堂授课时,能够结合实际进行教学,这样使教学内容更加清晰、具体化。3.创设合理的教学内容和使用时间,尽量让学生感受到应用于生活的成功首先,从学生角度出发,让学生充分认识到应用文在各行各业中的巨大作用,使学生产生兴趣,自发地学习。美国著名心理和教育学家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳曾说:“使学生对一门学科有兴趣的最好方法势必使之知道这门学科是值得学习的。”照本宣科的教学方式使学生失去兴趣,所以结合生活实践和实习体验,让学生感受到应用文与生活之间存在的紧密联系。其次,不断的成功会不断地产生成功激励,所以在安排教学内容和教学时间时,一定要充分考虑文秘学生的特点,制定合理的课程安排,尽量使学生在整个学习过程中始终保持“努力-成功”的模式。最后,教会学生如何写,增强应用文教学的趣味性。4.写作能力的要求从文秘专业的特点和培养方向可以看出,其教学主要偏向行政公文、经济公文、礼仪文书、商务文书等应用文的写作教学,这些应用文多数不是代表个人的意愿,而是在转述别人的思想和想法,所以这就要求写作者能够具备“换位思考”的能力和越位思维,即“站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式”。文秘专业的就业方向特点要求学生的写作由个人向集体代言转变,表现最为突出的就是行政公文,要求写作者需从应用文使用主体的思维出发来写。所以增强学生的角色意识的培养是应用文写作教学创新改革的重要内容。5.基础语言的不足应用文写作包括基础格式写作和基础语言写作,基础格式的教学要求较为简单,熟练掌握,随时应用即可。但是基础语言的要求比较高,它要求文秘专业学生需具备一定的文字功底和语言功底才可,不然写出的应用文正文的表述就会出现诸多问题。多读、多写、多练是写好应用文的主要要求,从语体感和文字表达方向投入更多教学精力,提高学生应用文写作能力。6.改变生活方式,提高沟通技能在开设应用文写作课之前,针对性地安排相关专业科目,比如经管社科等专业的基础知识了解,对应用文写作过程中需用到的学科知识进行基础性的了解和掌握。另外在应用文写作文体知识与各学科知识结合之后,再让学生在实习期间学以致用,因时因地地发挥自己的才智,自主积极地寻找实战机会。随着网络时代的来临,企业合作的国际化趋势越来越明显,人员沟通的远程化特点