浅议应用型写作教学中的例文

浅议应用型写作教学中的例文

随着科学技术的发展，人们对应用作文的需求越来越高。为了增加他们的就业机会，年轻人正在想方设法寻找写作的帮助。可以说，应用写作是人们通往新世界的纽带。因此，在应用写作教育中，培养学生的运用技能和写作能力是应用教育的最终目标。在现行的写作教学中一般遵循这样几个教学环节:写作理论讲授—例文讲析—布置课堂写作训练—布置课后作业—作业评析—阶段综合训练等。其中的例文讲析是非常重要的教学环节,这一教学环节是为了让学生直观地感受到此类文种的写作规律和方法,并自觉地进行借鉴和模仿,使学生扩展与例文相关的知识与能力,同时拉近课堂与社会实践之间的距离,丰富学生的社会知识和实践经验。为此结合自己的教学实践,对应用文例文教学进行简要的评析。一、时代文例应用写作教学要结合市场经济的大环境,所以必须删除教材中不合时宜的陈旧的例文,代之以富于时代感、典型性和代表性的例文。这些例文主要来源于教材中优秀的例文、我们的日常生活,也可从企事业单位、报纸杂志、往届学生的作业等方面选择,可以是正反两方面的,既有写得较成功的范文,也有写得有缺欠的病文,两者都可为教学服务,起到各自的教学作用。(一)体育教育的作用1、函的适用范围弄清楚讲授文种的适用范围是应用文例文教学的首要条件。在教学中讲授文种的适用范围是非常必要的,在展示具体的例文时,一定要明确该例文内容的表达方式,必须选择该例文所对应的文种。比如,《××公司关于选派技术人员进修的函》一文,必须指出之所以选择函来行文,完全是由函文种的适用范围决定的。新《国家行政机关公文处理办法》规定:“函适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准和答复审批事项。”对一个公司来说,选派内部职工去某所大学进修,无疑是一件大事,要与对方进行商量,争取得到对方的同意和批准,并且某公司与某大学之间是不相隶属机关,没有上下级的关系,只是平级机关,当然要用函来行文,这是函文种最为独特的一点。再如某大学向财政局行文请求批准某事,在选择文种时可能会误用请示,之所以误选那是因为财政局仅仅是有关主管部门,而不是某大学的直接隶属上级机关,在这种情况下还应选择函来行文。如果某大学向教委行文请求批准某事,这就要求用请示行文,因为教委不仅是上级机关,同时某大学与教委又是互相隶属的机关单位。2、结构安排+策略安排—有利于讲授例文结构逻辑。确定非常适宜于内容表达的结构安排,并非易事,一旦达到内容与结构的和谐统一,这样的应用文不仅实用,而且富有美感,值得反复品味和鉴赏,以促进学生应用写作能力的提高。比如这篇《××县××乡人民政府1998年工作总结》(被选入多种教材中)就是值得鉴赏其结构安排的一篇优秀例文。在年度全面总结的写作中,要把一年来的工作实绩非常好地表达出来,本属不易,再把一年来的心得体会和摸索到的规律都非常好地表达出来更是不易,因为体会、经验属“虚”,是抽象出来的。如果在结构上安排不好,这个“虚”在逻辑上就难以抽象出来,或者即便抽象出来了也缺乏说服力。例文作者深知这个道理,创造了“事实对比或得力措施+典型实例+导出体会(规律)”的模式,当然就收到了总结人自己清楚,看总结的人也非常信服的良好效果。例文讲评时,还应指出一般规律和灵活写作的关系,强化规律性的写作思路对写作的作用,收到“一石两鸟”的教学效果。读此一篇良文,大有胜读“怎样写工作总结”一类的教科书十倍的感慨。3、对“香港特区”的确保语言内涵的准确和严肃应用文的语言具有准确、简洁、庄重、得体的特点。应用文的语言教学,一方面要做好与文种相统一的语言写作训练,同时,必须通过例文的语言展示,才能收到预期的教学效果。其中公文语言严谨是公文的执行性要求的,比如“中华人民共和国声明:收回香港地区(包括香港、九龙、‘新界’,以下简称香港)是全中国人民的共同愿望,中华人民共和国政府决定于1997年7月1日对香港恢复行使主权”(《中华人民共和国政府和大不列颠及北爱尔兰联合王国政府关于香港问题的声明》)。在“香港地区”后面的括号说明非常必要,不仅准确而且严谨,这样就可以避免双方因理解上的差异而带来的麻烦。这方面的例文举不胜举,同时还要注重讲授同一文种由于写作目的的不同,对语言的要求也不一样。比如,批示性通知,批转、转发性通知,事项性通知,知照性通知和会议通知等各类通知,虽然都是通知,但是各种类型的通知对语言的要求不尽相同,而且同一类型的通知在表述不同的思想内容时语气也不一样。同属批转性通知的例文,可以专门将表达的思想内容不同而语气不同的两个例文进行对照,能收到良好的教学效果。4、适当剥离例文如在评析办理游泳证的例文通知前,先启发学生思考:如果你想办证,你需要知道哪些与办证有关的信息?需要让办证人知道的信息,例文中是否都写了?又如例文中如有多个附件,应启发学生思考,假如不写附件会出现何种写作状况,等等。在此还可以适当地脱离例文,即所提问题与例文若即若离。如一篇有关某省财政厅就“总会计师”是行政职务还是技术职称一事请示财政部的例文,可以提出为何不向省府请示而向财政部请示?能否向省府请示?等等。所有这些问题必须在课前慎密地组织好才能收到良好的教学效果。5、中小企业理有封泊例文评析若与学生的课堂讨论相结合,其效果会更好。找一篇内容与学生生活相贴近的例文,如某校学生管理有封寝(学生只能在统一规定的时间内回寝室休息)这一规定,找出规定中有关的条款,让学生讨论,一是可以通过讨论熟悉规章制度类文种的结构和写法;二是通过讨论辨认条款内容是否具有可操作性与合理性,因为条例一旦制成,就具有一定的约束力,当然要考虑其影响和效果。在教学中发现这种讨论很受学生欢迎。(二)逻辑错误,入监，文.形“文”字另外通过病文分析也可让学生辨别其中的错误之处。比如,就公文标题方面的错误而言,主要有格式不规范、内容不齐备、文字冗长等几种情况。分别举例说明。1、文文章的格式错误中央××××学院××分院(通知)×校函字第1号中央××××学院××分院2002年新生入学考试工作安排这则例文标题毛病不少,就格式而言,其问题的症结在于将公文“眉首”部分(置于公文首页红色反线以上的各要素统称“眉首”)的“发文机关标识”与公文“主体”部分(置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称“主体”)混杂在一起,导致格式错误。其正确格式应该是:中央××××学院××分院文件×校函字第1号关于2002年新生入学考试工作安排的通知2、专四治质的核心和内容例如:××县人民政府通知这则例文标题的毛病是成份残缺。事由是标题的核心内容,但该标题恰恰缺少了这部分内容。改正的方法是将事由部分补上。3、注意公文的结构参数文字冗长累赘,也是公文标题经常出现的问题。其具体表现为用一则通知同时发布或转发几个文件,附件名称全部写进通知标题中,文字繁冗。例如:××省人民政府关于批转《×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言》及公安厅、检察院、法院党委《关于全省政法公安工作情况的报告》和《×××同志关于当前打黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告》的通知。这则公文标题长达百字,拖沓繁冗。究其原因,是将三个附件名称全部写进标题中。要改正类似的错误,有两种方法:其一,对附件名称采用不完全列举的省略法。选择一个最有代表性的或最重要的附件名称列出,其余的省略。按此办法这则标题可以改写成《××省人民政府关于批转〈×××同志在省政法公安工作会议上的总结发言〉等三个文件的通知》。其二,用概括法来简要标明附件的共同主题及附件数以取代出现在标题中的附件名称。一则公文同时转发几个文件,这几个文件之间大多有共同主旨或者有密切关系,把这些作为事由写进标题中以概括说明附件情况也可以使文字变得简洁。应用文例文教学,能让学生明白何谓优秀例文,优秀在何处;何谓病文,其病在何处,及如何修改,能收到事半功倍的教学效果,值得多多尝试。二、web写作的发展特点(一)大部分应用写作教材都比较注重理论内容的阐述,比如文种的定义、分类、作用、写作要求等,例文数量不是很多,而且在这些例文中可以被利用的优秀例文更是有限。(二)在教学中可被利用的例文,其优秀之处多半体现在语言表达技巧方面,内容上很难与当代市场经济相联系,作用有限。(三)例文时间久远,有些例文成文时间竟然是八十年代末、九十年代初,这样的例文更难发挥它的教学作用。随着现代经济和科学技术的发展,应用文也有自己的发展趋势,一是在市场经济大环境下,应用文写作的中心内容呈现经济化的特点;二是国家与国家之间的交流日益频繁,应用文使用的范围呈现国际化的特点;三是应用文语言表达“双语”化的特点,以广告为例,在香港、台湾的报纸上有单一的中文广告,单一的英文广告,有中英文广告,有中英文词语插入广告;四是应用文写作技术现代化的特点,特别是电子通讯