自学考试试卷流转工作程序

自学考试一试卷流转工作程序一、 预约试卷1、 工作人员在接收、汇总该次考试的全部报考数据后，应用规定的“程序”对数据进行查错审察；2、在确定报考数据信息无误时，打印“十堰市 xxxx年x月高等教育自学考试一试卷预约表” （以下简称试卷预约表） ；3、 在“试卷预约表”上加盖“十堰市高等教育自学考试工作委员会办公室”印章，报省自考办考务科。二、 领卷准备1、 考务人员在领卷前，核对试卷预约表与“高等教育自学考试考点考室安排表”（以下简称考点考室安排表）的考试科目可否一致；2、 依照考点考室安排表，按考点、按场次核对、分拣“自学考试考场图像及考试情况记录单” （以下简称考场图像单）和“考场座位单”；3、 再依照考点考室安排表将试卷预约表上的“单位名称”后加注所在的考点名称，制作成双面粘的“领卷帖码” ，领卷时作为试卷布袋的标签。三、 领取试卷1、 交验领卷介绍信和身份证件以及交款凭证。2、 按试卷预约表上“课程代码及名称”的序次，逐一清点试卷袋数，并作出标记。3、 将清点后的试卷，按考点、挨次次及时装入试卷袋，粘贴“领卷帖码”，推行铅封。4、试卷清点无误后，在领卷单上签字。四、 试卷的运输与保留详见《试卷安全与保密制度》五、 分拣试卷1、分拣试卷从前，依照“考点考室安排表”，以场次为单位，编制“考点考场发放试卷袋数统计表”、“考点试卷发放回收签字表”、“考点监考人员试卷发放回收交接单”。2、 依照“考点考室安排表”，按场次、按考场序次分拣试卷，并在分拣的试卷袋面上注明考场号码，综合考场的多袋试卷应打捆。分拣试卷须仔细、仔细，多方对应，杜绝误差。3、 将分拣后的试卷及时装入专用试卷袋，并在试卷袋面上注明考点名称、考试时间。4、 “考点监考人员试卷发放回收交接单”，随试卷发放。六、 考点、考场领取试卷1、 考点领卷人员凭介绍信、按规准时间前来领取试卷。2、 领卷时须仔细核对考试科目、考试时间，仔细清点试卷袋数，正确无误后，城区考点领卷人员在“考点试卷发放回收签字表”的相关栏目中签字；非城区考点领卷人员在“试卷预约表”的相关栏目中签字。签字后，试卷方可出保密室。3、 考场监考人员“抽签署位”后，在考点领取试卷，领卷时须仔细核对考试科目、考试时间，仔细清点试卷袋数，正确无误后，在“考点监考人员试卷发放回收交接单”规定的栏目中签字，签字后，两名监考人员一同护送试卷进入考场。试卷的发散、回收、装订详见《湖北省高等教育自学考试监考工作要点及操作规程》、《自学考试缺考、违规、空白试卷的办理方法》、《自学考试一试卷装订、密封及上交方法》的相关规定。七、上交试卷1、 监考人员按规定将试卷装订密封后，交考点办公室，并在“考点监考人员试卷发放回收交接单”规定的栏目中签字，“考点监考人员试卷发放回收交接单”，随试卷回收，交考试组织机构。2、 考点考务人员将该考点全部试卷收齐后（含考生笔迹卡），按考场序次整理装袋，专车专人送至考试机构的试卷保密室。3、 考试机构工作人员须仔细清点考点送交的试卷（含考生笔迹卡），无误后，在《考点试卷发放回收签字表》上签字接收。4、 考试机构工作人员将全部考点送交的试卷（含考生笔迹卡），按《试卷预约表》的序次进行清点、整理、打捆，并在打捆的试卷（含考生笔迹卡）面上，粘贴有主考院校代码、名称、序号等相关内容的标签，无误后，装入专用试卷袋。5、 按规定的时间、地点，将试卷（含考生笔迹卡）及相关资料，由专车专人送至省考试机构，按试卷（含考生笔