公司会务策划书

A企业会务----筹划书筹划单位：某某企业 策划人：丁友俊时间：三月序言目前在中国市场的销售收入和利润水平都处在行业领先地位的背景下，且即将迎来一年一度的年会。某某企业应A企业要约筹划借此机会举行协助经销商分析中国市场状况就树立经销商对中国市场产品的信心、宣布新的销售政策、对上一年度的优秀经销商和员工进行表扬、经销商之间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑、新产品的公布会会务活动。TOC\o"1-3"\h\u目录31975序言 2306211、有关会务 4141871.1会务主题 4270381.2会务目的 4148201.3会务时间 485501.4会务地点 4315051.5会务组织 4127761.5.1会务有关单位 493531.5.2会务组委会 4122871.6参务人员 4212071.7邀请嘉宾 491742、会务流程 559382.1整体部分 544222.1.1.12.24 5207372.1.2.12.25 5185832.1.3.12.26 5152192.2细节部分 57227.12.25会议一 515164.12.25会议二 64570.12.26会议 619468.12.26小型运动会所 66277.12.26晚宴 6251853、会场布置 7219264、会务宣传 7115805、筹办时间安排 7262286、费用预算 8159517、注意事项 88682附录 95254附录一： 91941附录二： 109266附录三： 121、有关会务1.1会务主题携手共进，共创未来1.2会务目的协助经销商分析中国市场状况树立经销商对中国市场产品的信心宣布新的销售政策对上一年度的优秀经销商和员工进行表扬经销商之间的经验和信息交流为经销商解疑答惑新产品的公布会1.3会务时间12月24、25和26日1.4会务地点河南省郑州市河南省黄河迎宾馆（详细见附录）1.5会务组织1.5.1会务有关单位主办单位：A医药集团承接单位：某某企业协办单位：河南省黄河迎宾馆1.5.2会务组委会组委会（会长）宣传组礼仪组后勤组协调组会场组1.6参务人员总裁、总经理、各部门经理、优秀员工1.7邀请嘉宾经销商、客户和行业协会代表人出席，估计参会人数将会到达500人左右。会务流程2.1整体部分2.1.1.12.2418:00前按批次组织先到人员参观驻当地办事处以及部分旅游景点18:00-20:00起开始晚餐（为自助餐形式）2.1.2.12.2508:30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议一（有关协助经销商分析中国市场状况、树立经销商对中国市场产品的信心）11:00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:30会议二（会议1：经销商参与有关经销商之间的经验和信息交流、为经销商解疑答惑。会议2：客户和行业协会代表参与有关企业的历史以企业文化和企业现实状况）17:30-18:00会后及饭前个人事项18:00-20:00起开始晚餐（为自助餐形式）2.1.3.12.2608:30-09:00前早餐（为自助餐形式）09:00-11:00会议（有关宣布新的销售政策、新产品的公布会）11:00-11:30会后及饭前个人事项11:30-13:30午餐（为自助餐形式）13:30-14:30午休14:30-15:00午休后及会前个人准备15:00-17:00小型运动会所17:00-18:30饭前个人事项18:30-21:00晚宴（集体形式）2.2细节部分.12.25会议一09:00-11:00请总裁做开场汇报有关中国医药市场行业环境状况、宏观环境。请行业代表做有关医药行业前景分析。请总经理总结加强经销商对中国市场产品的信心。.12.25会议二15:00-17:30主持人暖场，总裁做开场语讲某些经销商的某些普遍的经验（活动以竞赛的方式进行）。主持人提出问题，以微信方式进行有奖竞答。分组以15人左右为一组，针对现场的问题进行讨论。组与组之间进行pk最有优势的一组获胜，有精没的奖品。主持人暖场，总经理做开场语部门经理分别就企业的历史以企业文化和企业现实状况等几种问题进行交流.12.26会议09:00-11:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到引导嘉宾、经销商、记者入场开场演出：热舞吸引并汇集人气播放企业宣传片主持人请来宾就座主持人宣布新品公布会开始并简介企业领导与媒体企业领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布产品工程师在播放产品短片的同步讲述产品的作用记者来宾提问，产品工程师作答从现场选择几名在场人员进行产品提问领导抽取来宾奖品活动节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动公布会结束，企业领导与媒体详细交流意向新产品模特走秀展示，并同步播放产品车内功能真人演示短片与媒体交流结束，散场.12.26小型运动会所15:00-17:00告知地点检查设备及有关问题自由组合运动结束.12.26晚宴18:30-21:00场地布置及确认人员进场开场舞主持人开场总裁致辞节目互动节目颁奖总经理致辞结束注：与用餐同步进行，东道主进行饭桌的招待会场布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）有关人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）音响调试，音乐、摄影机、摄影机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备状况检查确认音响、话筒音量，音乐与否能正常播放、做好播放列表；电脑连接、投影的正常准备；相机、摄影设备与否充斥电，附备电池、充电器与否准备好，检查内存卡空间；场会入口礼品的摆放、签到桌、签到单、签到笔等物品筹办摆放；场内奖品桌、奖品位置选择与摆放；与会人员名牌摆放，食品摆放；检查游戏道具与否到位。会务宣传做好接待及引导做好告知安排好食宿告知有关媒体宣传册、宣传口号的张贴以及发放筹办时间安排.12.1-5有关细节的筹划.12.6-8有关人员的选择.12.9-13有关材料及设备的购置.13.14-15有关人员的工作确认.12.16最终活动点、酒店的预定.12.18发邀请函.12.19-20有关活动最终的彩排.12.21有关活动最终的彩排.12.22会场的布置.12.23最终工作确实定费用预算食宿、会议费90万某某企业服务费5万其他人员费1万其他材料费4万7、注意事项及时告知会务人员要提前一天进行麦克风调试，会议当日摆好水和会议笔记等等。安排好专人负责会议记录、摄影、会议签到、会场服务、文献发放安排交通疏导、车辆的停放、消防安排、医疗服务协调组负责有关的协调突发工作附录附录一：各省医药药销售规模记录序号省份销售规模（亿元)占比%1广东省203.394710.252安徽省163.64368.243北京市158.90058.014天津市141.23847.125浙江省140.19577.066江苏省127.60346.437上海市118.79045.988山东省117.87815.949湖北省103.08315.1910重庆市101.65175.1211河北省72.96683.6812湖南省58.0582.9213辽宁省50.97532.5714四川省49.59552.515河南省47.04372.3716山西省44.63592.2517陕西省42.86452.1618云南省42.73712.1519江西省42.65252.1520广西壮族自治区34.76351.75数据来源：中华人民共和国商务部各省销售总额同比增长率序号省份增长率（%）1江苏省15.982河南省22.063安徽省13.124浙江省8.03数据来源：中华人民共和国商务部附录二：洛阳机场：飞行区等级为4D级洛阳机场已开通国内外航线20余条，有发往北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、沈阳、大连、天津、昆明、海口、厦门等都市的航班。除开通了飞往香港定期国际航班外，还开通了洛阳至名古屋、洛阳至冈山、洛阳至琉球群岛等不定期包机航线。信息来源：洛阳机场官网南阳姜营机场飞行区等级为国家4D级飞机场离港航班：南阳-北京，南阳-上海虹桥，南阳-广州，南阳-深圳，南阳-杭州，

南阳-大连，南阳-成都，南阳-昆明，南阳-郑州，南阳-北京(南苑)，南阳-海口。到港航班：深圳-南阳，广州-南阳，上海虹桥-南阳，郑州-南阳，北京-南阳，杭州-南阳，大连-南阳，北京(南苑)-南阳，海口-南阳，成都-南阳，昆明-南阳。\o"南阳姜营国际机场"南阳机场规划在5年内还将开通3条国内航线：海口、昆明、乌鲁木齐，一条国际航线：韩国首尔以及一条地区航线：香港。信息来源：南阳姜营机场官网郑州新郑国际机场飞行区等级4F级国内航线IATA航空企业飞行目的地（夏秋航季）FM\t"http://baike.百度.com/_blank"上海航空上海（虹桥、浦东）、杭州CA\t"http://baike.百度.com/_blank"中国国际航空北京（首都）、成都、西宁、杭州MU\t"http://baike.百度.com/_blank"中国东方航空昆明、大连、南京、杭州、上海（虹桥、浦东）、西宁、厦门、宁波、银川、乌鲁木齐、丽江、兰州、温州CZ\t"http://baike.百度.com/_blank"中国南方航空北京（首都）、长春、成都、重庆、大连、广州、贵阳、海口、杭州、昆明、上海（虹桥、浦东）、沈阳、深圳、乌鲁木齐、厦门、温州、义乌、揭阳、哈密、哈尔滨、南阳、鄂尔多斯、南宁、西双版纳、福州、包头、三亚、青岛、珠海、榆林、丽江、银川、北海、扬州、呼和浩特、满洲里、漠河、海拉尔、西宁HU\t"http://baike.百度.com/_blank"海南航空海口、乌鲁木齐、深圳、厦门、三亚、库尔勒、哈尔滨、广州、福州、大连、贵阳、呼和浩特、杭州ZH\t"http://baike.百度.com/_blank"深圳航空重庆、大连、贵阳、南宁、深圳、沈阳、广州、乌鲁木齐、海口、长春、珠海、银川、台州MF\t"http://baike.百度.com/_blank"厦门航空福州、杭州、兰州、厦门、哈尔滨、泉州、乌鲁木齐、银川、西宁SC\t"http://baike.百度.com/_blank"山东航空济南、青岛、重庆、桂林、厦门、兰州、贵阳、天津JD\t"http://baike.百度.com/_blank"首都航空包头、三亚、贵阳、丽江、杭州、海口、呼和浩特、桂林GS\t"http://baike.百度.com/_blank"天津航空天津、贵阳、南宁、呼和浩特、桂林、乌鲁木齐、青岛、鄂尔多斯、合肥、三亚、南昌、杭州、宁波3U\t"http://baike.百度.com/_blank"四川航空成都、重庆、昆明、长春、呼和浩特、哈尔滨、杭州、乌鲁木齐、延吉8L\t"http://baike.百度.com/_blank"祥鹏航空昆明、丽江JR\t"http://baike.百度.com/_blank"幸福航空合肥、运城、南昌KY昆明航空昆明NS河北航空温州、天津PN\t"http://baike.百度.com/_blank"西部航空福州、乌鲁木齐、重庆、哈尔滨、三亚、珠海、贵阳、大连、桂林、青岛、九寨沟、泉州OQ\t"http://baike.百度.com/_blank"重庆航空重庆、哈尔滨国际航线IATA航空企业飞行目的地（冬春航季）CZ\t"http://baike.百度.com/_blank"中国南方航空曼谷（素万那普）、香港、台北（桃园）、首尔（仁川）、济州、普吉、高雄，东京，大阪。MF\t"http://baike.百度.com/_blank"厦门航空新加坡（经停厦门）、雅加达（经停厦门）、吉隆坡（经停厦门）MU\t"http://baike.百度.com/_blank"中国东方航空马尼拉（经停上海）FM\t"http://baike.百度.com/_blank"上海航空大阪（经停上海浦东）、甲米（包机）KA\t"http://baike.百度.com/_blank"港龙航空香港UO\t"http://baike.百度.com/_blank"香港快运航空香港NX\t"http://baike.百度.com/_blank"澳门航空澳门