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千里之行,始于足下。你若盛开,蝴蝶自来。第第2页/共2页精品文档推荐向上级汇报工作应该如何汇报向上级汇报工作应当如何汇报

企业员工向上司回报当前的工作状况无可厚非,但是上司假如要求底下员工事事汇报、实时汇报就有点强人所难了。那么员工应当怎样回报才算合理呢?

身在职场,就需要遵守职场的一些生存规章。那么,有关哪些事情应向上司汇报,哪些不用,职场生存规章里是怎么教我们的呢?看看下文职场专家对此的建议吧。

看企业的性质、文化我的工作年限已有四年,先后经受了两家公司。第一家公司是民企,公司规定每周都要写工作总结,必需很清晰地汇报每天的工作内容,详细每项工作所花的时间,特殊提示的是,上班时间中只要是花掉五分钟以上的事情都要写进工作周报。

我和同事都觉得上交工作周报是可以接受的,但详细到事事都要汇报未免也太过了点。让人觉得公司管理不够人性化,企业文化让人觉得很压抑。这样的公司就差没安装摄像头了,恨不得想对员工在公司的一举一动都了如指掌。

试想在这样的工作环境里,员工的工作心情不会很高涨。受不了这家公司需要员工事事汇报的做法,我在这家公司刚好做了一年就跳槽到一家外企,终于逃离了上个老板的“魔爪”,在外企的我有了更大的自由空间,对于工作的乐观心也提高了不少。

前程点评:一般而言,大多数民企、国企都有早请示晚汇报的习惯,日资企业大多也如此。但许多欧美企业就不必事事汇报。对于企业性质、文化,作为员工只能接受,但凡事有两面性,事事汇报对于职场新人来说更有利,通过对日常工作的'梳理、总结,能帮忙他们更快融入职场、熟识工作、培育出良好的职业素养。但对于有肯定工作年限的职场人来说,事事汇报反而增加了不必要的工作量,对于提高工作效率和工作成果没有多大好处。

如何向领导汇报工作

找领导汇报工作也要留意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关怀的工作。领导的时间是有限的,很多你力量范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常状况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。假如由于状况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简洁地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿办法,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要预备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主见,然后争取领导批准你的主见,这是汇报的最标准版本。假如你进行的总是这样的汇报,信任你离获得晋升已经不遥远了。

汇报要留意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,削减突兀的感觉。

如何得到上司的赏识?“勤”最重要

所以说,下属们应当学会勤于向上司汇报工作,尤其是:

1)完成工作时,马上向上司汇报;

2)工作进行到肯定程度,必向上司汇报;

3)预料工作会拖延时,要准时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

讲究汇报的技巧

汇报工作是特别有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司确定你的成果,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的力量。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严厉而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要留意以下几个方面:

调整心理状态,制造融洽气氛

向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简洁的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定心情,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。

以线带面,从抽象到详细

汇报工作要讲究肯定的规律层次,不行“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;绽开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”

职场箴言

不要让自己陷入到这些逆境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避开对异性的穿着、身体或外表作评论。

突出中心,抛出“王牌”

泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟识的、状况把握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。

弥补缺憾,力求完备

下属向上司汇报工作时,往往会消失一些失误,比如对一些状况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可实行给上司供应一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司沟通等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。

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