常用办公设备综合应用实践教程 课件全套 电子 项目1-13 走进现代信息化办公世界-搭建数智化办公业务系统

现代信息化办公初体验场景走进现代信息化办公世界常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目1节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1初识现代信息化办公体系办公形态：从手工作业到自动处理的演变

所谓“办公”，通常泛指处理公共或集体事务的种种活动。●办公的方式

办公的开展需要借助相应的用具和场所，采用一定的方式进行书写、记录、讨论、批示、整理、存储、分发、运输、执行等一系列工作，且往往要与相关人员合作来共同完成。●办公的形态

随着时代的变迁，办公自身的形态也在发生改变，尤其在办公用具、办公场所、办公方式和办公协作等方面，不断进化的办公形态在促进人类文明变得愈加强大。任务1初识现代信息化办公体系办公自动化：信息社会高效互联的引擎信息化的普及催生了一个新的行业--办公自动化。●办公自动化

办公自动化（OfficeAutomation，OA）是将办公事务与信息技术相结合的一种现代化办公方式，旨在充分利用各种信息与技术资源，尽可能地提高办公效率和办公质量，改善办公环境，缩短办公处理周期，以创造更大的经营效益。办公自动化是信息社会的重要组成，也是提升现代国家与现代企业信息化水平的一个关键因素。

任务1初识现代信息化办公体系办公自动化：信息社会高效互联的引擎

改革开放以来，我国的信息化应用建设主要经历了四个发展阶段。

起步阶段——探索适合国情的信息化办公管理机制和运作模式

应用阶段——推进信息化工程领域的相关标准建设

成熟阶段——逐渐普及线上OA及工作流管理

深耕阶段——迈向全域式、数智融合的信息化办公

任务1初识现代信息化办公体系混合式办公：现代化办公的融合变革方向混合式办公理念的核心内涵，是实现公务处理与个人生活的相互融合。

古代的混合办公方式

行政机构混合办公较为常见，民间社会商住一体式办公蓬勃发展。

新时代下的混合办公模式线上与线下相结合的混合式办公，成为新时代下社会生活的新常态。

未来社会的混合办公形态

在各种先进信息技术的加持下，沉浸式虚拟办公开始受到青睐。

任务1初识现代信息化办公体系办公形态的今昔对比此情、此景，此人、此物。恍惚间，似已变，又似不变。

任务1初识现代信息化办公体系现代信息化办公的发展趋势随着多种交叉学科的融合进步，信息化办公呈现出以下的发展趋势。

办公事务数字化与集成化

办公环境网络化与虚拟化

办公操作无纸化与智能化

办公业务人性化与生活化任务2初探现代信息化办公组成办公硬件系统能够独立完成某一领域办公业务的硬件设备。

包括办公计算类设备、文稿处理类设备、影像摄制类设备、数据存储类设备、办公安防类设备、虚拟仿真类设备、智能终端类设备等。

课堂思考：不用看书，能否辨别以下图示分别是何种办公设备？

任务2初探现代信息化办公组成办公软件系统能够辅助人们处理各类办公事务的应用软件。

包括文档处理软件、电子表格编辑软件、幻灯式演示软件、表单处理软件、电子邮件管理软件、数据库管理软件、团队协作软件等。

课堂思考：你是否用过下面两种国产办公软件？

任务2初探现代信息化办公组成办公通信系统

能够满足对外沟通、共享、分发、协作和传输等办公要求的网络通信设施。包括网络连接设备、网络通信介质、网络通信协议及相关技术。

以下为部分常用的信息化办公联网通信设备。可选

全框架背景图表

（默认配色方案）现代信息化办公初体验场景电子工业出版社初探现代办公职业环境常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目2节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1了解现代办公环境安全管理办公用电安全管理办公设备在使用中也会面临电气安全性风险，用电安全管理不可忽视。

触电漏电防护触电和漏电事故大多是由于外部电压或电流异常、潮湿或干燥气候影响、输电线路受损或外露、设备质量问题、零部件老化及人为操作不当等原因而引起。尤其要避免过度使用插线板、私拉乱接电线、随意接入大功率电器等行为造成的安全隐患。★想一想：你能看出右边的图中存在什么安全隐患吗？任务1了解现代办公环境安全管理办公用电安全管理电磁辐射防护

办公设备在通电后都会产生一定量的电磁波，正常范围内的电磁辐射对人体并无大碍。但对于长期使用设备的人员，则可以采用多种方法降低电磁影响，其基本思路如下：

●保持设备距离

●做好室内通风

●增强抗磁体质

●使用消磁工具任务1了解现代办公环境安全管理办公用电安全管理静电损害防护

静电是自然界普遍存在的物理现象。

静电的产生具有隐蔽性、潜伏性、随机性和复杂性等特点，难以预测，却危害很大，是各类电子元器件的头号“杀手”。日常办公过程中应养成基本的静电防护意识。★想一想：除了佩戴静电手环，你还能列举其他消除静电的方式方法吗？任务1了解现代办公环境安全管理办公操作安全管理

办公人员在日常工作中会经常使用各类办公物品，接触办公设施设备，若使用操作不当也有可能发生安全问题，因此要注意规范性和安全性的相关要求。

●设施物品摆放要规整

●搬运挪动物品要小心

●维护维修设备要规范

●拆装触摸零件要断电

●防水防潮、人走关电任务2规划现代办公职业发展现代办公职业健康发展

学会主动调适身心状态，适应内部和外部环境的变化，将对自身职业发展产生积极、健康的推动作用。

良好职业状态调适小贴士

●正视负面情绪

●适当解压缓压

●善于沟通合作

●主动学习提升

●发挥自身价值任务2规划现代办公职业发展现代办公职业能力发展

在追求快节奏、高效率的现代社会，信息化办公已泛化为一种通用型职业能力，普遍应用于各类行业、企业的岗位工作中，对从业人员的专业技能（“硬”能力）和职场技能（“软”能力）也提出了更高的要求。包括：

●办公工具使用能力

●人际关系处理能力

●职场节奏适应能力

●自我学习提升能力

●团队合作沟通能力可选

全框架背景图表

（默认配色方案）办公信息处理场景电子工业出版社熟悉办公信息处理设备常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目3节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

从外观上来看，台式计算机的硬件系统由主机和外部设备两大部分构成。

●主机：与数据处理相关的核心部件统称为主机。主机部件通常安装固定在机箱内部。

●

外部设备：主机以外的各类辅助性部件统称外部设备。★想一想：请观察右边的台式计算机，哪个属于主机，哪个属于外部设备？任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑴主机的构成

主机一般包括主板、CPU、内存、硬盘、显卡、声卡、网卡、光驱、电源和机箱等部件。

①

CPU、主板和内存

CPU、主板和内存提供了一个最基本的系统核心架构，对计算机的整体性能起着举足轻重的作用。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑴主机的构成

②硬盘和光驱

硬盘和光驱是计算机常用的存储设备，可靠性与安全系数比较高，可以长期存放程序和数据。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑴主机的构成

③显卡、声卡和网卡

显卡、声卡和网卡是计算机主要板卡部件，提供丰富的多媒体扩展功能。

【小贴士】

主板一般都集成了显卡、声卡和网卡芯片，俗称集成板卡或板载卡，可满足日常办公和商务使用需要。但在专业设计或高性能应用场合，则需要考虑配置独立的板卡。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑴主机的构成

④机箱和电源

机箱和电源是相互配合、缺一不可的部件，通常组合在一起使用或选购。

机箱是主机硬件共同的“家”，而电源则如同计算机系统的“心脏”。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑵外部设备的构成

外部设备极大地扩展了计算机的应用范围，通常包括显示器、键盘、鼠标、音箱、摄像头、麦克风、耳机等部件。

①

显示器

显示器（Monitor）是计算机的“心灵窗口”，常用包括LCD（液晶）显示器、LED（发光二极管）显示器、PDP（等离子）显示器、3D显示器等。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑵外部设备的构成

②键盘和鼠标

键盘和鼠标是计算机最主要的输入控制设备，可通过击打按键和滚动滑轮来操控计算机运行。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑵外部设备的构成

③音箱、摄像头、耳机和麦克风

音箱、摄像头、耳机和麦克风都是常用的计算机多媒体设备，可接收和传输声音、图像、视频等多媒体信息，支持线上线下会议、商务视听交流、影音播放体验等需要。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的基本结构

⑶主机外接区域的构成

用户主要通过机箱来连接和操作主机。

机箱由金属材质的箱体和塑料材质的面板构成，面板上通常配置有电源和硬盘状态指示灯、电源和重启控制开关、光驱操作仓以及音频（Audio）、USB等扩展接口，机箱背面还预留有电源、板载视频、键盘、鼠标、USB、网络（RJ45）、音频、打印机等外接端口，便于将各类外部设备接到主板上。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的维护保养

作为日常办公频繁使用的电子设备，台式计算机也需要做好必要的维护和保养，才能保持良好的工作状态，使计算机更加“长寿”。●工作状态下切勿强行关机●不要带电拔插非USB设备●设备的操作使用要规范●定期的保养清洁不可少擦拭液晶屏幕的清洁套装用吹风机清除机箱内的灰尘任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的选购策略

⑴组装机与品牌机的考量组装机（也叫兼容机）允许用户灵活选择各类硬件设备，定制化配置硬件系统，便于硬件的升级与扩容，同时也能更好地控制购机预算。不过用户需要具备一定的计算机硬件知识，了解当前的硬件市场行情。

品牌机由专业制造商设计、配置与测试，拥有优异的稳定性、安全性、易用性和贴心的售后支持，整机开箱即可使用，用户无需过多设置，能享受一站式服务，不过售价相对较高，硬件配置的灵活性与可选择性也有所欠缺。市场上主流的品牌机厂商有联想、清华同方、神州数码、神舟、宏碁、华硕、戴尔、惠普、Alienware、机械革命等。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的选购策略

⑵硬件性能的侧重与取舍现代办公业务往往具有多样性。有些用户主要负责文档资料处理、线上沟通交流、图片设计制作、业务系统操作等日常事务，而有些则可能还要开展数据分析、多媒体编辑、程序设计开发等其他工作。

因此，事先了解岗位工作的具体任务是很有必要的。应根据岗位要求选配台式机，侧重保障业务关键性能，减少不必要的硬件配置。

同时，主板、CPU、内存、显卡等核心硬件需重点关注，应按需配置性能，注重性价比，以避免资金的浪费。任务1熟悉办公台式计算机台式计算机的选购策略

下面列举两套国产化创新型商用品牌台式机配置方案，仅供参考。

与传统计算机相比，信息技术应用创新（即信创）型计算机具有以下特点。●处理器、固件、操作系统、数据库系统、办公软件等国产化设计制造●掌握核心技术，具备自主安全可控特性●与诸多国内行业及应用场景高度兼容适配

联想开天M740Z国产商用台式机清华同方超翔TL630-V001-2国产商用台式机任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.1笔记本电脑的分类

⑴根据功能定位的不同，可分为商务办公型、学生应用型、影音娱乐型、游戏竞技型、轻薄便携型和创意设计型等几类。

商务办公型笔记本电脑时尚型超薄笔记本电脑任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.1笔记本电脑的分类

⑵根据机身设计的不同，可分为商务本、轻薄本、超极本、变形本及二合一笔记本等。

①超极本超极本（Ultrabook）是指能达到极致轻薄机身的笔记本产品，在现代办公领域拥有传统笔记本无法比拟的优势。

●极为轻薄的机身

●更快的响应速度

●更长的续航时间超极本电脑任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.1笔记本电脑的分类

②变形超极本

变形超极本是指具备机身变形能力的超极本电脑，拥有多点触控屏幕和灵活的整机变形/组合功能。一般可支持如下四种使用模式：

●

笔记本模式

●

平板电脑模式

●

站立模式

●

帐篷模式变形超极本电脑任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.1笔记本电脑的分类

③二合一笔记本

二合一笔记本属于变形超极本的一类分支，具有高度灵活的组合特点，一般会把笔记本部分设计成独立的平板模式，而键盘则设计成扩展模式。

用户在日常办公时可以安装键盘操作，而在轻办公场合，只需拆下键盘使用屏幕即可，可以说是真正意义上的超极本。二合一笔记本产品任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.2笔记本电脑的硬件组成

⑴笔记本外壳

笔记本外壳不仅能保护主机部件，同时对机身重量、耐用程度、操作舒适性和整机散热效果也有很大影响。

⑵笔记本主板

笔记本主板需具备较高的制造结构工艺，通常采用“All-In-One”式的单一板材设计模式，集成了各类芯片、插槽和接口等硬件模块。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.2笔记本电脑的硬件组成

⑶笔记本处理器

笔记本处理器除了要保障运算性能外，也要兼顾发热和能耗控制，通常会采用比同类台式机CPU技术更先进、纳米精度更高的制程工艺。

⑷笔记本内存

由于机身设计精密，内部空间狭小，笔记本电脑通常采用低电压版内存，具有体积小、速度快、散热好、耗电低、稳定性强等特点。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.2笔记本电脑的硬件组成

⑸笔记本硬盘

笔记本硬盘比台式机硬盘更加小巧和纤薄，一般采用2.5英寸、1.8英寸或更小的尺寸设计。

⑹笔记本显卡

笔记本显卡也有集成显卡和独立显卡之分。

集成显卡具有功耗低、发热量小、能够延长续航时间等优点，多用于家用型、商务型和超薄型笔记本电脑。独立显卡则有助于提升3D娱乐体验与高品质图形设计水平。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.2笔记本电脑的硬件组成

⑺笔记本显示屏

笔记本显示屏分为11.6英寸、12.5英寸、13.3英寸、14.1英寸、15.6英寸、16.0英寸、17.3英寸等规格。

⑻笔记本电池

笔记本电池属于一种可充电式电池，分为镍镉（Ni-Cd）电池、镍氢（Ni-MH）电池、锂离子（LiB）电池和锂聚合物（LiP）电池等几种。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.2笔记本电脑的硬件组成

⑼笔记本键盘

笔记本键盘通常可分为巧克力式键盘、浮萍式键盘、孤岛式键盘等类型。主流笔记本电脑大多采用孤岛式键盘。

⑽笔记本定位设备

笔记本定位设备相当于台式机鼠标。多点触控板和指点杆是常见的定位设备，可通过手指的触摸、滑动、点击来快速操控笔记本，两者配合使用能让办公操作更加轻松、便捷和高效。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.3笔记本电脑的选购策略

⑴选购要点之一

定位购机用途及预算能力

办公用户可选用既能流畅处理文档和编辑图形等日常业务，又便于出差携带、存储、分享及安全管理之用，价格在4000-8000元之间的商务型或超薄型笔记本。有些办公型笔记本电脑还集成了单独的数字小键盘，从而提升办公事务处理的生产力特性。

⑵选购要点之二

选择屏幕尺寸需因人而异

对于追求时尚、轻便、快节奏工作方式的用户，可选择11-13英寸的小尺寸笔记本。

对于需要随身携带和移动工作的用户，可选择14英寸的轻薄款型笔记本。

对于经常在固定场所开展工作的用户，可选用15英寸及以上尺寸大屏笔记本。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.3笔记本电脑的选购策略

⑶选购要点之三

触摸屏幕能提升移动应用体验

基于Windows10系统的触控技术为笔记本电脑构建起鼠标、键盘加触控屏的立体操作空间，需要频繁进行文档处理、图形设计、影像编辑、生产管理、软件开发等工作业务的用户可考虑选用触控型笔记本，能为用户带来优秀的移动应用体验。

⑷选购要点之四

不要忽视电池和电源适配器

通常来说，笔记本电池应达到3个小时以上的续航时间。

目前笔记本电脑大多采用3000～5000mAh的电池容量，部分高端笔记本则会配备6000mAh以上的电池，可提供更强的长效续航能力，以适应现代移动办公的使用需要。任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.3笔记本电脑的选购策略

⑸选购要点之五

考虑先进的辅助功能

除了机身内置的基本功能以外，不少笔记本电脑厂商还会在产品中加入一些较为先进的功能设计，例如人脸识别、指纹开机、RealSense3D相机等，用户可按需选择。

⑹选购要点之六

企业品牌与产品口碑是保障

国内主流笔记本品牌：华为、联想、ThinkPad、神舟、方正、小米、荣耀、清华同方、华硕、宏碁、微星、技嘉、TerransForce（未来人类）等。

国外主流笔记本品牌：惠普、戴尔、苹果、微软、三星、东芝、索尼等。任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.3笔记本电脑的选购策略

下面介绍两台具备自主安全可控特性的国产化商务办公型笔记本电脑配置方案，仅供参考。●联想开天N79Z国产商务办公型笔记本电脑（信创产品）●神州数码鲲泰L351国产商务办公型笔记本电脑（信创产品）联想开天N79Z国产商务本神州数码鲲泰L351国产商务本任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.4笔记本电脑的保养维护

⑴

笔记本显示屏的保养维护

不要用硬物戳显示屏。尽量不要直接用湿布来清洁显示屏，可使用专门的液晶屏清洁剂与清洁布擦拭，再自然晾干。

⑵

笔记本电池的保养维护

切勿频繁地充电，应在电量接近用完之时再进行充电。闪电、雷雨天气下不要给笔记本电脑充电。建议定期（如每个月）对电池充放电一次，在电量用净后再充满电池。

任务2熟悉办公便携式计算机笔记本电脑

1.4笔记本电脑的保养维护

⑶笔记本键盘的保养维护

敲打键盘时不能太用力。不要边吃零食边玩笔记本电脑。无需盖上键盘贴膜，只有保持触摸板的干燥、散热和清洁才能延长其使用寿命。可用干净柔软的毛刷或专用清洁胶清洁键盘。

⑷养成良好的笔记本使用习惯

●在关闭笔记本电脑时，切勿贪快求方便而直接强制关机或断电关机。

●不要让笔记本电脑在震动或颠簸不平的环境下使用。

●移动笔记本电脑时要轻拿轻放，避免摔磕和震荡，出门则装进专用携带包。任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.1平板电脑的分类

⑴根据机身结构的不同，可分为纯平板、可变式平板和工业用平板等。

纯平版电脑工业用平板电脑可变式平版电脑任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.1平板电脑的分类

⑵根据消费定位的不同，可分为商务型平板、娱乐型平板、通话型平板、教育型平板、投影型平板、二合一平板等。

⑶根据操作系统的不同，可分为华为HarmonyOS平板、苹果iOS平板、谷歌Android平板、微软Windows平板、能兼容Windows和Android的双系统平板等。

⑷根据处理器的不同，可分为x86复杂指令集架构和ARM精简指令集架构两大芯片平台，二者在性能、功耗和程序兼容性等方面均有较大的差别，包括海思麒麟系列、IntelAtom（凌动）系列、苹果A系列、高通骁龙系列等处理器。

任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.2平板电脑的品牌特点

目前国内平板电脑市场分为华为HarmonyOS（鸿蒙）、苹果iOS、微软Windows、谷歌Android几大阵营。●华为鸿蒙平板：广泛用于业务运营、生产管理、教育学习等生产力场合。

●苹果iOS平板：主要定位于中高端时尚娱乐及轻办公领域。●

微软Windows平板：在商务应用、设计创作和办公处理环境中拥有较大的优势。●谷歌Android平板：在家庭和学生消费群体中有着较高的人气。任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.3平板电脑的选购策略

⑴选用适合需要的系统平台

不同的系统平台在应用方向上会有所侧重，适用场景也有一些差别。●华为鸿蒙平台：具有设备互联与应用兼容的显著优势，适合多种业务场景。

●苹果iOS平台：系统运行流畅，程序资源丰富，兼顾日常娱乐和一般办公需要。●

微软Windows平台：功能完备，生产力程度高，非常适合商务办公所用。●谷歌Android平台：生态完善，兼容性优异，性价比高，适合大众型娱乐、学习及轻办公等使用需要。任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.3平板电脑的选购策略

⑵选择方便操作的屏幕尺寸

目前平板电脑的屏幕尺寸大多在7-12英寸之间。●7英寸与8英寸屏幕多用于娱乐型平板产品，主要面向注重便携性和娱乐消遣的用户。

●9.7-12.3英寸平板具备更好的视觉体验，其性能与功能更接近于笔记本电脑，可满足大部份的商务应用需求。

任务2熟悉办公便携式计算机平板电脑

2.3平板电脑的选购策略

⑶保障足够的移动使用时间

电池续航能力与续航表现是平板电脑可用性的重要体现。●主流平板电脑的续航时间通常会超过7个小时，部分高端平板能达到10个小时以上。

●有些混合型平板电脑则通过在键盘底座中嵌入电池，从而实现更强的续航能力。●购买大尺寸（如9.7英寸以上）的平板电脑时，建议选择标配电池容量较大的机型。任务3熟悉新形态办公计算设备一体式计算机

一体式计算机的基本特点

一体式计算机（All-In-OneComputer）简称一体机，是一种比较前卫的计算机形态，最早源于苹果公司对iMac计算机的创造性设计。

华为MateStationX商用一体机微软SurfaceStudio创意型一体机任务3熟悉新形态办公计算设备迷你型主机

迷你型主机的基本特点

迷你型主机可以看作是机身小于但性能优于笔记本电脑、功能接近于台式机且不带显示器的计算设备，拥有“体型娇小”、能耗低、摆放方便等优点。

市面上的迷你型主机可分为成品机和准系统两大类。联想迷你型主机办公桌上的迷你主机可选

全框架背景图表

（默认配色方案）办公信息处理场景电子工业出版社保障办公信息处理效率常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目4节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1优化计算机系统运行效能整理磁盘碎片

磁盘碎片是指由于系统在磁盘（尤其是机械硬盘）中不断添加和删除文件，使文件被分散保存在磁盘各处，从而产生的碎片化数据。过多而分散的碎片会降低系统工作效能，可定期进行碎片整理，以恢复磁盘存储空间的连续性。

实训任务1

使用内置功能整理系统磁盘碎片（详见课本P-P）任务1优化计算机系统运行效能清理无用文件

磁盘清理程序是Windows系统内置的垃圾文件清除工具，可查找并删除硬盘中的各种无用文件，包括系统临时文件、浏览器临时文件、回收站文件以及一些特殊扩展名的文件等，有利于提升计算机系统的运行速度。

实训任务2使用磁盘清理程序清除系统中的无用文件（详见课本P-P）任务1优化计算机系统运行效能优化系统服务

Windows系统集成了许多应用功能和后端服务。然而，开启过多的后端服务会对系统运行速度造成一定的影响。因此，用户可以关闭一些不常用到的后端服务，减少对系统资源的占用。

实训任务3禁用部分不需要的系统服务（详见课本P-P）任务1优化计算机系统运行效能禁用无关启动项

有些应用软件在安装之后会加载自启动程序，随着系统的启动而在后台自动运行。用户可禁用不必要的自启动程序，以提高系统工作的效率。

实训任务4禁用不必要的程序启动项（详见课本P-P）课堂实训1优化计算机系统使用效能任务实施过程

本任务将对实训计算机系统进行常规的优化设置，通过系统清理与加速，提升计算机使用和办公信息处理效能。

课堂实训1优化计算机系统使用效能（详见课本P-P）可选

全框架背景图表

（默认配色方案）办公文稿处理场景电子工业出版社熟悉办公打印设备常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目5节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1熟悉激光打印机激光打印机的常见类型

根据输出色彩的不同，分为黑白激光打印机和彩色激光打印机两类。

●黑白激光打印机：只能打印单一的黑色文稿。

●彩色激光打印机：具备黑色、黄色、青色和洋红多色碳粉，可输出高品质的彩色图案。

按照输出速度的不同，激光打印机又可分为低速（20ppm以内）、高速（20-40ppm左右）和超高速（50ppm以上）等几种机型。任务1熟悉激光打印机激光打印机的组成结构

激光打印机的机械系统主要由激光组件、输纸组件、显影组件、定影组件以及其他附属单元组成。

●激光组件：发射带有文字符号信息的激光束对感光鼓进行曝光。

●输纸组件：控制纸张在适当的时间进入打印机，并输出打印机。

●显影组件：在感光鼓曝光的地方覆盖上碳粉，形成肉眼可见的图文效果，并转印到纸张表面。

●定影组件：将已覆盖到纸张表面的碳粉，通过加压加热的方式熔化并牢牢地固定在纸张上。任务1熟悉激光打印机激光打印机的组成结构

信创激光打印机的机械部件构造特点信创激光打印机在传统机械结构的基础上，通常会采用完全自主研发设计的国产化零部件，增强打印过程的安全控制性能。内置的国产化软硬件组件包括：

●TCM安全芯片

●BOIS固件

●打印引擎

●传输组件

●驱动程序等。联想信创安全增强型激光打印机的部件构造示例任务1熟悉激光打印机激光打印机的性能指标

影响激光打印机性能水平的技术指标包括以下几项。

①打印速度

打印速度代表了打印机一分钟所能打印的页数，单位是ppm（pagesperminute），这是衡量打印机整体性能的主要参数之一。

②打印分辨率

打印分辨率代表每平方英寸内可显示的像素点数，它决定了打印机的输出质量和打印精密程度。

③处理器速度

处理器是激光打印机的心脏，其速度直接影响打印输出的快慢。任务1熟悉激光打印机激光打印机的性能指标

④内存容量

内存用于存储作业队列中将要打印的数据，对于大批量打印、网络打印、大文件打印等打印需求，内存将起到非常关键的作用。。

⑤首页打印时间

首页打印时间是指激光打印机从接收计算机发来的打印命令，到输出第一页纸所花费的时间。

⑥最大打印能力

最大打印能力指的是激光打印机所能承受的最大打印限度，决定了激光打印机的可靠性，一般描述为每个月最多能打印的页数，即月打印负荷。

这里还有>>>>>【延伸阅读1：激光打印机其他重要的性能指标】任务1熟悉激光打印机激光打印机的常用耗材

激光打印机的配套耗材主要为硒鼓与碳粉。

●硒鼓：也叫感光鼓，是一种圆筒形光导物体，负责处理激光打印的关键流程，对打印质量起到决定性的作用。

●碳粉：也叫墨粉，是一种带有正电荷或负电荷的特殊细微树脂颗粒，也是硒鼓在显影过程中的主要原材料，需要注入硒鼓的粉盒中与硒鼓一起使用。

黑白激光打印机硒鼓四色碳粉盒任务1熟悉激光打印机激光打印机的保养维护

①

避免高温和光照

要点：避免阳光直射或室温过高，消除机内静电，尽量保持恒温恒湿。

②

正确处理卡纸故障

要点：先切断电源，打开机箱，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中抽取出来。

双手抽出卡住的纸张任务1熟悉激光打印机激光打印机的保养维护

③

适当清洁打印机部件

要点：关闭打印机电源，使用柔软的干净纱布、无绒软布或者吸附能力较强的清洁纸，抹走内壁、滚轮和纸道上的粉尘。也可以用软毛刷清洁转印辊、静电消除器、送纸导引和分离爪。

④及时更换臭氧过滤器

要点：定期更换新的臭氧过滤器，并注意改善办公环境的通风条件，避免将打印机的排气口正对着人员的头部。任务1熟悉激光打印机激光打印机的选购策略

①根据业务需要选择单色打印或彩色打印

●单色（黑白）激光打印机：适合大多数办公业务环境的批量文稿打印。

●彩色激光打印机：适合打印报表图形、宣传手册、设计图样、广告传单等高品质的彩色文档材料。

②切勿忽略打印机的稳定性能

考虑到办公用户平时文档打印量较大，可先对本单位每个月大体的打印需求总量进行简单估算，再选择打印负荷能力高于月打印总量的激光打印机，并注意打印机的机械结构和硒鼓用料。任务1熟悉激光打印机激光打印机的选购策略

③选择办公实用型的附属功能

大多数激光打印机配置有各类实用性的附属功能，如自动双面打印、有线/无线网络打印、蓝牙连接、二维码直连打印等，用户可根据业务环境需要来选择。

④了解激光打印机的主流品牌

联想（Lenovo）、奔图（Pentum）、得力、惠普（HP）、佳能（Canon）、兄弟（Brother）、京瓷（Kyocera）、理光（Ricoh）、富士胶片商业创新（FujiFilm）、利盟、震旦、OKI、柯尼卡美能达等是知名度较高、研发制造实力较强的激光打印机厂商。任务1熟悉激光打印机激光打印机的选购策略

下面列举两台具备自主安全可控特性的国产化黑白激光打印机产品，仅供参考。

联想领像LJ2320DN黑白激光打印机奔图BP5155DN黑白激光打印机任务1熟悉办公台式计算机激光打印机的选购策略

下面列举两台具备自主安全可控特性的国产化彩色激光/红黑双色激光打印机产品，仅供参考。

奔图CP5055DN彩色激光打印机奔图CP5165DN红黑双色激光打印机任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的常见类型

喷墨打印机包含多种细分类型，以适应各种不同的使用需求。

●根据打印用途的不同，可分为普通喷墨打印机、照片级喷墨打印机和便携式喷墨打印机等几种。

照片型喷墨打印机能独立完成数码相片的打印，通常面向商务办公人员、广告设计师、美工美编人员、摄影爱好者等用户。

便携式喷墨打印机体积小巧，机身重量往往不超过1千克，携带比较方便，多用于需要移动办公打印的环境。

●根据墨水合成技术的不同，可分为三色打印机、四色打印机、五色打印机、六色打印机、八色打印机、十色打印机和十二色打印机等。●根据输出幅面的不同，还可分为A4幅面型、A3幅面型和A2幅面型喷墨打印机等机型。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的性能指标

喷墨打印机通常由喷头、墨盒、清洁机构、字车部件、走纸部件、主控电路、驱动电路、传感器检测电路及接口电路等部分组成，其核心性能主要由以下几项参数指标决定。

①

打印分辨率

分辨率越高，喷墨输出效果就越精细，色彩呈现就越逼真，然而打印输出时间也会更长。目前主流喷墨打印机的分辨率大多在1200×1200dpi以上。

②

打印速度

喷墨打印速度分为黑白和彩色打印速度两种。前者通常用于描述文本打印，速度一般比较快；后者则用于描述彩色图片打印，速度相对慢一些。

③

最小墨滴

这是一项关键指标。喷头射出的墨滴越小，打印出来的图像就能拥有更强的颗粒感。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的性能指标

④

打印幅面

喷墨打印机主要处理的是A4、A5和B5等常见办公文档型幅面，而数码影像打印会需要A6幅面照片纸，工程晒图、户外广告绘图则需要用到A3或A2幅面的机型。

⑤

打印介质类型

喷墨打印机一般可使用普通纸、复印纸、高光喷墨打印纸、光泽相片纸、亚光照片纸、重磅粗面纸、双面粗面纸和信封纸等介质进行打印，有些还能打印光盘背面、照片贴纸、T恤转印介质、PVC喷墨打印纸等特殊介质。彩色喷墨打印纸任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的常用耗材

喷墨打印机所用的耗材主要为墨盒与墨水。墨盒用来储存专用的碳素墨水，并与控制电路协调工作，最终完成打印过程。

①

墨盒

市场上常见的墨盒分为一体式墨盒与分体式墨盒两种。●一体式墨盒：将喷头集成在墨盒上，喷头随着墨水的用完而更换，因此一体式墨盒能实现较高的打印精度和打印质量，但成本较高。●分体式墨盒：将喷头和墨盒分开设计，用户在更换墨盒时也能保留打印喷头，既可以降低耗材成本，也简化了拆装墨盒的过程，但需要定期对打印喷头清洁维护。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的常用耗材

②

墨水

打印所用墨水一般分为染料墨和颜料墨两大类。●染料墨：染料墨属于水溶性墨水，可以完全溶解在水中，具有喷打流畅、色域宽广、色彩艳丽、成像效果好等特点，多用于制造彩色墨水。●颜料墨：颜料墨不能溶于水，需要超细分散后才能使用，其特点是色域较窄，色彩较暗，但喷打文字锐利，成像无毛边，且防水耐晒，即使长期保存也不易扩散，多用于制造黑色墨水。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的选购策略

①

打印分辨率：横向和纵向同样重要

横向和纵向分辨率均影响照片的整体打印效果，如果某一项分辨率过低，就容易造成视觉上的瑕疵。4800×1200dpi分辨率已足够办公和家庭用户使用。

②

色彩管理效果：尽量选择六色以上墨盒

随着当今数码照片色彩的不断丰富，商用彩打用户可考虑选用六色或八色照片打印机，能有效满足商业会议、产品设计、市场宣传等业务打印需要。

③

后期使用成本：综合考虑墨盒、纸张等耗材投入

喷墨打印机的使用成本主要集中在耗材（尤其是墨盒与专用纸）的消耗费用。要打印出效果比较理想的图片和照片，建议使用厂家原装相纸搭配原装墨盒。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的选购策略

④产品附加值：提升功能价值与增值服务

很多喷墨打印机提供了照片编辑软件、特效美化工具等附加软件，可帮助用户完成精美的设计作品，也给日常使用和商业设计带来诸多乐趣。

⑤市场主流品牌：侧重知名度与技术特色

在当今喷墨打印机市场，联想（Lenovo）、利盟（Lexmark）、爱普生（Epson）、佳能（Canon）、惠普（HP）、富士胶片商业创新（FujiFilm）、三星（Samsung）、兄弟（Brother）、佳博（Gprinter）等是比较知名的主流品牌。

而在专业级照片打印机市场，则当属爱普生、佳能和惠普的实力最强。任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的选购策略

下面列举一款A4幅面商用型喷墨打印机和一款A3幅面影像级专业照片打印机，仅供参考。爱普生3011商用喷墨打印机佳能腾彩PRO-200影像级照片打印机任务2熟悉喷墨打印机喷墨打印机的保养维护

①

勿用劣质打印纸

建议选用质量较好的复印纸、照片打印纸或喷墨打印纸，并注意观察纸张是否致密，纸面是否光洁，不要带有过多的纸粉，以减轻打印喷头的磨损程度，延长打印机的使用寿命。

②

养成正确关机的良好习惯

在用完打印机之后，用户要记得按下电源按钮，正确关闭打印机，切勿直接拔掉电源插头或关掉电源排插。

③

避免频繁清洗打印喷头

通常只有在发现打印效果严重下降时才有必要清洗喷头。用户可以在驱动管理软件中将打印头设置为手动清洗，按需执行清洗操作，可帮助用户节省墨水，避免不必要的浪费。任务3熟悉其他特殊打印设备3D打印机

●3D打印的技术原理

3D打印是一种快速成型技术，它以数字模型文件为基础，采用粉末状金属或塑料等可粘合材料，通过逐层打印的方式来构造真实物体。

●3D打印的技术优势

3D打印能将计算机设计的虚拟蓝图模型直接输出、转化为三维实体模型，极大地增强了设计作品的体验感和交流演示的逼真感。●3D打印的应用领域

人们可以利用3D打印来制造服装、汽车、玩具、美食、办公用品、建筑模型、工业模具、复杂的金属零件以及可直接投入使用的房屋等等真实可用的物品。任务3熟悉其他特殊打印设备3D打印机●3D打印机知名品牌

弘瑞、极光尔沃、联泰三维、创想三维、中瑞、闪铸科技等是国内较为知名的品牌。下图为弘瑞Z300专业级3D打印机。弘瑞Z300专业级3D打印机任务3熟悉其他特殊打印设备大幅面打印机

●

什么是大幅面打印机

打印宽度超过A2幅面（即42公分）的打印设备统称为大幅面打印机。这种专业打印机可实现整张全幅面无边距连印，无须制版便能一次完成全彩图像输出。

●大幅面打印的技术优势

大幅面打印机可搭配八色、十色或十二色墨水，拥有较高的画面色彩品质，可在各类纸张上打印精美的“全出血”（FullBleed）图案，制作极高质量的海报。通过搭载专业的颜料和染料混合墨水，还可输出线条流畅细腻、色彩逼真艳丽的CAD设计图纸。●大幅面打印机的应用领域大幅面打印机广泛用于建筑、水利、家居装修、数码摄影、户外广告、机械设计和工程规划制图等行业。任务3熟悉其他特殊打印设备大幅面打印机

●

典型大幅面打印机介绍

下图所示为HPDesignjetZ6200大幅面打印机，采用八色墨盒与HP热喷墨技术，最大支持60英寸输出幅面，最大打印长度为175米。HPDesignjetZ6200大幅面打印机任务3熟悉其他特殊打印设备标签打印机

●

标签打印机工作原理

标签打印机主要采用热转印或热敏技术，通过加热碳带或热敏纸来实现打印。

●标签打印的技术优势

标签打印机无需连接计算机等设备，而是采用自带的字库直接打印，输出精度高，连续打印速度较快，并具有自动剪切和连续半切功能。●标签打印机的应用领域标签打印机广泛应用在商超、物流、仓储、包装、交通运输等行业，包括品牌标识、商品条形码、货物标签、包装标志、服装吊牌、火车票、登机牌等标签或条码的批量制作与打印。任务3熟悉其他特殊打印设备标签打印机

●

标签打印机主流品牌

目前主流的标签打印机品牌有奔图、得力、TSC、斑马、佳博、汉印、兄弟、卡西欧、博斯得、霍尼韦尔等。

下图所示为奔图LT205-CS条码标签打印机（信创产品），支持热转印和热敏两种打印模式，具备203mm/s的打印速度和30km的打印头寿命，适配国产CPU、国产Linux操作系统和国际通用操作系统。奔图LT205-CS条码标签打印机任务3熟悉其他特殊打印设备证卡打印机

●

什么是证卡打印机

证卡打印机是一种用来进行证件打印的专业设备，可以打印含有照片、姓名等个人信息的小型硬质识别卡，所打印的图案具有防水、耐磨、抗紫外线等功能，能很好地保护证件信息的安全。

●证卡打印机的常见类型

证卡打印机一般分为直印式和热升华再转印式两种类型。直印式打印机的打印成本相对较低，适合打印普通证件；热升华再转印式打印机的成像效果更为优质，防伪保密功能比较好，但价格相对较贵，适合大批量制卡业务使用。●证卡打印机的应用领域证卡打印机通常用于制作身份证、出入证、居住证、会员卡、学生卡、工作证、社保卡和医保卡等硬质识别卡。任务3熟悉其他特殊打印设备证卡打印机

●

证卡打印机主流品牌

斑马、实达、爱立识、斯科德、Datacard、Goodcard、SISS、HID等是目前主流的证卡打印机品牌。下图所示为斑马（Zebra）P403i直接到卡型热升华证卡打印机，支持单面和双面打印，可打印PVC、合成PVC和背胶式PVC等卡片，如员工/学生身份卡、会员卡、出入卡、礼品卡、来宾识别卡等。斑马P403i热升华证卡打印机可选

全框架背景图表

（默认配色方案）办公文稿处理场景电子工业出版社熟悉办公复制设备常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目6节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计：新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1熟悉复印机复印机的常见类型

●

根据复印原理的不同，可分为静电式复印机、数字式复印机、数码式复印机、热敏式复印机和光化学式复印机等几种。

●根据适用场合的不同，复印机可分为家用型复印机、办公型复印机、便携式复印机和工程图纸复印机等几种。

●根据复印速度的不同，复印机可分为低速（20页/分以内）、中速（20-50页/分）和高速（50页/分以上）等机型。●根据复印幅面的不同，复印机可分为A5幅面、A4幅面、A3幅面等几种规格，工程图纸复印机还可以支持A0幅面（90cm宽、120cm高）的图纸。任务1熟悉复印机复印机的常见类型

现代复印机形态的功能特点随着现代打印需求的变化和打印技术的变革，传统的单功能机型已朝着多功能、数码化、复合型的方向发展。单功能复印机在融合了打印、扫描、传真、网络等功能后，演化为数码复合机，简称复合机。

数码复合机可提供图像的存储、传输、编辑排版、保密访问及高速批量输出等一体式功能，能很好地满足现代企业文稿集中处理的需要。

右图所示为一款彩色多功能复合型数码复印机（中速、A3幅面）。彩色多功能数码复合机任务1熟悉复印机复印机的组成结构从功能构成上来看，多功能数码复合机主要由控制系统、曝光系统、成像系统和供输纸系统四大部分组成。多功能数码复合机的机械部件通常包括感光鼓、光学部件、电晕部件、供输纸部件、显影部件、定影部件、清洁部件、动力传动部件及电气控制部件等。多功能数码复合机的外观概览任务1熟悉复印机复印机的性能指标

衡量复印机性能水平的主要技术指标包括以下几项。

①

复印幅面

复印幅面是指复印机可复印稿件的最大尺寸。一般来说，稿件的最大可复印尺寸是大于或等于最大原稿尺寸的。

②

复印速度

复印速度是指复印机每分钟能够复印A4纸的数量，单位是cpm（CopyPerMinute，每分钟复印多少页）。复印速度是衡量复印机档次的主要指标之一，复印速度越高，机器所能承受的复印量也越大。

③

预热时间

复印机从对感光材料进行充电，到完成复印准备工作所花费的时间称为预热时间。预热时间越短，复印效率就越高，用户需要等待的时间就越少。任务1熟悉复印机复印机的性能指标

④

首页复印时间

首页复印时间是指复印机在完成预热程序且处于待机的状态下，用户从按下复印按钮到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。这项数值越小越好，尤其对于复印次数多或单次复印量小（3页以内）的业务环境来说显得尤为重要。

⑤

连续复印页数

连续复印页数是指在无需多次设置的情况下，复印机能够对同一份原稿一次性连续复印的最大数量，这对于需要经常复印同一份原稿的用户非常实用。

⑥

缩放范围

缩放范围是指复印机能够对原稿复印进行放大或缩小的比例范围，使用百分率（%）表示。任务1熟悉激光打印机复印机的常用耗材

激光打印机使用的耗材有硒鼓、碳粉（墨粉）、复印纸等几种。

●硒鼓：也叫感光鼓，是一种圆筒形光导物体，负责处理复印的关键流程。与打印机相似。

●碳粉：也叫墨粉，是一种带有正电荷或负电荷的特殊细微树脂颗粒，也是硒鼓在显影过程中的主要原材料，被称为复印机的“血液”。与打印机相似。●复印纸：可用于文稿资料的打印和复印，在各类打印机和复印机中都能使用，常用的有A3、A4、B4、B5、8K、16K等规格。

复印纸任务1熟悉复印机复印机的保养维护

定期进行清扫、整理、加油、调整等保养维护措施是保障复印机正常运行和节约维修费用的关键。

①

清洁盖板

可使用棉纱布蘸上洗涤剂（勿用酒精、乙醚等有机溶剂）反复擦拭，再用清水进行擦拭，最后擦干即可。

②

清洁稿台玻璃

应避免使用有机溶剂擦拭，以免损害稿台玻璃上的透光涂层和导电涂层。

③

减少气味和粉尘的影响

复印机应放置在具备防尘、防震、防高温、防阳光直射等条件的环境，机器周围留出足够的空间，并保持良好的通风换气条件。任务1熟悉复印机复印机的保养维护

④

避免带异物或硬物复印

复印前务必要检查并拆掉原稿上的大头针、曲别针、订书钉等装订硬物和其他异物。经涂改的原稿要等涂改液干了之后再复印。如需复印带有装订的文稿，建议选用具有“分离扫描”功能的复印机。

⑤

保持机器和纸张的干燥

装入复印纸前要先检查纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸并叠顺整齐，再放到与纸张大小规格一致的纸盘里，纸张厚度不能超过复印机所允许放置的厚度。任务1熟悉复印机复印机的选购策略面对市场上种类繁多、性能各异的复印机，用户应重点关注质优、适用、性价比等因素，根据自身业务需求和长期性使用成本来选择合适的产品。

①

考虑复印业务特点

用户可先根据所在单位的复印业务特点，再决定采用何种适合复印输出的幅面大小。对于大多数办公业务环境（主要复印文稿和报表等），可选用支持A3幅面的复印机。

②考虑复印业务量

不同的复印业务量对于复印机的机械性能和耐久性要求也不同。对于月复印量在3000-10000页的中型办公环境，可选用复印速度在20-50页/分钟的中速主流型复印机。

③考虑综合复印成本

感光鼓、显影剂（载体）、碳粉、纸张等是决定复印成本的主要因素。购机前可先粗略计算单张复印成本和总体运行费用，并从专业办公设备企业采购设备和维护服务。任务1熟悉复印机复印机的选购策略

④

考虑复印扩展功能

目前多功能、模块化复印机已成为市场主流，通常配置有扫描、传真、装订、网络打印、双面复印、电子分页、自动输稿器、多纸盒等扩展功能，用户可根据具体的业务需要来选配各类功能模块。

⑤

考虑品牌知名度

联想、奔图、方正、夏普、京瓷、佳能、富士胶片商业创新、柯尼卡美能达、理光、东芝、震旦、惠普、德凡、利盟等是知名度较高的复印件品牌。这些厂商各具所长，涵盖了高中低端产品，整机寿命和售后质保也做得比较到位，为用户提供了诸多选择。任务1熟悉复印机复印机的选购策略

下面列举两台具备自主安全可控特性的国产化激光数码复合机产品，仅供参考。●联想GXM400DNAP安全增强型黑白激光数码复合机（信创产品）

●奔图CM9705DN彩色激光数码复合机（信创产品）联想GXM400DNAP黑白激光数码复合机奔图CM9705DN彩色激光数码复合机任务2熟悉扫描仪扫描仪的常见类型

●

根据功能设计的不同，扫描仪可分为平板式扫描仪、馈纸式扫描仪、便携式扫描仪、笔式扫描仪、名片扫描仪、手持式扫描仪、胶片扫描仪、文本扫描仪、底片扫描仪、3D扫描仪、大幅面扫描仪和高拍仪等多种型号。

●根据光学扫描元件的不同，扫描仪可分为CCD扫描仪、CIS扫描仪和CMOS扫描仪等。

●近年来，得益于高速移动网络技术的发展，无线扫描方式也得到了广泛应用。如QQ扫描、扫描全能王等软件。

馈纸式CCD扫描仪外观及玻璃镜面任务2熟悉扫描仪扫描仪的组成结构从外型上看，扫描仪整体显得比较简洁、紧凑，但其硬件结构却非常复杂，主要由遮盖板、原稿台、光学成像组件、光电转换组件和机械传动组件等几部分构成。多扫描仪的外观组成任务2熟悉扫描仪扫描仪的性能指标

影响扫描仪工作性能的参数指标包括感光元件、光学分辨率、扫描速度、扫描范围、预扫时间、色彩位数、灰度级等。

①

感光元件

感光元件是扫描仪的关键部件,决定了图像扫描的品质与成像效果。目前扫描仪大多使用CCD(电荷耦合器件)或CIS(接触式光敏传感器)来进行感光。

②

光学分辨率

光学分辨率也叫扫描精度，用来描述扫描仪对图像细节的表现能力，即每平方英寸范围内图像扫描所含有像素点的个数，单位是dpi。

光学分辨率包括横向分辨率和纵向分辨率。

③

扫描速度

扫描速度是衡量扫描仪的一个重要指标，通常是指扫描标准A4幅面所用的时间，用秒来描述。请注意：扫描速度并非越快越好，需在保证一定扫描精度的前提下来选择。任务2熟悉扫描仪扫描仪的性能指标

④

扫描范围

扫描范围即扫描仪最大能扫描的尺寸上限，这主要取决于扫描仪的内部机械设计和外形尺寸大小。

⑤

预扫时间

扫描仪在正式扫描之前，需要一定的曝光预热时间，以保证图像扫描的品质，这称为预扫时间。预扫时间只存在于平板式扫描仪，馈纸式扫描仪无需用到预扫。

⑥

色彩位数

色彩位数即色彩深度，是指扫描仪对图像进行采样的数据位数，反映了扫描仪所能辨析的色彩范围和扫描图像时的色彩逼真能力，单位是bit（位）。⑦灰度级灰度级用来描述灰度图像的亮度层次范围，它体现了扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越多，成像质量就越好。任务2熟悉扫描仪扫描仪的保养维护

扫描仪采用敏感的感光器件和光学玻璃等构成部件，自身比较脆弱，因此在平常的使用中要注意做好保护措施，并要定期清洁玻璃镜面。

①

切勿在扫描仪上面放置重物

有些用户习惯将一些物品（尤其是重物）放在扫描仪上面，若长此以往，会对扫描仪造成很大的伤害，从而影响正常的使用。

②

注意保护光学玻璃镜面

光学玻璃镜面的光洁程度对扫描结果会产生很大的影响，因此不要在镜面上放置坚硬、锋利的物品。扫描前要检查原稿是否带有订书针、回形针等硬物。

③

防止灰尘与杂质的侵袭

扫描仪在工作过程中会产生静电，容易吸附灰尘进入机体内部。可用一块干净无绒的布盖在扫描仪上面，并适当改善房间内的湿度，减少灰尘与杂质对扫描仪的侵扰。任务2熟悉扫描仪扫描仪的选购策略

要选购一款合适的扫描仪，用户可参考以下的建议事项。

①

根据具体的扫描用途，选择合适的感光元件CIS和CCD元件各有长处，如何选择要看扫描用途和扫描需求量。一般用户可采用CIS扫描仪，对扫描性能和图像输出品质要求较高的用户可选用CCD扫描仪。

②使用熟悉的配套软件，提高图像处理的效率

资料扫描的很多编辑和管理功能需通过专业软件来实现。常用的图像编辑软件有Photoshop、ACDSee、美图秀秀等。办公用户还可以借助OCR软件简化扫描识别操作。

③观察扫描仪的外壳是否坚固

品质较好的扫描仪注重外壳制造的用料，在上盖的内壁中还会加入专门的加强肋，以起到加固与稳定外壳的作用。任务2熟悉扫描仪扫描仪的选购策略

④

尽量选择市场主流品牌

市场上各种扫描仪的品牌琳琅满目，其中以联想、奔图、中晶、汉王、方正、紫光、得力、惠普、佳能、爱普生、明基、松下、富士通、先临三维等品牌的份额居多，涵盖了个人家用、商业应用、行业扫描、专业影像等各类用途。下面列举两台具备自主安全可控特性的国产化高速文档扫描仪产品。●联想GXM400DNAP安全增强型黑白激光数码复合机（信创产品）●奔图CM9705DN彩色激光数码复合机（信创产品）联想GSS500高速文档扫描仪奔图DS370高速文档扫描仪任务3

熟悉多功能一体机多功能一体机的常见类型

●

按照功能集成的区别，多功能一体机可分为两种类型：

一种是涵盖打印、扫描和复印功能的三合一设备，这是多功能一体机的基本组成模式，可以满足大部分工作环境的使用需求；

另一种则在此基础上额外加入传真功能模块，组成四合一设备。

●根据打印方式的不同，多功能一体机可分为激光型多功能一体机（面向商务环境）和喷墨型多功能一体机（主打家庭应用）两大类。

四合一型的彩色激光一体机三合一型的单反照片一体机任务3熟悉多功能一体机多功能一体机的选购策略

在选购多功能一体机时要侧重选择能满足实际需要的附属功能，切勿一味贪多求全，还要考虑耗材采购费用、后期维护成本以及操作的简易性，相对简单的设计往往更加实用。

①

明确基本需求，选择合适产品不同类型的一体机有其各自的主导功能，用户在选购时应该先了解主要用途，评估是以打印、复印为主，还是以扫描或传真为主，再从中选择一款以符合实际需求为主导功能的一体机产品。

②关注易用设计，简化日常操作

除了性能和质量之外，用户也要关注一体机的人性化设计因素。优良的一体机通常注重产品的易用性和可操作性，在很多细节方面就能体现出对用户的人文关怀。任务3熟悉多功能一体机多功能一体机的选购策略

③

选择主流品牌，享受无忧服务

市场上多功能一体机的主流品牌有联想、奔图、惠普、兄弟、佳能、爱普生、三星、松下、理光、京瓷、震旦、柯尼卡美能达、富士胶片商业创新等。下面列举两台具备自主安全可控特性的国产化激光多功能一体机产品。●联想GM339DNS黑白激光多功能一体机（信创产品）●奔图CM5055DN彩色激光多功能一体机（信创产品）联想黑白激光多功能一体机奔图彩色激光多功能一体机可选

全框架背景