图书馆管理制度

图书馆管理制度二ОО七年五月目录第一部分：部门工作职责 1机构设置图 1馆长岗位职责 1办公室岗位职责 2采编部岗位职责 2流通部岗位职责 2期刊阅览部岗位职责 3网络技术部岗位职责 3参照征询部岗位职责 3保卫人员岗位职责 4第二部分：岗位工作细则 5图书资料采访管理工作细则 5图书验收工作细则 5图书技术加工工作细则 5书目数据制作工作细则 6借还书处工作细则 6阅览室工作细则 6闭架书库工作细则 7样本书、工具书、外文原版书室工作细则 7中外文期刊采购工作细则 7现刊管理工作细则 8过刊管理工作细则 8报纸管理工作细则 8报刊阅览室工作细则 8电子阅览室工作细则 9第三部分：人员、设备有关管理规定 10工作人员守则 10安全工作管理制度 10主机房管理规定 10书刊资料及有关设备管理规定 11第一部分：部门工作职责机构设置图馆长馆长副馆长采编部阅览部网络技术部参照征询部流通部办公室学院图书情报工作委员会馆长岗位职责一、负责主持全馆工作，认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算，负责确定馆舍使用和设备增添计划，确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员，并对应明确其岗位职责。三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量，并组织贯彻执行。四、主持馆务会议，常常听取汇报、督促检查工作计划执行状况。五、负责制定全馆队伍建设的发展规划，按规定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作。六、定期向院长、主管副院长汇报工作，每年向图书馆委员会汇报工作一次，听取意见，接受领导与组织的监督。七、副馆长支持、协助馆长完毕各项工作，并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆平常工作。八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新措施，开展有关图书馆工作方面的研究活动。九、开展馆际业务交流工作。办公室岗位职责一、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，负责校内外联络和来访接待工作。二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和多种管理制度，并检查各业务部门执行状况。四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作。五、组织贯彻全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作。六、配合做好工会工作及生活福利工作。七、管理全馆固定资产，协助馆长计划购置图书馆专用设备，并领取发放办公用品。采编部岗位职责一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、原则。根据年度文献购置费制定多种文献的采购计划，搜集多种出版书目，编制预定目录，建立馆藏体系。二、对到馆的多种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通运用。三、负责多种馆藏文献目录的组织，及对财产帐的登记管理工作。四、负责书目数据库的录入、校对、打印，保证编目质量。五、负责多种文献赠阅、互换工作。六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展，理解读者需求，及时调整采购计划。七、常常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究，不停提高业务素质。流通部岗位职责一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作。二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。三、负责接受分编后的新书，合理分派各室并及时流通。四、负责藏书的整顿、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发运用和管理。五、树立读者第一的服务思想，礼貌待人。六、加强读者服务工作，负责对读者检索查询的指导工作。常常征求读者意见，及时处理读者提出的问题。宣传馆藏，简介新书，提高藏书的运用率。七、坚持进行馆藏图书运用状况和读者借阅倾向的调查、分析，并及时向采编部门反应状况。八、负责图书外借及阅览人次的各项记录工作。九、负责馆藏原版磁带的加工、整顿，开展磁带复录服务项目。十、负责库室卫生和安全保卫工作。十一、负责图书阅览室的巡视工作，严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。十二、准时交接班，坚守工作岗位，不得私自离岗。期刊阅览部岗位职责一、负责全馆报刊的搜集、订购、互换工作，及时征求读者意见，有计划有重点地进行合理收藏。二、贯彻“读者至上，服务第一”的思想，态度和蔼，语言文明，热情接待每一位读者，耐心解答读者提出的问题，认真辅导读者使用馆藏资源。三、坚守工作岗位，准时上岗，不得私自离岗。四、负责读者所需资料的复印工作，定期记录上报复印数据和收支状况。四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。五、新刊到室要及时验收、加工、上架。六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作。八、保持阅览室报刊的整洁有续，常常巡视，上刊、整架。九、做好阅览室多种资源运用状况和平常服务工作的记录和上报工作。网络技术部岗位职责一、协助制定全馆自动化近期计划、发展规划。二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。四、积极协助各业务部门纯熟掌握运用图书馆集成管理系统，负责电子资源及多种重要数据库的正常运行和维护及开发运用工作，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作。六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限，保证本馆各类系统安全可靠稳定运行。七、负责对读者进行文献信息查询和有关数据库检索的指导工作，并积极向读者提供有关的信息服务。八、提供电子资源的征询服务，为培训工作提供场所。参照征询部岗位职责一、负责文献传递和馆际互借的平常管理工作。二、负责全校读者参照征询工作，充足发挥图书馆情报教育职能。调查读者文献信息需求。三、开展文献信息征询、文献代查代检和论文查新查证服务。

四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。五、承担情报调研，定题跟踪服务。六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。八、为图书馆数字化建设提供意见和提议。九、实行图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、搜集和公布有关信息。保卫人员岗位职责一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为重要工作内容。二、要将防火工作放在第一位，视防火责任重于泰山。如发生火情，应及时报警（按动报警开关），并用电话告知保卫处和图书馆领导，如发生其他事件要及时汇报图书馆领导和部门领导及有关单位。三、白天加强巡视，夜间加强巡查，防止意外事件发生。四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全状况，在保证安全后，要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。五、制止学生在图书馆内喧闹。六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。七、严禁一切人员在本馆内吸烟。八、保卫人员实行24小时轮番值班制度，要有交接班记录，要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗。第二部分：岗位工作细则图书资料采访管理工作细则一、任务采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括：中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、多种电子版书刊资料。二、采访原则根据教学和科研的需要，根据加强基础教育和素质教育的需要，根据学院所设专业和课程，通过多种途径，有计划有重点地进行采购工作，逐渐形成有物院特色的藏书体系。三、采访细则1．通过多种方式、多种渠道全面掌握出版信息。2．及时理解和掌握本院教学和科研动态，常常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见，调整和改善工作。3．选书以教学和科研用书为主，重点保证专业课的学科理论著作和教学参照书，保证基础课程用书和素质教育用书。兼顾一般性阅读用书。院设经济学科图书力争齐全。4．注意工具书和名著的采购，注意持续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作，保证其完整性和持续性。5．图书复本量。社会科学、小语种外语、专深理论著作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为３册；英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为５－１０册；高价图书或大型工具书等为１册；一般工具书最多不超过３册。需装订的期刊、报纸为２份，非装订的为１份。6．做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。7．每种图书价格1000元如下的可由采编部部长决定采购，5000元内报馆长决定，5000元以上报主管院长决定。图书验收工作细则一、新书到馆后，至少２人参与尽快验收，待与随书清单所列书名、数量、单价、总价查对无误后，由参验人员和采编部部长签字承认。清单存档。二、验收中如发现污损或其他差错图书，要及时列单，以备退、换，并于清单上注明。三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长３人签字，连同设备处开具的登记凭证，交财务处报销。五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核算后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交财务处报销。报刊到馆后，及时进行验收、登记。图书技术加工工作细则一、埋放磁条，深入、隐蔽。二、财产流水号码，端正、清晰。严防重号、跳号。三、期限表，粘贴端正。四、藏书章，清晰、端正、位适。五、索书号标签，纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。六、所有工序完毕后，清点数量，移交流通部。书目数据制作工作细则一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）。二、负责随书数据的套录工作。认真查对书名、著者、出版社、ISBN号、单价等无误后，加录馆藏信息，转入工作库。三、对于无随书数据的图书，自行制作数据。四、数据套录时，两个或两个以上分类号时，原则上使用前者，不使用组配号。如发现，须删除组配部分，再行生成种次号。五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息与否对的，确认无误后转入中央库。六、随时修正数据中的错误信息。借还书处工作细则一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作。规定：1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续2、还书时认真检查图书，发既有乱画、污损、撕书等状况，要进行批评教育，严重的按图书馆有关规定办理。二、负责对所还图书进行分类整顿并及时送到阅览室工作。三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。四、负责光盘借阅，磁带复录，办理图书证工作。规定：1、做好光盘、磁带的有序排列。2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。3、光盘借阅及时、精确；磁带录制保证质量。阅览室工作细则一、熟悉阅览室的藏书构造及图书分类措施，理解读者需求，积极热情服务，耐心解答问题。二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施，保持室内的洁净、整洁。三、负责图书的上架。规定：1、严格按照图书分类原则当日的图书及时精确上架。2、新到图书2日之内上架。四、负责图书的整架。规定：1、发现错号及时纠正归类。2、保证每架图书码放整洁。3、定期进行图书倒架和图书剔旧工作。五、负责阅览室的巡视工作。规定：1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理。3、对占座现象要及时管理，协助读者找座位。六、对本阅览室的各项工作都要积极积极，不互相推委。七、必须认真完毕本班工作，不容许留给下一班并做好交接班前的准备工作。实事求是认真写好值班日志。八、坚守岗位，准时上下班，上班时间一般不会客、不聊天。不私自离岗，不容许学生单独管理阅览室。不在读者面前吃东西和大声喧哗，不做与业务无关之事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。下班时关好窗户，锁好门，拉闸断电。十、为人师表，注意仪表仪容。闭架书库工作细则一、负责闭架书库的索取图书工作。二、负责闭架库图书的上书、整架、倒架工作。规定：1、严格按照图书分类原则上好每一本图书。2发现错号及时纠正归类。3、保证每架图书码放整洁。4、定期进行图书剔旧工作。三、对阅览室替旧的图书要及时精确上架。四、负责闭架书库的卫生，保证库内洁净、整洁。五、坚守工作岗位，准时上岗，不得私自离岗。样本书、工具书、外文原版书室工作细则一、负责门口换证及阅览人数的记录。二、负责样本书、工具书、外文原版书的提取和排架工作。三、负责本室图书归类上架和旧书修补工作。规定：严格按照中图法将每册图书及时精确地上架，排列整洁。四、负责库本阅览室的巡视工作，及时纠正违规现象。五、本室图书严禁外借。遗失、污损按图书馆有关制度办理。六、准时交接班，坚守工作岗位，不得私自离岗。七、上班时间不会客、聊天、吃东西，不做与工作无关的事情。八、认真管理好本室图书及其他一切设备。做好安全保卫工作。下班后关好门窗，拉闸断电。中外文期刊采购工作细则一、根据教学和科研的需要，结合学院各专业的设置状况，根据当年目录严格挑选，兼顾期刊延续性的同步不停调整优化订购目录。二、每年7月份开始订阅外文期刊，10月份订阅中文期刊。三、广泛征求师生意见，形成草稿后交由馆长审批。四、认真填写订阅清单，并及时发出。五、帐务认真，及时报财务处结算。现刊管理工作细则一、新订现刊及时作好著录、分类工作。二、到馆期刊，根据清单，及时验收、登刊、整顿、上架。三、碰到报刊变动状况，如：停刊、增刊、刊名变更等，应及时变更、补充数据库中原有信息。四、定期检查等到记录，发现迟到期刊及时催问。五、对丢刊、缺刊要及时补订。六、到馆新刊要在两日内上架，与读者会面。过刊管理工作细则每年年初对过刊进行清点、整顿、组配、登记、委托装订厂进行装订。对装订好的过刊及时清点、验收。验收后的合订刊加盖馆藏章、登录号、条形码（详细规定同图书）。加工好的合订刊新增刊按规定进行著录、分类，虽然进入合订刊数据库。原有刊及时在合订刊数据库进行登记给号。已进入数据库的合订刊，粘贴标签（详细规定同图书）。对加工过的合订刊进行入藏分派。报纸管理工作细则报刊的订购原则及管理方式与期刊相似。每日负责报纸的验收、分发、上架。及时整顿阅览室内报纸，保持架位整洁有序。发现缺报，及时追补。每月简装报纸，年初送装报纸。对合订报纸要认真登录、整顿、上架。报刊阅览室工作细则负责门口换证，按期记录阅览人次。熟悉阅览室藏刊构造，理解读者需求，积极热情为读者服务。常常巡视，随时纠正违规现象。及时整架，使报刊井然有序。坚守岗位，准时上下班，上班时间不做与工作无关的事。坚决杜绝“提前催促读者离室”现象。注意安全，下班时锁好门窗，拉闸断电。保持室内卫生，注意仪表仪容。电子阅览室工作细则一、严格电子阅览室各项制度管理，做好平常开放服务工作。二、做好读者帐户的注册与维护工作。三、每天检查机器，保证机器的正常运行。机器出现问题时，应做到一般软硬件问题及时处理，难以处理问题及时报有关部门维修并做好记录。四、熟悉电子阅览室管理软件的各项功能，熟悉电子阅览室可使用的多种资源的基本状况，宣传指导馆藏资源及其运用。五、会处理学生使用中的常见问题，监督电子阅览室硬软件和资源的使用状况，将问题记录在案并及时反馈。六、加强室内巡查，一旦发既有违规、违章观看不健康内容，要加以批评教育并制止。七、如机器中装有馆藏资源的软件被卸载，及时安装并做好记录。八、定期做好电子阅览室的平常保养工作。做好稳压器、日光灯、空调等设备的检查，碰到问题及时与后勤维修人员联络。九、每学期期中、期末进行阅览记录，并报编目室汇总。十、做好室内清洁卫生工作，保持室内安静整洁，做好设备的维护保养。十一、每天开放结束后切断电源，关好门窗。做好本室的安全保卫防火防盗工作。第三部分：人员、设备有关管理规定工作人员守则一、爱岗敬业，团结互助。二、严格遵守图书馆的各项规章制度，向读者宣传有关规则。三、认真管理好本室的书刊资料及其他设备，保持室内安静，整洁。四、准时上下班。不私自离动工作岗位，认真做好本职工作。五、熟悉本室藏书及分类措施，理解读者需求，态度诚恳热情，服务积极迅速，解答认真耐心。六、新到书刊，两日内登录上架，并及时公布必要的藏书信息，想读者所想，急读者所急。七、上班时间一般不会客。如遇特殊状况，尽量少占用工作时间。八、不在读者面前会客，聊天，吃东西和大声喧哗，不做与业务无关的事。九、坚决杜绝“提前催促读者离室”的现象。十、离室时，管好窗户锁好门，做好安全保卫工作。十一、虚心接受师生监督，及时反馈有关信息和提议。安全工作管理制度一、严禁在馆内吸烟。二、严禁在馆内寄存易燃、易爆等危险物品。三、时刻保持通道畅通，保证一旦发生火情，人员可立即疏散到安全地方。四、合理使用电器设备，消除因电器设备使用不妥而导致火灾事故的隐患。做到设备谁使用，谁保管，谁负责。五、严禁使用电炉、电热器、电热杯、电饭煲、热得快、电熨斗、电吹风等超常规负荷的电器。六、碰到由于照明、计算机、复印机、打印机、塑封机、录带机等设备的使用出现跳闸现象时，要及时汇报办公室或电工班，由电工专业人员来负责合闸，其他人员无权合闸。七、保管好消防器材，未经防火部门容许，不得移动。八、值班人员每天晚上下班前要将门窗关好并拉断电源总开关方可拜别。九、常常检查防火安全工作，出现隐患和不安全原因要立即排除，不得迟延。主机房管理规定一、主机房是图书馆计算机网络的中心，是图书馆各服务器与数据库的寄存地，非机房工作人员未经容许严禁进入机房。严禁非工作人员对机房中的设备进行操作。二、机房工作人员应严格遵守操作规程，严禁违章作业，因违章作业带来的一切后果由本人负责。三、机房工作人员应管理好网络与多种服务器，保证网络的畅通，保证各服务器24小时正常运行。四、做好网络与服务器的安全防护工作。各服务器应定期修改超级顾客的口令并保管好口令，及时做好操作系统的升级工作，运用一切先进的技术与措施防止黑客入侵，如发现异常，应及时处理并有对应的对策。五、做好病毒的防护工作，及时地升级病毒库，如发现病毒应及时清除。六、一般状况下，不得在服务器上安装某些从网络上下载的软件或无关软件，不应运用服务器上网、玩游戏或做某些与服务器操作无关的事情。七、配合有关数据库企业的工程师做好数据的更新工作。八、做好平常日志的记录工作，对服务器的操作和某些重要的事情要做记录。九、做好安全保卫工作，下班时应关好门窗。十、做好防火工作，严禁在机房内吸烟，不得将易燃、易爆物品带入机房。十一、机房内的设备等物品要妥善保管，向外移（带）设备与物品，需经机房工作人员同意登记后方可拿出机房。十二、自