兴能物业招投标管理制度

兴能物业招投标管理制度一、引言本文档旨在规范兴能物业公司的招投标管理制度。招投标是企业日常运营中不可或缺的环节，通过规范招投标流程，提高招投标工作的效率和公平性，增强公司与供应商的合作关系，保障项目的顺利进行。二、定义和缩写招投标：指兴能物业公司在采购物资、设备、工程或服务时，通过公开发布招标公告的方式，征集供应商提供的投标文件，并经过评审和评估后，选定中标供应商的过程。招标人：指兴能物业公司作为招标实施主体的法定代表人或指定的项目负责人。供应商：指参加招标的潜在供应商，包括生产商、代理商、中介机构等。中标：指评审委员会在招标过程中，选定一个或多个供应商为项目中标方，与其签订合同。评审委员会：指由兴能物业公司组建的，负责评审和评估投标文件，选定中标供应商的专业团队。三、招投标流程1.招标准备阶段确定招标项目的需求及预算。制定招标公告，明确招标范围、数量、质量、技术要求、投标文件的编制要求等。组建评审委员会，明确评审委员会成员的职责和承诺，确保评审过程的公正和透明。2.招标公告发布将招标公告发布在适当的媒体或兴能物业公司指定的招标网站上，确保公平竞争和供应商的广泛参与。招标公告中应包含充分的信息，如招标项目的背景、目的、需求、要求、截止日期和联系方式等。3.投标准备阶段供应商参考招标文件，了解招标项目的需求和要求。供应商编制投标文件，包括技术方案、商务方案、企业资质等。投标文件必须按照招标文件的要求进行准备，确保信息的准确和完整。4.投标截止和开标招标截止时间到达后，招标文件将不再接收。开标过程应公开、透明，评审委员会将根据开标结果对投标文件进行初步筛选。5.评审和评估阶段评审委员会根据投标文件的内容、技术方案、价格、企业资质等因素进行评审和评估。评审委员会将对中标供应商进行核实和深入了解，确保其具备履约能力和合规性。6.签订合同兴能物业公司将与中标供应商进行合同谈判和签署。合同内容应具体明确，包括供应商责任、产品/服务质量要求、交付时间、支付方式等。7.合同履行和验收供应商按照合同要求履行合同。兴能物业公司将按照合同约定进行验收，并对供应商进行绩效评估。四、责任和义务1.招标人的责任和义务确保招标项目的真实性和合法性，保护招标文件的机密性。公正、公平、透明地处理招标过程，并及时发布招标结果。监督中标供应商履行合同，确保项目的顺利进行。2.供应商的责任和义务遵守招标文件的要求，如真实提交投标文件，按时履行合同等。提供合格的产品/服务，并按时完成供货/交付。积极配合验收和绩效评估工作。3.评审委员会的责任和义务保证评审过程的公正性和独立性，不受任何干扰和影响。严格评审投标文件，确保评审结果的准确性和可靠性。维护评审过程的机密性，不泄露评审信息和投标企业的商业秘密。五、违约和争议处理1.违约处理对于无效投标或严重违约的供应商，兴能物业公司有权取消其中标资格或解除合同。违约方应承担相应的违约责任，并赔偿给兴能物业公司因违约所产生的损失。2.争议处理任何因招投标过程产生的争议应通过友好协商解决，如协商不成，可提交给相关法律机构进行仲裁或诉讼解决。六、附则本招投标管理制度自发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和修订。兴能物业公司在制订和执行本制