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文档简介
第12页共12页行政部半年工作总结和计划____年半年的时间已悄然结束,桂华花园酒店在这半年的时间里也发生重大的突破与转变,作为酒店行政部经理,自己也在开业起步的过程中感受着压力,这半年的工作历程对于我和我所在的行政部都是刻骨铭心的,在日常管理工作、人力资源、质量检查等各项工作中收获颇多,其中所经历和完成的每一项工作都成为今后得以进步的动力,行政部这半年的工作伴随着酒店从筹备到开业,通过这半年的不断完善和改进,部门工作也逐渐有了大概的轮廓。现将行政部的工作总结和下半年的工作思路进行简略的汇报。上半年工作总结如下:一、
以发展为重
以员工为本今年上半年,酒店出现了明显的员工流失,这也给行政工作的开展以及酒店发展带来很大的影响,但从流失的人员所反映的问题当中也可以分析总结,说明行政在对酒店的各项细节的政策还没有深入到一线员工,或者说员工均还没有完全的理解和接受一些新的政策。酒店从筹备到开业,每一步都很艰难,虽然,在工作中,在抓各项工作落实的同时,示范引导,调动全员积极性,加强全员服务意识。由于各种综合因素,酒店员工的思想意识逐渐在没有真正上岗就发生了质的变化,特别上半年,从中层以上的管理人员中也出现了明显的反应。其实,不同背景的人员组成一个新的团队,要想所有人员都统一在同一战线,那么,管理层(与员工之间)的思想交流是必不可少的,这也是作为行政在工作中改进的一项重要工作,所以,以员工为本,立足于相信和依靠员工,加强与员工的交流,困难和问题告诉员工,发展和前景讲给员工,给员工创造发展的平台,逐渐建立完善的工作机制,酒店的发展得以员工为本。二、应酒店变化
建组织架构随着时间的推移,酒店在筹备中变化着,在变化中各项工作都在调整着,包括酒店的组织机构也不例外。在____年已经搭建的组织机构的基础上,根据酒店的实际情况,重新进行组织机构的调整,汇编出酒店的组织机构图,以经营为重点,各服务工种为核心,酒店各岗位人员编制表也同时出炉,这一次酒店组织机构、人员编制最终都以红头文件的形式下发。三、办理各种证照,为酒店的正常营业做好充分的准备。____年,酒店在阳光明媚的____月____日早晨,隆重开业。一个全新的花园式酒店在陆良酒店业市场诞生,这一天将是所有人员最开心的日子,特别是酒店的服务人员。但作为行政部,这一天,也是最紧张的一天,因为,酒店的各种证照还在申请办理的过程当中,就是无证开业的酒店,所以,办证就成为酒店开业后的重要工作。在酒店总经理的合理安排部署下,同时也在其他部门的积极帮助下,由行政部负责办理的卫生许可证、营业执照等证照按时完成办理,为酒店的正常营业做好保障。四、完善管理制度
建立资料档案根据陆良酒店业市场情况,通过综合分析员工反映的问题,结合酒店实际,上半年,逐渐完善和修改在筹备期间全面整理的管理制度,并同时反映出管理制度的人性化,真正体现了酒店的以人为本。特别是员工制服的管理,当发现所制定的管理措施不切实际时,行政部积极提出正确的意见,最后征求各部门的意见确定并下发文件执行。行政部从酒店员工的招聘、面试、培训等都存好各种资料档案,并按照档案管理严格归档,分为书面、电子资料,档案归档工作也取得了一定的成效。行政部半年工作总结和计划(二)具体来说,慧泉教育行政部____年的上半年工作计划简单有以下几个方面:____人事工作。a.继续发布招聘信息,招贤纳士、储备人才。____年公司要在原有部门的基础上再新建成立两个新的部门,同时加上正常范围内的人员岗位流动,这就需要更多的有志于教育事业的朋友加入,以不断给公司注入新的活力。同时不断整理完善新入职员工的培训工作。b.完善客服人员及仓库保管人员的各项工作流程。现阶段的客服是由我来担任的,在____年上半年要培养出专职的客户服务人员,同时制定出完善的新入职客户服务人员的培训流程。在物资管理方面,学会熟练操作美萍管理软件,和仓库管理员一起做好办公用品仓库及教材教具仓库的所有物资出入库记录工作。c.公司的企业文化建设反应出一个公司的发展状态。随着公司的不断发展和壮大,要及时做好公司企业文化建设的实施和监督检查工作。2.档案管理。____上半年建立起完善的人员人事档案,同时把公司的各类档案进行科学合理的分类,分部门建立完善档案夹,及时做好各部门档案资料的存档、转档、提档等工作,以不断提高对各部门的服务效率。3.办公室常规工作。____年仍要保持好一颗热情服务的心,对来客的接待要文明礼貌,把接待的程序规范下来,这不但是个人素质的一个体现,更是慧泉教育一个形象窗口。提高对突发事件的应对与处置能力。争取在____年里使办公室的常规管理工作更上一个新台阶。4.物资管理。从____年____月份起,公司各项物资筹备管理工作都使用美萍管理系统软件,各项物资的出入库更加透明化,物资的使用也更加合理化,有效的避免了工作中不必要的开支和浪费,从而为公司节约了不少的资源。详细的物资管理办法将在我接下来宣读的“慧泉教育机构物资管理制度”中体现。5.客服工作。随着加盟园数目的不断增加,公司服务项目的日渐完善,配备一名专职的客户服务人员显得尤为重要。在____年上半年要制定出一份系统完善的客户服务人员培训流程,并培养出合格的客服人员,以及时处理公司项目的推广和服务中的问题。6.文秘工作。由于自己初次接触行政一职的工作,在文笔方面的修练还不是太到位,这就需要在工作和生活中不断的去学习、充实自己,给自己制定系统的学习计划,以更好的协助总经理处理公司日常事务,同时,也起草公司宣传文件方面才能做得得心应手。7.技术工作。主要负责网站的建设、更新、推广、优化、美化、充实等工作,以及教材教具、企业宣传品等的设计。在这里,向我们一直以来默默无闻的网站编辑工作者齐晓峰同志表示最真诚的感谢,认真蹋实,从不邀功,却做着公司最重要的窗口工作,掌声送给齐晓峰同志。目前,在我部门设计人员一职仍上空缺,在接下来的时间里,给本部门招收、培养一名合格的设计工作人员是形势所必须。以上七点即是我部分工作计划的一个展示,不完善之处还请各位指教,同时我也会在工作中不断的完善自己,提高自己的工作水平和工作效率,相信有了认真的学习态度和不断追求上进的心,慧泉教育的明天一定会发展的更高、更快、更强。行政审批科____年上半年工作总结和下半年工作计划____年元月至今,在局党组的正确领导下,我科室与局有关业务科室的密切配合,始终遵照有关法律法规,遵守中心各项规定,积极工作,顺利地完成了上半年的各项工作任务。在市委、市政府“深入学习____”的号召下,按照局党组和领导的要求,对我局的行政审批项目和内容进行了重新整理,精简了内容,缩减“三个百分之三十”审批内容。为企业提供了更加优质、高效的服务。今年上半年我科室在工作中实现了无差错、无超时、无违纪的工作目标。得到了中心的肯定和企业的赞誉。按照市委、市政府的提速、提效有关要求,结合我局历年来办件的实际情况,局党组经过充分讨论和酝酿出台关于缩减审批项目三个百分之三十的决定并加强行政审批科建设。大大地推进了我局行政审批建设的步伐,提速、提效明显。在这一整体要求下,我科室严格按照有关职责和审批制度,依法审批,按时办结。使得窗口建设在市行政服务中心的跨入了先进行列。上半年科室共受理办结____件。其中新设立外商投资企业____家;外商投资企业变更____家;新批加工贸易票,其中进料加工票,来料加工票,涉及进出口金额为万美元。新批进出口经营权企业____家,变更____家;邀请外商72批次,合计____人次,涉及____家企业____个国家。新办煤炭许可证____家。年审加油站308座,加油点310座。一、强化思想作风建设,牢固树立为民服务观念。行政审批科是商务部门在行政服务中心的窗口单位,她不仅是一个科室的问题,建设的好坏将直接影响到我局在政府部门中的形象,关系到我市投资环境的问题。这样我们以“服务企业、方便企业、奉献社会”作为我科室的职业观念和宗旨。爱岗敬业,积极履行岗位职责。上半年以来,我们为前来办理业务的企业,进行耐心的指导,并且积极与省级部门为企业做好协调工作。让企业切切实实的感受到一站式的服务,为企业赢得宝贵的时间,节约的资金。广大企业老总对我窗口服务周到、服务态度好做出了大量的评价。因此我科室始终“把打造诚信窗口、巩固商务形象”作为我们工作的最高准则,并进一步强化思想作风建设,牢固树立为民服务观念。二、加强自身学习、规范服务理念。行政服务中心就是“政府服务超市”。我科室作为窗口,提高自身的业务知识学习尤为重要。我们以深入学习____为指导,并深入的就如何将“科学发展”意识带到工作与生活中去,为如何提高现阶段商务工作效率和自身工作,我们要对所有的办件项目的审批做到熟练掌握其流程和申报材料内容。在工作中我们始终把“服务内容、办事程序、审批依据、申报材料、承诺期限和收费标准”这六项内容作为公开的工作方式。并且在窗口准备了各项业务宣传材料,对业务办理所需要的材料和其他东西都作了详尽的说明。只有完善自身的学习,提升服务理念才能为前来办理业务的企业提供更好、更快的服务。三、严于律己,加强效能建设。窗口是中心的一面旗帜,而中心是政府的一面旗帜。窗口是政府联系群众的桥梁和纽带。不仅代表了自己,代表了单位,更代表了政府的形象。我们继续以规范化、标准化、科学化为目标,全面推行完善岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制、ab岗工作制等具体制度,并逐步完善了失职追究制、否定报备制、窗口部门一次性告知制等制度。要深化和推行政务公开,进一步规范政务公开的内容、形式和方法,探索建立政务通报、政务听证会、政务信息网络和新闻发言人制度,不断提高我科室工作水平。以《行政许可法》为依据,以改革创新为动力,以“两集中、两到位”为主题,构建“审管分离、权责挂钩”和“审批一条龙、服务一站式”的行政审批工作新机制。让企业积极有效地参与机关效能的监督,促使我科室人员在履行职责的办事过程中,做到办得公、办得快、办得廉、办得好。四、下一步工作计划及打算在下半年的工作当中,我科室仍严格按照局领导和中心领导的要求,完成各项工作任务。要全面准确地把握____的深刻内涵和基本要求,坚持以人为本,就是要以实现人的全面发展为目标,从人民群众的根本利益出发谋发展、促发展,不断满足人民群众日益增长的物质文化需要,切实保障人民群众的经济、政治和文化权益。我们还将继续以“便民、高效、廉洁、规范”为宗旨。用最大的热情和友情为企业服务。使我们商务窗口是真正成为企业着想的窗口,企业办实事的窗口!行政部半年工作总结和计划(三)回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:一、人事管理方面1、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。2、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。3、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。4、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、____执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件____、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司____上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行____公司制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。优秀行政部工作总结与计划转眼间____年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导
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