专门档案学讲义名师资料合集

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专门档案学讲义名师资料合集（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）专门档案管理学讲义一、专门档案的含义专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中直接形成的记录特定对象的专门内容，具有专门的文件格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理方法的各门类档案的总称。专门档案做为一个整体与其它文书档案、科技档案相比较，其主要特点就体现在一个“专”字，在上面的定义中就介绍了它的几个主要的特点，就是具有专门的内容、专门的文件格式、专门名称、专门形成规律、专门的整理方法和管理方法。这些特点，都是文书档案和科技档案所没有的。专门档案的特点主要有以下几点：1、来源上的专业性。专门档案只限于产生某些专业部门、专业领域的工作活动。2、内容上的专指性。专门档案的内容是专门揭示某个专门问题的，是某个专门问题的历史记录。专门档案对其他方面的内容具有排他性，而文书档案所包含有内容十分广泛。3、文件材料形成上特殊性。文书档案的形成是有严格的手续和一定的程序的。而专门档案产生于各专业部门的内设机构或个人之手，一般不经过文书处理部门的收发登记。4、文件格式上的规范性。许多专门档案的文件格式都有统一专门格式规定，并严格按其规格书写文件。如司法文书、公证文书、会计凭证、报表、帐簿、病历等的文件格式均有统一规格，有各自的规范性要求。5、整理方法上的独特性。由于各类专门档案的不同点，因此各自的整理方法是不尽相同的。专门档案的种类繁多，曾有专家做过统计，据说有近五百种，基本上每个专业职能部门都有自己的专门档案，我们比较熟悉的有诉讼档案、病历档案、教学档案、审计档案、公证档案等。另外，也有一些专门档案是各个单位所共有的，如会计档案、人事档案、照片档案、音像档案、家庭档案等。因为专门档案的种类繁多，限于时间关系，我不能一一与在家学习，我今天主要就会计档案和照片档案来和大家共同学习一下。会计档案管理讲义一、会计档案的含义：会计档案是企业、事业单位和机关、团体、部队等在经济管理和会计核算工作活动直接形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表的专门文件材料。它是记录和反映单位经济业务的重要史料和依据。具体说来，它主要由四部分组成：（1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。（2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。（3）会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。（4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。二、会计档案的收集

会计档案工作是适用经济工作的需要而产生和发展的，各行政和企事业单位在其特定的经济活动中不断地产生和形成大量的会计资料，这些资料往往又是分散存放的，数量也十分繁多，而党和国家以及各级业务主管部门对会计档案的利用、则要求相对的集中，为此，这就要求我们对这些会计资料进行筛选，并且整理立卷集中保存起来，这就形成了会计档案的收集工作。

会计档案的收集工作，总的一条，就是凡具有保存和利用价值的或直接指导和反映财务会计工作、反映财产增减变化和财务收支的会计资料，都属于收集范围。具体地讲，以下这些材料是应该要收集的。比如：会计制度、各项财务管理规定、财务计划及编制说明、财务情况分析、财会工作总结、财会会议材料、调查报告、各种往来文书、重要的银钱契约合同、立案审查的经济案件材料以及会计凭证、会计帐簿、会计报表等文件资料，以上这些资料，都是我们在整理会计档案时，必须要收集齐全的材料，如果这些材料收不上来，或者收集不齐，就会影响会计档案的整理工作。因此，会计档案收集工作是会计档案的基础工作。没有收集工作，会计档案工作就成了无米之炊。会计档案收集工作的方法：

在实际工作中，考虑到会计档案材料收集的实际情况，可以采取以下收集方法。

就是会计部门或者是档案部门每隔一定时期都进行一次会计档案收集，会计部门也应该像文书档案部门一样，搞平时归卷，对那些已办理完毕的会计档案材料分门别类地放到平时归卷夹里，特别是对机构的撤并、合并或者是人员变动，应将其会计档案材料进行认真的收集，切不可出现人走财散的情况，要按规定造好清册，打好移交，这样有利于会计档案材料的齐全、完整。另外，也可以采取一个季度或者半年收集一次。

三、会计档案的整理

会计档案整理，就是将收集起来的大量的零散的会计档案材料加以条理化，进行分类、组卷、排列编目。1、会计档案整理的原则。

即是会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计档案的保存价值，便于科学管理和查找利用。这就是会计档案整理的原则。2、会计档案整理应该充分利用原基础。

在会计档案的整理工作中，原则上应保持会计凭证、会计帐簿的封装，特别是对凭证不要拆开重新装订，一般地说，要充分利用原基础，只是对那些零散文件、凭证帐簿、报表进行必要的加工整理。话又说回来，尊重原基础也不是绝对的。比如：有些虽然已装订好了，但又不符合会计档案归档的要求，这样我们还是要拆封重新整理装订。只是要同原财务部门或者经办人员一起研究，共同拆封整理、装订。

3、会计档案的组卷

会计档案可分为凭证类、帐簿类、报表类等三大类，下面分别向大家介绍一下组卷方法。

⑴、凭证类

a、排序检查。凭证在记帐、汇总、审核等过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒，附件是否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随齐全。b、拆除金属物。一般的订书针、大头针、回形针等金属物等易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。c、折叠接边。对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸进行折叠。注意应把凭证的左上角让出来，以便装订后方便查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，要将其贴在一张比记帐凭证略小的白纸或粘贴单上。d、装订。

会计凭证装订的部位一般在凭证的左上角，装订的方法有两孔一线和三孔一线装订法。一般要求用两孔一线的装订法。装订凭证应使用棉线，在凭证的左上角用手摇钻或电钻打两个针眼，实行两孔一线打结。e、编号编号主要指档案的编排顺序号，它通常包括全宗号、目录号、案卷号、页号。主要讲一下会计凭证案卷号的编排。这里要分两种情况：有的单位会计凭证比较少，一般每年只有几本，这样只要每年编大流水号就可以了，如2021年有10本凭证，就编1—10号，2021年从11号开始编号。而有的单位一年有成百上千本，如银行、财政、税务等部门及一些大中型企业，就不能采用每年编大流水号的方法，而要采用每年编小流水号的方法，如2021年有300本凭证，就编1—300，2021年又重新从1号开始编号。因为今年财政部门参加培训的同志比较多，下面就财政所各类凭证的编号、排列讲一下。财政所的会计凭证不管门类还是数量都比一般单位要多得多，具体来说可分为单位总预算会计、单位会计、民政会计、计育会计、扶贫会计、村级会计等。这些凭证里面，除单位会计凭证比较多（一般财政所每年有三四十本），其它的数量都比较少（一般一年只有几本），在这种情况下，我们建议除单位会计凭证每年编流水号，其它的会计凭证都编总流水号，即每年的流水号互相衔接。排列时，按会计凭证的门类从上到下、从左至右依次排列，同时对门类较多的门类后面要留出一定的空间，以便今后年度会计凭证的存放。同时，为了便于查找，在存放的柜架上要制作标签，注明名称、存放年度、保管期限等内容。另外，会计凭证的保管期限，一般是保管15年，但对超过保管期限的凭证、要进行认真、细致的清理，对凭证中的一些重要的材料，比如：工资名册、合同协议、银行对帐单和涉及经济领域犯罪斗争的材料、基建征地的合同协议资金审批单，这些材料清理出来以后，都要重新装订、重新组卷，这些材料即不能放报表里立卷，又不能放帐簿里立卷，更不能放凭证立卷，那么放到那里立卷呢，应该放综合类立卷。那下面就介绍一下会计档案的综合类。

2、帐簿类

各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。其基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。（2）活页账簿装订要求：a．保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。b．多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。c．在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。（3）账簿装订后的其他要求：a．会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。b．会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。c．封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。d．会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

3、报表类

报表的整理主要是按照报表的保管期限来分别整理，按理说，应该是一年装一卷，但考虑到一年中年度报表数量比较少，也可以将1-2年的年度报表组成一卷，但一定要标明起止年代。怎样整理大体程序是：

第一步把所有的报表首先按年分开，一年一年地放一起。

第二步：在每年的报表中，先按年度把年报和季报、月报分开。

第三步是组卷，年报，按理说应该是一年一卷，但又考虑一年一卷怕不好装订，主要是因为薄了，为了解决这个矛盾，我们认为、具体情况、具体分析，应该灵活运用，可以把一至二年的年报组在一起立卷，在整理立卷时，如果发现年报是用复写纸复写的，要及时复制，发现纸张短缺，长短不一的，应该进行修补，对长表格式的年报要进行折叠再填写卷内目录，然后再进行装订。定为永久保管。

月报和季报可以装订在一起，其保管期限定为15年。

四、会计档案的保管和利用《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”根据上述规定，会计档案的保管要求主要有：①会计档案的移交手续。财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行：A．开列清册，填写交接清单；B．在账簿使用日期栏填写移交日期；C．交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。②会计档案的保管要求。

会计档案损毁的原因是很多的，但概括起来为两个方面，一是人为的、二是自然的，这里由于时间关系，不多展开分析。主要和大家了解一下会计档案保管最基本的常识。

1、会计档案库房，必须要有专门的库房，库房内不能堆放其它杂物，库房即不能选择最高层也不能选择最底层。

2、会计档案柜内存放的会计档案不能太挤，不能在一个柜内放两层，如果放两层一不便于利用、二不便于档案保护，档案存放是以柜座为单位，先左后右、先上后下存放。同时，档案柜内要放置防虫防霉药品，确保档案的完整齐全。3、库房要配有消防器材、温湿度计。库房适宜温度14℃-20℃，湿度为50-65%，并且要坚持平时测记温湿度，采取适当降温、降湿措施。

4、档案库房要有专门的人管理，会计档案要交综合档案室集中管理、无关人员不得入，库房内严禁吸烟。

③会计档案的利用。A．会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准。B．外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。C．借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。D．借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。④会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年6种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：1996年度终了日为12月5日，保管期限按1997年元月1日开始计算。为了全面反映会计档案情况，上档部门应设置“会计档案备查表”及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。五、会计档案的鉴定销毁（1）会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。（2）机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。（3）会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。（4）销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财政部门、审计部门共同派员参加监销；会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。照片档案的整理一、照片档案的含义：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为反映方式的有保存价值的历史记录。照片分为传统照片和数码照片，传统照片档案通常由底片、纸质照片和文字说明三部分组成。照片档案的这三个部分是相辅相成、不可分割的整体。数码照片档案指用数码照相机、扫描仪等设备以数码形式存储在存储器中的静态图像文件。数码照片可冲洗为纸质照片，但也要编写文字说明。二、纸质照片档案的整理1、整理的原则：有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、有利于提供利用。该原则包括三层含义：一是有利于保持照片档案的联系。主要是要保持同一类、同一组照片间的联系，把相同或相近的照片组为一卷，把不同的照片分开；要保持照片与其他文件材料的联系，主要通过参见号（是与本张照片有着密切联系的其它载体档案的档号）说明，保持照片与其反映的会议、活动等文书、科技、专业文件材料的联系。二是有利于保管照片档案。主要是指：底片与照片保管要求不同，应分别组卷，底片与照片的装具、固定方式等方面都应适应其保管条件，照片及底片档案装具应尽量遮住光线，以防紫外线等光线对档案的损害。三是有利于利用照片档案，主要是要注意照片的成套性，即照片及其底片、文字说明缺一不可，应将同一内容的照片组为一卷，并编写说明，注明与其相关的照片、文字材料的参见号，照片的保存期限一般应与其相对应的文字材料一致。2、分类照片的分类，就是按照片的来源、内容、时间等不同，把照片分为若干类别。通常，照片在同一全宗内按保管期限—年度—问题进行分类，即将照片分类永久、30年、10年三类，每年度照片分到相应保管期限中，再按问题进行分类。跨年度且不可分的照片分类，可按保管期限—问题—年度进行分类。按这种分类方案进行分类主要是难以区分年度。3、编号一般采用流水号编号法，其编号格式为：全宗号—案卷号—顺序号。这种编号法的优点是照片的顺序号在相册内自成一体，符合习惯，便于插入新的照片。全宗号是档案馆给立卷档案的代号。案卷号是指在某一全宗内相册从“1”开始的顺序编号。顺序号是照片在相册内排列时从“1”开始的顺序编号。4、文字说明的填写作为照片档案的照片，必须要有文字说明，否则就不能弄清楚照片上记录的信息的具体内容，不便于利用。具体举例说明单张照片档案文字说明的填写：题名：国家档案局原副局长刘国能同志视察新化县档案馆照片号：47—5—10底片号：参见号：47—W2021—38时间：20210916摄影者：张三文字说明：2021年9月16日下午，原国家档案局原副局长刘国能同志（左二）在市档案局局长袁洪清（右二）、县委办主任刘巩成（左一），县档案局局长何花（右二）的陪同下，对县档案馆进行了视察。其中，题名应简明概括，准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案用代码W表示，科技档案代码K表示。照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示。摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。 一．定语从句定义及相关术语1.定语从句：修饰某一名词或代词的从句叫定语从句。定语从句一般紧跟在它所修饰的先行词之后。

2.先行词：被定语从句修饰的词叫先行词。

3.关系词：引导定语从句的词叫关系词。

关系词有关系代词和关系副词。关系代词有that,

which,

who,

whom,

whose,

as等；关系副词有when,

where,

why等。

关系词通常有下列三个作用：A.引导定语从句B.代替先行词,C.在定语从句中担当一个成分关系词先行词从句成分例句关系代词who人主语，宾语Doyouknowthemanwhoistalkingwithyourmother?whom人宾语Theboy(whom)sheloveddiedinthewar.Mr.SmithisthepersonwithwhomIamworkingwhose人，物定语Ilikethosebookswhosetopicsareabouthistory.Theboywhosefatherworksabroadismyclassmate.that人，物主语，宾语表语Aplaneisamachinethatcanfly.Sheisthepopstar(that)Iwanttoseeverymuch.Sheisnotthepersonthatsheusedtobewhich物主语，宾语Thebook(which)Igaveyouwasworth$10.Thepicturewhichwasabouttheaccidentwasterrible.as人，物主语，宾语Heissuchapersonasisrespectedbyallofus.ThisisthesamepenasIlostyesterday.备注Who,whom,which和that在从句中做宾语时，常可以省略，但介词提前时后面关系代词不能省略，也不可以用that和who关系副词when时间状语

I

will

never

forget

the

days

when

we

spent

our

holidays

together.where地点状语I

know

a

place

where

we

can

have

a

picnicwhy原因状语This

is

the

reason

why

he

was

fired.

二．关系代词表格例如：（注意关系代词在定语从句中所充当的成分）①Doyouknowtheprofessorwho/thatwillgiveusaspeechnextweek?（作主语）②Ireadareportabouthisnewnovelthat/whichwillsoonbepublished.（作主语）③Theplanthat/whichtheyarguedaboutwassettledatlast.（作宾语）④Thisisthenewsecretary(who/whom/that)Iwouldliketointroducetoyou.（作宾语）⑤Thesoldierwhoselegswerebadlywoundedwasoperatedonwithoutdelay.（作定语）三．6个关系代词的用法1）关系代词that和which的用法which,that在代替物时，一般可以通用。Hisfatherworksinafactorythat/whichmakesTVsets.Thecoat(which/that)Iputonthedeskisblack.▲但在有些情况下，只用that1.先行词是最高级形容词或它的前面有最高级形容词修饰时。①Thisisthebestwaythathasbeenusedagainstpollution.②Englishisthemostdifficultsubjectthatyouwilllearnduringtheseyears.2.先行词是序数词，或它前面有一个序数词时。①Thisisthelastplace(that)Iwanttovisit.②ItisthefirstAmericanmovieofthiskindthatI’veeverseen.3.先行词是all,much,little,something,everything,anything,nothing,none,any,few,little,no,all,much,every等不定代词时。①Youshouldhandinallthatyouhave.②Wehaven’tgotmuchthatwecanofferyou.=3\*GB3③Thelittlemoney(that)hehadwasstolen.4.先行词前面有theonly,thevery,等修饰时。Theonlythingthatwecandoistogiveyousomemoney.5.先行词既有人又有物时。Doyouknowthethingsandpersonsthattheyaretalkingabout?6.主句已有疑问词which时。避免重复使用Whichisthebikethatyoulost?that在定语从句中作表语Maryisnolongerthegirlthatsheusedtobe.▲不用that的情况

=1\*GB3①引导非限定性定语从句时。例如：Hetakesexerciseeveryday,whichhasdonealotofgoodtohishealth.

=2\*GB3②介词后不能用。Wedependonthelandfromwhichwegetourfood.

▲有些情况只用which=1\*GB3①引导非限定性定语从句修饰某物或整个句子。Brucewenttowardsthefire,whichwasstillsmoking.Tomcamebacklate,whichmadehisparentsveryangry.=2\*GB3②关系代词作介词的宾语。ThisisthehouseinwhichLuXunoncelived.2）关系代词who和whom的用法who指人，在句中作主语和宾语，作宾语可省略。Whom指人，在句中只能作宾语，可省略，但在介词后面不能省略。Shehasabrotherwhoworkedatthatfactorytenyearsago.Thedoctorwho/whom/that/xshewenttotheUnitedStateswithlastmonthisveryfamous.=ThedoctorwithwhomshewenttotheUnitedStateslastmonthisveryfamous.3）关系代词whose的用法⑴whose是代词的所有格，它既可以代人也可以代物。①Isawawomanwhosebagwasstolen.②Pleaseshowmethebookwhosecoverisred.⑵当whose表示物与物的所有格关系时，亦可用ofwhich的形式。①Thebuildingwhoseroofyoucanseefromhereisanewrestaurant.→Thebuilding,theroofofwhichyoucanseefromhere,isanewrestaurant.或→Thebuilding,ofwhichtheroofyoucanseefromhereisanewrestaurant.4）关系代词as的用法先行词前有such、thesame时关系代词用asI’ve

never

heard

such

stories

as

he

tells.

He

is

not

such

a

fool

as

he

looks.

This

is

the

same

dictionary

as

I

lost

last

week.5）关系副词的用法含义相当于\"介词+which\"结构，因此常常和\"介词+which\"结构交替使用关系副词引导的定语从句

=1\*GB3①

when

指时间，在定语从句中作时间状语。

I

still

remember

the

day

when

I

first

came

to

this

school.

The

time

when

we

got

together

finally

arrived.

=2\*GB3②where

指地点，在定语从句中作地点状语。

Shanghai

is

the

city

where

I

was

born.

The

house

where

I

lived

ten

years

ago

has

been

pulled

down.=3\*GB3③why

指原因，在定语从句中作原因状语。

Please

tell

me

the

reason

why

you

missed

the

plane.

when=onwhichwhere=inwhichreason=forwhichThedaywhen/onwhichImethimfirstwasMay1st.Thisisthehousewhere/inwhichIlivedtwoyearsago.Idon’tknowthereasonwhy/forwhichhedidn’tcome..并非先行词表示时间或地点时都分别用when或where来引导相应的定语从句，若关系词在修饰表示时间或地点的先行词的定语从句中充当主语、宾语等而不是状语时，需用which或that引导相应的定语从句。Doyoustillrememberthedayswhich/thatwespenttogetherinschool?先行词thedays表时间，但是其定语从句的引导词在定语从句中作宾语而不是状语，因此不能用when而应该用which或that。ThisisthedaywhenIjoinedtheparty/whichhespentreadingthebooks/whichIstillneverforget.ThisistheplacewhereIfoundthebook./whichweoncevisited/whichIwillneverforget/whichIamlookingforThisisthereasonwhyhewaslate/thathegaveatthemeetingforhisbeinglate.=4\*GB3④.以the

way为先行词的限制性定语从句通常由in

which或that引导，而且通常可以省略。

The

way

(that

/

in

which

)

he

answered

the

questions

was

surprising.

I

don’t

like

the

way

(that

/

in

which)

you

laugh

at

her.

四．介词+关系代词关系代词在定语从句中作介词宾语时，从句常常由“介词+关系代词”引出。介词+which（指事）介词+whom（指人）

=1\*GB3①The

school

(which

/

that)

he

once

studied

in

is

very

famous.

The

school

in

which

he

once

studied

is

very

famous.

=2\*GB3②Tomorrow

I’ll

bring

here

the

magazine

(which

/

that)

you

asked

for.

Tomorrow

I’ll

bring

here

the

magazine

for

which

you

asked.

=3\*GB3③This

is

the

boy

(whom

/

who

/

that)

I

played

tennis

with

yesterday.

This

is

the

boy

with

whom

I

played

tennis

with

yesterday.

=4\*GB3④We’ll

go

to

hear

the

famous

singer

(whom

/

who

/

that)

we

have

often

talked

about.

We’ll

go

to

hear

the

famous

singer

about

whom

we

have

often

talked.=5\*GB3⑤The

boss

whose

company

I

work

in

pays

much

attention

to

improving

our

working

conditions.

The

boss

in

whose

company

I

work

pays

much

attention

to

improving

our

working

conditions.

若介词放在关系代词前，关系代词指人时只可用whom，不可用who,

that；关系代词指物时只可用which，不可用that。关系代词是所有格时用whose。

The

man

with

whom

you

talked

just

now

is

my

neighbour.

The

plane

in

which

we

flew

to

Canada

was

really

comfortable.

五．代词/数词+介词+关系代词some,

any,

none,

all,

both,

neither,

many,

most,

each,

few等代词或者数词。如：

=1\*GB3①He

loves

his

parents

deeply,

both

of

whom

are

very

kind

to

him.

=2\*GB3②In

the

basket

there

are

quite

many

apples,

some

of

which

have

gone

bad.

=3\*GB3③There

are

forty

students

in

our

class

in

all,

most

of

whom

are

from

big

cities.

=4\*GB3④Up

to

now,

he

has

written

ten

stories,

three

of

which

are

about

country

life.六．限制性定语从句和非限制性定语从句

限制性定语从句形式上：不用逗号“，”与主句隔开。意义上：是先行词不可缺少的定语，如删除，主句则失去意义或意思表达不完整。译法上：译成先行词的定语：“．．．的”关系词的使用上：A．作宾语时可省略B．可用thatC．可用who

代替whom

非限制性定语从句

形式上：用逗号“，”与主句隔开。

意义上：只是对先行词的补充说明，如删除，主句仍能表达完整的意思。

译法上：通常译成主句的并列句。

关系词的使用上：A．不可省略B．不用thatC．不可用who

代替whom

限制性定语从句举例：

The

teacher

told

me

that

Tom

was

the

only

person

that

I

could

depend

on.

老师告诉我说汤姆是我唯一的可以依靠的人。

China

is

a

country

which

has

a

long

history.

中国是一个历史悠久的国家。

In

the

street

I

saw

a

man

who

was

from

Africa.

在街上我看到一个来自非洲的人。

非限制性定语从句举例

：

His

mother,

who

loves

him

very

much,

is

strict

with

him.

他妈妈十分地爱他，对他要求很严格。

China,

which

was

founded

in

1949,

is

becoming

more

and

more

powerful.

中国是1949年成立的，

现在正变得越来越强大。

Last

summer

I

visited

the

People’s

Great

Hall,

in

which

many

important

meetings

are

held

every

year.

去年夏天，我参观了人民大会堂，在那儿每年都要举行许多重要会议。

七．As和which引导非限定性定语从句的辨析关系。关系代词as和which都能引导非限定性定语从句代表整个句子的内容，as引导的从句可位于句首或句末，which引导的定语从句则不能位于句首。As语义“正如”▲Hewaslateagain,as/whichwehadexpected.=Aswehadexpected,hewaslateagain.▲Thestreethasn’tbeenclearedforweeks,whichmakesitverydirty.Ashasalreadybeenpointedout,Englishisratherdifficultforaforeigner.Shehasbeenlateagain,aswasexpected.▲Shehasmarriedagain,aswasexpected.Shehasmarriedagain,whichwasunexpected.八．关系代词在从句中作主语时，从句中的主谓一致关系代词在定语从句中作主语时，从句的谓语动词在人称和数上应与先行词一致。▲Whoistheguythatisreadingoverthere?Thenumberofpeoplethataregoingtotheexhibitionisexpectedtobeover25,000.Allthatneedstobedonehasbeendone.▲Heisoneofthestudentswhousecomputeralotforstudy.Timmyistheonlyoneofthepupilsthathasfailedtheexam.九．定语从句与强调结构Itistheplacewheretheylivedbefore.Itisintheplacethattheylivedbefore.第一个句子为定语从句，where指代theplace，在定语从句中作状语，第二个句子为强调结构，强调intheplace,that没有意义，把放回后面句子，句子意思完整。Whereisitthathefoundthelostwatch?(强调句型，强调疑问副词where.)Whereisthewatchhefoundyesterday?(定语从句，that指代thewatch.)毕业设计（论文）题目：机动车辆档案管理系统设计和开发学院：专业：学生姓名：指导教师：中文摘要近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在汽车销售企业中，车辆档案管理已成为企业营运过程中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据。车辆档案管理是汽车销售企业软件系统的基础，只有输入车辆及客户的基本档案资料后，才能进行后续的费用，保险，事故等方面的管理。而目前已有的车辆档案管理系统中，部分存在着客户端操作复杂，数据库安全性不高的问题。因此，给档案管理员的工作造成了诸多不便和重复操作。本文采用基于Web的A技术，并与sqlserver2000数据库相结合，研发了一套车辆档案管理系统。该系统扩展性好，易于维护。简化了车辆档案设计流程，去除了冗余信息。汽车销售企业可以通过本系统完成整个销售及售后所有档案的信息化管理，轻松的完成添加，查询及维护等工作。因此将发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等这些优势让企业对车辆档案进行管理，实现了计算机资源的合理利用，真正实现了减少劳动力提高劳动质量的目的。关键词：A,处理能力，Web,数据安全AbstractInrecentyears,alongwiththebusinessenterprisethecompetitionofeachotherisgraduallyvigorous;theinformationtechniqueoccupiesthemoreandmoreimportantpositioninthedevelopmentofthebusinessenterprise.Inautomobilesellbusinessenterprise,thevehiclefilesmanagementhasbecomeonenecessarypartofthebusinessenterpriseoperationprocess,providestheimportantbasisforthegovernortocarryonthemanagementdecisionandcarriedonvariousmanagementactivities.Thevehiclefilesmanagementisthefoundationoftheautomobilesalebusinessenterprisesoftwaresystem,onlyafterfeedingthebasicfiledataofthevehicleandcustomer,thencancarryonthefollow-upexpenses,insurance,thetroubleofmanagementetc.Butinthevehiclefilesmanagementsystemcurrently,thepartexistproblemsthatthecustomerscarrytheoperationcomplicationsanddatabasesafetyisnothigh.Therefore,theworkgivesthemanagingpersonofthefilemanyinconvenienceandtherepetitionoperation.ThisliterarygraceadoptstheWebtechniqueofA,togetherwiththeSqlserver2000databases,developsasetofvehiclefilemanagementsystem.Thissystemexpandssexgood,beeasytothemaintenance.Itsimplifiesthevehiclefilesdesignprocess;doawaywiththeredundancyinformation.Theinformation-basedmanagementofallfilescancompletethewholesaleandaftertheautomobilesalebusinessenterprisesellthroughthissystem,completetheworkseasily,suchasincreasesearchandmaintenanceetc.Thereforeseeadvantagessuchasthehugeandsavingspaceoftheexertivecalculator,thehighabilityoftheperformanceprocessing,highdependabledatasafety,andcleartoturnthedataetc.toletbusinessenterprisecarriedonthemanagementbythevehiclefiles,carryouttheexploitationofthecalculatorresourcesreasonably.Itreallycarriesoutthepurposeofdecreasingthelaborforceandexaltationthequantityofthelabor.Keyword:A,theabilityofprocess,web,safetyofdataTOC\o"1-4"\h\z\u中文摘要 IABSTRACT(英文摘要) II目录 III第一章绪论 -1-1.1研究意义 -1-1.2研究背景 -1-1.3国内外研究现状 -1-1.4本课题研究的主要内容 -2-第二章关键技术分析及其在课题中的应用 -4-2.1A -4-2.2Sqlserver2000 -6-2.3MicrosoftOfficeVisio2003 -9-2.4PowerDesignerTrial -10-第三章系统实施 -13-3.1系统功能简介 -13-3.2车辆档案流程 -14-车辆购车档案基本流程 -14-车辆维修档案基本流程 -15-车辆年检记录基本流程 -16-车辆评估基本流程 -16-3.3车辆档案数据库设计 -18-车辆档案数据库概念模型. -18-车辆档案数据库物理模型 -19-系统用户表 -20-车辆基本信息表. -20-车辆维修表 -20-车辆年检记录表 -21-第四章系统运行情况及功能说明 -22-4.1登录 -22-4.2车辆购车档案功能的运行 -23-4.3车辆维修档案功能的运行 -29-4.4车辆年检档案功能的运行 -30-4.5车辆评估模块功能的运行 -31-第五章结论与展望 -33-5.1本文的意义 -33-5.2本文的工作总结 -33-5.3今后工作的展望 -34-参考文献 -35-致谢 -36-第一章绪论1.1研究意义目前，越来越多的企业将信息技术运用到各个环节的运作当中。在企业的生产销售中，档案管理作为经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用，它成为整个企业运作的基础所在。如果能实现档案管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。本档案管理系统可为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、档案调整等服务，能够满足现代企业对车辆档案管理的需要。1.2研究背景随着经济的日益增长，信息化时代已经到来，生活中各种信息趋向数字化、清晰化，车辆档案管理系统就是在这样的一个环境中诞生的。汽车销售企业可以通过车辆档案系统完成整个销售及售后所有档案的信息化管理，轻松的完成添加，查询及维护等工作。因此我们将发挥计算机的庞大的存储空间，高性能的处理能力，高度可靠的数据安全，清晰的可视化数据等这些优势来企业对车辆档案进行管理，实现了计算机资源的合理利用，真正实现了减少劳动力提高劳动质量的目的。整个设计过程中，需要掌握ASP.NET开发技术和SQLSERVER2000数据库的应用技术。ASP.NET是微软公司开发的动态WEB编程技术活动服务器页面技术（ASP）的最新版本，凭借其动态、高效和易于交互的特点已经成为INTERNET/INTRAER上的主流技术之一。数据库与WEB集成更是当今最热的开发趋势。许多企业提取数据存储在公司数据库中的信息并且发布这些信息，以便在企业内部使用，以及通过公司的WEB站点在从部使用。集成数据库信息和WEB，能使WEB页面更加灵活的响应每一个用户的需求。还可以为远程用户提供执行动态的数据库查询以及运行在线事务处理应用程序的能力。本系统可以让操作者无需计算机专业知识，使用易懂易会、方便、快捷。1.3国内外研究现状档案管理是解决档案应该怎样管理，应采用什么基本方法去管理的问题。人们通过长期的工作实践及对档案和档案管理活动的深入认识和研究，在理论上已形成了完善的档案管理理论。但是，随着社会的进步、现代化技术的出现，尤其是信息技术、计算机技术、通信技术及办公自动化的产生和发展，以及它们在各行各业的普遍应用，给传统的档案管理方法带来了冲击，也带来了改变。于是如何把现代技术综合、全面地运用于档案管理活动之中，现代化管理的手段和方法如何代替或辅助传统的档案管理，如何使档案管理工作趋于完善，提高整体功能和效率，是目前新时期档案工作的重中之重，也是档案专业的学生所必修的内容。当前，档案现代化管理技术是指计算机技术、音像技术、缩微技术、现代化库房保护技术、新型载体档案管理技术等，但是其主要内容和核心是计算机技术的应用。ASP.NET是一种让开发人员能够轻松的创建并控制动态网页的技术，它是微软公司的下一代ASP，对传统的ASP做了大量的改进，以充分利用最新的技术。使用它，可以与数据库交互，为访问者定制网页、在移动设备上显示网页，从空白开始创建整个电子商务购物网站等等。ASP.NET中的新特性使得设计网页的速度比以前任何时候都更快，更容易。通过WEB访问数据库近来取得了重大发展。数据库访问已从访问简单的文本文件转向访问大型企业的全部在线数据系统——其中一些含有几万亿字节的数据。车辆档案管理系统就是集合档案管理与计算机技术的新产物，它可以在汽车销售企业整个的销售过程中起到举足轻重的位置，一般的汽车销售企业均具有自己的汽车档案管理系统，这既给用户提供了方便，也给企业自身节约资源，提高工作效率起到了关键作用。目前车辆档案管理的技术已经趋于完善，各汽车销售企业的档案管理系统也均十分成熟了。1.4本课题研究的主要内容本系统主要是“车辆档案管理系统”，它的基本步骤是先用sqlserver2000建立一个数据库，再结合技术、web技术设计出整个的车辆档案管理系统。详细调查汽车销售企业的整个业务过程，熟悉销售车辆的流程，把握各个环节，将系统的设计贯穿到企业实际的应用当中去。通过前期的调研工作，再参照以前各个汽车销售企业的管理系统中可以确定，这个系统十分具有可行性，不仅可以完成，而且吸收前人的经验还能作的有特色一些。整个系统分为若干模块，主要包括车辆进销存管理，车辆用户档案管理，客户资信管理等等。本人主要负责车辆档案管理的设计与开发。主要完成的功能为：1、完成车辆购车档案、维修档案、车辆年检记录的信息化管理；2、其次，实现以上档案的添加、查询、维护功能。3、根据档案资料评估车辆质量在此模块的设计中，第三项根据档案资料评估车辆质量作为一个重点，也是一个难点,应予以足够的重视。这些内容研究完成后，后期的调试、推广、人员培训也是重中之重。只有这样全面考虑，系统才能够得到更加广泛的使用，最大程度的实现本身的价值。第二章关键技术分析及其在课题中的应用2.1AMicrosoft.NET平台的基本思想是：侧重点从连接到互联网的单一网站或设备上，转移到计算机、设备和服务群组上，使其通力合作，提供更广泛更丰富的解决方案。用户将能够控制信息的传送方式、时间和内容。计算机、设备和服务将能够相辅相成，从而提供丰富的服务，而不是像孤岛那样，由用户提供唯一的集成。企业可以提供一种方式，允许用户将它们的产品和服务无缝地嵌入自己的电子构架中。这种思路将扩展二十世纪八十年代首先由PC赋予的个人权限。Microsoft.NET将开创互联网的新局面，基于HTML的显示信息将通过可编程的基于XML的信息得到增强。XML是经“万维网联盟”定义的受到广泛支持的行业标准，Web浏览器标准也是由该组织创建的。微软公司为开发它投入了大量精力，但它并不是MicroSoft的专有技术。XML提供了一种从数据的演示视图分离出实际数据的方式。这是新一代互联网的关键，提供了开启信息的方式，以便对信息进行组织、编程和编辑；可以更有效地将数据分布到不同的数字设备；允许各站点进行合作，提供一组可以相互作用的“Web服务”。Microsoft.NET平台包括用于创建和操作新一代服务的.NET基础结构和工具；可以启用大量客户机的.NETUserExperience；用于建立新一代高度分布式的数以百万计的.NET积木式组件服务；以及用于启用新一代智能互联网设备的.NET设备软件。Microsoft.NET产品和服务—包括Windows.NET，连同建立积木式服务的核心集成套件；MSNTM.NET；个人订购服务；Office.NET；VisualStudio.NET；以及用于.NET的bCentralTM。ASP.NET配置对任何Web应用程序服务器的主要要求是具有丰富而灵活的配置系统——使开发人员能够轻松地将设置与可安装的应用程序关联（无须将值“拷”入代码）并使管理员能够在部署后轻松地自定义这些值的配置系统。ASP.NET配置具有以下优点：1、ASP.NET允许将配置设置与静态内容、动态页和业务对象一起存储在单个应用程序目录层次结构中。用户或管理员只需复制单个目录树便可以在计算机上设置ASP.NET框架应用程序。2、配置数据以既具有可读性又具有可写性的纯文本文件的形式存储。管理员和开发人员可以使用任何标准的文本编辑器、XML分析器或脚本语言来解释和更新配置设置。3、ASP.NET提供了可扩展的配置结构，使第三方开发人员能够存储他们自己的配置设置，为他们自己的配置设置定义持久格式，智能化地参与他们的处理，以及控制用来最终公开这些设置的结果对象模型。4、对ASP.NET配置文件的更改由系统自动检测并在不需要任何用户参与的情况下应用（即管理员不需要重新启动Web服务器或计算机即可使更改生效）。5、配置节可通过使用<location>标记和allowOverride属性锁定。ASP.NET应用程序的文件系统布局ASP.NET可以用来承载多个Web应用程序，其中每个应用程序由Web站点（Web站点在Web服务器上表现为一个唯一的主机名/端口组合）内的一个唯一的URL前缀来标识。可以总结为以下几点：1、ASP.NET框架应用程序由唯一的URL标识并存在于Web服务器的文件系统中。2、ASP.NET可以使用共享程序集（驻留在全局缓存中）和应用程序特定的程序集（驻留在应用程序的虚拟根目录下的\bin目录中）。3、ASP.NET框架应用程序在应用程序域(AppDomain)的上下文中运行，此域提供隔离并且强制安全限制。4、可以通过使用“classname,assemblyname”动态引用类。5、ASP.NET使用程序集文件的影像副本以避免锁定，并且监视这些文件以便立即获得更新。2.2Sqlserver2000SQLServer是由Microsoft开发和推广的关系数据库管理系统（DBMS）,它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的，并于1988年推出了第一个OS/2版本。SQLServer近年来不断更新版本，1996年，Microsoft推出了SQLServer6.5版本；1998年，SQLServer7.0版本和用户见面；SQLServer2000是Microsoft公司于2000年推出的最新版本。SQLServer特点：1．真正的客户机/服务器体系结构。2．图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单。3．丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。4．SQLServer与WindowsNT完全集成，利用了NT的许多功能，如发送和接受消息，管理登录安全性等。SQLServer也可以很好地与MicrosoftBackOffice产品集成。5．具有很好的伸缩性，可跨越从运行Windows95/98的膝上型电脑到运行Windows2000的大型多处理器等多种平台使用。6．对Web技术的支持，使用户能够很容易地将数据库中的数据发布到Web页面上。7．SQLServer提供数据仓库功能，这个功能只在Oracle和其他更昂贵的DBMS中才有SQLServer2000与以前版本相比较，又具有以下新特性1．支持XML(ExtensiveMarkupLanguage，扩展标记语言)2．强大的基于Web的分析3．支持OLEDB和多种查询4．支持分布式的分区视图SQLServer2000有6个系统数据库1.Master数据库是SQLServer系统最重要的数据库，它记录了SQLServer系统的所有系统信息。这些系统信息包括所有的登录信息、系统设置信息、SQLServer的初始化信息和其它系统数据库及用户数据库的相关信息。2.Model数据库是所有用户数据库和Tempdb数据库的模板数据库，它含有Master数据库所有系统表的子集，这些系统数据库是每个用户定义数据库需要的。3.Msdb数据库是代理服务数据库，为其警报、任务调度和记录操作员的操作提供存储空间。4.Tempdb是一个临时数据库，它为所有的临时表、临时存储过程及其它临时操作提供存储空间。5.Pubs和Northwind数据库是两个实例数据库，它们可以作为SQLServer的学习工具。SQLServer工具和实用程序：1.企业管理器是基于一种新的被称为微软管理控制台（MicrosoftManagementConsole）的公共服务器管理环境，它是SQLServer中最重要的一个管理工具。企业管理器不仅能够配置系统环境和管理SQLServer，而且由于它能够以层叠列表的形式来显示所有的SQLServer对象，因而所有SQLServer对象的建立与管理都可以通过它来完成2.管理SQLServer服务器；建立与管理数据库；建立与管理表、视图、存储过程、触发程序、角色、规则、默认值等数据库对象，以及用户定义的数据类型；备份数据库和事务日志、恢复数据库；复制数据库；设置任务调度；设置警报；提供跨服务器的拖放控制操作；管理用户帐户；建立Transact-SQL命令语句以及管理和控制SQLMail。SQLServer服务管理器是在服务器端实际工作时最有用的实用程序。服务管理器用来启动、暂停、继续和停止数据库服务器的实时服务，其提供的服务包括：SQLServer、SQLServerAgent、MSDTC（MicrosoftDistributedTransactionCoordinator，微软分布式事务协调器）。3.SQLServer分析器（Profiler）是一个图形化的管理工具，用于监督、记录和检查SQLServer数据库的使用情况。对系统管理员来说，它是一个连续实时地捕获用户活动情况的间谍。4.分布式事务处理协调器（DistributedTransactionCoordinator）用于提供和管理不同服务器之间的分布式事务处理，这些服务器必须是基于WindowsNT或Windows9x/2000系列操作系统的服务器。5.性能监视器（PerformanceMonitor）(1)它将WindowsNT操作系统的性能监视器和SQLServer集成起来，使用它可以查看和统计SQLServer系统的运行情况，查找影响系统性能的主要因素，从而为改进和优化系统、提高系统性能提供依据。(2)导入和导出数据采用DTC导入/导出向导来完成。此向导包含了所有的DTC（DataTransformationServices）工具，提供了在OLEDB数据源之间复制数据的最简捷的方法。SQLServer2000是为迅速提供可伸缩性电子商务、企业及数据仓库解决方案而开发的完整数据库与分析软件产品。SQLSERVER2000定位于Internet背景下的数据库应用，它为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。同时SQLSERVER2000还是WindowsDNA（DistributedInternetArchitecture）架构的一个核心组件。它极大地缩短了用户开发电子商务、数据仓库应用的时间。SQLSERVER2000还提供对XML(ExtensibleMarkupLanguage扩展标示语言支持)和HTTP的全方位支持。2.3MicrosoftOfficeVisio2003Visio2003是一个图表绘制解决方案，可以帮助人们将业务和技术概念转化为可视化图表。使用Visio2003表达、记录和传达重要的信息，给您的读者留下专业化的印象。图形是一种传达信息的有效方法，可是多数软件包要求用户具备艺术技能以渲染生动的图像。Visio2003面向那些认为手工绘图费力但又需要以可视化图形传达重要信息的人群。通过Visio2003，使用格式化工具和预定义的MicrosoftSmartShapes符号创建图表，添加背景、标题和页面边框。几乎任何人都可以从使用MicrosoftVisio中获益。MicrosoftOfficeVisioStandard2003可以帮助业务专业人员轻松创建有助于他们展示其业务运营状况的图表。对于技术用户，比如：IT专业人员、软件开发人员、工程师和空间设计人员，MicrosoftOfficeVisioProfessional2003提供了全面的图表绘制工具，可以帮助用户通过简单的图表传达技术信息。Visio2003中的新增特性包括：增强的图表绘制功能、新的模板、最新的导入和导出功能、同其它应用程序进行协作的改进方法、以及众多面向开发人员和高级用户的新增高级特性。Visio2003与下列技术进行了集成：ExchangeServer。使用Visio中的向导从MicrosoftExchangeServer全球地址列表生成组织结构图。SQLServer和Access。使用VisioProfessional2003反向工程现有的模式记录MicrosoftSQLServer和MicrosoftAccess数据库，或者使用实体关系图表设计推荐的数据库结构。通过将Visio图表连接到数据库进行创建或修改。VisualStudio.NET。使用VisioProfessional2003通过反向设计类结构创建MicrosoftVisualStudio.NET开发计划的统一建模语言（UnifiedModelingLanguage，UML）图表。Visio支持通过MicrosoftVisualBasic.NET和C#编写的插件，并支持XMLWeb服务。Visio中包含一个宏录制器和一个集成的MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）编辑器。BizTalkServer。使用Visio设计或记录业务过程，然后通过XML过程标准，比如：旧网域出口（olddomainexit，ODX）或业务流程执行语言（businessprocessexecutionlanguage，BPEL），动态共享数据；同MicrosoftBizTalkServer实现任务自动化。WindowsServer。使用VisioProfessional2003记录或设计Micros