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建设工程设备(材料)供应招标文件范本(完整版)资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)【】设备(材料)供应招标文件范本【】【】年【】月【】日目录第一部分投标须知 2一、前附表 2二、总则 4三、招标文件组成 4四、投标文件组成 6五、投标文件的递交 8六、开标及评标 9七、合同授予 14第二部分评分办法 16一、评标依据 16二、投标文件被进行评价与比较的条件 16三、评标办法 17第三部分投标文件格式文本 18附录一:法定代表人身份证明书(样本) 19附录二:投标文件签署授权委托书(样本) 20附录三:投标书(样本) 21附录四:投标报价汇总表 23附录五:投标单位的资质证明材料 24附录六:制造商出具的经销资格证明文件 25附录七:产品质量证明资料 26附录八:投标保函 27第四部分报价及技术要求 30一、设备(材料)清单 30二、设备(材料)报价要求 31三、设备(材料)技术要求 31四、技术标准和规范 31五、招标图纸 31第五部分合同(样本) 32
第一部分投标须知一、前附表序号条款号名称内容11.1工程名称21.5招标货物名称31.1招标方式邀请招标41.11招标文件发售时间20年月日下午时52招标内容供应、指导安装、调试、检测及质量保修期内维修、保养等。6-供货周期供货期绝对供货周期为日历天。进场日期201年月日78.1联系人电话传真答疑截止时间201年月日时整813.1投标担保担保形式:原则上只接受投标保函(限银行开具)或投标保证金(以公司名义电汇形式,不接受个人汇款)。担保金额:万元人民币递交时间:投标保函原件应与纸质版技术标投标文件一起递交,投标保证金应在投标截止时间1天前支付到招标人账户。开户行:开户人:开户帐号:914.2投标文件有效期投标截止日后180日历天内有效1018投标文件递交递交至:地址:接收人:1119投标截止时间201年月日时整1221开标时间:201年月日时整地点:1320开标程序网上开标1433.3监督集团审计部监督:邮箱:sjb@wanda集团人力资源中心监督:商业地产人力资源部监督:邮箱:kaohe@wanda成本控制部监督:邮箱:wdcbzj@wanda备注对于万达集团网上招标管理系统发布的招标信息或文件,投标人应及时关注并主动获取,招标人无需再另行通知,且该等信息或文件自系统发布之日即视为已有效送达各投标人。
二、总则1、工程说明1.1工程名称:1.2工程概况:1.3工程性质:1.4工程地点:1.5招标设备名称:1.6招标单位:1.7监理单位:1.8承包商单位:1.9×××××××公司提供资金。1.10招标方式:邀请招标。1.11招标文件的发售时间见附表。2、招标内容2.1对项目的设备(材料)供应。注:具体内容项目公司根据招标设备(材料)编写。3、合格的投标人3.1行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。3.2已通过招标人组织的入围资格审查。3.3能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。4、投标费用投标人应承担其编制投标文件、在万达集团网上招标管理系统上传投标信息和投标文件及线下递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。三、招标文件组成5、招标文件组成5.1招标文件包括下列文件及所有按本招标文件第6款和第7款发出的任何答疑文件和补充修改文件:第一部分: 投标须知第二部分: 评分办法第三部分: 报价及技术要求第四部分: 投标文件格式文本第五部分:合同5.2投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定,投标人一旦中标后承担合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担。5.3凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等而引起的一切损失和责任。6、招标文件的修改6.1招标文件发出后,在投标截止时间前24小时之前,招标人有权对本招标文件进行修改。6.2招标文件修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。招标文件的修改文件将在万达集团网上招标管理系统以发标时追加附件或招标补遗的形式发给所有获得招标文件的投标人,由投标人自行查看,投标人未查看的,不影响该修改文件的效力。若投标文件未响应该修改文件,则招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。6.3当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等对同一内容的表述不一致时,以万达集团网上招标管理系统最后发出的文件为准。7、招标文件澄清7.1投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件1日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自行承担。7.2投标人在获得本招标文件和图纸后,如果有问题需要招标人解释和答疑,应当在前附表规定质疑截止时间前,在万达集团网上招标管理系统上传质疑文件。7.3无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清(包括对询问的解释),招标人都将在万达集团网上招标管理系统予以澄清并上传澄清文件,投标人自行查看,该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。投标人未查看的,不影响澄清文件的效力和执行。7.4投标人对本招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于投标人对本招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。特别提醒投标人注意:特别提醒投标人注意:如果投标人发现本招标文件各组成部分之间间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应按前附表规定时间前,通过万达集团网上招标管理系统以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。8、投标语言8.1投标人与招标人之间的网上传递信息、往来函电和文件均应使用中文,涉及外文的证明文件和印刷品必须附上具备资质的由合法机构翻译的中文译本,且以中文译本为准。四、投标文件组成9、投标书的构成文件9.1投标文件应包括:商务标(在万达集团网上招标管理系统上传)和技术标(在万达集团网上招标管理系统上传,同时在投标截止时间前线下递交一套纸质版文件)。9.1.1商务标包括(但不限于):工程量清单报价表的说明;工程量清单报价表及附表。特别说明:商务标电子版本应包括所有报价的预算文件及汇总、说明(使用MSOFFICE2000以上版本软件),不接受专业造价软件(广联达等)格式的文件。技术标国家权威机构认可的检测单位出具的产品质量检验报告或证明文件;技术规格偏差表;货物的技术特征描述。9.1.3包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。9.2投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可以按同样格式进行扩展。9.3根据本招标文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。9.4投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书招标人有权按无效标书处理。10、产品质量要求10.1严格执行国家现行有效的质量标准及招标文件中技术要求制造和提供合格产品,若两者不一致,则遵循两者中更严格的标准执行。所供设备(材料)由于质量问题所造成的损失和责任由投标单位全部负责。10.2必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。11、服务承诺要求11.1在收到中标通知书后与业主有关部门办理业务手续及合同事宜。11.2保证在招标方要求的期限内供货,不得延误。11.3备货和供货能力方面的承诺。11.4对所供产品的运输能力,装卸条件要有充分的保证。11.5质量保修期超出国家规定期限,将作为评标的参考依据,在同等条件下优先考虑。12、报价形式12.1投标人报价详见“报价及技术要求”。12.2本标书报价采用人民币计算。13、投标担保13.1投标担保的形式:投标保函(限银行开具,格式见第三部分附录八)或投标保证金(以电汇形式)。投标人须在递交纸质版技术标投标文件的同时,应将投标保函原件递交予招标人或投标保证金在投标截止时间1天前支付到本须知前附表所列招标人账户(投标保证金凭证复印件与技术标投标文件一并提交),并将投标保函或投标保证金凭证扫描件上传至万达集团网上招标管理系统,投标担保额度须为人民币元整(小写:)。投标保函需是由银行开具的无条件、见索即付的银行保函。投标保函原件应于投标截止时间1天前邮寄至投标人所在单位,投标保证金应在投标截止时间1天前支付到招标人账户。13.2投标担保旨在保障投标人按招标文件的要求正确履行投标;招标人只要在投标有效期内接纳其投标,即对投标人有约束力;招标人有权选择任何投标,但却不一定要接纳标价最低的投标或收到的任何投标,也不需解释选择或否决任何投标的原因。13.3投标人未能按要求提交投标担保,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。13.4投标保函的有效期详见本投标须知所附《投标保函》格式文本。13.5若投标人在本工程招投标过程中发生以下任一事项,则属于投标违约,招标人有权不再退还投标保证金或要求投标保函出具方承担保证责任:13.5.1投标人在投标截止时间后、投标有效期届满前撤回或修改其投标文件或报价;13.5.2投标人拒绝接受按照招标文件或招标人要求对其报价中的错误的改正;13.5.3投标人在投标过程中以任何方式进行串标;13.5.4投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响;13.5.5招标人向投标人发出中标通知书,但投标人未能按照招标人要求的时间签订合同;13.5.6签订合同后,投标人未按照约定提交履约保函或履约保证金;13.5.7招标人将合同授予了投标人,但投标人未能遵守招标文件前附表的规定;13.5.8投标人未能遵守招标文件的其他规定,对招标工作产生不利影响的。14、投标有效期14.1投标有效期自投标截止之日起计算,在此期限内投标人的投标保持有效。本招标工程的投标有效期为自投标截止时间后180个日历天的期限。14.2原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人将要求所有投标人延长投标有效期,关于要求和相关答复均以在万达集团网上招标管理系统发布信息形式进行。投标人同意延长的,投标人不得要求或被允许修改其投标文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证担保的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证担保。15、投标文件的形式和签署15.1商务标和技术标投标文件均要在万达集团网上招标管理系统上传。同时,技术标投标文件还需于线下提交一套纸质版文件存档,纸质版技术标文件需打印,字迹应清晰易于辨认。15.2纸质版技术标文件封面、投标函均应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。招标文件给定的投标文件格式中明确要求签字或盖章处,均应签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。15.3除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。任何情况下,技术标部分不得修改或删除。五、投标文件的递交16、投标文件的密封及标注16.1投标文件的装订要求(本须知规定组成的投标文件):16.1.1“商务标”和“技术标”通过万达集团网上招标管理系统上传;16.1.2商务标无需投递纸质版;“技术标一”、“技术标二”线下提交一套纸质版,单独装订成册。16.1.3技术标纸质版文件各册均须按左侧书本式进行装订(胶装),装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订。16.2技术标纸质版文件按下述要求密封在一起:16.2.1除纸质版外,要求提供电子版文件,刻录于同一张光盘,光盘背面需标明单位名称。16.2.2投标文件由委托代理人签字或盖章的,在《投标文件》中须同时提交授权委托书。《投标文件》授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则《投标文件》授权委托书无效。16.3特别提醒投标人:16.3.1投标人提交投标样品及技术标投标文件时,其授权委托书、有效身份证明原件及复印件由投标人委派来提交样品及技术标纸质版文件的代表随身携带一份,以便招标单位在接收样品及技术标纸质版文件时对投标人代表身份的有效性进行核实。16.3.2投标人需凭借投标人唯一的账号及自行修改的密码登录万达集团网上招标管理系统,进行报价及上传投标文件及有关投标文件资料。16.4对于纸质版投标文件,投标人应密封后提交。如果投标文件体积或质量较大,可使用多个密封袋(箱)进行密封。16.5投标人应对所有投标文件的密封袋(箱)采用密封条(由投标人自行制作)进行密封。密封条上骑缝处加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人名章。16.6除按照上述要求对投标文件密封外,在所有投标文件密封袋证明或密封箱上应标识本招标工程的工程名称、开标日期和投标人名称。16.7如果投标文件没有按规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。17、投标截止时间17.1本招标工程投标截止时间:见本须知前附表。17.2鉴于网络状况存在一定的不确定性及附件较大时上传响应慢,提醒投标人提前足够的时间,以确保在投标截止时间前进行网上报价及上传相关商务标、技术标等投标文件。鉴于交通状况存在一定的不可预见性,提醒技术标投标人提前足够的时间,以确保在投标截止时间前将其纸质版投标文件送达规定的地点。18、迟到的投标文件18.1根据在第16款规定的投标截止时间后送达任何标书将被视为无效并拒收。18.2投标人通过万达集团网上招标管理系统上传文件及信息均以该系统实际收到并可以有效读取的文件及信息内容为准,无论任何原因(包括但不限于网络技术、设备故障、传输错误等原因)造成无法及时有效地上传文件及信息的,风险均由投标人承担。19、投标文件的修改与撤回19.1投标人通过万达集团网上招标管理系统上传投标报价及相关投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以在网上撤回已提交的报价及投标文件或补充修改。投标人在网上对技术标文件进行撤回、补充修改的同时,还应在投标截止时间之前,以书面形式(纸质)撤回或补充修改已提交的投标文件,并以书面形式(纸质)通知招标人。19.2投标人对技术标纸质版文件的补充、修改,应按本须知第16条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。19.3在投标截止时间之后至投标有效期终止之前,投标人不得修改补充或撤回其投标文件。19.4任何投标人在做出投标承诺后决定不参与本招标工程的投标,应在投标邀请函发出3日内书面通知招标人。六、开标及评标20、开标20.1本工程开标时间:见前附表,在万达集团网上招标管理系统上统一开标,并以网上开标结果为准,原则上不在线下开标,开标前系统完全保密,任何人都无法查看投标人的投标数据信息(包括招标人);但采用线下招标时,则开标规定及要求按线下招标文件版本规定执行,开标结果以线下为准。20.2商务标、技术标均需通过万达集团网上招标管理系统提交,商务标不再需要提交纸质文件,投标人仅需投递技术标纸质文件与投标样品(技术标纸质文件与投标样品应按前述的要求),且需在投标截止时间前送达。20.2.1特别提醒投标人:投标样品应按投标须知的要求,在投标截止时间之前至少一个小时送达。送达地点:见前附表21、无效标书的条件投标书有下列情况之一者视为无效标书(包括但不限于下列情况),对被认定无效标书的,招标人无须对投标人进行解释,并视情节严重情况决定是否退还投标保证金。投标书未能按照规定包装密封;未能提供有效的企业法人身份证明书和授权委托书;投标文件内容不全或未按规定填写或重要内容字迹模糊、辨认不清或涂改未加盖公章确认的;投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对本招标工程报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的(但按招标文件规定提交备选投标方案的除外);投标函、商务标无投标人公章及其法定代表人(或者授权委托人)印鉴(或签字)的;或投标函、商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的;技术标纸质版文件或样品未送达指定地点的;技术标纸质版文件或样品递交时间晚于本须知前附表投标截止时间的;投标保函的受益方不是招标人的;未在规定时间前交纳足额投标保证金或投标保函,或投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金汇出行与投标人开户行不一致的;未按规定的投标报价表格格式报价或随意更改报价内容的;其它未按本招标文件规定要求或严重违例的;在万达集团网上招标管理系统的投标报价及上传商务标和技术标文件晚于投标截止时间的;上传的商务标和技术标文件不能有效读取的;技术标投标人授权代表未携带授权委托书和未携带证明本人身份的有效证件的。投标人有弄虚作假、串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等舞弊行为或存在其他符合《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目施工招标投标办法》中有关废标规定的行为的。22、投标文件合格性和有效性的确定22.1在详细评标前,招标人与招标小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应招标文件的要求,即所谓符合性和完整性评审。22.2实质上响应招标文件要求的投标文件,应该与招标文件中包括的全部条款、条件和规范相符,无重大差异或保留。所谓重大差异或保留是指对招标范围、技术要求、质量、实施产生重大影响,或者对招标文件中约定的招标人的权利及投标人的义务等方面造成重大的削弱或限制,而且纠正这种差异或保留将会对其他提交了响应招标文件要求的投标文件的投标人的竞争地位产生不公正的影响。22.3招标人将拒绝实质性不响应招标文件要求的投标文件,并且不允许相关投标人通过修改或撤消其重大差异或保留而使其投标文件响应招标文件的要求或行为。22.4在评标过程中,招标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标人的投标将作废标处理。23、错误和不平衡报价的修正23.1错误和不平衡报价修正的目的是为了避免投标人因算术方面的错误或投标人采用诸如“不平衡报价”等不合理的报价策略导致投标人中标后合同三方的正当经济利益受损。23.2对于实质上符合招标文件要求的投标书,招标人将对其报价进行校核,看其是否有计算上或表达上的错误,修正错误的原则如下:如果数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;如果单价和按单价及数量累计得到的总价之间存在差异,则以单价为主,改正总价,如果投标总价和全部标价的合计之间存在差异,以全部标价为准,投标总价将被改正。除非招标人认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标担保也将不予退还,并不影响评标工作。24、标书的澄清24.1在评标阶段,为了帮助对标书的检查、评价和比较,必要时,招标人会在万达集团网上招标管理系统上以书面形式通知投标人要求澄清投标书的问题,或者要求补充某些资料,包括单价和分析资料,投标人应在万达集团网上招标管理系统上以书面形式进行答复,但不允许对标价和标书的实质性内容改动。24.2有关澄清的要求和答复,均应在万达集团网上招标管理系统上以书面形式进行,投标人答复的书面文件作为投标文件的一部分。24.3如投标人没有在要求的时间内给予书面答复,招标人将仍按原投标书内容进行评标或将其视为无效标书。25、与招标人的接触25.1从开标到签订合同之间,投标人都不应与招标人或其工作人员接触打听有关自己或他人标书的情况。25.2任何影响招标人评标、定标的活动,都将导致对投标人的标书的拒绝。26、接受和拒绝接受投标的权力26.1在中标通知书发出之前的任何时候,招标人有权接受或拒绝任何投标,有权宣布投标无效或拒绝所有投标,有权拒绝标价最低或其它任何标价的投标书,并对由此而引起的投标人的影响不承担责任,也没任何义务向投标人解释采取这一行动的理由,但投标保证金将按照规定退还给投标人。27、评标原则、方法27.1招标人将判断投标人是否能圆满地履行合同。27.2如果招标人认为投标人没有能力或资格履行合同,他的投标书将被拒绝,招标人将对下一个以合理得分而响应标书的投标人进行相似决定,或重新组织招标。27.3具体评标办法见第二部分“评分办法”28、开标一览表招标工程名称:开标时间:项项目投标人名称投标文件密封情况投标保证金投标总价(万元)工期付款条件质量标准质量保修期对招标文件的响应投标人对开标程序及唱标结果签字确认记录人:参加开标的招标小组成员会签意见:七、合同授予29、中标通知书29.1确定出中标人后在投标有效期截止前,招标人将在万达集团网上招标管理系统上通知中标的投标人其投标被接受。在该通知书中给出投标人按合同实施、完成和维护工程的中标价以及工期、质量和合同签订的日期、地点。29.2中标通知书将成为合同的组成部分。29.3中标人接到中标通知书后按规定签订设备(材料)供应合同并提交履约保函和预付款保函。签订设备(材料)供应合同后招标人及时将未中标的结果通知其他投标人。30、合同签署30.1招标人与中标人应于中标通知书发出之日起7日内,按照招标文件和中标人的投标文件,并使用本招标文件提供的合同(样本)与本项目的承包商及业主在线下订立书面合同。30.2如果中标人收到中标通知书后,无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与本项目的承包商及业主签订合同;或在签订合同时提出附加条件或者更改合同实质性内容的;或拒绝提交招标文件要求的履约担保的,招标人将视同该中标人放弃其中标资格,招标人将按照本须知规定的办法重新确定中标人,并没收其投标保证金或要求投标保函出具方承担保证责任。30.3合同经本项目的承包商、中标人双方盖章并业主加签后立即生效。31、履约保证金31.1签订设备订购合同后,中标人以银行保函或现金支付的形式向招标人提供履约保证金,办理履约保函的费用由中标人承担,投标人应在其投标报价中考虑履约担保所需的相关费用。31.2履约保证金用以补偿招标人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。31.3如中标人未能按约定及时提交履约保函,则业主有权扣除投标担保、从进度款中预先扣除相当于履约保函的金额作为履约保证金(履约保证金将在整体工程竣工验收备案后14日内无息退还)或延迟支付进度款直至提供履约保函。32、保密条款32.1招标过程中,投标人对招标文件的所有内容有保密义务,不得将招标文件之内容向他人泄露,一旦发现,招标人有权取消其投标资格或视其投标书为无效标书,投标保证金不予退还。32.2定标后,投标人无论中标与否,都不得泄露本次招投标及评标的相关文件。32.3若因投标人没有遵循保密要求而引起招标人损失的,招标人有权向投标人要求索赔。33、其它33.1投标人须严格按本招标文件要求编制投标文件。33.2本招标文件所有的附件与本招标文件具有同等效力。33.3集团股份审计部\商业地产股份人力资源部/北京万达文化产业集团人力资源部对招标小组人员、招标专员及开标过程进行监督。集团审计部监督:邮箱:sjb@wanda集团人力资源中心监督:商业地产人力资源部监督:邮箱:kaohe@wanda成本控制部监督:邮箱:wdcbzj@wanda第二部分评分办法一、评标依据招标文件及其补遗;投标文件及对投标文件澄清的回复;二、投标文件被进行评价与比较的条件在投标人须知前附表规定的投标截止期前递交投标文件;在投标截止期前未递交撤回的通知;通过投标文件的完整性、符合性评审;以下所述的情况视为投标文件在完整性、符合性评审中不合格:未按照招标文件的要求标志和密封的;投标人法定代表人未按招标文件要求参加开标会议,又无授权的委托代理人参加;投标文件无投标人公章和投标人法定代表人或委托代理人的印鉴或签字的;投标文件标明的投标人在名称和法律地位上与通过资格审查时不一致,且这种不一致明显不利于招标人或为招标文件所不允许的;未按招标文件规定的格式、要求填写,内容不全或字迹潦草而无法辨认的;投标人在投标文件中对同一项目报出两个价格或多个价格,且未书面声明以哪一个为准的;招标文件规定应提交投标担保而未提交或者提交的投标担保不符合招标文件要求的;以联合体形式投标时,提交了联合体协议,但未附有成员单位法人授权书的;投标文件附有招标人不能接受的条件;未达到或响应招标文件要求的技术参数和品质要求;未响应合同的主要条款:招标人对供货期和质量标准的要求;招标文件中规定的付款条件。在投标过程中,参与或实施了投标人须知所述的“腐败、欺诈、串通或威胁”活动。投标人已书面接受了招标人对投标报价计算错误的纠正。三、评标办法评标原则:公开、公平、公正和诚实信用;最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。建议采用技术标符合性评审,商务标和投标人承诺参与具体综合评分。注:项目公司依据不同设备(材料)确定评标办法。
第三部分投标文件格式文本1、法定代表人身份证明书(详见附录一)2、投标文件签署授权委托书(详见附录二)投标书(详见附录三)投标报价汇总(详见附录四)资质证明材料(详见见附录五)制造商出具的经销资格证明文件(详见附录六)7、产品质量证明资料(详见附录七)8、投标保函(详见附录八)
附录一:法定代表人身份证明书(样本)投标人名称:地址:兹证明姓名:性别:年龄:职务:系我单位的法定代表人(身份证或护照编号为),有权为工程签署和递交投标文件、进行合同谈判、签署合同及处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人:(盖公章)日期:年月日
附录二:投标文件签署授权委托书(样本)致:(招标人):我单位授权(代理人姓名)为我单位全权代表,以我单位名义参加工程的招标、签署投标文件及其他书面文件、参加开标、询标、商务洽谈、合同谈判、签订合同及招标活动中的一切事宜,对于代理人代表我单位从事的上述一切行为,我单位均不可撤销地予以承认,其法律后果由我方承担。本授权委托书在签署日至本招标工程合同签署之日期间始终保持有效。代理人无转委托权,特此委托。法定代表人签字:投标单位全称(公章):日期:年月日附:代理人姓名:身份证号:职务:详细通讯地址:传真:电话:邮政编码:
附录三:投标书(样本)投标承揽XXXX项目设备(材料)供应及指导安装由投送。日期:致:在细阅了上述招标文件后,我们愿意全部按招标文件的规定包括招标文件中合同条款、技术要求、性能和其它要求,以下列的报价或按合同而结算的报价承揽项目用设备供应及运输、指导安装调试等服务;直至保修期届满前之维护修理。本次投标总报价为(大写人民币):(小写:¥)我方承诺,本次供应设备(材料)的免费质量保修期为工程竣工并验收合格后年为准。如本投标书获接纳,我们保证在合同文件规定的时间或按合同而延长的时间内执行及完成上述工程。我们承诺(自签定订货合同的日期起计),依据业主进度计划需求将合同设备运抵施工现场。我们同意本投标书的有效期为投标截止日后180天内,在此期限届满之前,本投标书始终对我们有约束力,并可在随时予以接纳。直至另行签署正式合同为止,本投标书由招标人在有效期内接纳后便成为合同之有效组成部分,对双方有约束力。我们确认本投标书已考虑招标人已向我们发出的关于招标文件的修改通知及所有相关补充文件。我们理解招标人不一定要接受最低的投标书或迟到的任何投标文件,亦不会解释选择或否决任何投标书的原因。投标单位名称:
(加盖公章)法定地址:联系::法定代表人:
或获授权代表签署:正楷书写姓名:职位:
附录四:投标报价汇总表注:此表可依据不同设备(材料)具体情况,项目公司更改。工程名称:单位:元/人民币序号名称规格型号单位数量单价合价加工周期运输时间备注1234合计注:报价应是设备(材料)生产检测、运输、装卸、保险、税金、办理相关手续、现场指导安装和质量保修期内保修等及完成本合同工作所需的一切费用的报价。投标单位名称(盖章): 法定代表人(签章):联系人:电话:年月日附录五:投标单位的资质证明材料营业执照;资质等级证书(经营范围);生产和销售许可证(含总代理或经销商资质证明);质量体系认证书;法定单位的检验证书;其他证书
附录六:制造商出具的经销资格证明文件注:此文件可依据不同设备(材料)具体情况,项目公司更改。致:我们是按中国法律成立的一家制造商,主要营业地点设在。兹指派按中国的法律正式成立的,主要营业地点设在的作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:⑴代表我方在中华人民共和国办理贵司投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件,于年月日接受此件,以此为证。贸易/销售公司名称:(章)签字人职务和部门:制造商名称:(章)签字人职务和部门:
附录七:产品质量证明资料产品合格证书;检验报告;
附录八:投标保函致公司(下称“招标人”):鉴于:公司(法定地址:)(下称“投标人”)响应招标人邀请,对招标人招标的项目进行投标。银行(法定地址:)(下称“本银行”)同意为投标人出具本不可撤销、无条件、见索即付的保函,本保函的受益人为招标人。本银行同意作为投标人的担保人,对投标人在投标时严格遵守招标文件承担担保责任,本银行承担的责任限额为人民币元(RMB¥)。本银行向招标人承诺如下:在本保函有效期内,只要本银行收到招标人的索款函(该索款函格式见本保函第9条,招标人仅需填入款项数额并加盖招标人公章即可),本银行即在壹个工作日内,将招标人要求支付的金额(责任限额内)支付到招标人指定的账户。本银行在收到索款函时将毫不迟疑地履行前述承诺,并保证:不对招标人的付款要求提出任何质疑,虽然招标人在索款函中提及投标人未遵守招标文件,本银行也不会要求招标人提供任何相关证据或作出任何说明;不要求招标人提供除前述格式的索款函以外的任何文件;不主张招标人先向投标人索赔;不主张投标人有权对招标人主张的任何抗辩;不主张对招标人的任何抵销权。招标文件项下的工程项目或招标文件发生的任何变化、补充或修改,或招标人对投标人的任何忍让及豁免,或招标人和投标人及任何其他第三人之间的争议或纠纷,均不影响本银行在本保函项下的付款责任。本银行根据本保函支付的款项应是支付招标人的净款,包括但不限于税款在内的无论基于任何原因被要求扣除或扣缴的金额,均不能从中扣除、扣缴或抵消。本保函的权益可以由招标人转让给任何招标人认为合适的第三方。如遇招标人合并、分立或重组或其他任何形式的变更,则本保函的招标人权益由其招标文件权利的继受人继承。本保函有效期限自本保函开具之日起,如投标人未中标,则至招标人向中标人发出中标通知书且签署合同后满15个工作日止;如投标人中标,则至投标人按合同文件要求向与投标人签订合同的招标人提交了履约保函和预付款保函(如有)之日止。有效期届满后本保函自动失效。招标文件文件的部分或全部无效,不影响本保函的效力。招标人的付款要求送达至本保函中写明的本银行通讯地址即视为送达本银行,如本银行通讯地址变更,本银行有义务及时将变更后的地址书面告知招标人。索款函的格式如下索款函致【】:根据【】年【】月【】日贵行向本公司出具的《投标保函》,贵行承诺为【】公司(下称“投标人”)在投标时遵守招标文件承担不可撤销的担保责任。现投标人未按招标文件规定投标,本公司要求贵行履行该保函项下的付款承诺,在一个工作日内向本公司支付数额为人民币【】元(RMB【】)之款项,请贵行立即将该款项付入如下账户:公司盖章:年月日10.本银行同意,任何由于本保函引起的或与之有关的争议应最终由北京仲裁委员会按照当时有效的该会仲裁规则解决,仲裁地点在北京,仲裁裁决是终局的。11.本保函一式三份,招标人、投标人及本银行各执一份。12.本保函加盖本银行公章后生效。担保银行授权代表签名:担保银行盖章:担保银行通讯地址:收件人:地址::::出具保函日期:
第四部分报价及技术要求一、设备(材料)清单工程名称:日期:序号设备(材料)名称技术参数单位数量加工周期运输时间备注二、设备(材料)报价要求1、设备(材料)生产检测、运输、卸货(至业主指定地点)、保险、国家及地方规定的任何收费(包括但不限于登记费、手续费)、税金、因要符合政府有关单位规定而必须改善或替换的任何费用、装卸费(必须使用大型机械而现场又不具备)、指导安装及调试费用、办理相关手续、抽样检测、特种设备检测(如果有)和质量保修期内保修等完成本合同工作所需的一切费用,除合同条件另有说明外,金额不得以任何方法调整或变更。任何计算承包金额的错误皆由投标单位承担并视为已被双方接受。2、投标设备的总价计入投标总价。注:依据不同设备(材料)项目公司编制报价要求。三、设备(材料)技术要求注:依据不同设备(材料)项目公司编写技术要求。四、技术标准和规范供应商供应的设备(材料)应符合国家或行业、地方颁布的标准及规范,包括但不限于:注:依据不同设备(材料)项目公司编写技术标准和规范。五、招标图纸注:如果需要项目公司提供。
第五部分合同(样本)设备(材料)供应合同业主:承包商:供应商:注:在具体招标中,如果有些合同条款不适用,在补充条款中约定和增加新的条款。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,三方就本工程设备采购事项协商一致,订立本合同。一、工程概况工程名称:(下称“工程”)工程地点:二、通讯联系业主联系人:联系方式:供应商联系人:联系方式:承包商联系人:联系方式:监理联系人:联系方式:三、合同定义“合同”:系指业主、承包商、供应商已达成一致意见,由三方共同签订的合同格式中的文件,包括合同正文、所有附件、附录和组成合同部分的所有其它文件。“合同价款”:系指根据合同规定,在供应商全面正确地履行合同义务时,业主应支付给供应商的款项。“货物”/“材料”:系指供应商按合同要求,须向业主提供的及其它技术资料和其它材料。“服务”:系指合同规定供应商须承担的配合指导安装、调试、技术协助、培训以及其它类似的义务。“业主”:系指合同货物的采购方。“承包商”:系指业主委托的负责设备和材料安装工程的施工单位。“监理”:系指业主委托进行本工程质量、进度、安全等监督单位。“供应商”:系指提供合同货物供应的供应商,即在合同中约定,被业主、总承包接受的具有合同货物供应及配合指导安装的主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。“现场”:系指将要进行货物安装和运转的地点。“验收”:系指业主、监理、承包商依据本合同确定的技术规格规定接受合同货物所依据的程序和条件。四、合同价款1、三方经过协商一致确定合同价如下:供货品种、数量、金额序号规格型号产品名称数量单价(万元)合价(万元)合计注:(1)上述所列所有单价为综合固定单价,不论任何情况下,一律不作调整。合计:人民币金额(大写):2、上述合同价款包括的内容:设备(材料)生产检测、运输、卸货(至业主指定地点)、保险、国家及地方规定的任何收费(包括但不限于登记费、手续费)、税金、因要符合政府有关单位规定而必须改善或替换的任何费用、装卸费(必须使用大型机械而现场又不具备)、指导安装及调试费用、办理相关手续(含所需要提供的检测报告)、检测、现场拼装(如需)、特种设备检测(如有)和质量保修期内保修等完成本合同工作所需的一切费用,除合同条件另有说明外,金额不得以任何方法调整或变更。任何计算承包金额的错误皆由供应商承担并视为已被三方接受。供应商应缴纳总包管理押金,但不缴纳总包管理费。五、质量要求供应商须严格执行国家现行有效的质量标准及招标文件中技术要求制造和提供合格产品,若两者不一致,则遵循两者中更严格的标准执行,且供应商不得因此提出任何增加费用或延长工期等要求。注:项目公司根据具体货物增加质量要求。六、付款结算方式注:项目公司根据具体情况编制付款条件及方式。但必须包含以下条款:1、供应商开出相应金额的合法税务发票后,业主再支付对应的款项。在业主已累计支付至合同价款或结算价款(如果有结算)的95%时,应向业主开出累计100%合同价款或结算价款(如果有结算)的发票。(注:开具发票事宜由项目公司按项目所在地税务机关要求约定。)2、在供方未按合同要求提供有效的履约保函前,业主有权拒绝支付所有的费用;在业主向承包商付款前,承包商应向业主提供相应数额的合法税务发票,否则,业主有权顺延付款时间而无需承担任何违约责任。3、如供应商未按业主要求在规定时间内提供完整的结算资料,业主有权停付进度款,供应商不得有任何异议。4、结算要求结算时,分包商须专人专职负责资料整理、结算核对等,且负责人在结算期间须应业主要求驻场配合结算。若结算资料未按时提交每拖延一天处罚1万元,结算期间未经允许每发现结算人员不在场一次处罚2千元。七、交货、包装与验收产品质量保证与售后服务(一)、交货、包装与验收1.交货地点:按业主指定的地点。2.交货时间:合同生效后_________日内,供货周期为________(不迟于年月日)。(注:如果分批交货或有增加订货,则每批交货时间不能超过投标承诺的加工周期加运输时间之和)3.供应商将货物依据业主工程进度需要运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知业主。4.设备(材料)包装应符合国家标准,以保证设备(材料)在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备(材料)在运输过程中有任何损坏或丢失,由供应商负责;需要防尘、防污染的设备、材料供应商应提供采取针对性防护。5.设备(材料)由供应商负责送到施工现场内业主指定地点。6.设备(材料)到达现场,业主、供应商、监理、承包商均须在场并确认包装的完好性后,由以上各方共同验货,每张验收单必须且只能有一家施工单位签收,否则不作为结算依据。供应商应按业主安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,供应商负责补齐或收回。如供应商不能按时到达,业主有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,供应商应认可并负责解决。7.供应商应免费负责设备(材料)指导安装及调试,直至达到业主要求且正常使用。(二)、产品质量保证与售后服务
1.供应商应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.供应商负责免费为业主或承包商培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后,供应商应定期回访使用方。
4.供应商应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
八、业主、监理与承包商权利与义务1.业主权利与义务业主有义务对本合同项下供应商的价格体系及相关服务承诺绝对保密,不向第三方透露;业主有义务知会供应商必要的项目状况;业主有权对供应商进行考察、现场监造;业主有义务及时通知供应商联系方式的变动;业主有义务参加供应商与承包商货物的交接。2.监理权利与义务监理有权利查看供应商货物的名称、数量、资料和质量;监理有权利要求供货商供应的不合格产品退出施工现场;监理有义务进行货物验收,见证货物移交;监理有义务在合格的货物资料上签字。3.承包商权利与义务承包商有权利不接收供应商的不合格货物;承包商有权利查看供应商货物的名称、数量、资料和质量;承包商有义务签收供应商合格货物的交接单;承包商有义务组织业主、监理、供应商对到场货物进行查验。九、供应商权利与义务供应商有义务保证满足业主开发项目的需要及规定提供供货的能力及履行保修期内保修的义务;供应商有义务确保交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准。存在多个标准的,应保证符合所有标准。供应商有义务确保所提供的产品经国家和当地政府主管部门检验合格并通过验收。对于项目所在地政府部门有准用检查要求的产品,供应商保证已经通过当地政府部门的准用检查,并获得了当地颁发的准许使用证明;供应商有义务保证所提供产品无国家或地区不合格抽检记录,生产所需的原材料来源可靠、产品生产规范,无材料掺假等行为;供应商有义务向业主、承包商提供符合要求的供应商产品的详细资料,包括产品样本、性能介绍、技术数据、检验报告、图片资料等;供应商有义务在收到订货单后报业主审核后再进行排产。每批次供货验收合格后须将工程联系单、甲供材到货验收单、到场领用单报送业主;如果订货单中出现合同外型号的设备/材料,须及时与业主确认供应价格。价格确认后方可排产,否则,结算时不予认可;供应商有义务在排产前及时与业主书面确认最终到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,并确保及时供货进场;否则,因此造成的一切损失由供应商自行承担;供应商有义务免费提供施工安装的技术对接、现场指导、调试验收等技术支持工作,并进行必要的确认。供应商有义务提供与其设备连接兼容的设备品牌,避免业主损失。供应商保证在正常的施工条件下,交付产品质量能一次性通过所有相关部门的验收;供应商有义务确保按照本合同的要求履行义务;供应商须接受业主合理退货,运费由供应商承担;供应商有义务接受业主人员对供应商工厂参观考察及临时抽查;供应商有义务为业主提供必要的技术培训,培训时间、地点由业主与供应商另行商定;供应商应保证供应商提供的设备/材料正常使用年限满足国家规定标准;供应商须保障业主或承包商在使用其提供的设备、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。任何第三方如果向业主或承包商提出侵权指控,供应商须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用,如因此给业主或承包商造成损失,供应商应全额赔偿;供应商有义务及时通知业主、承包商联系方式的变动;供应商有义务对协议内容进行保密,不可向任何第三方透露其内容;严格执行本三方合同所约定之内容;16.供应商必须严格执行以下消防条款所约定之内容:供应商的消防安全管理范围:供应商是其施工的分项工程范围(详见工程规范和招标说明)内的现场消防安全管理直接责任单位。除按本合同的约定履行分项工程范围内的各项消防安全管理义务外,供应商还应配合和服从业主及承包商的消防安全管理。对于因违反分项工程范围内消防安全管理规定而引起的任何损失,供应商和承包商应对业主承担连带赔偿责任。供应商依据国家有关消防法律、法规、建设消防防火规范和本合同的约定,对分项工程范围内的建筑消防设计、消防工程质量、施工现场消防安全管理及消防组织、灭火救援和消防安全检查等各项事宜承担全面的消防安全管理责任和义务。供应商在建筑消防设计方面的责任和义务:供应商应按照消防防火规范对业主和承包商提供的设计图纸、施工图纸,以及分项工程范围内的材料规范、实物样板等工程技术资料和材料样品进行必要的审核和查验。供应商不得采用不符合消防防火规范的设计内容、施工工艺和材料。不论业主和承包商是否在提供给供应商的图纸及其他工程技术资料中对涉及消防的内容做出明确要求,也不论业主和承包商是否对供应商的施工图或其他工程技术资料做出确认,供应商均应确保分项工程范围内的所有建筑工程和建筑装修材料均符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准。供应商在建筑施工过程中责任和义务:供应商应按照国家工程建设消防技术标准和经消防设计审核合格或者备案的消防设计文件组织施工,不得擅自改变消防设计进行施工,降低消防施工质量。供应商应在施工过程中及时查验分项工程范围内涉及的消防产品和有防火性能要求的建筑构件、建筑材料及室内外装修装饰材料的质量,使用合格产品,保证消防施工质量。供应商未按照国家工程建设消防技术标准和经消防设计审核合格或者备案的消防设计文件组织施工或未按本条要求对分项工程范围内涉及的消防产品和有防火性能要求的建筑构件、建筑材料及室内外装修装饰材料进行审查,则供应商应承担由此引起的一切损失(包括但不限于由此引发的火灾直接损失、工期延误损失、业主更换消防产品、建筑材料和室内外装饰材料的费用等)。业主有权根据损失金额直接从未付供应商的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供应商的工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供应商继续追偿。供应商应在分项工程范围内的建筑施工过程中服从业主和承包商发出的有关消防安全管理的指示,并接受业主和承包商的消防安全监督、检查。如供应商拒绝接受业主和承包商的消防安全管理指示,或拒绝接受业主和承包商的消防安全监督、检查,则每拒绝一次应向业主支付【】万元的违约金。该违约金由业主从未付供应商的工程结算款中直接扣除。供应商对于施工现场的消防安全责任和义务:供应商应按照消防管理制度和操作规程采取必要的安全保护和消防措施,保证分项工程施工现场及周围人员和财产的安全。供应商应保证分项工程现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。供应商应针对分项工程施工现场使用明火作业采取相应的消防安全措施,保证进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的人员和自动消防系统的操作人员持证上岗,并遵守消防安全操作规程。供应商应负责分项工程施工现场的消防安全管理,妥善存放施工器具和材料,保证在建工程竣工验收前消防设施和器材(如有)、消防安全标志(如有)等完好、有效。供应商应负责分项工程范围内的所有生产、生活临时建筑(如有)、设施和分项工程的现场消防安全管理,保证分项工程现场人员和财产的安全。如供应商未按本条约定履行分项工程施工现场的消防安全管理责任和义务,业主有权要求供应商限期整改和采取必要补救措施。由于供应商分项工程施工现场消防安全管理不到位而给业主造成火灾损失的,应由供应商承担。业主有权根据损失的金额直接从未付供应商的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供应商的工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供应商继续追偿。供应商应遵守承包商制定的施工现场消防安全管理制度,接受业主和承包商对分项工程范围内施工现场的消防安全监督、检查。如供应商未遵守承包商关于分项工程范围内施工现场的消防安全管理制度、指示,或拒绝接受业主和承包商的消防安全监督、检查,则每违反一次应向业主支付【】万元的违约金。该违约金由业主从未付供应商的工程结算款中直接扣除。供应商的消防安全组织和灭火救援责任和义务:供应商应在进场前建立完善的消防管理体系和消防应急预案,并报业主批准。供应商应在分项工程范围内建立分项工程施工现场消防安全责任制度,制定灭火和应急疏散预案,确定消防安全负责人,加强对施工人员的消防教育培训,落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。对于分项工程范围内发生的火灾,供应商应立即按照消防应急预案组织、引导在场人员疏散和扑救火情。供应商应根据火情及时报警,并为公安消防机构火灾扑救提供必要的协助和保障。供应商还应遵守承包商制定消防安全制度、消防应急预案,服从承包商的消防组织和灭火救援指令。由于供应商未按本条约定建立、健全消防安全制度、应急预案或未按约定组织灭火救援、服从承包商的消防组织和灭火救援指令的,供应商应对业主受到的损失承担赔偿责任。业主有权根据损失金额直接从未付分包商的工程结算款直接扣除相应金额,如未付供应商工程结算款不足以抵扣的,业主有权向供应商继续追偿。F.供应商因承担消防安全管理责任、采取消防安全措施而发生的所有费用均已包含在本合同的合同价款中,不因任何原因而调整。十、违约责任供应商有下列任何情形之一的,业主有权利单方终止本合同,供应商应向业主及承包商赔偿全部损失:业主收到对供应商的产品或服务的投诉达到3次并经调查属实的;供应商拒绝按照本合同的规定履行供货义务的;业主抽检供应商所供货物不满足本合同约定标准的;供应商有任何其他违约行为(包括违反本合同书与施工合同规定的任何义务)达3次的。供应商产品未获得准用许可,业主有权选择单方解除本合同。任何一方在不符合本合同约定条件的情况下单方终止履行的,必须向对方赔偿因提前终止合同而造成的全部损失,包括但不限于业主另行采购相对于本合同价款产生的差价损失。任何一方根据本合同的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的,除赔偿给对方造成的全部损失外,还应向对方支付全部损失20%的违约金。供应商承担因为货物质量问题和指导安装问题而给业主和承包商造成的一切损失,还应向对方支付全部损失20%的违约金。因为货物的包装、品种、型号、规格、包装、数量、质量问题致使未通过交货验收的,视为没有交货,因此造成逾期交货的,按照本合同关于逾期交货的有关规定执行。所供货物偷工减料的,使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的,或者有不按照技术标准要求供货等行为的,责令整改,并扣罚该批次供货总造价20%的违约金,且不少于10万元;造成建设工程质量不符合规定的质量标准的,负责返工、修理,并赔偿因此造成的损失。承包商向业主承诺,对分包商所承包的工程与分包商共同向业主承担连带责任。十一、履约担保履约担保支付方式:履约保函(限银行开具,该保函的内容须经业主批准,而获得银行保函的费用由供应商负责)或履约保证金(现金、汇款支付)。1、供应商须于签订合同后7日内向业主提供合同价款%的履约担保,履约担保有效期详见合同附件《履约保函》格式文本。2、获批准的履约担保须交由业主保管,在供应商提交履约担保并经业主批准之前,业主将不对任何支付款项开具证书。3、若供货期不是因合同文件允许的延长期的原因而延长,则供方须自费将该履约担保之担保期相应延长。4、履约保函在有效期终止后第15日自动失效,履约保证金则在担保期限到期后15日内无息返还。5、供应商未按约定提供履约担保,业主有权解除本合同,并要求供应商承担导致解约的违约责任。十二、质量保证及保修期限1、供应商应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。2、供应商保证其货物经过正确安装、合理操作和维护保养,在货物寿命期内运转良好。3、供应商须在货物进场至安装验收完毕期间由专职的技术人员在施工现场指导安装,现场解决出现的问题,对提出问题的解决时间最长不得超过2个日历天。4、质量保修期:本合同项下供应商所供应设备及本工程的质量保修期为个月,自本工程所供应设备安装调试后,经质量监督站等有关部门及业主、监理、承包商验收合格、发出竣工证书并移交业主,且本工程所在整体工程竣工验收备案并移交业主之日(以其中较晚时间为准)起计算。上述质量保修期乃就本工程整体而言,若合同文件或政府有关法则等内对工程整体和/或个别工作或物料有更长的保修期规定,则保修期结束后并不会解除供应商按该等文件或法则所须承担的个别保修责任,供应商以该较长的质量保修期为准承担质量保修责任。若存在维修,则每个维修项目维修完毕并经业主验收合格后,该维修项目的质量保修期自业主验收合格之日重新计算。若某个维修项目进行过多次维修,则该维修项目的质量保修期自最后一次维修完毕并经业主验收合格之日重新计算。。5、免费保修范围:合同约定供应商分包范围内的全部工程项目,除不可抗力因素和使用不当造成的损坏外,均属供应商免费保修范围。质量保修期内,发生保修事故,应由供应商免费予以保修。若发生的累计保修费用超过保修金总额,超过部分仍由分包商支付。6、质量保修期内,供应商将按照业主、承包商的要求,供应商必须在约定保修响应期限内或业主要求时间内免费负责修理或更换,以使设备保持良好的运行状态。否则,业主、承包商有权委托其他单位或个人修理或更换,由此产生的费用,业主有权从质量保修金中直接扣除,不足部分仍由供应商承担。7、保修响应期限:供应商有责任在质量保修期内根据所供货物维修需要,免费派遣有能力的技术人员来货物使用地点进行维护和修理服务。出现质量保修事故,供应商应在接到业主、业主的通知后24小时内派专业技术人员到现场进行维修,更换受损的货物,使货物及本工程恢复正常使用,直至业主满意为止。十三、检验和索赔1、货物到达工地现场后,由业主指定的承包商组织供应商及监理公司、承包商的代表共同开箱检验,检验内容包括产品的规格、质量、数量、外观的验收。货物将直接交付给业主指定的承包商。2、经检验合格的,货物保管责任及相应的毁损灭失风险由承包商承担,因此而发生的一切费用由承包商负责。3、在合同规定的质量保修期限内,如发现货物的质量或规格与本合同规定不符,或发现货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等,业主有权根据质量保证条款向供应商提出索赔。4、供应商收到业主索赔通知后,如果在7个日历天内不答复,应视为供应商同意业主提出的一切索赔。十四、索赔的解决方法供应商对货物与合同要求不符合负有责任,并且业主及承包商已于规定的检验、安装、调试或验收测试期限内和质量保修期限内提出索赔,供应商应按业主、承包商同意的下列一种或多种方法解决索赔事宜。(1)退货,并将退货金额全额退还业主。供应商并负担因退货而发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运费、保险费、仓储和装卸费以及为保管和保护退货而发生的费用、为追偿货款而发生的律师代理费、诉讼费、为完成工程订用其他供应商设备(材料)的差价等,以及因上述原因造成总承包合同工程的工期延误等全部相关费用。(2)按照货物的疵劣和损坏程度以及业主、承包商所遭受的损失,将货物贬值计价结算价款。(3)调换有缺陷的零件、部件和设备,换货必须全新并符合本合同规定的规格、质量和性能。供应商并承担因此而产生的一切费用和风险,负担业主及承包商遭受的包括但不限于因换货所发生的费用、律师代理费、诉讼费等以及因上述原因导致总承包工程工期延误所造成的全部损失。同时供应商应相应延长被更换货物的质量保修期。十五、迟交和违约金如延迟交货除人力不可抗拒事故者外,供应商应向业主支付合同价款1%的款项作为每逾期一天的违约金,在届时的应付款项中扣除。本合同货物中已经注明的分区域、分类型安排的详细的供应到场的时间计划,因非业主的原因导致供应商未能按照上述时间完成各项工作,供应商应向业主支付相应区域(或类型)货物总价(含供应、指导安装调试及综合费用)的1%的款项,作为每逾期一天的违约金,在届时的应付款项中扣除。如迟延交货超过原定期限二十天时,业主有权解除本合同。业主据此解除合同的,但供应商仍应承担上述逾期违约金,且应赔偿业主因此而造成的包括但不限于因延迟所发生的费用、律师代理费、诉讼费等以及因上述原因导致总承包工程工期延误所造成的全部损失。十六、质量缺陷的违约金本工程所在项目整体质量目标为工程,供应商所提供的货物是本项目整体达到工程的重要验收内容之一,为此特作以下约定:若因供应商供货质量或指导安装的原因,造成整体项目工程没有达到上述标准,业主除按照第十二条的索赔外,将扣除合同价款的5%的作为本项质量缺陷的违约金。十七、争议解决本合同签订和履行过程中产生的任何争议,三方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向中国国际经济贸易仲裁委员会申请按照该委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为北京市。该仲裁裁决是终局的,对三方均具有最终约束力。仲裁期间三方仍应履行合同。十八、违约及终止合同在补救违约而采取的任何其它措施未能实现的情况下,即在供应商收到业主发出的违约通知后7个日历天内(或经业主书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,业主可向供应商发出书面违约通知,终止全部或部分合同。⑴、如果供应商未能在合同规定的期限内或业主准许的任何延期内交付部分或全部货物。⑵、供应商供货的质量不能达到合同的约定及业主的要求。⑶、供应商不遵守本合同的安装调试及服务承诺。⑷、供应商未能履行合同项目的任何其它义务。一旦因供应商原因导致终止合同,供应商需赔偿由此给业主所造成的一切损失和费用。供应商向业主保证其提供的货物是全新的、能够正常运行并达到其说明书所述的使用目的,且不会给业主、承包商或第三方的人身和财产安全造成损害。无论任何时候,因供应商提供的货物质量原因而给业主、承包商造成经济损失的,供应商应负责全额赔偿业主、承包商的损失,包括业主、承包商因此而向第三方承担的损失。十九、变更指示业主可以随时向供应商发出书面指示,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更:合同项目需为业主特殊制造的货物的图纸、设计或规格;装运方式和包装方式;供应商须提供的服务;若上述变更导致了供应商履行本合同约定任何部分义务的费用或所需时间的增减,应对合同价款或交货进度进行合理的调整;供应商必须在接到业主的变更指示后3个日历天内根据本款提出调整的实施意见。二十、转让合同义务除业主事先同意外,供应商不得部分转让或全部转让其应履行的本合同约定的义务。供应商应书面通知业主、承包商本合同项目所授予的所有供应合同。但该通知不解除供应商承担的本合同项目的任何责任或义务。二十一、合同文件组成及解释顺序本合同中标通知书及附件(包括往来函件及承诺函、答疑、补遗)合同附件业主及其控股公司和实际控制人(包括商业地产股份、北京万达文化产业集团及集团股份,下同)制定的相关管理制度及标准招标文件投标文件工程量清单除非另有约定,在合同订立和履行过程中,三方协商一致共同签署、签发、签收的与本合同订立或履行有关的协议、信函、纪要、备忘录等亦构成合同组成部分,其法律解释顺序应视其内容与其它合同文件的相互关系而定,如无法确定,则以时间在后的为准。二十二、合同附件下列附件是本合同不可分割的部分,与本合同正文具有同等效力。附件1:设备(材料)检验报告;供应商提供。附件2:报价及技术要求;见招标文件第四部分。附件3:廉洁合作协议附件4:履约保函附件5:遵守业主财务制度协议附件6:质量保证承诺函二十三、合同生效和份数本合同经业主、承包商、供应商三方盖章后即生效。合同正本份,业主、承包商、供应商各执一份;副本份,承包商执份,业主和供应商各执份;合同正副本具有同等法律效力。
业主:(公章)法定地址:法定代表人或委托代理人:职务:联系:传真:开户银行:帐号:承包商:(公章)法定地址:法定代表人或委托代理人:职务:联系:传真:开户银行:帐号:供应商:(公章)法定地址:法定代表人或委托代理人:
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