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文档简介
传媒公司印章治理制度〔模板〕某某某传媒公司1/NUMS6某某某传媒公司公司印章治理制度总则为加强公司印章治理,标准公司印章的使用、保管,特制定《公司印章治理制度》〔简称“制度”〕。定义及种类公司印章系指按法定程序经工商行政治理部门注册登记后,经所在地公安部门登记备案,对外具有法律效力的正式印章。公司印章包括公司公章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章及发票专用章,其中后三类统称为“财务用章”。法律性文件分类:依据公司运营治理状况,法律性文件〔简称“文件”〕分为以下三类:AB件。C〔特别状况除外〕。使用范围公章用于局部AB合同专用章用于非必需加盖公章的A财务用章由财务部依照法律法规及财务治理制度标准使用。印章保管公司印章由财务部统一保管。未经主管领导核准,印章不得带离公司,确因工作需要携带外出的,由财务部依照借用流程,办理手续,并准时收回印章。由财务部负责人指定保管人,当保管人发生变动时,应准时办理交接手续,同时填写《印章保管交接表》。假设印章被遗失或者被毁损,保管人应准时以书面形式向总经办报告,说明大事经过。总经办负责调查相关状况,做出处理结果,同时对外发出原印章作废声明后,依据印章主管机关的相关规定,另行刻制章。使用流程盖章流程部门将需盖章的法律性文件及对应的审批单提交财务部→财务部确认后盖章→部门依据财务部要求填写《印章使用/借用登记表》。借用流程部门将已获批准的《印章借用申请单》提交财务部→财务部确认并将公司印章交予部门→部门依据财务部要求填写《印章使用/借用登记表》→部门归还印章,依据财务部要求补充《印章使用/借用登记表》。特别状况财务部如有A财务部如有C定使用公司印章,无须依照上述盖章流程。责任追究印章保管部门或印章使用/借用者消灭以下情形的,视情节和后果对相关责任人进展惩罚,并保存对其提起诉讼的权利。如相关责任人触犯《中华人民共和国刑法》,公司将提交司法机关依法追究其刑事责任:私自刻制公司印章的。印章保管人在盖章流程和借用流程确实认环节中,存在过失,给公司造成经济损失或者负面影响的。借用印章部门和相关人员使用完毕后,未准时归还,给公司造成经济损失或者负面影响的。附则本制度由公司法务部负责制定并解释。本制度原件由公司总经办负责存档保管及公布。本制度经公司总经理核准生效,2022附件《印章保管交接表》《印章使用/借用登记表》《印章借用申请单》1:某某某公司印章保管交接表移交双方填写印章预留印鉴接收人移交印章名称移交缘由移交时限□临时:自年月日至年月日止。□长期〔未限时〕:自年月日起。本印章自移交之日起,其保管责任和使用责任均由接收人负责。接收人签字确认:年月日总经理审批年月日备注2:某某某公司印章使用/借用登记表序号名称申请人事由使用、借出直属上级审批部门负责人审批总经理审批实际归还时间〔借出需填写〕归还人签字经办人签字备注1□使用□借出2□使用□借出3□使用□借出4□使用□借出5
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