4.5 演示文稿制作与 PowerPoint 2016

演示文稿制作与PowerPoint2016人工智能与计算机应用Python01演示文稿的创建及编辑02演示文稿的设计与美化03演示文稿的放映04演示文稿的打印目录一.演示文稿的创建及编辑包括工作界面、创建、编辑31．PowerPoint2016的工作界面以缩略图的形式处理和操作幻灯片的主要环境2．PowerPoint2016的视图模式（3）阅读视图用于查看演示文稿（4）幻灯片放映视图展示幻灯片中的内容放映时，幻灯片占满整个屏幕可以按快捷键来切换幻灯片（2）幻灯片浏览视图把所有幻灯片缩小并排放到屏幕上，用于查看演示文稿的整体效果便添加、删除和移动幻灯片不能编辑幻灯片中的具体内容（1）普通视图编辑视图（三个工作区）左侧：大纲/幻灯片窗格，用于对幻灯片进行选择、移动、复制等操作右侧：幻灯片编辑区，用于显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片中的内容进行编辑底端：备注窗格，可以为幻灯片添加备注3．创建演示文稿方法创建空白演示文稿启动PowerPoint2016后，选择“空白演示文稿”选项，即可新建一个空白演示文稿。或者选择“文件”→“新建”命令，选择“空白演示文稿”选项。PowerPoint2016会打开一张空白幻灯片，默认为标题幻灯片。01根据模板创建演示文稿系统设计好的演示文稿，样式、风格包括幻灯片的背景、装饰图案、版面布局和颜色搭配等都已经设置好。用户可以在此基础上，创建更加出众的演示文稿。在创建演示文稿时选择所需的模板，单击“创建”按钮即可。024．编辑演示文稿添加删除复制移动4．编辑演示文稿1）版式版式由占位符组成，占位符显示为一种带有虚线或阴影线边缘的框。当选择空白版式时，幻灯片中没有任何占位符，需要先插入其他对象才能输入文字。4．编辑演示文稿2）节4．编辑演示文稿2）节搭建框架结构•规划整个PowerPoint2016的框架结构，用节进行分类，以节省制作时间。01便于调整•使用幻灯片浏览模式，根据节标题检查PowerPoint2016逻辑框架，判断每部分内容的比例，及时调整页面内容及数量。02快速高效•以节为单位，对多个PowerPoint2016页面进行整体快速移动，设计不同节的多种风格。03后续准备•建立待定页面节，用于存放虽暂时不用但以后可能会使用的幻灯片。04二.演示文稿的设计与美化包括主题、母版、多媒体、动画、超链接111．更改幻灯片的主题主题是PowerPoint2016为帮助用户快速统一演示文稿而提供的一组设置好颜色、字体和效果的选择方案更改主题颜色、字体和效果主题颜色、字体和效果是构成主题的三大要素通过设置颜色可以快速更改主题颜色，营造出不同的意境和气氛可以为演示文稿配置新的个性化字体，满足不同用户的需求效果是指应用于文件中元素的视觉属性集合，可以指定如何将效果应用于图表、SmartArt图形、表格、艺术字和文本等中。更改主题样式方法：选择“设计”选项卡，单击“主题”组右下角的下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择需要使用的主题应用主题后可以看到演示文稿中所有幻灯片的颜色、字体和效果均发生了变化2．在幻灯片中添加文本、图片、形状、音频和视频文本先单击文本占位符图片与表达内容相符的图片形状添加示意图形音频增强演示文稿的感染力视频更加具有说服力媒体3．设置幻灯片母版幻灯片母版：用于存储有关演示文稿的主题和版式信息占位符3．设置幻灯片母版PPT中至少有一个母版，可同时使用多个母版快速方便节约设置格式的时间便于整体风格的修改优点3．设置幻灯片母版幻灯片母版控制整个演示文稿的外观包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容讲义母版自定义演示文稿用作打印的讲义时的外观如：背景格式、页眉页脚的位置等备注母版自定义演示文稿与备注一起打印的效果如：背景格式、页眉页脚的位置等4．设置幻灯片的动态效果1）设置幻灯片的切换效果切换：演示期间从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时出现的动画效果用户可以控制切换的速度、出现的方向等4．设置幻灯片的动态效果2）设置幻灯片的动画效果进入动画强调动画退出动画动作路径5．设置幻灯片的超链接5．设置幻灯片的超链接01当前演示文稿的某一张幻灯片02其他演示文稿、磁盘文件、网页、电子邮件地址或其他应用程序等03建立在任何幻灯片对象上，如文本、形状、图片、图表等三.演示文稿的放映包括放映方式、自定义放映、排练计时211．设置放映方式2．自定义放映3．设置排练计时在正式放映演示文稿之前先进行排练

自动记录每张幻灯片的放映时间正式放映时可让演示文稿在无人控制的情况下按照排练时间自动播放四.演示文稿的打印包括页面设置、打印参数251．页面设置（1）选择“设计”→“自定义”→“幻灯片大小”→“自定义幻灯片大小”命令，弹出“幻灯片大小”对话框。（2）在“幻灯片大小”对话框中