TCS0标准编写模板使用指南

页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！页脚下载后可删除，如有侵权请告知删除！TCS2021标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准，现规定使用标准化工作导那么 标准的构造和编写?的规定，并且适应相关办公软件的升级需求。具体使用方法如下：TCS2021〔一〕启动假设正确安装好了TCS2021，安装程序会自动在桌面上创立启动快捷方式。动快捷方式。〔二〕退出假设需要退出TCS2021，在屏幕上已经显示主界面的状况下，点击“退出〞按钮即可。当屏幕上没有显示主界面时，需先点击右下角图标进入主界面后退出。请留意：只有再建或翻开的TCS文件TCS2021TCS退出，系统会给出相应的提示。TCSTCS假设需要编写一个的标准，那么应进展建TCSTCS在该窗口的“文件名〞中输入标准文件的名称后，按“保存〞按钮，屏幕上将消灭标准首页的主要内容，如以下图：TCS2021自动设定了标准文件首页框架。在此框架下，可以依据所编写标准的内容，在章标题“范围〞和“标准性引用文件〞下的2ShiftEnter车操作〔即只按Enter请留意：当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后，TCS2021TCS如需翻开TCS文件，进入主界面后点击“翻开〞按钮，选择所WordTCSTCS2021供给的功能。Word2007TCSTCSTCS2021菜单栏中供给的各项下拉菜单来完成相关内容的编写。如图：封面点确定后自动添加标准封面，如以下图：封面添加完毕后，TCS2021会自动添加终结线并在每页添加以标准编号为内容的书眉。在封面中，点击页面中具有灰色底纹的局部可输入相应内容。各部门在编写封面时，只需对这各部门在编写封面时，只需对这2项内容进请留意：a.在灰色框中填写相应的内容，封面产生后，模版会保护文件从而不能编辑封面，可选择“取消保护〞对封面进展修改。以便多行显示，那么应在需要回行的位置使用软回车操作目次选择“目次〞菜单条后，会弹出如以下图窗口：目次内容添加目次，并自动冠以“目次〞标题。假设还需添加其他目次内容，请在“可选的目次内容：〞中进展选择。TCS2021供给了默认向上自动选择的功能，如选中了“五级询问“本文已经插入目次，是否修改目次？〞中选择了“是〞后，即可完成目次的更工作。请留意：TCS2021具有识别“有标题条〞和“无标题条〞的功能，在添加和更目次时，将自动过滤“无标题条〞，使其在目次中不被列出。前言、引言相应位置添加标题“前言〞或“引言〞。大家只需在该标题下的正文位置输入相应的内容即可。附录选择“附录〞菜单条后，会弹出如以下图窗口：可在相应的位置自动添加附录。动赐予编号“附录A〞；光标位于任何一个附录中，那么附录会自动添加在紧邻该附录之后的位置，并自动编号及自动顺延。参考文献献，只需在此标题下的相应位置输入有关的参考文献即可。索引双面排版TCS2021默认所创立的标准文本为单面排版，当需要双面排版时，请选择此菜单条。如需重使用单面排版，再次点击此菜单条即可。打印预览Word的“打印预览〞，那样讲不能预览出最终标准封面的打印效果。打印需将TCS2021创立的文件打印输出时，必需使用TCS2021供给Word不能正常打印。TCS2021题样式，包括章、条、断、项列等。如以下图：TCS2021请留意：〔1〕当所编辑的页面处于正文时，选择此菜单条就会自动生成的章标题编号。〔2正文和附录，从而自动生成相应的样式。5可自动生成相应的条标题格式，条的编号无需手工输入。5标题条格式，条的编号无须手工输入。请留意：在自动生成目次时，无标题条不会在目次中显示。选择“段〞菜单条即可生成段的格式。〔1〕列项——〔一级〕入“——〞符号，并设定为一级列项格式。〔2〕列项〔二级〕•为二级列项格式。〔3〕列项◆〔三级〕选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“◆〞符号，并设定为三级列项格式。〔4〕字母编号列项选择“字母编号列项〔一级〕〞菜单条，会自动在光标所在的行首插入“ab“c)〞等编号，并设定为一级字母编号列项的格式。〔5〕首字母编号列项〔一级〕a)开场编号，那么需要应用“首字母编号列项〔一级〕〞。只需选择此菜单条即可a)开场重编号。〔6〕数字编号列项〔二级〕“2〕〞、“3〕〞等编号，并设定为二级数字编号列项的格式。〔7〕编号列项〔三级〕123〕〞等编号，并设定为三级数字编号列项的格式。请留意：“章标题〞和各级“条标题〞后，如敲击“回车〞键，会自动将回车后光标所在位置设置为“段〞的格式；设置为本级的下一个“无标题条〞；当你不输入任何内容，在无标题上一级“条标题〞或“章标题〞的格式；c.同样，在编写各类、各级“列项〞后，如敲击“回车〞，会自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项；在“二级列项〞或“三级列项〞符号或编号后不输入任何内容，紧跟着回车，那么会自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项的格式。脚注、图、表、公示等。如以下图：〔1〕例如当需要编写无编号的例如时，选择“例如〞菜单条，会自动在光标所在处的行首插入“例如：〞并设置相应的格式，只需输入有关的例如内容即可。〔2〕例如×12：〞等并设置相应的格式，只需输入有关例如内容即可。〔3〕首例如×11〔4〕例如内容×〞分行时，可选择此菜单条，将会把相应位置设成宋体小五号字的格式。〔1〕条文注首插入“注：〞并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。〔2〕条文注×首插入“注12：〞等并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。〔3〕首条文注×11〔4〕图表注在光标所处的行首插入“注：〞并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。〔5〕图表注×处的行首插入“注12：〞等并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。〔6〕首图表注×11〔1〕条文脚注如图：，在窗口中输入相应的脚注内容，如图：，在窗口中输入相应的脚注内容，12〕等，同时在页面下方添上条文脚注的内容。〔2〕图表脚注置，输入表的脚注编号，即上角标a、b、c等，然后将光标移至表插入上角标a、b、c等，并设定为图表脚注格式，只需在编号和输入相应的脚注内容即可。入脚注编号，即上角标a、b、c等，然后将光标移至图下放置脚注内容即可。〔3〕首图脚注a单条即可实现从a〔1〕图标题动插入“正文图标题〞或“附录图标题〞的编号并设置相应的格式，只需输入图的名称即可。〔2〕表标题动插入“正文表标题〞或“附录表标题〞的编号并设置相应的格式，只需输入表的名称即可。〔3〕插入表格当条文中需要增加表格时，点击此菜单会弹出表格设计的界面，如图：，只需输入表格的行数和列数，那么会依据规定自动生成表格的行数，包含了表头、表注和表的的脚注各一行，因此假设表格需要五行内容，需要输8如图：，只需输入表格的行数和列数，那么会依据规定〔1〕插入公式选择其中的符号进展公式的编辑。〔2〕公式编号式编号。〔3〕更公式编号连续，需要选择此菜单条即可实现公式编号的连续性。四、本卷须知TCS2021〔一〕使用其他文件中已经输入的内容TCS2021TCSTCSWordTCS2021建一个TCSWordTCS1.粘贴过程中，尽量不要将原文件的文本内容连同格式〔即段落后面的回车符〕一起拷贝粘贴，如粘贴过程中遇到格式混乱，只拷贝没有格式的文本内容。标准的目次、索引、封面不能直接从其他文件中粘贴，而必需通过TCS2021献、每一个附录等都需要在建的TCS文件中分别添加了相应的要素后，再将已有文件中相应要素的内容粘贴过来。相应内容粘贴到TCS文件后，需要用TCS2021的“层次标题样式〞和“要素内容样式〞 —2021的规定，也才能顺当应用TCS2021供给的“目次〞和“索引〞功能。TCS在使用Word2007及两个