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文档简介

某学生公寓办公室管理制度一、管理范围本制度适用于某学生公寓的办公室管理，包括但不限于在公寓建筑内的办公室、接待处、前台等区域的管理。二、管理职责2.1办公室主任办公室主任是办公室最高负责人，主要职责如下：组织、协调、指导办公室内部工作；制定办公室管理规章制度；管理办公用品，包括采购、管理、分配和维护等；管理用户账户和密码；维护办公场所卫生、安全及环境；负责办公室机房设备维护，防止物品丢失；审批办公用品的领用、借用和归还事宜；接受日常工作汇报，管理日报、周报等日常工作记录。2.2办公室副主任办公室副主任是办公室的管理副职，主要职责如下：协助办公室主任制定办公室管理计划和工作方案；统计、整理、报送办公室各种资料和信息；负责办公室文秘、档案、资料库的管理；帮助协调办公室人员的工作进度和完成情况；协调办公室与上级、其他单位和个人的合作关系；对自己负责的部分进行督查和质量监督；管理与个人有关的信息，如个人档案、个人信息等；负责安排与办公室有关的培训和学习活动。2.3管理员管理员是办公室管理人员之一，主要职责如下：管理公寓电视机、电脑、打印机等电子设备的使用和维护；维护教室、会议室、阅览室的卫生和服务用品；管理公寓大门、教室门的钥匙；负责公寓值房，保证公寓的安全和秩序；协助办公室统计各种资料和信息；协助办公室制定各项管理规章制度；协助办公室处理用户提出的问题和要求；参与管理员之间的培训和学习活动。三、管理措施3.1用品管理办公室主任必须定期做好办公用品管理的工作，具体如下：管理办公室购进、发放、计划、保管等办公用品，及时清查账目，定期确认库存量；制定办公用品使用和领用规章制度，实行严格的管理制度和审批手续；积极开展拍卖、二手物品交易等各种销售活动，资金上缴学生联合会或公寓管理部门。3.2安全和卫生管理办公室主任必须安排办公室24小时值班，及时处理突发紧急事务，保证公寓的安全和秩序。具体如下：维护办公区域的卫生和通风；严禁乱堆杂物，保持通道畅通；检查办公室防火设施征集，确保疏散通道畅通；定期组织练习火警疏散演练和应急演习，提高应急处置能力；检查办公用电安全设施，保证用电安全；定期组织办公室的环境卫生清洗。四、其他管理约定本制度未定明确规定者，按照相关国家法律法规和学校有关规定处理；管理人员在执行管理任务时应严格遵守国家法律法规和有关政策，不得违反国家法律法规和学校

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