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文档简介

县某项目办机关会议制度一、前言为加强县某项目办机关会议管理，提高会议效率、质量和水平，规范会议组织和管理工作，特制定此办机关会议制度。本制度适用于县某项目办机关会议的组织和管理。二、会议类型1.例会每月举行一次，时间原则上在每月的第一个工作日下午3：00举行，会议内容主要涉及近期工作汇报和下月工作计划。2.议事会根据需要召开，会议内容包括有争议或需与相关部门或单位协调的事项。3.决策会根据需要召开，会议内容包括需要做出重要决策的事项。4.其他会议其他会议包括但不限于培训会、座谈会、研讨会等。会议召开时间、地点等由项目办主任根据具体情况确定。三、会议组织和程序1.会议组织会议由项目办主任或主管领导召集，项目办主任作为主席，或者委托一名正式成员担任主席。会议组织工作由主席秘书处和项目办公室承担。2.会议程序会议程序主要包括以下几个环节：会议召开前，主席应做好会议前的准备工作，包括确定会议的议题、时间、地点、参会人员、邀请专家等会议召开时，主席按照议程主持会议，分别由与会人员就各自意见表达和讨论，并进行交流和探讨。会议进行决定或形成共识时，主席应当表决或者考虑其他形式的差异处理，处理结果应当纪录在会议纪要中。会议结束后，主席应确保会议纪要准确毕真，项目办公室将会议纪要发放给所有与会人员。3.会议纪要会议由秘书处出具会议纪要，主席和与会人员对纪要应当认真审核，确认无误后加以签署。会议纪要应当包括会议时间、地点、主要的议题和表决结果等内容，同时应该确定下一次会议的召开时间和议题。四、参会人员的权利和义务1.权利参会人员有权就会议讨论的事项提出自己的观点和建议。参会人员有权对会议的决策或形成的共识表达自己的意见。2.义务参会人员应当根据会议的议程，认真听取其他人的发言，积极参与讨论。参会人员应当按照会议纪要确定的时间和地点参加会议，并准时到场。参会人员应当严格遵守会议纪律，不得进行打断、私人谈话等行为，以保证会议效率和质量。五、后续管理会议结束后，项目办公室应当及时复查并整理会议纪要，确定下一次会议召开的时间和议题，做好会议文件的归档工作。六、附则本制度自公布之日起生效

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