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文档简介

医学院后勤产业处非大宗物资采购管理规定1.引言本文档旨在规范医学院后勤产业处非大宗物资采购管理，以确保采购过程的透明性、公正性和合规性。本规定适用于所有医学院后勤产业处的非大宗物资采购活动。2.定义2.1.非大宗物资指单次采购金额不超过人民币500,000元（含）的物资。2.2.非大宗物资采购指医学院后勤产业处为满足医学院内部需求，按照采购计划，采购非大宗物资的活动。3.采购需求确认3.1.采购需求提出医学院各部门根据实际需求，提出非大宗物资采购需求，并按照规定的格式填写《非大宗物资采购需求单》。3.2.需求审核医学院后勤产业处收到采购需求单后，对需求进行审核，确认需求的合理性、合规性和紧急程度，以决定是否进行采购。4.供应商选择4.1.供应商调研医学院后勤产业处根据采购需求，进行供应商调研，了解市场上相关供应商的情况，包括供应商的信誉、产品质量、售后服务等。4.2.供应商评估根据供应商调研的结果，医学院后勤产业处对各供应商进行评估，综合考虑供应商的价格、质量、交货期等因素，制定供应商评估报告。4.3.供应商选择根据供应商评估报告，医学院后勤产业处选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。5.采购实施5.1.采购计划编制医学院后勤产业处根据采购需求，编制采购计划，包括采购物资名称、数量、预计采购金额等信息。5.2.采购公告发布按照规定的采购金额要求，医学院后勤产业处发布采购公告，向符合要求的供应商公开招标。5.3.投标文件评审根据公告，供应商可以递交投标文件。医学院后勤产业处组织评审委员会对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。5.4.中标结果公示经评审委员会确认的中标供应商，医学院后勤产业处将结果公示，确保采购过程的公开透明。5.5.采购合同签订医学院后勤产业处与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。6.采购管理与监督6.1.采购进度管理医学院后勤产业处通过制定采购进度计划、与供应商进行沟通，监督采购进度的执行情况。6.2.采购质量监督医学院后勤产业处对交付的物资进行验收，确保物资的质量符合要求。6.3.采购变更管理在采购过程中，如果需要对采购内容进行变更，医学院后勤产业处需及时与供应商进行协商，并在必要时修改采购合同。7.采购记录与档案管理7.1.采购记录医学院后勤产业处应当对每次采购活动进行详细记录，包括采购合同、采购需求、供应商评估报告、中标结果公示、采购合同变更等。7.2.档案管理医学院后勤产业处应当建立健全采购档案管理制度，确保采购相关文件的安全保密和长期保存。8.附则本规定自公布之日起生效，并适用于医学院后勤产业处的所有非大宗物资采购活动。医学院后勤产业处有权对本规定进行解释和修订。以上即为医学院后勤产业处非大宗物资采购管理规定的内容，旨

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