会议会展策划课件

会议会展策划会议会展策划目录页目录页会议策划的流程会议日程、议程会议方案目录页目录页会议策划的流程会议日程、议程会议方案过渡页过渡页会议策划的流程过渡页过渡页会议策划的流程会议策划与准备会议策划的流程会议策划是会议的总体构思搞清楚“想法”搞清楚“思路”会议地点的选择会议的整体规划会议策划与准备会议策划的流程会议策划是会议的总体构思搞清楚“会议策划与准备会议策划的流程会议主办方收集相关资料议题、议程、要点想法目的预算会议策划与准备会议策划的流程会议主办方收集相关资料议题、议程会议策划与准备会议策划的流程会议筹备组策划步骤时间推进节点与上级沟通会议策划与准备会议策划的流程会议筹备组策划步骤时间推进节点与会议策划与准备会议策划的流程可供选择清单综合考虑会议类型与场所搭配亲临现场实地考察会议策划与准备会议策划的流程可供选择清单综合考虑会议类型与场会议策划与准备会议策划的流程讨论落稿再讨论修正再讨论头脑风暴法名义小组讨论电子会议群体互动细化到执行层面工作时间进程表任务分工表物品清单成本分析表会议策划与准备会议策划的流程讨论落稿再讨论修正再讨论头脑风暴会议策划与准备会议策划1.成立会议机构2.会议选址和布置3.会议食宿服务4.会议文件的准备5.会议后勤保障6.会议游览和联谊服务会议策划与准备会议策划1.成立会议机构2.会议选址和布置3.会议策划与准备会议策划1.成立会议机构、人员选择会议机构材料组秘书组组织组技术组宣传组后勤组保卫组会议策划与准备会议策划1.成立会议机构、人员选择会议机构材料会议策划与准备会议策划1.成立会议机构、人员选择人格特质迈尔斯-布里格斯类型指标外/内向型（E/I）领悟/直觉型(S/N)思维/情感型(T/F)判断/感知型(J/P)会议策划与准备会议策划1.成立会议机构、人员选择人格特质迈尔会议策划与准备会议策划外倾型E内倾型I与他人相处精力充沛独自度过时光精力充沛行动，之后思考思考，之后行动喜欢边想边说出声在心中思考问题易于“读”和了解；随意地分享个人情况更封闭，更愿意在经挑选的小群体中分享个人的情况说的多于听的听的比说的多高度热情地社交不把兴奋说出来反应快，喜欢快节奏仔细考虑后，才有所反应重于广度而不是深度喜欢深度而不是广度会议策划与准备会议策划外倾型E内倾型I与他人相处精力充沛独自会议策划与准备会议策划领悟型S直觉型N相信确定和有型的东西相信灵感和推断喜欢新想法—除非它们有实际意义为了自己的利益，喜欢新思想和概念重视现实性和常情重视想象力和独创力喜欢使用和琢磨已知的技能喜欢学习新技能，但掌握之后很容易就厌倦了留心具体的和特殊的；进行细节描述留心普遍的和有象征性的；使用隐喻和类比循序渐进地讲述有关情况跳跃性地展现事实着眼于现实以一种绕圈子的方式着眼于未来会议策划与准备会议策划领悟型S直觉型N相信确定和有型的东西相会议策划与准备会议策划思维型T情感型F退后一步思考，对问题进行非个人因素的分析超前思考，考虑行为对他人的影响重视符合逻辑、公正、公平的价值；一视同仁重视同情与和睦：重视准则的例外性被认为冷酷、麻木、漠不关心被认为感情过多，缺少逻辑性，软弱认为圆通比坦率更重要认为圆通与坦率同样重要只有情感符合逻辑时，才认为它可取无论是否有意义，认为任何感情都可取被渴望成就而激励被为了获得欣赏而激励很自然地看到缺点，倾向于批评

会议策划与准备会议策划思维型T情感型F退后一步思考，对问题进会议策划与准备会议策划判断型J知觉型P做了决定后最为高兴当各种选择都存在时，感到高兴有“工作原则”：工作第一，玩其次（如果有时间的话）“玩的原则”：现在享受，然后再完成工作（如果有时间的话）建立目标，准时地完成随着新信息的获取，不断改变目标愿意知道它们将面对的情况喜欢适应新情况着重结果（重点在于完成任务）着重过程（重点在于如何完成工作）满足感来源于完成计划满足感来源于计划的开始把时间看作有限的资源，认真地对待最后期限认为时间是可更新的资源，而最后期限也是有收缩的会议策划与准备会议策划判断型J知觉型P做了决定后最为高兴当各会议策划与准备会议策划组织组外倾、领悟、情感、知觉ESFP会务管理组外倾、领悟、思维、判断ESTJ后勤组外倾、领悟、思维、判断ESTJ秘书组外倾、领悟、情感、知觉ESFP宣传组外倾、直觉、情感、知觉ENFP技术组内倾、领悟、思维、判断ISTJ财务组内倾、领悟、思维、判断ISTJ保卫组内倾、领悟、思维、判断ISTJ会议策划与准备会议策划组织组外倾、领悟会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置大型会议——大都市培训活动——专业培训中心、旅游胜地研究和开发会议——安静场所企业经销商年会——风景名胜重大奖励和表彰——知名会场交易会和新产品展示会——交通便利会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置大型会议——大都市会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置考虑预算营利性非营利性——政府会议、专业学术会议、经销商会议营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算，并据此选择合适的会议举办地。同样地，在考虑会议举办地时，会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内，但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置考虑预算会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置商务型酒店度假型酒店市中心市郊会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置商务型酒店市中心会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置

在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：·

报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；

对报价方拟订的合同条款基本接受。会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置

在考虑去做现会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置亲临现场实地考察

会见能做决策的人。对方建议的日期去进行参观不要出于个人原因再次参观酒店；以一个普通客人身份还是以贵宾身份前往考虑另一家酒店作为“备选”。会议策划与准备会议策划2.会议选址和布置会议策划与准备会议策划课桌式（教室式）有桌有椅，适合讲座、培训等会议策划与准备会议策划课桌式（教室式）有桌有椅，适合讲座、培会议策划与准备会议策划剧场式只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌的会议策划与准备会议策划剧场式只有椅子没有桌子，或是只有前几排会议策划与准备会议策划U型台U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会博鳌亚洲论坛会员大会会议策划与准备会议策划U型台U型台或回形台，都是大家围绕在一会议策划与准备会议策划鱼骨式像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会会议策划与准备会议策划鱼骨式像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的会议策划与准备会议策划圆桌形圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议圆桌会议的由来博鳌亚洲论坛青年领袖圆桌会议会议策划与准备会议策划圆桌形圆桌会议，体现的是公平，适合各大会议策划与准备会议策划圆桌形圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议华商领袖会议策划与准备会议策划圆桌形圆桌会议，体现的是公平，适合各大会议策划与准备会议策划其他种类

会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用，如双U，就是把U型和课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个性化会议种类日渐兴起。会议策划与准备会议策划其他种类会议的形式不是固定不变的会议策划与准备会议策划宴会型

会议策划与准备会议策划宴会型

会议策划与准备会议策划鸡尾酒会

会议策划与准备会议策划鸡尾酒会

会议策划与准备会议策划签字仪式较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，一般摆台分为台上台下两种。会议策划与准备会议策划签字仪式较为特殊的会议种类，适用签字类会议策划与准备会议策划会见式是由贵宾接见而来，档次较高会议策划与准备会议策划会见式是由贵宾接见而来，档次较高会议策划与准备会议策划

除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如T形、E形、多U形等。

不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

会议策划与准备会议策划除了以上常见的会场布置类型外，还会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第一，环绕式的座位安排。

在会场中不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者在入场后自由就坐。这样的座次安排，比较人性化，没有明显的地位区分，大家也能够畅所欲言、不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相符，也最流行，但不适合一些主题严谨的会议

会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第一，环绕式的会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第二，散座式的座位安排。

散座式安排，大多适合在户外举行的联欢会或是联谊会，座椅、沙发自由地安放组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置，这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。这是一种体贴的安排，适合私下的沟通和交流，当然，这种座位安排方式也只是适合主题轻松的会议。

会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第二，散座式的座会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第三，圆桌式的座位安排。

在会场上摆放有一张圆桌，请与会者在周围自由就坐。在圆桌会议中，可以不用拘泥诸多的礼节，主要记住以门作为基准点，靠里面的位置是主座就可以了。面门为上、以里为尊，这就是圆桌式座位安排的基本原则。

会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第三，圆桌式的座会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第四，方桌式座位安排。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在长方形桌子的短边，或者是比较靠里的位置。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第四，方桌式座位会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第五，主席台式座位安排。

在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，这个在安排座位时有明确的规则。首先主席台必须排座次、放座次牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。会议策划与准备会议策划会场布置中座位的安排

第五，主席台式座会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排

长形座会议席次安排

123845976演讲台来宾方主办方123845976会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排

长形座会议席会议策划与准备会议策划会议策划与准备会议策划会议策划与准备主席台人数为偶数会议策划与准备主席台人数为偶数会议策划与准备主席台人数为奇数会议策划与准备主席台人数为奇数会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排内宾接待席次来宾随从主人随从来宾主人会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排内宾接待席次来会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排

主席团席次背景板主席台演讲台12384576主席团会议策划与准备会议策划一、会议/会见的座次安排

主席团席次背会议策划与准备会议策划二、宴请的座次安排宴请席次安排－正常摆位5号嘉宾6号嘉宾副主陪2号嘉宾1号嘉宾4号嘉宾3号嘉宾8号嘉宾7号嘉宾主位9号嘉宾10号嘉宾会议策划与准备会议策划二、宴请的座次安排宴请席次安排－正常摆会议策划与准备会议策划二、宴请的座次安排宴请席次安排－主宾身份高于主人5号嘉宾6号嘉宾副主陪主人2号嘉宾4号嘉宾3号嘉宾8号嘉宾7号嘉宾主宾9号嘉宾10号嘉宾会议策划与准备会议策划二、宴请的座次安排宴请席次安排－主宾身会议策划与准备会议策划司机

秘书

2号首长

1号首长小轿车司机

首长

秘书

面包车（中巴）会议策划与准备会议策划司机

秘书小轿车司会议策划会议食宿服务一、对备选会议住宿机构的考察1.依照标准，对本地的住宿供应机构进行筛选2.对备选住宿机构进行考察比较3.确定定点住宿供应机构调查汇总太原市会议住宿机构会议策划会议食宿服务一、对备选会议住宿机构的考察1.依照标准会议策划会议食宿服务二、会议住宿房间的预定1.与住宿供应机构签订预定合同2.寄送会议通知（邀请函）和住宿登记卡（申请表）3.收到住宿登记卡（申请表）及时回复确认4.会议特殊客房的预定会议策划会议食宿服务二、会议住宿房间的预定1.与住宿供应机构会议策划会议食宿服务三、参会人员入住期间的住宿服务参会人员的入住服务会议期间的住宿服务会议结束的延迟退房服务会议策划会议食宿服务三、参会人员入住期间的住宿服务参会人员的会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排1.会议用餐地点的选择餐饮场所的大小餐饮场所的环境厨房路径会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排1.会议会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排2.对用餐时间早中晚3.主要会议用餐方式围餐式自助式半自助式分餐式餐劵购餐式会议策划会议食宿服务一、会议用餐地点、用餐方式的安排2.对用会议策划会议食宿服务二、每餐菜单的确定和酒水的安排1.确定每餐的菜单道数与分量花色品种多样性具有地方特色具有时令特征照顾参会人员的特殊用餐要求2.会议餐饮的酒水安排会议策划会议食宿服务二、每餐菜单的确定和酒水的安排1.确定每会议餐饮2014两会委员吃什么3月2日，北京，政协经济界和农业界的驻地，记者探访委员驻地餐饮，政协委员们吃自助餐，用餐以简单为主，餐品比往年少了许多。凉菜三种，水果两样，肉菜有鸡腿，扣肉和小炒，没有酒。现场制作的有担担面、糊塌子、卷烤鸭。会议餐饮2014两会委员吃什么3月2日，北京会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议餐饮2014两会委员吃什么会议策划会议食宿服务三、餐饮服务其他注意事项1.提前一两天向会议供餐机构告知用餐人数2.辨认进餐者身份3.注意与会议供餐机构的随时沟通与协调4.做好引导工作5.考虑到不能按时用餐的参会人员会议策划会议食宿服务三、餐饮服务其他注意事项1.提前一两天向会议策划会议食宿服务四、会间茶歇的安排与服务1.会间茶歇的安排时间、地点、茶点2.会间茶歇的服务

会议策划会议食宿服务四、会间茶歇的安排与服务1.会间茶歇的安会议策划与准备会议策划4.会议文件的准备会议通知开幕词、闭幕词讲话稿其他会议文件会议策划与准备会议策划4.会议文件的准备会议通知开幕词、闭幕会议文件的准备会议通知会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。布告形式书信形式会议文件的准备会议通知会议通知是上级对下级、组会议文件的准备会议通知

关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

中共江苏省委办公厅

江苏省人民政府办公厅

二○○二年六月十五日

会议文件的准备会议通知会议文件的准备会议开幕词、闭幕词开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。毛主席开幕词视频会议文件的准备会议开幕词、闭幕词开幕词在表示欢迎后是会议文件的准备会议开幕词、闭幕词闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。1.凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，2.闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。会议文件的准备会议开幕词、闭幕词闭幕词与开幕词会议文件的准备会议讲话稿概括性号召性口语化闭幕词会议文件的准备会议讲话稿概括性号召性口语化闭幕词会议文件的准备讲话稿广义：讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义：讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。▪

内容针对性▪

篇幅的规定性▪

语言得体性▪

起草集智性▪

交流具有互动性会议文件的准备讲话稿广义：讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文会议文件的准备讲话稿工作类：成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力强，简洁明快。庆祝、纪念：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。会议文件的准备讲话稿会议文件的准备讲话稿标题姓名、职务、事由和文种一个主标题和副标题正文开头：称谓、内容概括主体：提出搞好工作的意见、提出贯彻上级指示的意见，对领导讲话补充，结合自己谈几点看法结尾：总结全篇，照应开头，发出号召征询意见或建议《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》会议文件的准备讲话稿标题姓名、职务、事由和文种一个主标题和副会议文件的准备讲话稿讲话稿主办方、上级意见原则性、政策性、权威性演讲稿隆重仪式、公众场所针对性、可讲性、鼓动性正式发言稿参与方平级或下级意见务实性、灵活性会议文件的准备讲话稿讲话稿主办方、原则性、政策性、权威性演讲会议文件的准备会议其他文件会议须知、日程安排、服务指南、分组名单、住宿名单会议姓名卡片和证件供代表发言、交流用的典型经典材料、学术论文、各种讨论稿供信息发布的简报、新闻稿随时印制文件，准备好打印设备会议文件的准备会议其他文件会议须知、日程安排、服务指南、分组会议策划与准备会议策划5.会议后勤保障会议交通服务会议的安全保卫会议的医疗卫生服务会场的清洁整理工作会中突发事件的处理会议策划与准备会议策划5.会议后勤保障会议交通服务会议的安全正文

.项目三会议交通服务一会议用车制度及工作人员的确定会议交通制度化会议用车制度车辆检查维护制度车辆征调租用办法车辆调度办法会议车辆停放办法会议停车指挥办法意外情况应急办法与会人员职责规定职责不清安全隐患滥用车辆预防1.会议用车制度化正文.项目三会议交通服务一会议用车制度及工作人员的确定会议正文

.项目三会议交通服务一、会议用车制度及工作人员的确定2.会议用车工作安排1.合理计划、及时筹齐会议用车2.合理调度、使用车辆3.预定停车场地，做好不同车辆规划4.印发车辆通行证，指挥停车5.车辆日常保养正文.项目三会议交通服务一、会议用车制度及工作人员的确定2正文

.项目三第3

页会议交通服务一、会议用车制度及工作人员的确定3.会议用车的人员管理优秀的司机12专业水平综合素质随车人员安全、细致正文.项目三第3页会议交通服务一、会议用车制度及工作正文

.项目三第4

页会议交通服务一、会议用车制度及工作人员的确定3.会议用车的人员管理安全、细致礼仪制度应急配合培训正文.项目三第4页会议交通服务一、会议用车制度及工作正文

.项目三第5

页会议交通服务二、会议用车组织1.会议用车类型、数量的确定了解人数、人员级别2.会议租车提前预约、时间最短、带齐证件、签订合同、应急处理3.会议用车合理配置明确用途、了解对象节俭原则正文.项目三第5页会议交通服务二、会议用车组织1.会正文

.项目三第6

页会议交通服务三、会议车辆的停放1.停车场的准备和筹划安全营业时间容量划分专区费用员工轮椅媒体车辆会务者车辆正文.项目三第6页会议交通服务三、会议车辆的停放1.正文

.项目三第7

页会议交通服务三、会议车辆的停放先外宾后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。2.会议车辆停放的指挥管理场地宽阔场地狭窄门前不便停车会务人员先下车正文.项目三第7页会议交通服务三、会议车辆的停放正文

.项目三第8

页会议交通服务三、会议车辆的停放2.停车场的准备和筹划方阵停放首尾相接纵列依次停放齐头平列单横排停放正文.项目三第8页会议交通服务三、会议车辆的停放2.正文

.项目三第8

页会议交通服务三、会议车辆的停放2.停车场的准备和筹划斜排停车正文.项目三第8页会议交通服务三、会议车辆的停放2.正文

.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫1.制定会议安全保卫工作方案2.维持会议场所秩序3.保护参会人员人身安全4.保护参会人员财产安全正文.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫1.制定会议安全保正文

.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫1.制定会议安全保卫工作方案组织机构职责任务具体工作应急预案通行证电子通行证正文.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫1.制定会议安全保正文

.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫2.维持会议场所秩序会场外围环境检查出入证正文.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫2.维持会议场所秩正文

.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫3.保护参会人员人身安全会场内外环境详细勘察、调查、排除恐怖袭击、爆炸、火灾与公安部门联系勘察行车路线和观察游览地点原则：内紧外松，高度警惕正文.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫3.保护参会人员人正文

.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫4.保护参会人员财产安全代管代存提前告知少到人多复杂的地方正文.项目三会议的后勤保障会议的安全保卫4.保护参会人员财正文

.项目三会议的后勤保障会议的医疗卫生服务疾病医疗食品卫生饮水卫生会场卫生住宿卫生个人卫生环境卫生制度配备专职兼职医生，注意流行疾病及年老体弱者正文.项目三会议的后勤保障会议的医疗卫生服务疾病医疗食品卫正文

.项目三会议的后勤保障会场的清洁整理工作清洁工作小组每次会后的场地整理和重新布置重新布置，检查验收、遗落物品的管理工作素质、综合素质培训监督正文.项目三会议的后勤保障会场的清洁整理工作清洁工作小组正文

.项目三会议的后勤保障会中突发事件的处理会议安全策划1.成立会议应急小组2.制定会议突发事件应急预案正文.项目三会议的后勤保障会中突发事件的处理会议安全策划正文

.项目三会议的后勤保障会中突发事件的处理各种会议突发事件的应对策略1.自然灾害2.恐怖袭击3.突发公共卫生事件4.示威抗议5.火灾6.其他紧急事件《国家自然灾害救助应急预案》正文.项目三会议的后勤保障会中突发事件的处理各种会议突发事会议策划与准备会议策划6.会议游览和联谊服务1.会议参观与游览服务2.会议期间的联谊和休闲服务会议策划与准备会议策划6.会议游览和联谊服务1.会议参观与游会议策划与准备会议策划会议参观与游览服务的作用1.加深参会者对议题的直观认识2.宣传与会议相关的工作场地、工作项目、产品和服务会议策划与准备会议策划会议参观与游览服务的作用1.加深参会者会议策划与准备会议策划与会议议题相关的参观办公环境教育与培训设施企业生产环境生产设备与工艺流程新技术的应用新产品的开发某房地产项目的服务、医疗、卫生、娱乐某工程项目的开工、进展情况会议策划与准备会议策划与会议议题相关的参观办公环境教育与培训会议策划与准备会议策划会议参观的安排主办方联系被参观组织拟定参观方案与被参观组织磋商核实对方准备情况做好参观出发前准备参观接待工作参观结束工作被参观组织设计好接待方案安排好参观进程组织好参观活动做好欢送工作会议策划与准备会议策划会议参观的安排主办方联系被参观组织拟定会议策划与准备会议策划较长的会议，特别是在旅游地召开的会议，一般都安排与会者到名胜古迹游览。资金预算旅游方案年龄经济条件旅游偏好景点路线会务组应列出时间安排表、统计游览人数、预订门票、预定参会者住宿、准备车辆。会议策划与准备会议策划较长的会议，特别是在旅游会议策划与准备会议策划游览过程的陪同与服务维持游览秩序安排餐饮和住宿特殊情况的处理会议策划与准备会议策划游览过程的陪同与服务维持游览秩序安排餐会议策划与准备会议策划会议期间的联谊和休闲服务1.会议宴会2.安排观看节目表演3.为参会者购物提供咨询和服务4.其他联谊和休闲活动会议策划与准备会议策划会议期间的联谊和休闲服务1.会议宴会会议策划与准备会议策划会议宴会正式宴会全体参会者食品要求高座次讲究注重程序酒会行动自由酒、冷食形式灵活简单发言茶会简约雅致饮茶朴素典雅交流会议策划与准备会议策划会议宴会正式宴会全体食品座次讲究注重程会议策划与准备会议策划安排观看节目表演商业演出团体表演时装表演地方特色的节目表演其他节目会议策划与准备会议策划安排观看节目表演商业演出团体表演时装表会议概述会议的成本分析先请各位管理者思考一下？会议有哪些成本？会议概述会议的成本分析先请各位管理者思考一下？会议有哪些成本会议概述会议的成本分析一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：时间成本金钱成本效益成本机会成本会议成本会议概述会议的成本分析一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争会议概述会议的成本分析时间成本时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。会议概述会议的成本分析时间成本时间成本＝参加会议的人数×（与会议概述会议的成本分析金钱成本金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。会议概述会议的成本分析金钱成本金钱成本＝开会的时间成本×与会会议概述会议的成本分析金钱成本

2013年6月，审计署公布了57个中央部门单位2012年度预算执行情况和其他财政收支情况审计结果。审计发现，半数以上中央部门单位都存在计划外召开会议的问题，有的一年计划外召开的会议数量高达200多个。新修订的《中央和国家机关会议费管理办法》明确要求，会议费应纳入部门预算，并单独列示。会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

为贯彻落实中央关于改进工作作风，密切联系群众八项规定及实施细则，推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，精简会议，进一步加强和规范会议费管理，我们制定了《中央和国家机关会议费管理办法》。从2014年1月1日起施行。会议概述会议的成本分析金钱成本2013年6月，审计署公布了会议概述会议的成本分析金钱成本会议费报销时必须附上会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到单、定点饭店提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证，并采用银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式支付。

此次出台的《办法》新增“会议费公示和年度报告制度”一章。单位应将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示，具备条件的应向社会公开。

会议概述会议的成本分析金钱成本会议费报销时必须附上会议审批文会议概述会议的成本分析金钱成本新《办法》将各单位会议分为四类，所有会议纳入管理。会议概述会议的成本分析金钱成本新《办法》将各单位会议分为四类会议概述会议的成本分析会期人数不超工作人员比例会议开支一类会议严格控制会期660二类会议每年不超1次不超2天300人15%550三类会议不超2天150人10%450四类会议不超2天50人450会议类别住宿费伙食费其他费用合计一类会议

400

150

110

660二类会议

300

150

100

550三、四类会议

240

130

80

450会议概述会议的成本分析会期人数不超工作人员比例会议开支一类会会议概述会议的成本分析参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开；不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议；不能够采用电视电话、网络视频召开的会议应当到定点饭店召开；参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿；明确要求二、三、四类会议应当在四星级以下（含四星）定点饭店召开。会议概述会议的成本分析参会人员以在京单位为主的会议不得到京外会议概述会议的成本分析值得关注的是，为落实中央八项规定要求，《办法》对会议活动提出了11条禁止性规定：

—严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；

—严禁套取会议费设立“小金库”；

—严禁在会议费中列支公务接待费；

—会议用房不得安排高档套房；—会议用餐应严格控制菜品种类、数量和分量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；

—会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果；

—不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；

—不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；

—严禁组织高消费娱乐、健身活动；

—严禁以任何名义发放纪念品；

—不得额外配发洗漱用品等。

会议概述会议的成本分析值得关注的是，为落实中央八项规定要求，会议概述会议的成本分析效益成本效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为公司带来的效益。会议概述会议的成本分析效益成本效益成本＝参会人员若不用参加会会议概述会议的成本分析机会成本机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。会议概述会议的成本分析机会成本机会成本＝开会过程中，因未及时会议概述会议的成本分析警惕会议成本日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会议的人越多，成本越高。有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。日本的会议管理会议概述会议的成本分析警惕会议成本日本太阳工业公司每次开会时会议策划与准备会议策划一、会议议程

1.1定义

会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。

会议议程起着维持会议秩序的作用。会议策划与准备会议策划一、会议议程1.1定义会议策划与准备会议策划

会议的议事程序列入会议的各项议题一、会议议程1.2内容会议策划与准备会议策划会议的议事程序列入会议策划与准备会议策划一、会议议程1.3案例会议策划与准备会议策划一、会议议程1.3案例会议策划与准备会议策划一、会议议程1按议题的轻重缓急编排处理先后次序即使在预定的时间内无法将全部议题处理完毕，重要的事情也处理完了2每个议题应预估所需的处理时间并标示以便控制速度和节奏，节省与会时间，提高会议效率1.4编制原则会议策划与准备会议策划一、会议议程1按议题的轻重缓急编排处理会议策划与准备会议策划二、会议日程

会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，以“天”为单位，对会议议程的各项内容按单位时间具体落实安排，它不仅细化围绕会议议