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文档简介

剑阁县建设工程质量检测所印章使用管理规定一、总则为确保本单位印章使用的安全性、权威性和严肃性，促进本单位工作制度化和规范化，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。二、印章的使用范围本单位所有的印章必须在规定范围内使用，不得超出范围使用。1.由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、函件、报告等；2.岗位调整；3.单位对外出具的证明及有关材料；4.对外工作联系的介绍信；5.委托书；6.以单位名义签订的合同及检测委托书等；7.检测报告；8.其它。三、印章的保管1.本单位的所有印章由专人负责管理，管理人员必须严格按照规定程序使用，不得私自挪用印章。2.印章管理人员需负责印章保管的安全，日常均放置在安全的柜内并锁好，严禁擅自携带外出。3.印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗时，须由所长审批指定人员暂时代管，以免贻误工作；印章管理人员外出移交印章时，由印章管理人员填写《印章代管审批表》由所长审批同意，同时严禁将印章私自委托他人。4.印章管理人员需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5.印章管理人员因工作变动应及时上缴印章，并与下任印章管理人员办理印章交接手续。四、印章的使用要求1.使用印章时经办人必须认真填写剑阁县建设工程车质量检测所印章使用登记表，包括时间、印章名称、印章用途、份数、使用人签字、是否外带、归还时间，经所长签字同意后方可由印章管理人员盖章。应急使用印章而所长未能及时签字审批的，经办人须电话口头报告后，经分管副所长签字批准后方可盖章，事后应及时向所长补办签字手续。2.印章管理人员在盖章前须认真核对有关内容，严格按文件核准印数加盖印章。对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。3.多页以上的合同、协议、检测报告等资料需加盖骑缝章。4.负责印章管理的人员要有强烈的事业心和责任感，坚持原则，秉公办事，严格执行印章使用管理规定，杜绝人情章及违规用章，确保印章使用的严肃性。5.单位印章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白介绍信、证明、函、表格、合同、证件、委托书、检测报告等上面加盖印章，如遇特殊情况，必须书面申请，经所长签字同意后方可盖章。6.印章原则上只在单位办公室内使用，若因工作需要，确需将印章携带出单位以外使用的，需填写印章使用登记表报所长审批后方可带出，用完后应及时还回。印章外借期间，借用人只对印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。7.印章管理人员要明确自己的职责，保障印章的绝对安全，用完印章后要随手锁好，不得为省事而敞开印章柜或任意放置在办公桌上，以防止印章被盗或滥用。8.规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。9.有下列情况，印章必须停用：单位名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被盗，应及时上报

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