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文档简介
信用证格式范例:BOTKJPJTXXX(开证行SWIFT代码)BANKOFTOKYO-MITSUBISHILTD.,TOKYO目前信用证的格式主要都是用SWIFT电文,因此有必要对SWIFT进行了解。SWIFT又称:“环球同业银行金融电讯协会”“环球银行财务电讯协会”,是(SocietyforWorldwideInterbankFinancialTelecommunication)的缩写,成立于一九七三年在,是国际银行同业间的国际合作组织,专门为银行业务信息传递提供服务,目前全球大多数国家大多数银行已使用SWIFT系统。SWIFT的使用,为银行的结算提供了安全、可靠、快捷、标准化、自动化的通讯业务,从而大大提高了银行的结算速度。SWIFT在互联网上有专用服务器,银行里面也有相应的电脑硬件和SWIFT软件,用于登录、收发SWIFT电子文件。这种SWIFT电文当然跟电子邮件不同,有专门的、非常古板的格式(银行做事情都很古板)--messagetype,简称MT。而且不同类别的银行业务还有不同的MT格式,分别编号。比如用于电汇的就是MT100格式,用于托收的MT400格式,信用证开证则是MT700等等。SWIFT的代码:8位的一般是总行的代码,11位的就是细到分行的代码。每个银行(包括每个分行、支行)都有一个代码,是由银行名称的英文缩写和总行所在地的英文缩写(也有用数字加字母表示某城市的)以及该分行所在地的代码(字母、数字或混合)组成。在国际上,银行的SWIFTCode都是统一的格式,例如:BKCHCNBJ110,1-4位为一家银行的统一代码(中国银行为BKCH),5-6位代表国家代码(中国为CN),7-8位代表城市代码(北京为BJ),110代表北京市分行。其中总行的SWIFTCode没有所在地代码,位数为8位(如中国银行总行BKCHCNBJ),其余都为11位。BankofTokyo-MitsubishiUFJLtd,Tokyo(东京三菱日联银行,东京)27SEQUENCEOFTOTAL : 1/1合计次序。这是说明这份信用证一共有几页(或几份),其中的第几页。1/1就是说一共1份(或1页)。这是SWIFT700的开证格式,表示这张信用证只用700格式发,即全部只有一页,A/B表示的意思是总B页(B是一个不大于四的正整数),A表示这是当前第A页,一份信用证只能用700只能发一次,如果发不完可用701格式再发,最多可发三次,所以它的页数最大也就是4了。也就是说,如果该跟单信用证条款能够全部容纳在该MT700报文中,那么该项目内就填入“1/1”。如果该证由一份MT700报文和一份MT701报文组成,那么在MT700报文的项目“27”中填入“1/2”,在MT701报文的项目“27”中填入“2/2”。……,以此类推。40FORMOFDOC.CREDIT : IRREVOCABLE(信用证类型)信用证的形式、性质(FORMOFDOCUMEMNTARYCREDIT)。每个信用证都要表明它是什么性质的信用证,也就是说信用证中必须明确注明是“可撤销信用证”还是“不可撤销信用证”。若没有明示此点,根据《UCP600》则视该证为“不可撤销信用证”。原则上,银行只受理不可撤销信用证。该项目内容有六种填法:
(1)IRREVOCABLE:不可撤销跟单信用证
(2)REVOCABLE:可撤销跟单信用证
(3)IRREVOCABLETRANSFERABLE:不可撤销可转让跟单信用证
(4)REVOCABLETRANSFERABLE:可撤销可转让跟单信用证
(5)IRREVOCABLESTANDBY:不可撤销备用信用证
(6)REVOCABLESTANDBY:可撤销备用信用证
详细的转让条款应在项目“47A”附加条款中列明。由于可撤销信用证几乎没有人使用,也很少有人接受,国际商会正考虑完全取消开立可撤消信用证,但如果收到的是可撤消信用证,应该提出修改,如对方拒绝修改则不予接受。可转让信用证只能转让一次,可以同时转让给一个或者几个第二受益人,但第二受益人不能再转让该信用证,这种信用证一般用于受益人(第一受益人)为中间商的情况.20DOC.CREDITNUMBER : BT001588信用证号码可选
23
REFERENCETOPRE-ADVICE(预先通知号码)
如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入"PREADV/",再加上预先通知的编号或日期。31CDATEOFISSUE : 001017开证日期31DEXPIRY : DATE001221PLACECHINA(效期、效地)信用证的有效期限是受益人向银行提交单据的最后日期。受益人应在有效期限日期之前或当天向银行提交信用证单据。原则一:EXPIRYDATE=LATESTSHIPPINGDATE+21,至少是这个时间;原则二:在有效期内交单!有效地点是受益人在有效期限内向银行提交单据的地点,一般应该为受益人的国家,如果是申请人的国家到期的,交单的时候一定要预留足够的邮递的时间。例如,我国出口的,那么最迟装运日。记住不可以顺延。如果没有特殊规定最晚交单日期就按信用证有效期执行“双到期”,因此,最迟装运日一定要预留足够的准备单据的时间。比如没有规定最迟装运日,信用证有效期为10月1日,你就不能10月1日装船,尽管这样的提单也是允许的。因为一般来说你很难在当天把所有的单据都提交到银行,特别是提单。B/L的装船日和签发日可以不同,如果B/L上表明x年x月x日onboard(已装船批注),则该日期视为装运日期,如果该日期未显示,则装运日为B/L的签发日(issuingdate).45ADESCRIPTOFGOODS : 10000PCSSHIRTSUNITPRICEUSD10.00/PCCIFOSAKA(价格条款)货物描述与价格条款。货物描述,这里需要强调的一点是商业发票上的货物描述必须与信用证完全一致,而其他单据则可以采取与之不相矛盾的统称。这一点的理解很重要。所以信用证货物描述里的内容一定要在发票上得到充分的体现。如果发票的货物描述比信用证要求的简略,则可视为“不相符”。另外如果信用证没有特殊要求发票不需要签署。价格条款如FOB、CIF等,也列在该项目中,照申请书内容填写。46ADOCUMENTSREQUIRED:+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN3(签署的商业发票3份)+FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANB/L(全套的已装船清洁提单)+PACKINGLISTIN3COPIES(3份装箱单副本)+CERTIFICATEOFORIGININ2ORIGINAL(2份正本原产地证)+INSURANCEPOLICYIN2COPIES(2份副本保险单)要求的单据。DOCSREQUIREDIN3ORIGINALSAND3COPIESUNLESSOTHERWISESTATED,除非特殊说明所有的单据均需三正三副。1.SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,签署的商业发票。对于没有特别规定任何内容的单据,一般具备基本的要素即可。一般不做规定没必要必须签名。2.
FULLSETOFSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROF*****MAKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYTHEAPPLICANT。THENAMEANDADDRESSOFSHIPPINGAGENTATDESTINATIONMUSTBEINDICATEDONBILLOFLADING。全套的已装船海运提单,开具为****(收货人一栏为TOORDEROF*****),通知为申请人(通知人一栏填写申请人的名称和地址以及联系方式),标明运费已付。船公司在目的港代理的名称和地址也必须显示在提单上。-----提单上需要注意的一点是签署那里,一般应该是****ASCARRIER/MASTER或者****ASAGENTFORTHECARRIER/MASTER船长*******,反正上面一定要显示谁是真正的承运人/,签署人的身份。3.
QUALITYANDQUANTITYCERTIFICATEISSUEDBYTHESELLER。卖方出具的质量和数量证明书。一般没有特殊的要求也没有固定的格式,填写一些相关的内容即可,由CIQ。4.
CERTIFICATEOFORIGINISSUEDBYCHINACHAMBEROFCOMMERCEIN1ORIGINALAND3COPIES。中国商会开立的一正三副的产地证。注意中国没有中国商会,只有中国贸促会,实际上起着中国商会的功能。以前我记得有些地方的贸促会为了应付这种情况特意刻了一个章,内容就是中国贸促会就是中国商会,遇到类似的要求他们就会盖这么一个章。现在一般都是要普惠制产地证(certficateoforiginGSPchinaforma)由进出口商品检验检疫局签发的。5.
DETAILEDPACKINGLISTISSUEDBYTHESELLER。卖方出具的详细装箱单。6.
FULLSETOFINSURANCEPOLICY/CERTIFICATECOVERINGALLRISKSFOR110PCTINVOICEVALUE,BLANKENDORSEDANDSHOWINGCLAIMPAYABLEATHOCHIMINHCITY,VIETNAM。投保一切险的金额为发票金额110%的全套的保险单,空白背书,注明索赔支付在HOCHIMINHCITY,VIETNAM。这里需要说明的是投保一切险不代表包含一切险别。包含了一般附加险,但不包括特殊附加险,如战争险,罢工险,舱面险,进口关税险,拒收险,黄曲霉素险,交货不到险等。47AADDITIONALCOND.:ALLDOCSMUSTINDICATEDL/CNO.附加条款(ADDITIONALCONDITIONS)。该项目列明信用证的附加条款。(注意:当一份信用证由一份MT700报文和一至三份MT701报文组成时,项目“45A”、“46A”和“47A”的内容只能完整地出现在某一份报文中(即在MT700或某一份MT701中),不能被分割成几部分分别出现在几个报文中。在MT700报文中,“45A”、“46A”、“47A”三个项目的代号应分别为:“45A”、“46A”和“47A”,在报文在MT701中,这三项目的代号应分别为“45B”、“46B”、“47B”。)常见的附加条款有,英文单据;第三方单据是否接受;某些具体内容需在全部或某几种单据中显示;关于不符单据的扣费和处理过程等等.某些国家开来的信用证把46a和47a的条款全部混在一起,凸给单证员带来一定难度,凯这个情况下更要求单证员细心的做好每个细节.+ALLDOCUMENTSFORNEGOTIATIONMUSTBESIGNEDAND/ORSTAMPEDANDINDICATETHEL/CNUMBER。所有用来议付的单据都必须签名或盖章,并且一定要显示信用证号码。+INTHEEVENTTHATDOCUMENTSPRESENTEDAREDETERMINEDTOBEDISCREPANT,WEWILLGIVEANADVICEOFDISCREPANCY(IES)TOTHEPRESENTING/NEGOTIATINGBANKUNLESSPRIORCONTRARYINSTRUCTIONSHAVEBEENRECEIVEDFROMTHEPRESENTER。如果提交的单据是不相符的,我们会发一份不符点通知给交单行或议付行除非之前我们已经收到相反的指示。71BDETAILSOFCHARGE:ALLBANKCHARGESEXCEPTL/COPENINGCHARGESAREFORBENEFICIARY’SA/C费用条款、费用承担。根据申请书填写。该项目的出现只表示费用由受益人负担。若报文无此项目,则表示除议付费、转让费外,其他费用均由开证申请人负担。一般如果买卖双方在谈合同的时候没有谈到银行费用划分的话一般都是这么规定,规定开证行国家以外的费用都是由受益人承担。但这不是固定不变的,可以是买卖双方商量的其他结果。比如订单金额比较小或利润非常薄对方还是坚持以信用证方式结算,这时候你就可以向买方提出要求其承担信用证项下所有的费用。这样我们这边银行的所有费用银行也会自动向对方收取的。如:ALLBANKINGCHARGESOUTSIDETHEOPENINGBANKAREFORBENEFICIARY'SACCOUNT.ALLBANKINGCHARGESOUTSIDEVIETNAMPLUSADVISINGFEE,REIMBRUSINGFEEAREFORBENEFICIARY’SACCOUNT.越南以外的所有银行费用包括通知费和偿付费都由受益人承担。48PRESENTATIONPERIOD: DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN21DAYAFTERDATEOFSHIPMENTBUTWITHINL/CVALIDITY交单期。根据申请书要求填写。规定受益人应于……日前(或……天内)向银行进行交单议付,提示汇票的指示,这里一般都会有规定的,如果没有特殊规定就按提单后21天处理。如:DOCUMENTSMUSTBEPRESENTEDWITHIN21DAYSAFTERDATEOFISSUANCEOFTHETRANSPORTDOCUMENTSBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISCREDIT.NOTLATERTHAN12DAYSAFTERB/LDATEBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHISL/C。提单后不超过12天内交单,但不能超过本信用证的有效期。49CONFIRMATION :WITHOUT保兑指示(CONFIRMATIONINSTRUCTIONS)。该项目列明给收报行的保兑指示。该项目内容可能为下列某一代码:CONFIRM:要求收报行保兑该信用证。MAYADD:收报行可以对该信用证加具保兑。W
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